TECHNICAL WRITING FOR DUMMIES 初级写作技巧

TECHNICAL WRITING FOR DUMMIES 初级写作技巧 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:John Wiley & Sons Inc
作者:Sheryl Lindsell-Roberts
出品人:
页数:310
译者:
出版时间:2001-2
价格:144.00元
装帧:Pap
isbn号码:9780764553080
丛书系列:
图书标签:
  • IT
  • 技术写作
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Let’s face it, a lot of technical documentation reads as if it had been translated into English from Venutian by a native speaker of gibberish. Which is annoying for you and expensive for the manufacturer who pays with alienated customers and soaring technical support costs. That’s why good technical writers are in such big demand worldwide. Now, Technical Writing For Dummies arms you with the skills you need to cash in on that demand. Whether you’re contemplating a career as a technical writer, or you just got tapped for a technical writing project, this friendly guide is your ticket to getting your tech writing skills up to snuff. It shows you step–by–step how to: Research and organize information for your documents Plan your project in a technical brief Fine–tune and polish your writing Work collaboratively with your reviewers Create great user manuals, awesome abstracts, and more Write first–rate electronic documentation Write computer– and Web–based training courses Discover how to write energized technical documents that have the impact you want on your readers. Wordsmith Sheryl Lindsell–Roberts covers all the bases, including: All about the red–hot market for technical writing and how to get work as a technical writer The ABCs of creating a strong technical document, including preparing a production schedule, brainstorming, outlining, drafting, editing, rewriting, testing, presentation, and more Types of technical documents, including user manuals, abstracts, spec sheets, evaluation forms and questionnaires, executive summaries, and presentations Writing for the Internet—covers doing research online, creating multimedia documents, developing computer–based training and Web–based training, and writing online help Combining examples, practical advice, and priceless insider tips on how to write whiz–bang technical documents, Technical Writing For Dummies is an indispensable resource for newcomers to technical writing and pros looking for new ideas to advance their careers.

理解技术文档的精髓:如何清晰、准确、有效地传达信息 在信息爆炸的时代,高质量的技术文档不仅仅是冰冷的文字堆砌,更是连接知识、用户与技术的桥梁。它能够帮助用户理解复杂的产品,掌握晦涩的技能,甚至在关键时刻解决燃眉之急。一本优秀的《技术写作指南》旨在揭示如何创作出真正有价值的技术内容,让信息传递更加流畅,让学习过程更加高效,让用户体验更上一层楼。 本书的核心在于“清晰、准确、有效”这三大支柱。 清晰意味着用最简洁明了的语言,避免使用模糊不清或容易产生歧义的词汇。它要求作者深入理解目标受众的知识背景和阅读习惯,从而量身定制最适合的表达方式。本书将引导您掌握构建清晰句子的技巧,运用恰当的词语,并学习如何组织信息结构,使其逻辑清晰,易于追踪。您会学到如何使用列表、表格、图示等视觉元素来增强可读性,让复杂的概念一目了然。 准确则是技术文档的生命线。任何微小的差错都可能导致用户误解,甚至引发严重的后果。因此,本书将详细阐述如何进行严谨的事实核查,如何确保技术细节的精确性,以及如何避免常见的语言错误,如语法错误、拼写错误和标点符号误用。您会学习到建立一套行之有效的校对流程,确保每一字、每一句都经得起推敲。 有效则关乎文档是否能够真正解决用户的问题,满足他们的需求。一本有效的技术文档不仅要传达信息,更要引导用户完成任务。本书将深入探讨如何识别用户的目标和痛点,如何设计用户友好的导航,以及如何编写具有指导意义的操作步骤。您将学习到如何从用户的角度出发,预见他们可能遇到的困难,并提前提供解决方案。 本书涵盖了技术写作的方方面面,旨在为您打造坚实的基础,并激发您的写作潜力: 理解技术写作的本质与范畴: 探索技术写作的定义、目的以及在不同行业中的应用。从用户手册、在线帮助文档到API参考、白皮书,了解各种技术文档的特点和创作要领。 掌握内容规划与结构设计: 学习如何从零开始规划技术文档项目,包括确定文档目标、分析目标受众、进行信息架构设计。掌握章节划分、段落组织、标题设置等方法,构建逻辑严谨、易于理解的内容框架。 精通语言表达与风格塑造: 深入研究如何运用简洁、准确、客观的语言。学习识别和避免行话、术语滥用以及模棱两可的表达。掌握不同语气的运用,让技术内容既专业又不失亲和力。 高效撰写不同类型文档: 针对性地学习如何撰写操作指南、故障排除手册、产品介绍、API文档等常见技术文档。了解每种文档的独特要求和写作技巧。 巧妙运用视觉元素: 掌握如何有效地使用图示、截图、流程图、表格等视觉辅助工具,增强信息的传达效果,让复杂的技术信息更易于理解和消化。 优化文档的可读性与易用性: 学习如何通过格式化、排版、字体选择等方式提升文档的整体可读性。掌握超链接、搜索功能等设计,让用户能够快速找到所需信息。 掌握校对与编辑的艺术: 建立一套系统化的校对流程,识别并修正语言、语法、拼写、标点以及技术准确性方面的错误。学习如何进行自我编辑和接受他人反馈。 理解用户体验在技术写作中的作用: 认识到技术文档不仅仅是信息的载体,更是用户与产品互动的重要组成部分。学习如何从用户体验的角度审视文档,并进行持续优化。 掌握不同媒介的技术写作: 了解在线文档、PDF文档、甚至是交互式帮助系统等不同媒介的技术写作特点和最佳实践。 无论您是初涉技术写作领域的新人,还是希望提升写作技能的专业人士,本书都将为您提供宝贵的指导和实用的工具。它将帮助您建立自信,掌握创作清晰、准确、有效技术文档的关键要素,从而在信息传播的道路上走得更远、更稳。让我们一同开启这段探索技术写作精髓的旅程,用文字的力量,连接世界。

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读后感

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**第一段** 这本书的封面设计挺吸引人的,那种标志性的黄色和黑色搭配,一看就知道是“XXX for Dummies”系列,让人感觉很亲切,就像是拿到了一本不用有压力的入门指南。我本身对技术写作这个领域一直有点畏惧,总觉得那得是大学里那些专业写手才能搞定的事情,充满了各种晦涩难懂的术语和复杂的文档结构。但翻开这本书的目录,我发现它似乎把那些高大上的概念都拆解得非常细碎,每一个小标题都像是给一个完全的小白指路的灯塔。比如,它居然花了一整个章节来讨论“如何像一个机器一样思考”,这听起来有点夸张,但细看之下,其实是在教我们如何去除主观情绪,用最客观、最直接的方式去描述一个流程或一个产品的功能。这种从底层逻辑入手的方法论,对我这个习惯于天马行空叙事的人来说,简直是醍醐灌顶。它不是直接告诉你“你应该怎么写”,而是通过一系列的思维训练,让你自然而然地掌握那种清晰、准确的表达习惯。我特别欣赏作者在讲解基础语法和标点符号用法时那种近乎偏执的细致,仿佛在说:“如果你连逗号都用不对,那再宏大的技术蓝图也可能因此而崩塌。”这本书成功地把我从“我写得很烂”的恐慌中解放出来,让我开始相信,写作能力是可以像学骑自行车一样,通过正确的步骤和大量的练习来习得的。

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**第五段** 这本书给我带来的最大价值,在于它打破了我对“技术写作是枯燥乏味”的刻板印象。作者的笔触虽然严谨,但充满了幽默感和对这个行业的深刻洞察。在讨论“避免行话陷阱”的章节时,他用了一个非常生动的比喻:技术术语就像是只有圈内人才能听懂的“摩斯密码”,如果不对外人开放,你的产品或知识就只能在小圈子里打转。这促使我重新审视我日常使用的语言习惯。它不只是一本教你写“说明书”的书,更像是一本关于“高效沟通哲学”的工具箱。书里对“审校和校对”流程的细致讲解,也让我意识到自己过去在这方面是多么的敷衍。他不仅列出了检查清单,还提供了“如何组织一个高效的同行评审会议”的实用指南,这对于团队合作至关重要。总而言之,这本书的每一页都充满了可操作性的智慧,它不是在贩卖理论,而是在提供一把可以立刻用来修理和改进自己写作技艺的瑞士军刀。读完后,我感觉自己面对任何一份技术文档,都能以一种更自信、更有条理的方式去处理,这对于职业发展无疑是一笔宝贵的财富。

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**第四段** 对于一个资深软件工程师来说,我一直认为我的主要瓶颈在于“表达的流畅性和逻辑的连贯性”。我习惯于思考代码的结构,而不是人类阅读的结构。这本书在处理“长文档的逻辑组织”方面,提供了一种近乎建筑学的设计思路。作者用“模块化思维”来构建技术文档,强调每个部分都必须是一个可独立理解的单元,但同时又能无缝地嵌入到整体框架中。我特别喜欢他对于“导航设计”的探讨,他把文档的目录结构比作一个高效的城市交通系统,如果入口设计不佳,再好的内容也可能被淹没在信息洪流里。书中提到的一些关于“超链接策略”的建议,简直是为我们这些沉浸在复杂知识库里的开发者量身定做的。它教会我如何避免读者在阅读过程中迷失方向,如何设置合理的“锚点”和“捷径”。这种从用户体验角度出发重构文档结构的理念,让我的工作效率有了立竿见影的提升。我不再需要花费大量时间去解释文档的结构,因为结构本身就已经在“说话”了。

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**第二段** 坦白说,我买这本书的初衷,更多是想解决我工作中的一个具体痛点:写用户手册时,总被那些资深工程师的反馈搞得团团转,他们总说我的描述“不够精确”或“容易引起歧义”。我原本以为这本书会充斥着大量的排版规范和软件工具推荐,结果大出我所料。它更像是一本关于“人与信息交互”的社会学著作,只不过载体是技术文档。作者花了大量篇幅讨论“目标受众分析”的重要性,这部分内容颠覆了我以往“写给自己看”的心态。我以前总觉得,只要我把功能描述清楚了,别人就该懂。但这本书让我意识到,我得先搞清楚我的读者是“需要五分钟快速上手的新手”,还是“需要深入理解底层架构的资深开发者”。根据不同的受众,连用词的选择、例子的复杂度,甚至是文档的整体色调(是的,作者提到了这一点!)都必须相应调整。这种对“读者体验”的强调,让我对技术写作的理解从“记录信息”升级到了“设计沟通”。书里举的一些“反面教材”的案例特别生动,那些被拙劣文档误导而导致严重后果的商业故事,读起来让人脊背发凉,深刻体会到清晰文档背后的商业价值和责任感。

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**第三段** 这本书的结构设计有一种奇特的“渐进式沉浸感”。它并没有一开始就抛出复杂的概念,而是用一种近乎故事叙述的方式,引导你进入技术写作的世界。我发现自己读起来非常顺畅,几乎没有那种传统技术书籍带来的挫败感。最让我感到惊喜的是关于“可视化表达”那一章。我原以为这部分会是简单地介绍一些图表类型,但作者深入探讨了信息图表如何影响读者的认知负荷。例如,何时使用流程图而非简单的步骤列表,以及如何利用色彩心理学来区分关键信息和辅助信息。这已经超出了传统意义上“写作”的范畴,更像是跨学科的知识整合。此外,作者还非常强调“迭代和反馈循环”的重要性。他不仅仅是教你如何写出第一稿,更重要的是,如何系统地收集、处理和应用反馈,将一份“合格”的文档打磨成“卓越”的作品。书中提供了一些非常实用的模板和清单,用于自我审查,这些工具的实用性极高,我立刻就能在接下来的工作中应用起来,而不是像读其他理论书那样,读完就束之高阁。

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