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出版者:清华大学

作者:北京博彦科技发展有限责任公司编译

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2000-9-1

价格:40

装帧:

isbn号码:9787900630124

丛书系列:

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• Office 2000
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现代办公技能精粹：Office 2000 中文版实战指南 本书并非《Office 2000 中文版培训教程》，而是为您精心打造的一部全面、深入的现代办公技能实战指南，聚焦于提升您在日常工作与学习中运用Office软件的效率与创造力。 在信息爆炸、节奏飞快的时代，高效的办公能力已成为衡量个人竞争力的重要指标。Microsoft Office套件，作为全球最广泛使用的办公软件集合，其强大的功能在很大程度上决定了我们处理信息、沟通协作乃至表达创意的水平。虽然市面上充斥着各种关于Office软件的培训材料，但很多内容往往侧重于基础操作的罗列，或是对特定版本功能的零散介绍，难以形成系统性的学习脉络，更难以帮助读者真正掌握将软件能力转化为实际工作效能的技巧。 本书旨在突破传统培训模式的局限，从“用好Office，解决实际问题”的根本出发，为您构建一套完整、实用的Office应用体系。我们深知，学习Office并非仅仅是学会点击菜单和按钮，更重要的是理解其背后的逻辑，掌握解决复杂问题的思路，并能够灵活运用其强大功能来优化工作流程，提升产出质量。因此，本书将摒弃冗余的理论讲解，聚焦于实用的技巧、贴近实际的应用场景，以及那些能够真正提升您工作效率的“锦囊妙计”。 内容概览： 本书将围绕Microsoft Office套件中核心且常用的应用程序展开，以“应用驱动，技巧导向”的原则，为您呈现一场精彩纷呈的Office技能盛宴。我们不会仅仅停留在表面，而是深入挖掘每个软件的强大潜力，为您揭示隐藏在常规操作之下的高效之道。 Word：文档排版与内容创作的艺术大师 在信息传达领域，Word始终扮演着举足轻重的角色。本书将引领您进入Word的深度世界，从精湛的排版艺术到高效的内容创作，全方位提升您的文档处理能力。 从零开始，掌握专业排版： 告别杂乱无章的文档。我们将系统讲解页眉页脚、分节符、多栏布局等核心排版工具，帮助您轻松创建专业、美观的报告、论文、简历等各类文档。您将学会如何精确控制段落缩进、行距字间距，以及如何利用样式库快速统一文档风格，实现“一键美化”。 高效引用与格式管理： 毕业论文、学术报告的撰写，引用文献、生成目录是必不可少的环节。本书将为您提供详尽的指导，教您如何利用Word的内置功能，高效管理文献引用，自动生成目录、图表目录，并确保引文格式的统一规范，大大节省您的时间和精力。 文本处理的进阶技巧： 批注、修订、比较文档等协作功能，在团队工作中至关重要。本书将深入剖析这些功能的使用场景与操作方法，让您在多人协作项目中游刃有余。同时，我们还将探讨查找与替换的高级用法，以及如何利用邮件合并功能批量生成个性化文档，将繁琐的任务化繁为简。 图文并茂，提升视觉效果： 如何在文档中插入、编辑和排列表格、图片，是提升文档专业度的关键。本书将教会您如何灵活运用文本框、形状、SmartArt图形，以及如何进行图片的裁剪、调整和添加文字环绕，让您的文档更具吸引力。 模板的力量，事半功倍： 掌握Word模板的创建与应用，是效率提升的法宝。我们将为您演示如何设计个性化模板，并快速应用到各类文档中，从而保证文档格式的统一性和工作的连续性。 Excel：数据分析与可视化图表的智慧殿堂 Excel不仅仅是一个电子表格软件，更是强大的数据处理与分析工具。本书将带您领略Excel在数据领域的无限可能，从基础的数据录入与整理，到复杂的统计分析与可视化呈现。 数据录入与整理的自动化： 告别手动录入的枯燥。我们将介绍数据验证、分列、文本到列等功能，帮助您快速、准确地导入和整理各类数据。您将学会如何利用排序、筛选功能，快速定位和提取所需信息。 函数与公式的精妙运用： 函数是Excel的灵魂。本书将系统讲解SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP等常用函数，并深入介绍数组函数、逻辑函数、查找与引用函数等，教会您如何构建强大的公式来完成各种复杂的计算与数据分析任务。我们将通过大量实际案例，让您深刻理解函数之间的协同作用，以及如何编写更高效、更易于维护的公式。 数据透视表的魔力： 数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一。本书将一步步引导您掌握数据透视表的创建、设置与应用，让您能够快速对海量数据进行汇总、分析，发现隐藏在数据背后的规律与趋势。从简单的汇总统计到多维度的交叉分析，您将彻底释放数据潜能。 图表，让数据“说话”： 枯燥的数据，通过图表可以生动地展示。本书将教会您如何选择最适合的数据图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图等），并进行美观、专业的图表设计与美化，让您的分析结果一目了然，更具说服力。 数据分析的进阶： 我们还将触及更高级的数据分析技术，如条件格式、数据模拟运算（单变量求解、方案、模拟运算表）、以及基础的宏与VBA应用入门，帮助您进一步提升数据处理与分析的能力，应对更具挑战性的工作任务。 PowerPoint：演示文稿的创意与设计工坊 在汇报工作、展示成果、分享知识的场合，PowerPoint是不可或缺的沟通工具。本书将助您打破思维定势，创作出既有逻辑性又富有视觉冲击力的演示文稿。 从结构到内容的逻辑构建： 一份好的演示文稿，逻辑清晰是基础。我们将指导您如何围绕核心目标，设计演示文稿的整体结构，确定每一页幻灯片的内容要点，并学会如何运用大纲视图进行高效的内容梳理。 美学设计，视觉的盛宴： 告别单调的模板。本书将深入探讨配色原则、字体选择、版式布局等设计要素，教您如何利用母版视图统一设计风格，创建个性化的主题模板。您将学会如何运用占位符、图层等概念，进行精美的幻灯片设计。 丰富多样的多媒体元素： 如何在幻灯片中恰当地插入图片、形状、SmartArt图形、图表、音频、视频，并进行合理的排布与动画设置，是提升演示效果的关键。本书将提供实用的技巧，让您的演示文稿动静结合，引人入胜。 动画与切换的恰当运用： 巧妙的动画效果能够引导观众的注意力，但过度的使用则会适得其反。我们将教您如何选择恰当的进入、强调、退出动画，以及如何设置动画的触发方式与顺序，让您的演示文稿更加流畅、专业。 演示者的秘密武器： 除了幻灯片本身，演讲者视图、排练计时、演示者备注等功能，是提升演示效果的重要辅助。本书将为您一一揭秘，助您自信、从容地完成每一次精彩的演示。 Outlook：高效邮件沟通与日程管理的助手 在现代商务环境中，电子邮件是主要的沟通渠道。Outlook不仅是一个收发邮件的工具，更是管理信息、规划日程的强大助手。 邮件管理的高效之道： 如何快速处理海量邮件，设置邮件规则自动分类，利用搜索功能精准查找，是提升工作效率的关键。本书将提供一套完整的Outlook邮件管理策略。 日历与任务的整合应用： Outlook的日历功能可以帮助您清晰地规划日程、安排会议。本书将演示如何创建事件、设置提醒、共享日历，并将邮件与日历、任务进行关联，实现工作事务的有序管理。 联系人与笔记的管理： 有效地管理客户信息和工作笔记，是建立良好业务关系和提升工作效率的基础。本书将教您如何利用Outlook的联系人模块和笔记功能，系统地整理和调用信息。 本书的特色与优势： 实战导向，拒绝空谈： 每一章节都紧密结合实际工作场景，提供可复制、可操作的解决方案。您将学到的是真正能在工作和学习中派上用场的技巧。 循序渐进，由浅入深： 从基础概念到高级应用，内容设计科学合理，确保不同基础的学习者都能找到适合自己的学习路径。 图文并茂，易于理解： 大量精美的截图和图示，将复杂的操作步骤可视化，大大降低了学习的难度。 技巧点拨，效率倍增： 深入挖掘Office软件的隐藏功能和快捷方式，为您揭示那些能够瞬间提升效率的“秘密武器”。 案例丰富，学以致用： 提供了大量贴近实际工作需求的案例，让您在学习过程中就能模拟真实场景，学完即可应用。 注重通用性，兼顾不同版本： 本书内容注重Office软件核心功能的通用性，虽然以较新的版本为例进行讲解，但其核心原理和大部分技巧同样适用于其他版本，具有较长的生命周期。 本书适用人群： 初学者： 希望系统学习Office软件，打下坚实应用基础的在校学生、职场新人。 进阶者： 已经掌握Office基础操作，但希望提升工作效率，掌握更高级技巧，解决更复杂问题的在职人士。 希望提升办公自动化水平的任何人： 任何渴望通过优化Office软件应用，来提升工作效率、释放更多创造力的个人。 学习本书，您将不仅获得一套Office软件的使用说明，更将掌握一套提升现代办公效率的智慧体系。我们相信，通过本书的学习，您将能够更自信、更从容地应对工作中的各项挑战，将Office软件的强大功能转化为您个人发展的有力助推器。

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这本书的封面设计真是让人眼前一亮，那种经典的蓝色调，配上略带复古的字体，一下子就把我拉回了那个微软Office还是桌面霸主的日子。我记得当时刚接触电脑不久，对所有的办公软件都充满了好奇和敬畏，特别是那个“2000”的版本，感觉代表着那个时代最前沿的技术。拿到这本书时，首先感受到的是它厚实的质感，纸张的触感很扎实，不像现在很多轻飘飘的培训资料。我翻开目录，里面的章节划分得非常清晰，从Word的基础操作到Excel的数据透视表，再到PowerPoint的动画设计，结构井然有序，仿佛有一位经验丰富的老教师在前面耐心引路。我特别欣赏它对细节的处理，比如光标的移动技巧、快捷键的汇总，这些看似微小的知识点，在实际操作中却能极大地提升效率。对于一个初学者来说，这种手把手的引导至关重要，它不像有些教程那样，上来就抛出大量的专业术语，而是用非常朴实的语言，把复杂的步骤分解成一个个可以轻松拿下的“小山头”，让人在学习的过程中充满了成就感。这本书的排版布局也十分考究，图文并茂，截图清晰，注释到位，即便是对软件一窍不通的人，也能通过书中的示例一步步操作下来，真正做到了“所见即所得”。这本书不仅仅是一本工具书，更像是一段珍贵的回忆，承载着那个时代信息技术普及的初级阶段的教学理念和专业精神。

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这本书的语言风格，用现在的话来说，可能有点“老派”，但正是这种严谨和一丝不苟，才让它经得起时间的考验。作者的文字功底深厚，讲解问题的条理性简直令人叹服，就像一位老中医把脉一样，总能精准地找到问题的症结所在，并给出最有效的“药方”。我尤其喜欢它在介绍特定功能时，会穿插一些“历史背景”或者“设计思路”的阐述。比如，在讲Word的域代码（Fields）功能时，作者并没有仅仅停留在教会你如何插入日期或页码，而是解释了为什么Office要设计这样的机制，这种对底层逻辑的挖掘，极大地拓宽了我的视野，让我不再仅仅是一个操作员，而是一个理解软件设计意图的使用者。这种深层次的教学，在如今快餐式的教程中是很难找到的。读这本书，就像是进行一场慢节奏的深度学习，你必须沉下心来，才能体会到其中蕴含的匠人精神。即便后来Office版本更新换代，很多基本逻辑和操作习惯依然被保留了下来，这都归功于早期这些奠基性教材的扎实基础。

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说实话，我买这本书的时候，其实是冲着它那一批配套的练习光盘去的，虽然现在光盘基本成了古董，但当时对我来说，那简直是如获至宝。这本书的实战案例设计得非常巧妙，它不是那种枯燥的理论堆砌，而是紧密结合了当时办公室日常工作的实际需求。比如，它有一章专门讲如何用Excel制作一份漂亮的季度销售报表，里面详尽地介绍了函数的使用，特别是VLOOKUP函数，那时候能熟练运用这个函数简直是办公室里的“香饽饽”。我记得当时为了完成一个项目报告，好几天都泡在书本和电脑前，对照着书里的步骤，自己一点点摸索调整格式、插入图表。最让我印象深刻的是，书中对于PowerPoint演示文稿的“美学”部分着墨不少，它不是简单地教你放图片，而是教你如何运用母版、如何选择配色方案以达到最佳的视觉冲击力，这在当时是非常超前的理念。通过这本书的学习，我不仅掌握了软件操作，更重要的是培养了一种结构化思考和逻辑表达的能力，这对于后来的职业发展帮助是不可估量的。它的讲解深度恰到好处，既能满足新手入门的需求，对于有一定基础的人来说，也能发现一些被忽略的高级技巧，这种普适性是很多单一面向的教材所不具备的。

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如果从现代学习效率的角度来看，这本书的某些章节处理得略显啰嗦，但正是这种“啰嗦”，成就了它在那个信息稀缺年代的不可替代性。我记得有一次，我需要在邮件合并（Mail Merge）功能上遇到一个棘手的地址格式问题，当时互联网上的资料还没有现在这么丰富，我几乎是把这本书从头翻到尾，最后在关于数据源链接的那一小节里找到了关键的提示——原来是数据源的字段名称必须和模板中的标记完全一致。这个细节，如果不是像书中这样反复强调，很容易就被读者忽略过去。这本书的“冗余”之处，其实是一种对常见错误的预判和主动规避。它把学习路径设计得非常线性化，几乎没有让你产生疑惑和迷失的机会。对于当时那种依赖实体书本进行自学的主流方式而言，这种线性保障是极其重要的安全网。它不追求速度，追求的是稳固和全面，确保读者在学完每一个模块后，都能建立起完整的知识闭环，而不是只掌握了零散的技巧。

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这本书的价值，随着时间的推移，已经超越了单纯的“Office 2000”培训范畴，更像是一部技术文档史的缩影。它所体现的，是特定历史时期对软件技能掌握的最高标准和期望。我珍藏着这本书，偶尔翻开，看到那些略显粗糙的界面截图，心中总会涌起一股暖流。它让我回忆起第一次独立完成一份复杂文档时的激动心情，回忆起在那个没有云存储、没有即时协作的年代，如何通过打印和物理传输来共享电子文档的场景。这本书成功地将冰冷的技术操作，注入了人文关怀和时代烙印。它不是简单地教你“怎么做”，更深层次是在传递一种“如何高效、规范地处理信息”的职业素养。如今虽然Office套件已经发展到十几个版本之后，但这本书中关于文档结构、数据逻辑、演示表达的核心思想，依然具有强大的生命力，它教会我的，是“思考”如何使用工具，而非工具如何被使用，这种思维的训练，是任何新版本软件更新都无法取代的宝贵财富。

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