Office办公软件及综合应用

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出版者:安徽合肥工业大学
作者:陈开兵
出品人:
页数:195
译者:
出版时间:2007-2
价格:18.00元
装帧:
isbn号码:9787810935326
丛书系列:
图书标签:
  • Office办公
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公软件
  • 办公技巧
  • 效率提升
  • 文档处理
  • 数据分析
  • 演示文稿
  • 综合应用
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具体描述

《Office办公软件及综合应用》以实例为贯穿主线,主要介绍了Office 2003常用的一些组件,内容包括:中文Word 2003、中文Excel 2003、中文PowerPoint 2003、中文Outlook 2003、Office综合应用等,最后还提供了一些相关的实验。《Office办公软件及综合应用》结构清晰,内容完整,讲解通俗易懂,具有很强的实用性和可操作性。

《数字时代职场技能精粹:高效工作与问题解决之道》 在这个信息爆炸、节奏飞快的数字时代,掌握一套高效的工作方法和解决问题的能力,是每一个职场人士不可或缺的核心竞争力。本书并非专注于某一特定软件的功能罗列,而是致力于从更广阔的视角,为你构建一套适用于各类职场情境的综合技能框架。我们将深入探讨如何利用现代办公工具的协同效应,提升个人工作效率,并在此基础上,培养一种积极主动、系统性的问题分析与解决思维。 第一部分:精准信息管理与知识构建 在信息过载的今天,学会如何有效地获取、筛选、整理和利用信息,是高效工作的第一步。本部分将引导你掌握一系列前沿的信息管理策略,让你摆脱信息的洪流,抓住关键,构建属于自己的知识体系。 高效信息检索与筛选: 学习利用搜索引擎的高级指令,精准定位所需资料;掌握多种信息聚合工具(如RSS阅读器、专业资讯平台),订阅行业动态,建立个性化信息流。我们将探讨如何区分信息质量,识别可靠来源,并构建有效的笔记系统,确保信息不丢失、易查找。 结构化知识整理与复用: 告别杂乱无章的文档堆叠。本书将介绍多种知识管理方法,如思维导图、卡片笔记法(Zettelkasten),以及如何构建个人知识库。你将学会如何将零散的信息转化为有组织的知识,并能便捷地应用于未来的项目和工作任务中。 数据可视化基础与应用: 将复杂数据转化为直观易懂的图表,是提升沟通效率的关键。我们将为你介绍数据可视化的基本原则,并指导你如何选择合适的图表类型,清晰、准确地传达信息,让数据“说话”,辅助决策。 第二部分:协同创新与高效沟通 现代工作环境强调团队协作和顺畅沟通。本部分将聚焦于如何利用数字工具促进团队的协同效率,以及如何通过清晰、有说服力的沟通,有效传递你的想法和方案。 项目协作流程优化: 学习如何通过共享文档平台、任务管理工具,建立清晰的项目流程和沟通机制。你将了解如何分配任务、跟踪进度、管理版本,确保团队成员步调一致,高效推进项目。 跨部门沟通与利益相关者管理: 掌握针对不同受众的沟通策略,学习如何撰写专业的商务邮件、报告,以及如何准备具有说服力的演示文稿。我们将探讨如何理解不同部门的诉求,找到共同点,构建互信,实现高效协作。 虚拟团队协作技巧: 随着远程办公的普及,如何在虚拟环境中保持团队凝聚力和工作效率变得尤为重要。本书将分享虚拟会议的组织与参与技巧,以及如何利用在线协作工具,确保信息共享和问题解决的及时性。 第三部分:逻辑思维与问题解决能力 优秀的工作者不仅是执行者,更是问题的发现者和解决者。本部分将引导你深入理解逻辑思维的本质,并掌握一套系统性的问题解决框架,让你在面对挑战时,能够从容应对,找到最佳解决方案。 逻辑分析与批判性思考: 学习如何识别思维误区,分析信息的逻辑链条,区分事实与观点。你将掌握提问的艺术,深入挖掘问题的本质,避免被表面现象所迷惑。 问题定义与根源分析: 掌握如何准确地界定问题,并运用“5W1H”法、鱼骨图等工具,深挖问题的根本原因,而非仅仅处理表面症状。 方案设计与决策制定: 学习如何头脑风暴,生成多样化的解决方案;掌握如何评估不同方案的优劣,并基于数据和逻辑进行决策。我们将探讨如何制定切实可行的行动计划,并为执行过程中的风险进行预判。 持续改进与复盘总结: 将问题解决视为一个持续改进的循环。本书将指导你如何对解决方案的执行效果进行评估,并从中总结经验教训,不断优化工作方法,实现个人和团队的成长。 本书特色: 注重方法论,而非软件操作: 我们不局限于任何一款具体的办公软件,而是关注那些能够跨平台、跨场景通用的工作方法和思维模式。 强调实践性,提供 actionable insights: 每一章节都将包含易于理解的案例分析和可操作的建议,帮助你将所学知识立即应用于实际工作中。 培养核心竞争力,助力长远发展: 通过系统性地学习和实践,你将不仅提升当前的工作效率,更能塑造一种面向未来的、适应变化的核心职场竞争力。 无论你是刚刚步入职场的新人,还是希望在职业生涯中寻求突破的资深人士,《数字时代职场技能精粹:高效工作与问题解决之道》都将是你不可多得的良师益友。让我们一起,在数字浪潮中,成为更高效、更具解决力、更具价值的职场人!

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目录信息

读后感

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用户评价

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老实说,我拿到《Office办公软件及综合应用》这本书的时候,并没有抱太大的期望,毕竟Office软件用了这么多年,总觉得已经没什么新鲜事了。但是,这本书的内容,真的给了我一个大大的惊喜,让我重新认识了Office的强大。我一直以来都觉得Word就是一个用来打字的工具,但是这本书让我知道,Word的排版可以如此精细,从“分栏”到“多级列表”,再到“目录生成”,作者都讲解得非常到位。尤其是我工作中经常需要制作一些包含大量图文的说明文档,这本书教我如何利用“文本框”、“形状”和“图片排版”来实现更具视觉冲击力的效果,让我的文档不再是枯燥的文字堆砌。Excel方面,我过去只知道用那些最基本的公式,像SUM, AVERAGE之类的,对于复杂的数据分析,我总是感觉束手无策。但是,这本书详细地介绍了“数据透视表”的强大功能,让我能够快速地从海量数据中提取关键信息,生成各种维度的报表。更让我惊讶的是,书中还讲解了“IFERROR”等函数,以及如何利用“数据筛选”和“高级筛选”来快速定位和分析数据,这极大地提升了我处理数据的效率。PowerPoint的部分,也让我受益匪浅。我之前做PPT,总是把所有的文字都挤在一页里,看起来非常拥挤。这本书教我如何运用“SmartArt”来可视化信息,如何运用“动画”和“切换”来引导观众的注意力,让我的PPT演示更加生动、有趣。作者还提到了“幻灯片母版”和“配色方案”的重要性,让我能够统一演示文稿的风格,显得更加专业。总的来说,这本书的内容非常实用,它不仅仅是教我如何去操作Office软件,更是教我如何利用Office软件去解决实际工作中的问题,让我觉得这本投资非常值得。

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这本《Office办公软件及综合应用》真的让我大开眼界!我一直以来都觉得Office只是些基础的文档处理工具,顶多就是写写报告,做做简单的表格。但这本书彻底颠覆了我的认知。它从最基础的Word排版开始,讲到了很多我以前从未注意过的细节,比如段落间距的精确控制、页眉页脚的个性化设置、以及如何利用样式来统一文档风格,让文档看起来专业又美观。更让我惊喜的是,它不仅仅停留在“怎么用”,而是深入探讨了“为什么这么用”以及“如何用得更好”。例如,在讲解Excel时,我原以为就是简单的录入和公式计算,但这本书却详细介绍了各种函数的使用技巧,从VLOOKUP、HLOOKUP到SUMIFS、COUNTIFS,再到数据透视表的强大功能,简直打开了新世界的大门。以前处理大量数据时总是手忙脚乱,现在有了这些工具,我感觉就像拥有了一个超级助手,数据分析和报表制作变得效率惊人。PPT的部分更是让我受益匪浅,不再是枯燥的文字堆砌,而是学会了如何运用动画、转场、SmartArt等元素,让演示文稿生动形象,富有感染力,真正做到了“讲故事”而不仅仅是“念报告”。而且,这本书还提到了Office套件之间的联动,比如在Word中插入Excel图表,或者将Word文档链接到OneNote,这些跨软件的协同操作,极大地提升了工作效率,让我觉得Office不再是孤立的软件,而是一个强大的集成系统。我最喜欢的一点是,作者在讲解过程中,穿插了大量实际工作场景的案例,让我能够立刻将学到的知识应用到自己的工作中,解决实际问题。书中的很多操作演示都非常清晰,配图也恰到好处,即使是初学者也能轻松跟上。总的来说,这本书让我看到了Office软件的无限可能,不再是简单的工具,而是赋能工作、提升效率的强大伙伴。

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说实话,我是一个对学习新东西有点“懒惰”的人,尤其是一些软件类的知识,我总觉得够用就好。但《Office办公软件及综合应用》这本书,却成功地把我从那种“够用就好”的状态中拉了出来,让我看到了Office软件更广阔的应用前景。Word这部分,我之前最头疼的就是如何管理长篇文档,比如目录、页码、页眉页脚的设置,总是让我费尽脑筋。这本书详细讲解了“样式”和“导航窗格”的妙用,让我能够轻松地构建和管理文档的结构,并且自动生成目录,这对我来说简直是解放。Excel方面,我一直对复杂的数据分析感到畏惧,但这本书对“函数”的讲解非常系统,特别是它对“IF函数”的各种嵌套用法,以及“SUMIFS”、“COUNTIFS”等聚合函数的介绍,让我能够更灵活地处理各种数据分析场景。我甚至还尝试了书中的“数据透视表”教程,发现它真的能帮助我快速地从海量数据中提取出有价值的信息。PowerPoint的讲解更是让我眼前一亮。我过去做PPT,就是把文字和图片简单地堆砌,毫无美感可言。这本书教我如何运用“配色方案”、“字体搭配”以及“对齐方式”来提升PPT的视觉效果,如何利用“SmartArt”来可视化信息,让我的演示文稿看起来更加专业和吸引人。更让我惊喜的是,书中还提及了Outlook在日程管理和邮件处理方面的技巧,例如如何设置“规则”来自动分类邮件,如何使用“快速步骤”来提高工作效率。总的来说,这本书的内容涵盖面非常广,而且讲解得非常透彻,让我觉得自己的Office技能得到了全方位的提升。

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一本优秀的书,能够让你在不经意间打开新的视角。《Office办公软件及综合应用》就是这样一本让我惊喜连连的书。我一直觉得Word只是用来写文档的,但这本书让我看到了它在“文档结构化”方面的强大能力。它详细讲解了如何利用“标题样式”来构建文档的层级结构,然后通过“交叉引用”来连接各个部分,再配合“页眉页脚”和“页码设置”,我能够轻松制作出逻辑清晰、导航方便的长篇报告。这对于我撰写毕业论文或者项目报告来说,简直是如获至宝。Excel方面,我一直对“数据透视表”功能感到头疼,觉得它太复杂。但这本书的讲解非常到位,从最基本的数据整理,到如何创建各种维度的分析图表,都一步一步地演示清楚。我学会了如何使用“切片器”来快速筛选数据,如何利用“计算字段”和“计算项”来进行更深入的分析,这让我能够从海量数据中快速找到有价值的信息。PowerPoint让我印象最深刻的是,它不仅仅教我如何添加文字和图片,而是强调了“视觉化沟通”的重要性。作者指导我如何运用“SmartArt”来创建流程图、组织结构图等,如何运用“图标”和“矢量图形”来提升页面的美观度,以及如何通过“动画”和“过渡”来增强演示的流畅性。我学会了如何让我的PPT演示更加生动、有趣,而不是枯燥乏味的文字堆砌。此外,这本书还涉及了Outlook的使用技巧,让我能够更高效地管理我的邮件和日程。总而言之,这本书的内容非常实用,而且覆盖的知识点非常全面,让我对Office软件的应用有了更深层次的理解。

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《Office办公软件及综合应用》这本书,怎么说呢,它就像一位循循善诱的老师,把我从一个“摸着石头过河”的学习者,变成了一个“胸有成竹”的实践者。我一直对Office软件抱有一种“够用就好”的态度,所以很多高级功能,要么不知道,要么知道但觉得用不上。但这本书的出现,彻底改变了我这种惰性思维。它开篇就点明了Office软件在现代职场中的核心地位,然后循序渐进地介绍了Word、Excel、PowerPoint以及Outlook等核心组件的精髓。我特别喜欢它讲解Word的时候,那种从“基础排版”到“高级文档管理”的过渡。很多时候,我们写报告时,最头疼的就是格式不统一,或者在多人协作时,不知道谁修改了什么。这本书介绍了“修订模式”、“批注功能”以及如何有效地利用“模板”和“样式库”,让我能够清晰地追踪修改痕迹,并且通过统一的样式,让文档风格保持一致。这对于我这样经常需要提交正式报告的人来说,简直是救星。Excel部分更是让我看到了数据处理的“效率革命”。我过去处理数据,最怕的就是数据源杂乱、格式不统一,需要花费大量时间去清洗。这本书详细介绍了“数据验证”、“条件格式”以及如何利用“分列”、“合并”等功能来规范数据。更让我惊喜的是,它还讲解了“宏”和“VBA”的基础知识,虽然我还没有完全掌握,但已经让我看到了自动化数据处理的巨大潜力。PowerPoint部分,我也学会了如何制作更具吸引力的图表,如何运用“动画”和“切换”来增强演示的流畅性,而不是简单地将文字堆砌在幻灯片上。书中还提到了“演示者视图”的妙用,让我在现场演示时更加从容自信。这本书的优点在于,它不仅仅是罗列功能,而是注重“解决问题”。它会告诉你,在什么场景下,使用什么功能,能够达到什么样的效果。这种“场景化”的教学方式,让我能够更快地理解和吸收知识,并立即应用到实际工作中。

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我向来对那些“万金油”式的书籍不太感冒,总觉得它们讲得不够深入,像《Office办公软件及综合应用》这样的书,一开始我也有点犹豫。但当我翻开这本书,我就知道我错了。它不仅仅是泛泛而谈,而是提供了非常具体、实用的方法论。以Word为例,作者深入讲解了“样式”的应用,这对于我这种需要频繁撰写长篇报告的人来说,简直是福音。过去,我总是靠手动调整格式,每次修改都耗时耗力,而且容易出错。而通过样式,我可以一次性定义好字体、字号、段落间距等,并且可以轻松地批量修改,这极大地提高了我的工作效率,也让我的文档看起来更加专业。Excel的部分,我一直对数据透视表这个功能感到好奇,但总觉得无从下手。这本书的讲解非常细致,从最基础的数据准备,到如何创建和调整数据透视表,再到各种分析功能的使用,都讲得非常清楚。我尤其喜欢它关于“切片器”和“日程表”的介绍,这让我的数据分析更加直观和灵活。PowerPoint的部分,我也学到了很多关于“信息可视化”的技巧。作者强调了“少即是多”的原则,教我如何用简洁的图表和图片来表达复杂的概念,而不是用大段的文字来轰炸观众。我还学会了如何利用“录制”功能来制作自己的讲解视频,这对于我以后进行在线培训非常有帮助。更让我惊喜的是,书中还提到了Outlook在日程管理和邮件沟通方面的技巧,比如如何利用“规则”和“快速步骤”来提高邮件处理效率,以及如何通过“日历共享”来协调团队日程。这本书的内容非常丰富,而且层次分明,从基础操作到高级应用,都覆盖得很全面,让我觉得自己的Office技能得到了全面的提升。

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拿到《Office办公软件及综合应用》这本书,我内心其实是有些忐忑的,因为我自认为在Office的使用上算是“老手”了,觉得市面上关于Office的书籍无外乎都是些陈词滥调,讲讲Word怎么加粗、Excel怎么做求和,对我来说意义不大。但这本书的出版,尤其是它的内容深度和广度,完全出乎我的意料。它并没有把重点放在那些人尽皆知的“基本操作”上,而是直奔主题,深入剖析Office软件的“精髓”。比如,在Word章节,作者花了相当大的篇幅讲解了“主控文档”和“交叉引用”的功能,这对于我这种经常需要处理长篇报告或者多人协作文档的来说,简直是福音!过去,我处理复杂的报告时,经常因为章节间的引用和链接问题而头疼不已,修改起来更是费时费力。这本书提供了一套非常系统化的解决方案,让我能够轻松管理文档的结构,实现内容的高效复用和更新。Excel方面,书中对“Power Query”和“Power Pivot”的介绍更是让我眼前一亮。我之前一直局限于传统的Excel函数和数据透视表,对于处理海量、复杂数据显得力不从心。而Power Query强大的数据提取、转换和清洗能力,以及Power Pivot构建复杂数据模型、进行深度分析的潜力,让我看到了在数据分析领域的新希望。书中的讲解非常细致,从数据源的连接到M语言的初步认识,再到DAX公式的构建,层层递进,让我这个之前对这些高级功能一无所知的人,也能逐渐掌握。PPT方面,它更是上升到了“演示设计理念”的层面,不再是教你如何插入图片,而是引导你如何通过视觉语言来传递信息,如何运用“留白”、“色彩理论”、“字体搭配”等设计原则,让你的演示文稿不仅信息量丰富,而且具有极强的视觉冲击力和逻辑性。这本书的价值在于,它不仅仅是一本操作手册,更像是一本“思维指南”,帮助我从更高的维度去理解和运用Office软件,从而真正实现效率和质量的双重飞跃。

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我一直对Office软件的认知停留在“基本操作”层面,总觉得能用就行,没必要去深究。然而,《Office办公软件及综合应用》这本书,彻底改变了我这种观念。它不仅仅是一本操作指南,更像是一本“效率提升秘籍”。在Word章节,我被“样式”和“模板”的功能深深吸引。过去,我写一份报告,每次都要手动调整字体、字号、行间距,耗时耗力,而且格式经常不统一。而这本书教我如何创建和应用样式,让我能够一次性定义好文档的整体风格,并且可以轻松地批量修改。这不仅大大提高了我的工作效率,也让我的文档看起来更加专业。Excel部分更是让我看到了数据处理的“无限可能”。我以前处理数据,最怕的就是数据量大、格式不统一。这本书详细介绍了“数据清洗”的技巧,比如如何利用“分列”、“查找替换”以及“文本函数”来规范数据。更让我惊喜的是,它还讲解了“数据透视表”和“Power Query”的强大功能,让我能够从海量数据中快速提取关键信息,进行多维度的分析。PowerPoint让我印象最深刻的是,它强调了“信息可视化”和“故事性”在演示中的重要性。我过去做PPT,就是把所有的文字都堆砌在幻灯片上,看起来非常枯燥。这本书教我如何利用“图表”、“SmartArt”以及“动画”来生动地展示信息,如何构建一个引人入胜的演示故事,让观众更容易理解和接受我的观点。这本书的内容非常全面,而且讲解深入浅出,我从中不仅学到了实用的操作技巧,更重要的是,我学到了如何更聪明地利用Office软件来解决实际工作中的问题,大大提升了我的工作效率和质量。

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我一直在寻找一本能够真正提升我职场效率的书籍,《Office办公软件及综合应用》无疑就是我一直在找的。它不是那种告诉你“怎么按按钮”的书,而是告诉你“为什么这么按,这样按有什么好处”。Word部分,我一直以为自己用得挺熟练的,但这本书让我发现了“邮件合并”这个强大的功能。我需要定期给客户发送一些带有个性化信息的邮件,过去总是逐个复制粘贴,费时费力。学会了邮件合并后,我只需要准备一份数据源和一份模板,就能批量生成个性化的邮件,这效率提升得不是一点半点。Excel方面,我以前处理数据就靠死记硬背各种函数,但这本书让我明白了“函数组合”和“逻辑判断”的重要性。例如,我学会了如何结合IF、AND、OR等函数,来处理更复杂的数据条件判断,这让我能够从数据中挖掘出更多的价值。另外,它对“数据有效性”的讲解也非常实用,能够帮助我规范数据录入,避免错误。PowerPoint让我印象最深刻的是,它强调了“故事性”在演示中的重要性。我过去做PPT,就是把要讲的内容一股脑地放上去,听众听得云里雾里。这本书教我如何构思演示的“开场白”、“主线剧情”和“结尾呼应”,如何通过“图文并茂”的方式来引导观众的注意力,让我的演讲更具说服力。我还在书中看到了关于“演示者视图”的妙用,让我在实际演示时更加自信和从容。这本书的内容设计得非常贴合实际工作需求,而且讲解清晰易懂,即使是初学者也能快速掌握,而对于有一定基础的人来说,也能从中发现不少“隐藏技能”。

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我一直认为Office软件只是工具,但《Office办公软件及综合应用》这本书,让我看到了它作为“生产力引擎”的潜力。Word部分,我被“邮件合并”功能彻底征服了。我需要定期向不同客户发送个性化的推广邮件,过去都是手动一个一个填写,耗时费力。学会了邮件合并后,我只需要一份客户名单和一份邮件模板,就能批量生成个性化的邮件,这效率提升得太明显了。Excel方面,我一直对复杂的数据处理感到头疼,但这本书对“函数”的讲解非常系统,特别是它对“VLOOKUP”和“HLOOKUP”的深入分析,让我能够更方便地从庞大的数据集中查找和提取信息。我甚至还学会了如何结合“IF”和“AND”函数来实现更复杂的条件判断,这让我能够在数据中发现更多隐藏的规律。PowerPoint的讲解也让我耳目一新。我过去做PPT,就是把一大堆文字丢上去,观众听得昏昏欲睡。这本书教我如何运用“图表”、“SmartArt”以及“动画”来生动地展示信息,如何构思一个有逻辑、有吸引力的演示故事,让我的演讲更具说服力。我还在书中看到了关于“演示者视图”的介绍,让我能在实际演示时更加自信和从容。更让我惊喜的是,书中还分享了Outlook在日程管理和邮件沟通方面的许多实用技巧,例如如何利用“日历共享”来协调团队日程,如何设置“提醒”来避免遗忘重要事项。总而言之,这本书的内容非常实用,而且讲解得非常深入,让我觉得自己的Office技能得到了质的飞跃。

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