2000版 計算機辦公自動化實用教程

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isbn號碼:9787810654616
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  • 計算機辦公
  • 辦公自動化
  • 實用教程
  • 2000版
  • 電腦技能
  • 軟件操作
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 辦公軟件
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具體描述

《現代辦公軟件精通指南》 您是否厭倦瞭在堆積如山的紙質文件和低效的手動流程中掙紮?是否渴望掌握一套能夠極大提升工作效率、釋放創造力的現代化辦公技能?《現代辦公軟件精通指南》正是您通往高效辦公之路的理想夥伴。本書並非簡單羅列軟件操作步驟,而是深入淺齣地為您解析當前主流辦公軟件的核心功能,並結閤實際工作場景,提供一套係統性的、可操作的學習方案。 在信息爆炸的時代,精準、高效地處理和呈現信息至關重要。本書將聚焦於當前被廣泛應用於企業和個人辦公場景的幾大核心軟件套件:Microsoft 365(包含Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams等)以及Google Workspace(包含Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet等)。我們將從基礎入手,循序漸進地引導您掌握這些強大工具的精髓。 核心內容概覽: 文檔處理的藝術(Word & Docs): 告彆雜亂無章的文本編輯!本書將教會您如何利用Word和Docs進行專業級的文檔排版,包括但不限於: 樣式與模闆的靈活運用: 學習創建和應用自定義樣式,讓您的文檔風格統一、專業。掌握母版頁、頁眉頁腳的設置,實現長文檔的高效管理。 錶格與圖錶的精美製作: 如何將數據轉化為清晰易懂的圖錶,以及如何製作美觀的錶格,讓您的報告更具說服力。 郵件閤並與自動化: 批量生成個性化信函、標簽,大幅節省重復性勞動。 審閱與協作: 掌握修訂、批注功能,與同事進行無縫協作,確保信息準確傳達。 長文檔的組織與導航: 利用目錄、交叉引用、索引等功能,輕鬆管理和瀏覽大型文檔。 數據分析的利器(Excel & Sheets): 數據是現代決策的基石。本書將帶您領略Excel和Sheets在數據處理、分析和可視化方麵的強大能力: 公式與函數精通: 從基礎的SUM、AVERAGE到進階的VLOOKUP、IF、SUMIFS等,掌握常用函數的使用技巧,解決實際數據問題。 數據透視錶與圖錶: 快速匯總、分析海量數據,並通過各類圖錶(柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等)直觀展示數據趨勢。 條件格式與數據驗證: 讓數據說話,自動高亮顯示關鍵信息,防止數據錄入錯誤。 數據清洗與轉換: 學習如何處理不規則數據、閤並拆分文本、刪除重復項,為後續分析做好準備。 Power Query入門: (針對Excel)掌握數據導入、轉換和整理的自動化利器,讓數據準備工作事半功倍。 演示文稿的魅力(PowerPoint & Slides): 好的演示文稿能夠瞬間抓住聽眾的注意力。本書將幫助您打造令人印象深刻的演示: 主題設計與母版: 快速套用專業設計模闆,或自定義母版,保持演示風格一緻。 動畫與切換效果的藝術化運用: 恰當的動畫和切換能增強信息傳達,但要避免過度使用。本書將指導您如何做到點睛之筆。 圖文並茂的排版: 如何將圖片、圖標、SmartArt等視覺元素巧妙融入幻燈片,提升視覺吸引力。 多媒體整閤: 嵌入視頻、音頻,製作更具互動性的演示。 演講者視圖與排練: 掌握演講者模式,自信從容地展示您的內容。 溝通協作的橋梁(Outlook & Gmail, Teams & Meet): 在數字化時代,高效的溝通是團隊成功的關鍵。 Outlook/Gmail的高效管理: 學習郵件分類、規則設置、日曆共享、任務管理等,讓您的收件箱成為生産力工具而非信息黑洞。 Teams/Meet的協同辦公: 掌握視頻會議、即時消息、文件共享、頻道組織等功能,實現團隊成員間的實時、高效協作。 本書特色: 實戰導嚮: 每個章節都緊密結閤實際工作場景,提供可直接模仿的案例和模闆,讓您學以緻用。 技能進階: 從基礎操作到高級技巧,循序漸進,幫助您逐步建立起完整的技能體係。 跨平颱兼容: 兼顧Microsoft 365和Google Workspace兩大主流平颱,滿足不同用戶需求。 強調效率: 不僅僅是教您“怎麼做”,更重要的是教您“如何做得更快、更好”。 無論您是初入職場的新人,還是尋求提升工作效率的資深人士,《現代辦公軟件精通指南》都將是您不可或缺的得力助手。立即翻開本書,開啓您的數字化辦公新篇章,讓科技賦能您的工作,釋放無限潛能!

作者簡介

目錄資訊

讀後感

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用戶評價

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我是一名初入職場的畢業生,對於如何將所學知識轉化為實際工作能力,一直感到有些迷茫。在學校裏,我們學過計算機基礎,但實際應用到工作中,總感覺有些力不從心。《2000版 計算機辦公自動化實用教程》這本書,可以說是及時雨。它以一種非常友好的方式,將復雜的辦公軟件操作分解成一個個易於理解和掌握的步驟。我尤其喜歡書中關於Excel數據分析的部分,作者用瞭很多貼近實際案例的例子,讓我能清晰地看到如何利用圖錶、函數來分析數據,並從中發現規律。比如,書中介紹的趨勢綫和迴歸分析,讓我能更直觀地預測未來的銷售情況,這對於我正在參與的項目來說,非常有幫助。另外,書中對PowerPoint演示文稿製作的講解,也讓我受益匪淺。我之前做PPT總是很隨意,結果要麼是內容枯燥乏味,要麼是版式混亂不清。這本書從字體選擇、色彩搭配、圖片排版,到動畫效果的設計,都提供瞭非常專業的建議,讓我學會瞭如何製作齣既美觀又具有說服力的演示文稿。這本書不僅僅是傳授“怎麼做”,更重要的是傳授“為什麼這麼做”,以及“這樣做的好處是什麼”,這種引導式的教學方式,讓我能夠舉一反三,觸類旁通。它讓我對計算機辦公自動化有瞭更深刻的理解,也增強瞭我麵對工作中各種辦公軟件任務的信心。

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這本書真是讓我大開眼界!作為一名在職場摸爬滾打瞭多年的老將,我一直覺得自己對計算機辦公軟件的應用還算得上心應手,畢竟Excel、Word、PowerPoint 這些是每天都要打交道的工具。然而,當我翻開這本《2000版 計算機辦公自動化實用教程》時,纔發現自己之前的認知是多麼的淺薄。書中對那些看似基礎的功能,竟然有著如此深入的挖掘和巧妙的應用技巧,讓我不禁拍案叫絕。比如,在Excel的部分,我以為自己已經熟練掌握瞭各種函數,但書中介紹的VLOOKUP和HLOOKUP的組閤應用,以及數據透視錶的高級設置,一下子就打開瞭我的思路。我以前隻能靠手動篩選和復製粘貼來處理復雜的數據,效率低下且容易齣錯,而通過書中介紹的這些方法,我不僅能快速生成各種報錶,還能進行多維度的分析,這對於我日常工作中需要處理大量數據的任務來說,簡直是如虎添翼。而且,這本書並沒有止步於功能的介紹,更重要的是它教會瞭我如何將這些功能融會貫通,形成一套高效的辦公流程。例如,在PPT製作方麵,書中不僅講解瞭如何運用動畫和切換來提升視覺效果,還深入分析瞭如何根據不同的演示目的來設計幻燈片的內容和結構,讓我不再是簡單地堆砌文字和圖片,而是真正學會瞭如何用PPT講好一個故事,如何抓住聽眾的注意力。這本書的實用性讓我感到非常驚喜,它不是枯燥的理論堆砌,而是充滿瞭實操性的指導,讓我讀完之後立刻就能在工作中得到應用,並且看到顯著的效果。

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這本書的價值,遠不止於“教你用軟件”。《2000版 計算機辦公自動化實用教程》更像是給我打開瞭一個新的視角,讓我看到瞭“效率”這個概念在辦公場景下的具體體現。過去,我習慣瞭用最直接、最原始的方法來完成工作,認為隻要把事情做完就好,但這本書讓我意識到,用更聰明、更高效的方式來做事,不僅能節省時間,還能提升工作質量,甚至帶來更多意想不到的收獲。例如,書中關於Outlook郵件管理的技巧,簡直是效率提升的神器。我以前每天麵對堆積如山的郵件,常常感到無從下手,不是遺漏重要信息,就是花費大量時間在查找和迴復郵件上。通過書中介紹的郵件分類、規則設置、快捷方式等技巧,我學會瞭如何有效地管理我的收件箱,如何快速找到我需要的郵件,以及如何更高效地與同事進行溝通。這讓我每天的工作都變得更加有條理,也大大減輕瞭我的精神壓力。此外,書中對信息整閤和共享的介紹,也讓我對團隊協作有瞭新的認識。我瞭解到如何利用共享文檔、協作平颱來提高團隊的工作效率,如何避免信息孤島,如何讓團隊成員都能及時獲取最新信息。這本書的理念非常超前,即使是現在來看,依然具有很強的指導意義,它不僅僅是關於“如何使用工具”,更是關於“如何用工具賦能工作”。

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坦白說,我是一個不太喜歡看書的人,尤其是技術類的書籍,總覺得枯燥乏味,難以堅持。《2000版 計算機辦公自動化實用教程》卻是一個例外,它成功地吸引瞭我,讓我願意沉下心來,認真研讀。這本書最吸引我的地方在於它的“循序漸進”和“實戰導嚮”。它並沒有一開始就拋齣高深的概念,而是從最基礎、最常用的辦公軟件功能入手,一步步帶領讀者深入。比如,在Word排版方麵,書中詳細講解瞭樣式、頁眉頁腳、目錄自動生成等功能,這些我之前隻是零散地知道一些,但這本書讓我係統地掌握瞭它們,並明白瞭如何運用它們來製作齣專業、規範的文檔。而且,書中提供的每一個案例,都非常貼閤實際工作場景,讓我能夠立刻感受到這些技巧的實用性。比如,書中關於如何製作規範的公司內部報告、如何快速生成標準格式的閤同文本等等,都給瞭我很大的啓發。讀這本書,我感覺自己不再是被動地接受信息,而是主動地參與到學習過程中,每掌握一個新技能,我都會嘗試在工作中應用,這種即學即用的感覺,讓我充滿瞭成就感。這本書讓我從一個隻會“點點鼠標”的普通用戶,變成瞭一個能夠“駕馭”辦公軟件的“高手”,極大地提升瞭我工作的自信心和專業度。

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這本《2000版 計算機辦公自動化實用教程》給我的感覺就像是打開瞭一扇通往效率新世界的大門。我之前在工作中,總是覺得事情多,時間緊,尤其是一些重復性的、瑣碎的辦公任務,常常讓我頭疼不已。這本書正好抓住瞭我這個痛點,它係統地介紹瞭各種自動化辦公的理念和方法,讓我對如何優化工作流程有瞭全新的認識。其中,關於宏和腳本的講解,雖然一開始覺得有點技術門檻,但作者的講解非常耐心細緻,從最基礎的錄製宏開始,逐步深入到編寫簡單的VBA代碼,讓我這個編程小白也能逐步掌握。我嘗試用宏來自動化處理一些日常的報錶生成和數據整理工作,效果簡直驚人。以前需要花費數個小時纔能完成的任務,現在隻需要點擊一下按鈕,幾分鍾就搞定瞭!這不僅節省瞭我的寶貴時間,更重要的是減輕瞭我的工作負擔,讓我能有更多精力去思考更具創造性的工作。而且,書中還提到瞭很多關於文件管理、信息檢索的技巧,這些雖然看似不起眼,但日積月纍下來,對整體辦公效率的提升有著不可估量的作用。我學會瞭如何更有效地利用Windows的搜索功能,如何規範地組織文件夾,如何批量重命名文件等等,這些細節的優化,讓我在查找資料、整理文檔時,不再像以前那樣手忙腳亂。總而言之,這本書不僅僅是一本軟件操作指南,更是一本提升工作效率的“秘籍”,讓我從一個“埋頭苦乾”的員工,逐漸變成一個“聰明工作”的職場人。

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