《常用办公软件应用》以职业学校的“常用办公软件应用”课程和CEAC的认证课程的教学为写作目的，旨在帮助读者掌握文档编排、电子表格处理、幻灯片制作技术。作为CEAC认证培训的教材，《常用办公软件应用》严格按照CEAC认证考试大纲的要求，全面详细讲解考纲内容，并力争重点突出、难点弱化。书中理论习题以认证考试的标准化题型为基准，同时兼顾上机操作和理论知识辅导。
全书依次介绍了Office XP的3个应用软件：Word 2002、Excel 2002和PowerPoint2002。全书共分16章，《常用办公软件应用》以文档、表格编辑为基础，以提高编辑排版能力为目的，逐渐深入，最终目标是使学生具有独立制作包含图、文、表内容的精美文档和幻灯片的能力。对于中等职业学校的学生来说，办公软件应用是实践性很强的课程，建议采用边讲边练、讲练结合的方法完成本课程。
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