具体描述
本书以高职高专学生群体或个体在日常的学习和生活中经常使用的应用文来构架体系，介绍了事务管理、传播告启、演说致词、礼仪示情、求职应聘、课程学业等六个板块44个应用文种。在对每个文种的写作规范做详细介绍的基础上，精选了大量与学生群体或个体的校园学习和生活密切相关的优秀例文，以增强针对性、参考性和借鉴性；同时设置了丰富的写作实训，既有病文评析训练，也有情境拟写训练，以求多角度、全方位地进行实质意义上的写作能力训练。本书努力突出实操性，凸显新鲜性，增强亲近性，让学生爱学、好学，让老师乐教、易教。
本书适合作为高职高专院校及中职学校各专业公共基础课或素质教育通识课教材，也可作为某些专业写作课的补充教材，还可作为一般社会读者自学或写作的参考读本。
《职场实用文书指南》 引言 在现代社会，无论身处何种行业，职场文书都是信息沟通、事务处理、关系维系不可或缺的工具。一份清晰、准确、得体的文书，不仅能高效传达信息，更能展现个人的专业素养和沟通能力。本书旨在为广大职场人士，特别是初入职场或希望提升文书写作能力的专业人士，提供一本系统、实用、易于掌握的职场文书写作指南。我们将跳出理论的窠臼，回归实践，聚焦于职场中最常遇到、最核心的应用文体，通过详实的讲解、丰富的案例和实用的技巧，帮助您在繁杂的职场事务中游刃有余。 第一篇：公文往来，规范高效 公文是国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的，具有法定效力和规范格式的文书。掌握公文的写作，是每一位职场人士必备的基本功。本篇将重点介绍以下几种核心公文： 一、通知与通告 定义与功能： 通知用于发布信息、传达指示、要求执行；通告则侧重于公布一般性的事项，告知公众。二者在目的、对象和行文中存在细微差别，但都要求简洁明了，信息传达到位。 写作要点： 标题： 准确概括内容，注明发文机关和文种。例如：“关于召开XX年度工作总结会议的通知”、“XX市人民政府关于加强城市管理的通告”。 主送机关/发布对象： 明确告知谁需要收到这份信息。 正文： 结构清晰，逻辑严谨。通常包含背景说明、主要内容、具体要求、执行期限等要素。语言要简练、准确，避免口语化和模糊不清的表述。 落款： 发文机关名称和成文日期，规范书写。 案例解析： 选取了企业内部管理通知、政府部门行政通告等典型案例，分析其结构、语言特点，并指出 common mistakes（常见错误）及改进方法。 二、报告 定义与功能： 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见的文书。不同类型的报告，其侧重点和结构也有所不同。 写作要点： 事后报告： 总结过去的工作，分析成效与不足，为今后工作提供参考。 情况报告： 汇报特定事件、现象或问题的现状，为领导决策提供依据。 工作指导性报告： 提出解决问题的方案或建议，具有一定的指导性。 要点： 标题明确，内容客观真实，数据准确，分析深入，结论清晰。 案例解析： 演示如何撰写月度工作报告、项目进展报告、市场调研报告等，强调数据的引用、分析的角度以及结论的导向性。 三、请示与批复 定义与功能： 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准。批复是上级机关对下级机关请示的答复。 写作要点： 请示： 必须一事一请，语言要谦逊、恳切，说明事由，提出请求，理由充分。 批复： 明确肯定或否定请示事项，提出指导性意见或要求。 案例解析： 分析在人事调整、经费申请、项目审批等场景下的请示与批复写法，强调上下级沟通的规范性。 第二篇：事务沟通，清晰得体 除了官方的公文往来，日常的事务沟通在职场中同样占据重要地位。有效的事务沟通能够促进合作，化解矛盾，提升工作效率。本篇将聚焦于以下几种常见的事务文书： 一、邮件 定义与功能： 电子邮件是现代职场中最常用、最高效的沟通工具之一。一封得体的邮件，能清晰传达信息，建立专业形象。 写作要点： 主题： 简洁明了，概括邮件核心内容，方便收件人快速识别和处理。 称呼： 根据与收件人的关系，选择恰当的称呼，如“XX总”、“XX经理”、“XX您好”。 正文： 开门见山，条理清晰。使用段落、列表等形式组织内容。语言要礼貌、专业，避免使用不当词汇。 结尾： 礼貌结束语，如“祝您工作顺利”、“谢谢”。 署名： 完整的姓名、部门、联系方式。 案例解析： 演示如何撰写工作汇报邮件、商务洽谈邮件、感谢邮件、投诉邮件等，重点分析不同场景下的语气和表达方式。 二、便函 定义与功能： 便函是用于日常事务性联系的简便书信。其特点是灵活、篇幅短小，适用于非正式但又需要书面记录的沟通。 写作要点： 格式： 较为灵活，但通常包含称呼、正文、结尾、署名。 语言： 亲切、自然，同时保持专业性。 案例解析： 示范如何用便函邀请客人参加活动、托付事务、表达感谢等。 三、会议纪要 定义与功能： 会议纪要是对会议内容、讨论情况、形成的决议和待办事项的记录。一份完整的会议纪要，是后续工作落实的重要依据。 写作要点： 会议基本信息： 会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员。 会议议程/议题： 按顺序记录。 主要内容： 提纲挈领地记录发言要点、讨论结果。 决议与事项： 清晰列出已形成的决议和需要跟进的事项，明确责任人和完成时限。 要求： 语言精炼，客观准确，重点突出。 案例解析： 分析不同类型会议（如项目启动会、部门例会、临时工作协调会）的纪要撰写方法，强调信息的筛选和提炼能力。 第三篇：商业文书，专业制胜 在商业活动中，准确、规范的文书是建立合作、达成交易、保护权益的关键。本篇将为您揭示商业文书的奥秘。 一、合同与协议 定义与功能： 合同和协议是双方或多方在平等、自愿的基础上，就某一事项达成一致意见而订立的法律文件。 写作要点： 关键要素： 合同主体、标的物、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 法律效力： 语言必须严谨、准确，避免歧义，确保法律效力。 条文清晰： 使用清晰的条目化结构，方便阅读和理解。 案例解析： 选取常见的销售合同、服务协议、租赁合同等，分析其结构和关键条款，并提供注意事项。 二、商业计划书 定义与功能： 商业计划书是企业或个人为了寻求融资、合作或实现特定发展目标而撰写的、系统阐述商业理念、市场分析、运营策略、财务预测等内容的文档。 写作要点： 内容全面： 包括执行摘要、公司介绍、产品或服务、市场分析、营销策略、管理团队、财务预测、融资需求等。 数据支持： 市场数据、行业报告、财务报表等，增强可信度。 逻辑清晰： 结构合理，条理分明，层层递进。 重点突出： 突出项目的优势和价值。 案例解析： 演示如何构建一份有说服力的商业计划书，吸引投资者的目光。 三、商务邀请函 定义与功能： 商务邀请函用于邀请客户、合作伙伴、嘉宾参加商务活动，如会议、展览、晚宴等。 写作要点： 明确目的： 清晰说明邀请的活动内容、时间和地点。 突出价值： 强调活动的意义、参会嘉宾的价值。 礼貌周到： 表达诚挚的邀请，提供必要的联系方式。 案例解析： 示范如何撰写一场重要的商务会议邀请函，体现企业形象。 第四篇：创意表达，个性凸显 除了规范的文书，在某些场合，我们还需要通过创意性的文书来展现个性和吸引关注。 一、新闻稿 定义与功能： 新闻稿是以新闻形式发布的、用于宣传企业、产品、活动等信息的文章。 写作要点： 新闻要素： 包含“What, Who, When, Where, Why, How”等要素。 吸引力： 标题醒目，内容生动，具有新闻价值。 客观公正： 尽管是宣传，也要尽量保持客观性。 案例解析： 演示如何将一次公司活动撰写成吸引媒体关注的新闻稿。 二、广告语与宣传文案 定义与功能： 广告语和宣传文案是为了推广产品、服务或品牌，激发消费者兴趣和购买欲望而创作的文字。 写作要点： 目标明确： 了解目标受众和产品特点。 语言生动： 富有感染力、创意性和传播性。 强调利益： 突出产品给消费者带来的价值和好处。 案例解析： 分析成功的广告语和宣传文案，学习其构思技巧。 结语 本书中的内容涵盖了职场中最核心、最实用的应用文体，从基础的公文规范到复杂的商业文书，再到具有创意性的宣传文案，力求为您的职场写作提供全方位的指导。写作能力的提升并非一蹴而就，需要持续的学习和实践。我们鼓励您在阅读本书的同时，积极参与实际写作，勇于尝试，不断总结经验。相信通过不懈的努力，您一定能写出令人信服、高效得体的职场文书，为您的职业发展奠定坚实的基础。
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