Word/Excel电脑办公从入门到精通 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:中国青年出版社

作者:杰诚文化

出品人:

页数:401

译者:

出版时间:2007-7

价格:36.00元

装帧:

isbn号码:9787500674566

丛书系列:

图书标签:

• 办公软件
• Word
• Excel
• 电脑技巧
• 办公技能
• 入门
• 精通
• 效率提升
• 职场必备
• 学习教程

《精通 Excel 数据分析与可视化：从基础到高级的实用技巧》 本书是一本面向所有希望大幅提升数据处理与分析能力的Excel用户的实用指南。无论您是初学者，还是已有一定Excel基础，希望深入掌握数据分析的专业人士，本书都将为您提供一套系统、全面且易于理解的学习路径。 核心内容概览： 本书将带您一步步揭开Excel在数据分析领域的强大潜能，从最基础的数据整理技巧，到复杂的统计分析方法，再到令人惊艳的可视化呈现，每一个环节都经过精心设计，力求让您在最短的时间内掌握最核心、最实用的技能。 第一部分：数据整理与清洗的艺术 在进行任何深入分析之前，拥有干净、规范的数据是前提。本部分将聚焦于Excel中最常用但也最容易被忽视的数据处理环节。 数据输入与格式化： 掌握正确的单元格格式设置，包括数字、日期、文本等，确保数据的统一性和准确性。学习如何利用数据验证功能，预设规则，避免错误输入，从源头上保证数据质量。 文本函数精通： 深入学习LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TEXTJOIN等一系列强大的文本函数，轻松实现文本的拆分、合并、查找、替换等复杂操作，告别繁琐的手动修改。 条件格式的应用： 巧用条件格式，让数据中的关键信息一目了然。学习如何根据数值、文本、日期等条件，自动改变单元格的背景色、字体颜色或添加图标集，快速识别趋势和异常。 数据排序与筛选： 掌握灵活运用排序功能，按照一个或多个字段对数据进行升序或降序排列。学习使用自动筛选和高级筛选，快速定位和提取符合特定条件的数据，大大提高工作效率。 删除重复项与分列： 轻松解决数据中存在大量重复项的问题，并学会将单一单元格中的信息按照分隔符拆分到多个单元格中，让数据结构更加清晰。 查找与引用函数： 深入讲解VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等经典查找函数，以及XLOOKUP等新一代强大函数，实现跨表格、跨工作簿的数据关联和快速查找，是数据整合的关键。 第二部分：Excel 公式与逻辑的精炼 公式是Excel的灵魂，本部分将带领您掌握各种逻辑判断和计算的奥秘，让您的数据分析如虎添翼。 IF函数家族： 深入理解IF, IFS, AND, OR, NOT等逻辑函数，构建复杂的条件判断，实现数据的智能化分类和处理。 统计函数应用： 掌握SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等基础统计函数，以及SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF及其多条件版本（SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS），实现基于条件的灵活统计。 日期与时间函数： 熟练运用TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, EOMONTH, DATEDIF等函数，精准计算时间间隔、提取日期组成部分，处理与时间相关的业务场景。 高级财务函数： 介绍NPV, IRR, PMT, FV, PV等常用的财务函数，帮助您进行投资回报分析、贷款计算等金融领域的数据处理。 数组公式与动态数组： 探索数组公式的强大威力，实现一次性计算多个单元格的结果。学习动态数组函数（如UNIQUE, FILTER, SORT, SORTBY），让公式的编写和使用更加灵活和高效，显著提升数据处理的自动化程度。 第三部分：数据透视表的魔力 数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一，能够帮助您在海量数据中快速提炼洞察。 构建与设计数据透视表： 从零开始，学习如何创建数据透视表，理解行、列、值、筛选器区域的布局逻辑，并掌握添加、删除、移动字段的操作。 数据透视表的计算功能： 学习如何对数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等计算，并掌握值字段的显示方式设置（百分比、排名等）。 分组与切片器： 掌握如何对日期、数字进行分组，以及如何利用切片器和时间轴进行交互式筛选，让您的数据透视表更加动态和直观。 计算字段与计算项： 学习创建自定义的计算字段和计算项，实现更复杂的业务逻辑计算，满足个性化的分析需求。 数据透视表的图表化： 将数据透视表的数据快速转化为动态更新的数据透视表图，直观地展示分析结果。 第四部分：Excel 数据可视化的艺术 将冰冷的数据转化为生动形象的图表，是有效沟通分析结果的关键。本部分将聚焦于Excel强大的图表功能。 图表类型选择与应用： 深入讲解柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、雷达图、组合图等常用图表类型的适用场景和最佳实践。 图表元素的精细化设计： 学习如何调整图表标题、坐标轴、数据标签、图例、网格线等，使图表清晰、准确、美观。 创建高级图表： 探索如何创建组合图、簇状柱形图、堆积条形图、股票图、瀑布图、漏斗图等，以更丰富的方式呈现数据。 动态图表的制作： 结合前面学到的公式和数据透视表技巧，制作能够随数据变化而自动更新的动态图表，极大地增强了报告的说服力。 迷你图的应用： 学习如何在单个单元格中嵌入迷你图，直观地展示趋势，使表格数据更加生动。 图表美化与排版： 掌握图表的配色方案、布局调整，以及如何在工作表中合理排版图表，制作出专业、精美的分析报告。 第五部分：Excel 进阶与自动化探索 在掌握了基础和进阶的数据分析技巧后，本部分将引导您进一步探索Excel的自动化和更高级的应用。 数据导入与导出： 学习如何从外部获取数据，如文本文件、CSV文件、数据库，以及如何将Excel数据导出到其他格式。 Power Query基础： 介绍Power Query（获取与转换数据）的强大功能，实现数据的自动化清洗、转换和加载，告别繁琐的手动操作，大大提升数据处理效率。 Power Pivot基础： 简要介绍Power Pivot，了解如何构建数据模型，处理大量数据，并创建更复杂的度量值。 Excel 宏与 VBA 简介： 触碰 Excel 宏和 VBA 的入门概念，了解如何通过录制宏或编写简单 VBA 代码，实现重复性任务的自动化，进一步解放您的双手。 本书特点： 循序渐进的教学结构： 从基础概念到高级技巧，层层递进，确保学习的连贯性。 丰富的实战案例： 每个知识点都配有贴近实际工作场景的案例，帮助读者快速理解和应用。 图文并茂的讲解： 结合大量截图和图示，使复杂的概念更易于理解。 强调实用性： 所有技巧和函数都经过筛选，以解决实际工作中遇到的普遍问题为导向。 面向广泛读者： 无论您是初学者，还是寻求提升的数据分析师、财务人员、市场营销人员，本书都能为您带来价值。 掌握本书中的知识，您将能够更加高效地处理和分析数据，从海量信息中挖掘有价值的洞察，并以清晰、直观的方式呈现您的发现。让Excel成为您工作中不可或缺的强大助手，助您在数据驱动的时代脱颖而出。

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从整体的编排逻辑来看，这本书给人的感觉更像是一个将“Word帮助文档”和“Excel用户指南”的随机章节拼凑在一起的产物，缺乏一种贯穿始终的、由浅入深的教学思路。我注意到，书中对于Office套件的集成使用，也就是如何让Excel的数据源无缝嵌入Word的报告中，或者如何利用Outlook邮件的内容来触发Excel的自动化流程（比如邮件主题匹配后自动更新某个跟踪列表），这些跨应用的协作点，几乎完全没有被提及。对于现代办公环境而言，孤立地学习Word和Excel的单个功能，效率是很低的，真正的效率提升来自于它们之间的“协同作战”。然而，这本书似乎将Word和Excel视为两个完全独立的王国，互不干涉。例如，它花了大量的篇幅介绍如何在Word里使用“邮件合并”功能，但对于如何构建一个结构良好、易于清洗的Excel数据源以适配邮件合并，它的指导却显得非常粗糙和不专业。这种割裂式的教学，最终培养出来的用户，顶多是能熟练使用单项工具，却无法构建一个高效的、端到端的办公自动化流程。因此，作为一本试图涵盖“精通”的教材，它在构建系统化、集成化的思维方面，是严重不足的。

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我从事的是需要处理大量合同和法律文件的法务助理工作，对我而言，Word的“审阅”和“修订”功能，以及如何构建一个稳定、不易出错的自动编号和交叉引用系统，是每日的重中之重。我期待这本书能提供一个关于文档版本控制的深度解析，比如如何高效地合并不同律师A和律师B对同一份合同所做的相互冲突的批注，或者如何利用域代码来确保所有章节标题和页眉页脚的引用始终保持同步更新，哪怕删掉中间一个段落，所有编号也能瞬间自动修正。这本书在提及这些功能时，语气非常轻描淡写，仿佛这些只是Office自带的“小花招”。它教会了我如何开启“修订模式”，但对于如何管理和锁定这些修订，如何以非破坏性的方式导出只包含最终批准修改的版本，则完全是避而不谈。更令人沮丧的是，关于Word的宏功能，它只是用一小节的篇幅展示了一个“Hello World”级别的代码示例，对于如何用宏来自动检查特定法律条款是否存在，或者如何一键生成带批注的对比文件，更是只字未提。这对于我们这种需要极高严谨性的工作环境来说，简直是灾难性的缺失，这本书的实战价值，在专业文档处理领域，近乎于零。

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我是一个对视觉呈现极其挑剔的人，我的工作需要经常制作面向高层的PPT演示文稿，要求不仅内容要准确无误，排版和设计感也要能撑得住场面。我买这本书时，是抱着希望它能提供一些关于Word或Excel数据可视化、或者至少是高级排版技巧的指导。我特别想知道，怎样才能让Excel图表看起来不像二十年前的产物，如何巧妙运用色彩心理学来设计信息图表，或者在Word文档中实现跨页的、带有复杂母版和水印的高端文档布局。然而，这本书在“美学”和“视觉设计”方面的探讨，简直可以用“贫瘠”来形容。图例的颜色永远是系统默认的蓝灰色，段落间距的设置停留在“标准”和“紧密”的选择上，连关于如何运用SmartArt进行流程图美化的建议都显得力不从心。它似乎完全忽略了现代办公软件的强大图形处理能力，只停留在教会你“能用”的层面，却完全没有触及“用得漂亮”的境界。翻完整本书，我没有找到哪怕一个关于如何应用现代字体、如何使用阴影和三维效果让数据更具冲击力的具体案例。如果你追求的是能让你在演示中“惊艳”听众的技巧，请绕道，这本书提供的审美水平，大概只适合给内部部门发送一份格式工整的会议纪要，仅此而已。

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我尝试用这本书来提升Excel在项目管理中的应用效率，我的目标是创建一个动态甘特图，能够根据任务的开始日期和持续天数自动绘制条形图，并且当关键路径上的任务延迟时，图表能自动变色预警。我非常看重软件工具的“自动化”和“联动性”，因为手动调整图表和数据表的工作量实在太大了。带着这个期待，我深入研究了这本书关于“图表制作”和“条件格式”的部分。结果发现，它对图表的介绍停留在最基础的柱状图和折线图层面，并且讲解的逻辑是“你先输入数据，然后点击菜单，选择图表类型，搞定”。至于如何利用辅助列、如何使用日期计算函数（如DATEDIF）来驱动图表轴的刻度，以及如何设置复杂的条件格式规则来实时反馈项目状态，这些能真正体现“精通”水平的核心技巧，这本书一笔带过。我不得不承认，这本书可能对一个刚学会输入数字的人有用，但对于那些已经在使用软件五年以上，正试图让软件为我工作的用户而言，它提供的解决方案仍然是“手动操作驱动”，而不是“逻辑驱动”。这本书的“精通”二字，更像是一个美好的、未曾实现的承诺。

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这本号称“从入门到精通”的软件操作指南，我得说，它真的把这个“精通”二字诠释得相当……有弹性。作为一个资深的“差不多能用就行”用户，我原本指望它能帮我彻底理清那些复杂的函数关系，比如VLOOKUP和INDEX/MATCH这对冤家到底该怎么无缝切换，或者在Excel里搭建一个能自动汇总跨部门数据的透视表模型。结果呢？书里对这些进阶技巧的讲解，与其说是“精通”，不如说是“略有提及，然后戛然而止”。它花了大量的篇幅去讲解“如何新建一个工作簿”和“如何加粗标题”，这些基础到我五年前就能倒背如流的内容，居然占据了整整前三分之一的篇幅。说实话，当我翻到后面，期待能看到关于Power Query的详细操作步骤，或者至少是如何用VBA写一个简单的宏来自动化日常报表时，我看到的却是一堆关于“如何设置打印区域”的啰嗦解释。这感觉就像是请了一位顶级大厨教你做米其林三星菜肴，结果他花了三个小时告诉你怎么洗菜，最后只用五分钟草草带过了酱汁的调制秘方。对于那些真正想把日常办公效率提升一个数量级的职场老手来说，这本书的深度远远不够，它更像是一个“Office 2016/2019初学者词汇表”，而不是一本通往“精通”的武功秘籍。我浪费了不少时间去跳过那些对我来说如同嚼蜡的重复基础知识点，希望能挖出点干货，但最终收获甚微，只感叹时间不我待。

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