速记速读速写(文秘专业) (平装)

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出版者:第1版 (1997年1月1日)
作者:范立荣编
出品人:
页数:218 页
译者:
出版时间:1997年1月1日
价格:7.4
装帧:平装
isbn号码:9787040060355
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘
  • 速记
  • 速读
  • 速写
  • 办公技能
  • 效率提升
  • 学习方法
  • 技能培训
  • 职场
  • 平装
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具体描述

本书是由教育部职教司组织编写的中等职业学校文秘专业教材,是教育部规划教材。///  速记篇介绍了汉字速记和拼音速记。汉字速记主要介绍汉字快速写法及语词、语句的缩略写法。拼音速记是用简单而有系统的符号和各种符合汉语特点的省略方法,来快速记录讲话、起草文稿、摘抄资料、收集住处等书写技术。速读篇在简述快速阅读必要性的基础上,详细阐述快速阅读原理、方法与技巧。速写篇的主要内容有速写的前期准备、文题的快速审

《速记速读速写:文秘专业实用技能指南》 内容概述: 本书旨在为文秘专业人士及相关从业者提供一套系统、高效的学习方法和实用技巧,帮助他们在日常工作中大幅提升信息处理、文字记录和表达的效率。本书将重点聚焦于“速记”、“速读”和“速写”这三大核心技能,并通过详实的案例分析、精炼的练习指导,引导读者掌握在复杂多变的工作环境中快速、准确地获取、理解和输出信息的能力。不同于泛泛而谈的技能介绍,本书将结合文秘工作的具体场景,从实操性出发,深入浅出地阐述如何将这些技能融会贯通,成为一名更加出色的办公室助手和信息管理者。 第一部分:高效信息捕获——速记的奥秘 在信息爆炸的时代,会议记录、访谈采集、电话沟通等环节都要求文秘人员具备快速、准确捕捉关键信息的能力。速记,作为一项基础而重要的技能,能够帮助我们摆脱逐字记录的繁琐,将精力集中于理解和分析。本书将从速记的原理出发,循序渐进地引导读者掌握现代高效速记技巧。 1. 速记的理论基础与心理准备: 认识速记的本质: 理解速记并非简单的“听写”,而是对信息进行提炼、概括、符号化处理的过程。强调速记的核心在于“抓重点,弃细节”,以最少的笔画记录最多的信息。 大脑的运作与速记: 探讨人脑的记忆机制、信息处理速度与听觉、视觉的配合。讲解如何通过训练提升大脑的反应速度和信息整合能力,为速记打下坚实的心理基础。 克服速记障碍: 分析常见的速记困难,如“听不清”、“记不住”、“跟不上”等,并提供针对性的克服策略,例如积极的听力训练、联想记忆法的应用、以及适当的心理调适。 2. 实用速记符号系统构建与应用: 基础符号与约定: 详细介绍常用速记符号的构建原则,包括简化汉字、使用常见偏旁部首、引入字母和数字组合、以及利用常见词语的缩写和代号。本书将提供一套经过实践检验、易于记忆和使用的基础符号库。 词组与句段的符号化: 讲解如何将常用的词组、固定搭配以及常见句式进行符号化处理,形成一套个人化的速记“快捷方式”。例如,将“请示”、“汇报”、“会议纪要”等词语转化为简洁的符号。 音意结合的速记策略: 探讨如何利用语音的相似性或词语的意义进行联想,创造更具效率的速记方式。例如,使用谐音字或具有代表性的词语缩写来代替较长的词汇。 案例分析与练习: 提供丰富的实际工作场景模拟,如会议发言、领导讲话、客户咨询等,引导读者运用所学符号系统进行实战演练。本书将通过不同难度级别的练习,帮助读者逐步熟练掌握速记技巧,并根据个人习惯不断优化自己的符号系统。 3. 进阶速记技巧与实操指南: 听力专注力训练: 强调在速记过程中保持高度专注的重要性。提供听力训练方法,包括主动倾听、预测讲话内容、以及在信息间隙进行信息巩固。 信息过滤与优先级判断: 讲解如何在听取信息时快速区分主次,识别核心观点、关键数据和重要指令,将有限的记录空间用于记录最必要的信息。 速记与转写结合: 强调速记并非终点,而是信息记录的起点。本书将指导读者如何高效地将速记笔记转化为清晰、完整的文字记录,并提供转写过程中的常见问题解决方案。 技术辅助下的速记: 探讨如何利用录音设备、语音识别软件等辅助工具,在确保信息准确性的前提下,进一步提升速记的效率和便捷性。 第二部分:信息深度挖掘——速读的智慧 在快节奏的办公环境中,阅读大量的报告、邮件、文件是文秘人员的日常。速读不仅仅是“看得快”,更是“看得准”、“看得全”,能够帮助我们快速从海量信息中提取价值,节省宝贵的时间。本书将带领读者穿越阅读的迷雾,掌握高效获取信息的方法。 1. 打破阅读的藩篱: 认识低效阅读的根源: 分析造成阅读速度慢的常见原因,如默读、回读、逐字阅读、视觉分散、注意力不集中等。 重塑阅读习惯: 讲解如何逐步摆脱不良的阅读习惯,培养流畅的视线移动和信息整合能力。 眼球运动的科学训练: 介绍眼球运动的生理机制,以及如何通过专门的训练来扩展视幅,提高信息扫描速度,减少无效的眼球跳跃。 2. 实用的速读技巧与方法: 预读与扫读: 强调在正式阅读前进行预读的重要性,通过快速浏览标题、副标题、图表、首尾段等,建立对文章整体结构和核心内容的初步认知。 块状阅读法: 讲解如何将视觉焦点从单个字词转移到词组、短语甚至句子。通过“块状”捕捉信息,提高单位时间内阅读的字数。 跳读与略读: 区分跳读和略读的应用场景,并指导读者如何根据阅读目的,有选择性地跳过不重要或已知的信息。 关键信息定位: 教授读者如何快速识别文章中的关键词、主题句、论据和结论,从而在短时间内抓住文章的精髓。 主动阅读与提问式阅读: 引导读者带着问题去阅读,积极与文本互动,主动思考作者的意图和观点,从而加深理解,提高阅读效率。 3. 速读在文秘工作中的应用: 邮件与报告的快速审阅: 针对海量邮件和报告,教授如何运用速读技巧,快速筛选出重要邮件,并准确把握报告的核心内容。 文件资料的快速检索: 在面对大量文件时,如何通过速读快速定位所需信息,提高信息检索效率。 会议材料的提前消化: 讲解如何利用速读技巧,在会前快速掌握会议材料的关键信息,从而在会议中更有效地参与讨论和决策。 新闻资讯的快速获取: 如何在短时间内浏览大量新闻,掌握行业动态和重要信息。 练习与反馈: 提供不同类型阅读材料的速读练习,并指导读者如何进行自我评估和调整,持续提升速读能力。 第三部分:精准高效表达——速写的艺术 “速写”在文秘工作中,不仅仅是快速书写,更是指在短时间内,用清晰、准确、有条理的语言表达思想、传递信息的能力。这包括撰写会议纪要、起草通知公告、回复邮件、编写报告等。本书将帮助读者掌握化繁为简、言简意赅的表达技巧。 1. 理解速写的核心要素: 目的明确: 强调任何书写行为都应有明确的目的,并围绕目的展开。 结构清晰: 讲解如何构建逻辑严谨、层次分明的文章结构,确保信息传递的顺畅。 语言精炼: 教授如何使用简洁、准确、有力的词语,避免冗余和含糊不清的表述。 重点突出: 指导读者如何通过文字的组织和安排,有效突出文章的重点。 2. 实用速写技巧与方法: 提纲法与逻辑框架: 讲解如何通过绘制提纲或逻辑框架,在动笔前梳理思路,组织内容,确保文章的条理性。 金字塔原理的应用: 介绍“金字塔原理”,即先说结论,再进行论证,帮助读者构建“结论先行”的写作模式,提高表达效率。 要素化与模板化: 针对文秘工作中的常见文书类型,如通知、请示、会议纪要等,提供要素分析和模板化指导,帮助读者快速上手。 精简词句的艺术: 教授如何识别和替换冗余的词语,使用更具表现力的动词和形容词,以及如何运用短句提高文章的节奏感。 信息可视化表达: 探讨如何利用列表、表格、图示等方式,将复杂信息以更直观、易懂的方式呈现,提高沟通效率。 3. 速写在文秘工作中的实战应用: 会议纪要的快速撰写: 结合速记内容,教授如何快速、准确地提炼会议要点,撰写条理清晰的会议纪要。 通知公告的规范起草: 指导读者如何按照标准格式,简洁明了地起草各类通知和公告。 工作报告的有效呈现: 教授如何运用数据和事实,清晰有力地展示工作成果和进展。 邮件回复的专业与高效: 如何在短时间内,用专业的语言准确回复邮件,处理各种工作事宜。 公文写作的基本要求与技巧: 简要介绍公文写作的规范,并提供实用的表达技巧。 修改与润色的艺术: 强调反复修改和润色的重要性,教授读者如何审视自己的文字,使其更加精炼、准确和专业。 本书的价值与特色: 实操性强: 本书内容紧密结合文秘工作的实际需求,提供的技巧和方法均经过实践检验,具有高度的可操作性。 系统性高: 从原理到方法,从基础到进阶,本书构建了一套完整的技能学习体系,帮助读者全面提升综合能力。 针对性强: 聚焦文秘专业,深入分析文秘工作中的信息处理难点,为从业者量身打造解决方案。 易于理解: 语言通俗易懂,图文并茂,辅以大量案例和练习,降低学习门槛。 提升效率: 掌握本书所传授的技能,将显著提高文秘人员的信息处理、记录和表达效率,从而在工作中脱颖而出。 适用人群: 文秘专业在校学生 初入职场的文秘新手 希望提升工作效率的资深文秘人员 需要处理大量信息和文字工作的行政、助理等岗位从业者 对高效信息处理和表达感兴趣的读者 本书将成为文秘专业人士案头必备的实用工具书,助您在信息洪流中游刃有余,成为新时代办公室的得力助手。

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读后感

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用户评价

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这本书的定价,坦白讲,初看之下是有些偏高的,但深入了解其内容定位后,我认为是物有所值的。它瞄准的是文秘专业这个细分领域,这意味着它提供的知识和技巧是高度定制化和精准化的,而不是泛泛而谈的通用技能。我希望它能深入挖掘那些在实际办公环境中经常会遇到的“痛点”,比如如何快速起草一份措辞得体的会议纪要,或者如何在海量邮件中迅速提炼出关键信息。如果这本书能提供一些经过验证的模板和实战案例,那简直就是无价之宝。我尤其看重那些关于“速写”的部分,这不仅仅是手写速度的问题,更涉及到思维导图的构建和关键信息的瞬间捕获能力。现在的会议节奏越来越快,如果跟不上思维的速度,信息就会白白流失。所以,我期待这本书能提供一套系统化的训练方法,而不是零散的技巧堆砌。这本书的作者如果能结合一些现代化的数字化工具来讲解这些传统技能,那就更好了,毕竟现代文秘工作早已不是孤立的笔头工作了。

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我对这本书的排版和图文配合度抱有很高的期待。文秘工作往往需要处理大量的表格、流程图和规范文档,如果这些内容在书中的呈现方式不够清晰,再好的内容也会大打折扣。我特别希望看到清晰的视觉引导,比如用颜色编码、流程箭头或者对比矩阵来展示复杂的信息结构。如果“速记”部分能配上生动的图示,展示不同的速记符号或联想技巧是如何应用的,那学习起来的乐趣和效率都会大大提升。我非常反感那种纯文字堆砌的书籍,让人读起来昏昏欲睡。这本书的字体选择和行间距似乎经过了精心设计,整体阅读体验应该不错,这对于需要反复研读的技能性书籍来说至关重要。我希望它能用最直观的方式,把复杂的技能拆解成最小的可执行单元,让读者每翻过一页,都能立即尝试并看到效果。

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作为一个刚步入职场的年轻人,我深知理论知识和实际操作之间的巨大鸿沟。市面上关于文秘技能的书籍汗牛充栋,但大多停留在理论层面,缺乏实操指导。我购买这本书的初衷,就是希望能找到一本能真正“落地”的工具书。我关注的重点是,它是否能提供清晰的步骤和可复制的流程。例如,在“速读”技能上,它是否能区分不同类型公文(如通知、报告、函件)的阅读侧重点,并给出相应的快速浏览策略。如果能提供一些对比练习,让我能直观地看到学习前后的效率提升,那将是最好的佐证。这本书的“平装”设计,虽然牺牲了一定的奢华感,却大大增强了其实用性和亲切感,让人感觉它就是一本可以随身携带的“工作手册”,而不是只能供在书架上落灰的理论大部头。我希望它不仅仅是提供知识,更能培养一种高效处理信息的工作习惯和思维模式。

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这本书的书名非常直白,直接点明了核心诉求:快与准。这正是我在文秘岗位上最需要的两点。我期待它能提供一套系统化的“心法”而非仅仅是“招式”。比如,在“速写”方面,作者是否探讨了如何根据不同的沟通对象(上级、平级、下级)和不同的沟通目的(请示、汇报、通知)来自动调整语言风格和信息详略的取舍?这种策略层面的指导,远比单纯的语法技巧重要得多。这本书的厚度看起来适中,既保证了内容的深度,又避免了过度膨胀带来的阅读压力。对于平装书而言,耐用性和易读性是关键,希望它的纸张质量能够支撑多次翻阅和重点标记。总而言之,我购买它,是期望它能成为我职业技能树上一个重要的支撑点,让我能够以更高效、更专业的方式应对日常繁杂的文书工作挑战。

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这本书的封面设计着实吸引人,那种色彩搭配和字体选择,让人一眼就能感觉到其中蕴含的实用价值。我当时在书店里一眼就被它吸引了,那种期待感是很难用言语完全表达的。拿到手里沉甸甸的感觉,也让人觉得物超所值。打开目录,看到那些模块化的章节划分,心里就踏实了不少,这说明作者在内容的组织上是下了大功夫的。特别是对于我们这些需要处理大量文字工作的人来说,效率就是生命线。我特别关注那些关于信息快速捕捉和整理的章节,总觉得这才是职场生存的核心技能。虽然我还没有完全读完,但初步翻阅下来的感受是,这本书的结构非常清晰,不像有些工具书那样晦涩难懂,它更像一位经验丰富的前辈在手把手地教你。那种直观易懂的讲解方式,让我对后续的学习充满了信心。我希望它能真正帮我解决在日常工作中遇到的效率瓶颈,把那些原本需要花费大量时间去处理的文书工作,变得游刃有余起来。这本书的装帧质量看起来也很不错,平装的书籍拿着舒服,便于携带,随时随地都能拿出来翻阅学习,这点非常贴心。

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