2000版 计算机办公自动化实用教程

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isbn号码:9787810654616
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  • 计算机办公
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具体描述

《现代办公软件精通指南》 您是否厌倦了在堆积如山的纸质文件和低效的手动流程中挣扎?是否渴望掌握一套能够极大提升工作效率、释放创造力的现代化办公技能?《现代办公软件精通指南》正是您通往高效办公之路的理想伙伴。本书并非简单罗列软件操作步骤,而是深入浅出地为您解析当前主流办公软件的核心功能,并结合实际工作场景,提供一套系统性的、可操作的学习方案。 在信息爆炸的时代,精准、高效地处理和呈现信息至关重要。本书将聚焦于当前被广泛应用于企业和个人办公场景的几大核心软件套件:Microsoft 365(包含Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams等)以及Google Workspace(包含Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet等)。我们将从基础入手,循序渐进地引导您掌握这些强大工具的精髓。 核心内容概览: 文档处理的艺术(Word & Docs): 告别杂乱无章的文本编辑!本书将教会您如何利用Word和Docs进行专业级的文档排版,包括但不限于: 样式与模板的灵活运用: 学习创建和应用自定义样式,让您的文档风格统一、专业。掌握母版页、页眉页脚的设置,实现长文档的高效管理。 表格与图表的精美制作: 如何将数据转化为清晰易懂的图表,以及如何制作美观的表格,让您的报告更具说服力。 邮件合并与自动化: 批量生成个性化信函、标签,大幅节省重复性劳动。 审阅与协作: 掌握修订、批注功能,与同事进行无缝协作,确保信息准确传达。 长文档的组织与导航: 利用目录、交叉引用、索引等功能,轻松管理和浏览大型文档。 数据分析的利器(Excel & Sheets): 数据是现代决策的基石。本书将带您领略Excel和Sheets在数据处理、分析和可视化方面的强大能力: 公式与函数精通: 从基础的SUM、AVERAGE到进阶的VLOOKUP、IF、SUMIFS等,掌握常用函数的使用技巧,解决实际数据问题。 数据透视表与图表: 快速汇总、分析海量数据,并通过各类图表(柱状图、折线图、饼图、散点图等)直观展示数据趋势。 条件格式与数据验证: 让数据说话,自动高亮显示关键信息,防止数据录入错误。 数据清洗与转换: 学习如何处理不规则数据、合并拆分文本、删除重复项,为后续分析做好准备。 Power Query入门: (针对Excel)掌握数据导入、转换和整理的自动化利器,让数据准备工作事半功倍。 演示文稿的魅力(PowerPoint & Slides): 好的演示文稿能够瞬间抓住听众的注意力。本书将帮助您打造令人印象深刻的演示: 主题设计与母版: 快速套用专业设计模板,或自定义母版,保持演示风格一致。 动画与切换效果的艺术化运用: 恰当的动画和切换能增强信息传达,但要避免过度使用。本书将指导您如何做到点睛之笔。 图文并茂的排版: 如何将图片、图标、SmartArt等视觉元素巧妙融入幻灯片,提升视觉吸引力。 多媒体整合: 嵌入视频、音频,制作更具互动性的演示。 演讲者视图与排练: 掌握演讲者模式,自信从容地展示您的内容。 沟通协作的桥梁(Outlook & Gmail, Teams & Meet): 在数字化时代,高效的沟通是团队成功的关键。 Outlook/Gmail的高效管理: 学习邮件分类、规则设置、日历共享、任务管理等,让您的收件箱成为生产力工具而非信息黑洞。 Teams/Meet的协同办公: 掌握视频会议、即时消息、文件共享、频道组织等功能,实现团队成员间的实时、高效协作。 本书特色: 实战导向: 每个章节都紧密结合实际工作场景,提供可直接模仿的案例和模板,让您学以致用。 技能进阶: 从基础操作到高级技巧,循序渐进,帮助您逐步建立起完整的技能体系。 跨平台兼容: 兼顾Microsoft 365和Google Workspace两大主流平台,满足不同用户需求。 强调效率: 不仅仅是教您“怎么做”,更重要的是教您“如何做得更快、更好”。 无论您是初入职场的新人,还是寻求提升工作效率的资深人士,《现代办公软件精通指南》都将是您不可或缺的得力助手。立即翻开本书,开启您的数字化办公新篇章,让科技赋能您的工作,释放无限潜能!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我是一名初入职场的毕业生,对于如何将所学知识转化为实际工作能力,一直感到有些迷茫。在学校里,我们学过计算机基础,但实际应用到工作中,总感觉有些力不从心。《2000版 计算机办公自动化实用教程》这本书,可以说是及时雨。它以一种非常友好的方式,将复杂的办公软件操作分解成一个个易于理解和掌握的步骤。我尤其喜欢书中关于Excel数据分析的部分,作者用了很多贴近实际案例的例子,让我能清晰地看到如何利用图表、函数来分析数据,并从中发现规律。比如,书中介绍的趋势线和回归分析,让我能更直观地预测未来的销售情况,这对于我正在参与的项目来说,非常有帮助。另外,书中对PowerPoint演示文稿制作的讲解,也让我受益匪浅。我之前做PPT总是很随意,结果要么是内容枯燥乏味,要么是版式混乱不清。这本书从字体选择、色彩搭配、图片排版,到动画效果的设计,都提供了非常专业的建议,让我学会了如何制作出既美观又具有说服力的演示文稿。这本书不仅仅是传授“怎么做”,更重要的是传授“为什么这么做”,以及“这样做的好处是什么”,这种引导式的教学方式,让我能够举一反三,触类旁通。它让我对计算机办公自动化有了更深刻的理解,也增强了我面对工作中各种办公软件任务的信心。

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这本《2000版 计算机办公自动化实用教程》给我的感觉就像是打开了一扇通往效率新世界的大门。我之前在工作中,总是觉得事情多,时间紧,尤其是一些重复性的、琐碎的办公任务,常常让我头疼不已。这本书正好抓住了我这个痛点,它系统地介绍了各种自动化办公的理念和方法,让我对如何优化工作流程有了全新的认识。其中,关于宏和脚本的讲解,虽然一开始觉得有点技术门槛,但作者的讲解非常耐心细致,从最基础的录制宏开始,逐步深入到编写简单的VBA代码,让我这个编程小白也能逐步掌握。我尝试用宏来自动化处理一些日常的报表生成和数据整理工作,效果简直惊人。以前需要花费数个小时才能完成的任务,现在只需要点击一下按钮,几分钟就搞定了!这不仅节省了我的宝贵时间,更重要的是减轻了我的工作负担,让我能有更多精力去思考更具创造性的工作。而且,书中还提到了很多关于文件管理、信息检索的技巧,这些虽然看似不起眼,但日积月累下来,对整体办公效率的提升有着不可估量的作用。我学会了如何更有效地利用Windows的搜索功能,如何规范地组织文件夹,如何批量重命名文件等等,这些细节的优化,让我在查找资料、整理文档时,不再像以前那样手忙脚乱。总而言之,这本书不仅仅是一本软件操作指南,更是一本提升工作效率的“秘籍”,让我从一个“埋头苦干”的员工,逐渐变成一个“聪明工作”的职场人。

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这本书真是让我大开眼界!作为一名在职场摸爬滚打了多年的老将,我一直觉得自己对计算机办公软件的应用还算得上心应手,毕竟Excel、Word、PowerPoint 这些是每天都要打交道的工具。然而,当我翻开这本《2000版 计算机办公自动化实用教程》时,才发现自己之前的认知是多么的浅薄。书中对那些看似基础的功能,竟然有着如此深入的挖掘和巧妙的应用技巧,让我不禁拍案叫绝。比如,在Excel的部分,我以为自己已经熟练掌握了各种函数,但书中介绍的VLOOKUP和HLOOKUP的组合应用,以及数据透视表的高级设置,一下子就打开了我的思路。我以前只能靠手动筛选和复制粘贴来处理复杂的数据,效率低下且容易出错,而通过书中介绍的这些方法,我不仅能快速生成各种报表,还能进行多维度的分析,这对于我日常工作中需要处理大量数据的任务来说,简直是如虎添翼。而且,这本书并没有止步于功能的介绍,更重要的是它教会了我如何将这些功能融会贯通,形成一套高效的办公流程。例如,在PPT制作方面,书中不仅讲解了如何运用动画和切换来提升视觉效果,还深入分析了如何根据不同的演示目的来设计幻灯片的内容和结构,让我不再是简单地堆砌文字和图片,而是真正学会了如何用PPT讲好一个故事,如何抓住听众的注意力。这本书的实用性让我感到非常惊喜,它不是枯燥的理论堆砌,而是充满了实操性的指导,让我读完之后立刻就能在工作中得到应用,并且看到显著的效果。

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这本书的价值,远不止于“教你用软件”。《2000版 计算机办公自动化实用教程》更像是给我打开了一个新的视角,让我看到了“效率”这个概念在办公场景下的具体体现。过去,我习惯了用最直接、最原始的方法来完成工作,认为只要把事情做完就好,但这本书让我意识到,用更聪明、更高效的方式来做事,不仅能节省时间,还能提升工作质量,甚至带来更多意想不到的收获。例如,书中关于Outlook邮件管理的技巧,简直是效率提升的神器。我以前每天面对堆积如山的邮件,常常感到无从下手,不是遗漏重要信息,就是花费大量时间在查找和回复邮件上。通过书中介绍的邮件分类、规则设置、快捷方式等技巧,我学会了如何有效地管理我的收件箱,如何快速找到我需要的邮件,以及如何更高效地与同事进行沟通。这让我每天的工作都变得更加有条理,也大大减轻了我的精神压力。此外,书中对信息整合和共享的介绍,也让我对团队协作有了新的认识。我了解到如何利用共享文档、协作平台来提高团队的工作效率,如何避免信息孤岛,如何让团队成员都能及时获取最新信息。这本书的理念非常超前,即使是现在来看,依然具有很强的指导意义,它不仅仅是关于“如何使用工具”,更是关于“如何用工具赋能工作”。

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坦白说,我是一个不太喜欢看书的人,尤其是技术类的书籍,总觉得枯燥乏味,难以坚持。《2000版 计算机办公自动化实用教程》却是一个例外,它成功地吸引了我,让我愿意沉下心来,认真研读。这本书最吸引我的地方在于它的“循序渐进”和“实战导向”。它并没有一开始就抛出高深的概念,而是从最基础、最常用的办公软件功能入手,一步步带领读者深入。比如,在Word排版方面,书中详细讲解了样式、页眉页脚、目录自动生成等功能,这些我之前只是零散地知道一些,但这本书让我系统地掌握了它们,并明白了如何运用它们来制作出专业、规范的文档。而且,书中提供的每一个案例,都非常贴合实际工作场景,让我能够立刻感受到这些技巧的实用性。比如,书中关于如何制作规范的公司内部报告、如何快速生成标准格式的合同文本等等,都给了我很大的启发。读这本书,我感觉自己不再是被动地接受信息,而是主动地参与到学习过程中,每掌握一个新技能,我都会尝试在工作中应用,这种即学即用的感觉,让我充满了成就感。这本书让我从一个只会“点点鼠标”的普通用户,变成了一个能够“驾驭”办公软件的“高手”,极大地提升了我工作的自信心和专业度。

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