便利貼時間管理

便利貼時間管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:三采文化出版事業有限公司
作者:末永卓
出品人:
页数:160
译者:連雪雅
出版时间:2013-3-8
价格:NT$280
装帧:平装
isbn号码:9789862298398
丛书系列:
图书标签:
  • 时间管理
  • 笔记术
  • 自我提升
  • 手帐
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  • 时间管理
  • 效率提升
  • 笔记技巧
  • 日常规划
  • 工作方法
  • 学习工具
  • 自我提升
  • 专注力训练
  • 任务分解
  • 可视化管理
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具体描述

早上10分鐘的奇蹟!

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越是講求速度、效率的時代,越要懂得時間管理……

這道理誰不懂?

但偏偏就是腦子了解時間管理的重要性,卻怎樣也做不到,

無法真正落實,便成了多數人虛擲光陰,無法控管時間的根本原因。

要管好你的上班精華8小時嗎?

不想浪費下班後的黃金8小時嗎?

台灣文具控也熱愛的高人氣文具「MEMOPIT」、「10min.」開發商KANMI堂社長,

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只要準備幾張小小便利貼,加上寫、貼、排三步驟,

就能幫你安排時程、調整進度,遇到再緊急的狀況也不會手忙腳亂!

像拼圖一樣好玩的便利貼時間管理,小小工具大奇蹟,

簡單、高效率,每天早上10分鐘,就能整理一天完美績效!

好的,这里有一份关于一本名为《高效能人士的习惯重塑:从待办到卓越的系统构建》的图书简介,这份简介旨在详细描绘该书内容,同时完全避免提及您提供的书名《便利貼時間管理》,并力求自然流畅。 --- 《高效能人士的习惯重塑:从待办到卓越的系统构建》图书简介 核心理念:超越工具,构建内在驱动的效率系统 在信息爆炸、干扰无处不在的现代社会,我们被无数效率工具、时间管理技巧的口号所包围。然而,真正将这些零散的知识融会贯通,并转化为持久成果的人却寥寥无几。 《高效能人士的习惯重塑:从待办到卓越的系统构建》 不是另一本关于如何排列待办事项优先级的指南,而是一本深入探讨人类行为科学、认知心理学与实际操作相结合的系统构建手册。 本书的宗旨是帮助读者跳出“救火式”的工作模式和“打卡式”的效率追求,转而建立一个内在驱动、自我调节、并且能够持续进化的个人效能操作系统(Personal Effectiveness Operating System, PEOS)。我们相信,真正的效率并非来自外部工具的堆砌,而是源于对自身精力周期、认知负荷的深刻理解,以及将目标分解、路径固化的习惯结构。 第一部分:认知基石——理解你的精力与焦点 高效能的起点不是管理时间,而是管理你的注意力与能量。本部分将系统性地揭示现代人效率低下的深层认知原因。 1. 警惕“忙碌的陷阱”与“决策疲劳” 我们首先剖析了“看起来很忙”与“实际产出高”之间的巨大鸿沟。书中详细阐述了心理学中的“蔡加尼克效应”如何导致我们对未完成任务的过度关注,从而消耗宝贵的认知带宽。我们将引导读者识别那些看似重要却徒耗精力的高频小任务,并提供一套“认知卸载”框架,将决策点从日常琐事中抽离,为真正重要的事情腾出大脑空间。 2. 精力波动的生理学与工作节奏设计 本书详尽介绍了人体的昼夜节律和超日节律(Ultradian Rhythms),解释了为何在特定时间段内,我们的专注力和创造力会呈现周期性高低波动。读者将学会如何根据自己的生理高峰期来安排“深度工作”(Deep Work)和“恢复性工作”(Restorative Work)。我们提供了一套实用的“精力地图”绘制工具,帮助读者精确描绘出自己一天中最佳的“黄金工作时段”。 3. 外部干扰的生态学分析 现代工作环境充斥着即时通讯、邮件通知和不请自来的会议。本书将环境干扰视为一个需要系统性防御的生态系统。我们不仅提供关闭通知的技巧,更侧重于“环境设计”:如何通过物理空间、数字界面和人际沟通规范,构建一个默认允许深度专注的“心流堡垒”。 第二部分:系统构建——从目标到可执行路径的转化 拥有清晰的认知后,下一步是建立一个能将宏大愿景转化为每日可衡量成果的严密流程。 4. “目标分解树”:从愿景到最小可执行单元(MEU) 本书摒弃了传统的自上而下的目标设定方法,引入了“目标分解树”理论。它强调目标必须以“影响导向”而非“任务导向”来构建。我们将教授读者如何将年度战略目标,层层拆解至每周的关键成果(Key Results),最终落实到每日的“最小可执行单元”(Minimum Executable Unit, MEU)。MEU的设计原则是:能够在15-30分钟内完成,且其完成直接推动了更高层级的目标进展。 5. 流程固化与习惯回路的嵌入 高效不是一次性的努力,而是自动化的结果。本部分聚焦于如何利用行为科学中的“习惯回路”(Cue-Routine-Reward)来固化关键的效率行为。我们将深入探讨“情境触发”(Contextual Triggering)的力量,例如,如何设置特定的物理环境或时间点,作为执行特定高价值任务的无意识信号。书中提供了一套“新习惯五步移植法”,确保新建立的效率流程能够抵抗惰性和遗忘。 6. 容错机制与系统迭代:应对人性的不完美 任何系统若缺乏弹性,一旦遇到意外就会崩溃。本书强调“失败是系统反馈”的理念。我们详细介绍了“回顾与优化周期”(Review and Refine Cycle)的构建,这不是简单的周总结,而是对投入、产出、精力消耗的定量分析。读者将学会如何识别系统中效率的“瓶颈点”,并运用A/B测试的思维来优化自己的工作流程,确保系统具备自我修复和持续进化的能力。 第三部分:成果放大——深度协作与长期韧性 最终的卓越不仅是个人的效率,更是与团队和长期目标的对齐。 7. 批量处理与上下文切换的成本控制 我们探讨了“上下文切换”(Context Switching)带来的隐性成本,并提供了“批处理”(Batch Processing)的精细化应用指南。这不仅包括邮件和文档处理,还包括会议安排、创意构思等复杂任务的批量化策略。通过优化批处理的粒度和时间窗口,实现单位时间内的最大化价值产出。 8. 建立“不打扰”的协作契约 在团队环境中,个人效率的提升必须与团队的流畅运行相协调。本书提供了如何清晰沟通自己的“深度工作时段”和“可响应时段”的实用剧本。我们讨论了如何设计团队的异步沟通规范,利用结构化的更新机制,减少即时响应的依赖,从而保障每个成员都能维护自己的系统完整性。 9. 韧性与意义驱动:高效的终极燃料 效率的追求如果脱离了意义,最终会导向倦怠。《高效能人士的习惯重塑》最后回归到个人价值体系。只有当工作系统与深层的个人使命或长期愿景紧密相连时,坚持重塑习惯的动力才能持续。我们提供了一套工具,帮助读者将日常的任务清单,与自己的人生蓝图进行视觉化对齐,确保每一次“完成”都指向真正想要到达的“卓越”。 --- 《高效能人士的习惯重塑:从待办到卓越的系统构建》 是一本行动导向、强调系统思维和认知科学的实践手册。它不是给你一堆临时性的技巧,而是教你如何成为自己效率系统的架构师、工程师和持续维护者。读完此书,你将不再被任务追赶,而是主动地、有意识地、持续地创造你想要的结果。

作者简介

末永 卓

1961年,出生於大阪。於同志社大學法學系畢業後,進入住友3M 工作。

1990年,獨立創業。現為株式會社KANMI 堂社長。

以個人獨特的創意與企畫、開發許多市面上少見的文具商品, 如曾獲得Good Design Award 的「DO KO DE MOMAG.NET(已取得專利)」、在日本累計超過1,000 萬套銷售量的「MEMOPIT」,以及創新使用便利貼進行工作時間規畫的「10min. 便利貼」系列等。

目录信息

前言 透過便利貼,調整你的腳步
第1章 人人都能徹底執行的時間管理術
頭腦理解,但執行度超低的時間管理術
時間管理理論與現實的落差
便利貼「寫、排、貼」的發想過程
開始實行便利貼與時間軸的時間管理吧!
思考當週或下週工作進度以擬定今日計畫
是沒人發現到,還是沒有市場?
在做與不做的風險中掙扎
果然沒錯!很多人都有類似的需求
第2章 決定「何時來做」吧!
10min.便利貼是來自電腦螢幕的創意
把生活中的「?」變成讓人驚奇的「!」
來自高人氣餐廳的創意發想
一早盯著便利貼思考,在我們公司很常見
為「思考」的工作保留時間
大腦是用來思考,不是用來記雜事的
被逼著做的工作是最無趣的
第3章 時間不會停止流逝
行動,才有新發現
邊做邊思考、邊做邊修正
小試一下,確認可行性
無法掌握情況是最糟的狀態
第4章 眼睛看不見的東西最難做整理
寧可被模仿,也絕不倣效
因為便利貼,才有現在的我和KANMI堂
多數人害怕臨時變動的原因
用打包行李的概念調整加班狀況
以「轉乘」概念明確完成工作
第5章 因為簡單,所以能養成習慣
績效穩定=平穩地進行工作
令我印象深刻的「穩定型」人物
事前準備能營造平穩的節奏感
早上光回覆mail,一天就沒了
沒事先計畫就工作,跟背包客沒兩樣
不用事事要求完美
第6章 為沒有期限的工作設定完成時間
拖延是品質變差的原因
「拖延病」的特效藥
檢視下週的工作計畫,效率會更好
沒有期限的工作容易被忽略
工作如同競賽,唯有實行才可累積實力
提早一年推出10min.便利貼的主因
第7章 訂定出有形的計畫
佛蒙特咖哩塊與10min便利貼的共通點
跨越世代,學生、媽媽都愛的10min便利貼
看一眼就能掌握當下狀況
「視覺化」與「物象化」的差別
物象化後,不用思考也能具體想像
第8章 某天,就突然降臨了
發生大變化的瞬間
持續下去,一定會有改變
一步一步踏實的累積「努力」
結語 重視時間就是重視人生
附錄 體驗工作的「物象化」!便利貼時間管理隨身卡
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书给我的整体感觉,是一种“去中心化”的时间管理哲学。我们传统观念里,时间管理的核心是“控制”,要精确到分钟,要对外部干扰进行铁腕管理。但这本书却鼓励我们接受“不可控”的存在,并围绕它来构建自己的弹性系统。它探讨了如何通过优化“环境设置”来降低决策疲劳,比如如何布置工作空间,如何利用固定的仪式感来“预设”自己的工作状态。这比单纯教你如何列清单要高明得多,因为很多时候,我们失败不是因为我们不想做,而是因为我们没有一个能让我们自然而然进入工作状态的“启动器”。我特别欣赏作者在描述各种方法时,始终保持着一种中立的态度,既不盲目推崇高科技工具,也不贬低传统方法,而是倡导读者根据自己的“生物钟”和“心流触发点”去量身定制。读完后,我感觉我不再是时间的“奴隶”,而是时间的“建筑师”,更重要的是,我开始享受这个“建造”的过程了。

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坦白讲,这本书的装帧和封面设计,初看之下,确实有点朴实得过头了,很容易让人把它丢进“普通自我提升类”的筐里。但翻开目录,我立刻被它那种独特的结构吸引住了。它不像传统的工具书那样线性推进,而是像一个迷宫,引导你一层层剥开自己对“忙碌”的迷恋。其中最让我震撼的是关于“批量处理”和“情境切换成本”的论述。作者用非常生动的比喻,将大脑比作一个反应迟钝的旧式计算机,每一次任务切换都需要消耗巨大的缓存空间。我过去一直坚信“多任务处理”是高效的象征,这本书却用扎实的分析,让我看到了这种信念背后的陷阱。它提倡的不是拒绝多任务,而是有意识地规划“切换点”,让大脑可以在预设的时间段内,专注于同一类工作。我尝试在接下来的两周内,严格执行它提出的“最小切换原则”,结果是,邮件回复和文档撰写的时间分别缩短了近三成,而且质量没有下降。这本书的价值不在于教你如何塞满日程表,而在于教你如何**清空**那些不必要的噪音。

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从技术层面上讲,这本书的理论体系构建得非常扎实,它没有停留在“待办清单”的表面,而是深入到了认知心理学和行为经济学的交叉领域。我印象最深的是关于“锚定效应”在时间规划中的应用。很多人在设定目标时,会把期望值定得太高,导致一旦稍微偏离轨道就产生强烈的挫败感,从而放弃整个计划。这本书则提供了一套更为柔性的“小步快跑”策略,通过不断设定容易达成的短期目标来建立积极的反馈循环。这种循序渐进的设计,使得即便是时间管理“小白”也能轻松上手,而老手也能从中找到升级自己思维模式的切入点。我发现它对那些有“完美主义倾向”的人尤其友好,因为它提供的解决方案不是要求你做到一百分,而是让你先做到六十分,并且让你觉得这六十分的达成感,远比纠结那未达成的四十分更有价值。整本书的文字风格,如同一个经验丰富的老者,用平实却充满智慧的语言,引领你走出迷雾,而不是用激昂的口号将你推向悬崖。

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我是一位自由撰稿人,最大的挑战就是如何平衡创作的灵感爆发期和日常琐事的清理期。很多时间管理书籍对于我们这种工作性质的人来说,实操性并不强,因为我们的工作本身就带有强烈的不可预测性。这本书最可贵的地方在于,它似乎洞察到了这种“非线性工作流”的痛点。它有一个章节专门讨论了如何为“意外惊喜”(比如突如其来的灵感或者紧急的客户需求)预留缓冲地带,而不是将时间表排得密不透风,一旦有变故就全盘崩溃。作者引入了一个概念叫做“能量水库”,非常形象地说明了我们需要定期为自己的创造力“储水”。我特别喜欢它对“休息”的重新定义——休息不是对工作时间的亏欠,而是工作本身的必要组成部分。读这本书的过程,与其说是学习技巧,不如说是在进行一场深度的自我对话,修正那些多年来被社会灌输的、关于“努力”和“时间”的错误观念。它不是强迫你成为一台机器,而是帮助你更好地成为一个可持续运转的“有机体”。

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这本书,我拿到手的时候,说实话,有点小小的期待,毕竟现在市面上的时间管理书籍简直是汗牛充栋,大部分无非是把番茄工作法、艾森豪威尔矩阵这些老生常谈的东西换个包装重新拿出来卖。但这本书,给我的感觉是,它更注重“心法”而非“招式”。它没有上来就甩给你一堆复杂的日程表或者App推荐,而是花了相当大的篇幅去探讨我们**为什么**会拖延,那种潜意识里对“完美”的执念,或者对“失败”的恐惧,是如何偷偷地偷走我们宝贵的时间的。作者的叙事非常细腻,像是跟你坐在咖啡馆里聊天一样,没有那种居高临下的说教感。我记得有一个章节讲到“精力分配”,而不是“时间分配”,这个视角非常新颖。我们总以为时间是恒定的,但精力却是波动的。这本书让我开始反思,与其把精力浪费在那些不重要但看起来很紧急的事情上,不如把高峰期的精力留给那些真正能带来长期价值的“深层工作”。读完之后,我没有立刻觉得自己能“掌控”一切,但我的焦虑感确实降低了,因为我开始关注**质量**而非**数量**了。对于那些被日程表压得喘不过气,却依然效率低下的职场人来说,这本书提供了一种温柔的解脱。

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便利贴安排时间的概念和方法很实用,目前实践中。这类书的通病是废话多。

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第一次看日本人关于时间管理的书,内容比较清晰,方法比较简单,就是竖行看起来头要歪掉。

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