本书尽可能考虑新形势下秘书人员学习进修的实际需要，以提高他们就对实际工作的能力为目标。因此，在选择文章的过程中，兼顾理论性和实用性，而以实用性为主，侧重于内容的可读性和可操作性。全书共分六个部分，内容包括：信息调研技巧、公文处理技巧、会议组织技巧、协调沟通技巧、日常管理技巧和办公自动化等。
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