高效办公实用全书

高效办公实用全书 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电子工业出版社
作者:李辉
出品人:
页数:337
译者:
出版时间:2007-9
价格:39.80元
装帧:
isbn号码:9787121040863
丛书系列:
图书标签:
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 时间管理
  • 工作方法
  • 职场技能
  • 生产力
  • 实用指南
  • 办公软件
  • 流程优化
  • 个人成长
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具体描述

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《高效能办公应用丛书——行政助理篇》是针对不同行业的行政助理人员的工作特点和瓶颈,而量身定制的Microsoft Office办公效率提升图书。本书首先概述了行政助理的工作职责,然后根据其工作事务,着重介绍了文档的制作、档案的管理、辅助领导处理日常工作、与上下级之间的工作协调、会议的组织和安排、信息的传递和分享等。每章的内容均以职场工作中遇到的虚拟故事情节展开,通过巧妙的勾连,逐步介绍应对问题的最佳方法。本书为行政人士提供了一个高效办公的平台,是一本能够真正提升行政助理业务能力和工作效率的难得辅助工具。

职场生存指南:从新手到高手的蜕变 本书聚焦于一个核心主题:如何在瞬息万变的现代职场中,不仅能够站稳脚跟,更能实现个人价值的快速提升与职业生涯的稳健发展。 我们将带领读者深入剖析职场运行的底层逻辑,提供一套切实可行、可操作性极强的实战方法论,旨在帮助每一位奋斗者,无论身处哪个行业、哪个层级,都能构建起坚不可摧的职业竞争力。 本书内容并非聚焦于具体的软件操作技巧,如电子表格的函数应用或演示文稿的美化设计,而是着眼于更宏观、更本质的职场“内功”修炼。 我们认为,高效的完成工作固然重要,但“做正确的事”远比“把事情做对”更为关键。因此,本书将重点打磨读者的战略思维、人际沟通、情绪管理和持续学习能力,这些才是决定一个人职业天花板的关键因素。 第一部分:职场底层逻辑与心智模型的重塑 本部分旨在帮助职场新人或感到迷茫的资深人士,彻底理解现代工作环境的本质,并建立起一套适应未来的心智模型。 1. 组织运行的“冰山理论”: 我们将揭示组织内部信息、权力与决策流动的隐性规则。很多时候,你看到的流程只是水面上的冰山一角,真正驱动业务进展的是隐藏在水下的非正式网络、关键意见领袖(KOL)以及未被言明的企业文化。本书将教授如何识别这些隐藏的结构,让你不再被动接受指令,而是能够主动参与到影响决策的过程中。 2. 价值创造的“ROI”思维: 职场中的一切行为都应被视为一种投资,你的时间和精力就是成本,产出就是回报(Return on Investment)。本书将详细阐述如何从老板和公司的角度审视自己的工作,学会计算“时间投入回报率”和“影响力回报率”。我们将提供具体的框架,教你如何筛选出那些能带来最大职业成长的“高价值任务”,并果断舍弃那些“虚假忙碌”的低效活动。 3. 职业生涯的“复利效应”: 职业发展不是线性的积累,而是指数级的增长。本书强调“微习惯”和“刻意练习”在职业积累中的巨大威力。我们将探讨如何通过每天坚持微小的、有针对性的提升,在几年后产生质的飞跃。这包括如何系统地记录和反思你的每一次项目经验,将其转化为可以迁移的“知识资产”。 第二部分:高效人际关系与影响力构建 在任何一个组织中,没有“人”的配合,再好的个人能力也难以发挥。本部分将深入探讨职场中最复杂、但也最能决定成就的要素——人际互动。 4. 跨部门协作的“利益共同体”构建: 很多项目停滞不前,并非技术问题,而是部门间的壁垒和目标不一致所致。本书将提供一套实用的“利益锚定法”,教你如何快速理解协作部门的核心痛点,找到彼此的共同利益点,从而将“我要你配合”转变为“我们都需要完成”。我们将详述如何撰写一份能有效说服跨部门领导的合作提案。 5. 向上汇报的艺术:战略沟通的黄金法则: 向上管理并非溜须拍马,而是确保你的工作成果能够被有效理解和重视。本书将剖析不同层级管理者关注的重点差异。对于高层管理者,我们应聚焦于“结论、影响和风险”;对于直接上级,则需关注“过程、细节和执行保障”。我们将提供“金字塔原理”在书面汇报和口头汇报中的实战应用案例,确保你的信息传递精准、有力、不遗漏关键信息。 6. 冲突管理与高情商反馈: 冲突是必然存在的,关键在于如何化解并从中获益。本书提供一套系统的情绪隔离与问题导向型沟通框架。重点教授“非暴力沟通”在职场中的适应性调整,尤其是在给予负面反馈时,如何做到既能指出问题,又不伤害团队关系,从而促进双方共同成长。 第三部分:个人能动性与抗压力的塑造 职场生涯充满不确定性、压力和挑战。本部分旨在提升读者的心理韧性,确保在面对职业低谷或重大变动时,能够保持清晰的头脑和积极的行动力。 7. 时间管理升级:专注力与深度工作的培养: 摒弃传统的待办清单(To-Do List)思维,转而采用“精力管理”和“时间块分配法”。本书将详细介绍如何通过优化工作环境、利用生理节律(如“番茄工作法”的进阶应用),进入心流状态,实现真正意义上的深度工作,从而在更短的时间内完成更复杂、更高质量的任务。 8. 职业风险预警与危机应对: 裁员、项目失败、关键人物离职……这些都是职场中无法避免的黑天鹅事件。本书提供了一套“个人职业资产负债表”的构建方法,帮助你持续评估自己的市场价值、技能储备和人脉网络,从而建立起强大的职业“安全垫”。当危机来临时,你能迅速启动备用方案,而不是陷入恐慌。 9. 持续学习的“知识系统化”: 在知识快速迭代的时代,停止学习即是退步。本书强调的不是“学什么”,而是“如何学”和“如何应用”。我们将介绍“费曼学习法”在专业技能提升中的应用,以及如何构建一个个人知识管理系统(PKM),将阅读、会议、培训中获取的信息,有效地转化为可以直接在下一次会议或项目中使用的“行动知识”。 本书的目标读者群是所有希望通过系统化思维和实战方法,实现从“忙碌的执行者”蜕变为“有影响力的决策者”的职场人士。它不是一本速成手册,而是一份陪伴你长期成长的职业发展蓝图。 它要求读者付出思考和实践的努力,但回报将是职业生涯的持续性、高质量的进步。

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目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,我拿到这本书的时候,我的工作生活正处于一个“崩溃边缘”,感觉自己像个陀螺一样不停地转,但总是在做着不重要的事情。我过去买过一些同类型的书籍,但看完后最大的收获就是学会了如何更快速地给自己贴上“忙碌”的标签。而这本书,它的核心哲学似乎是在引导读者重新审视“什么才是真正重要的”。书中有一个章节专门讨论了“如何识别和拒绝低价值任务”,这个部分对我触动极大。它不是简单地教你如何拒绝,而是提供了一套基于ROI(投资回报率)的自我评估体系,帮助你量化每一个任务对你长期目标的影响。通过运用书中的方法,我成功地砍掉了每周至少五个小时的“无效社交”和“无意义报告”的撰写时间。这些挤出来的时间,我用在了真正能推动我职业发展的深度工作上。这本书的价值,已经远远超出了“办公技巧”的范畴,它更像是一本关于职业生涯战略规划的辅助读物,非常具有启发性和指导性。

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拿到这本书的时候,我其实是抱着一种将信将疑的态度,毕竟市面上关于“效率提升”的书籍多如牛毛,大多都是一些空泛的口号和几条老生常谈的建议,读完之后除了增加一点谈资,对实际工作毫无帮助。然而,这本《高效办公实用全书》给我的感觉完全不同。它的内容深度和广度都令人印象深刻。我原本以为它只会集中在Word或Outlook这类基础应用上,但深入阅读后发现,它对项目管理工具(比如甘特图的优化应用)和时间区块划分(Time Blocking)等现代效率方法论的介绍非常到位,并且能将这些理论完美地嵌入到我们日常使用的软件环境中去。特别是关于“无纸化办公”那一章,它提供的不仅仅是扫描和云存储的建议,而是真正讲解了如何构建一个高效的数字信息架构,让我感觉我的电脑桌面终于不再是一个“文件垃圾场”了。这本书的语言风格成熟且务实,没有过多的煽情和鸡汤,全是硬核的实操指南,每一章的知识点都紧密地咬合在一起,形成了一个完整的效率提升闭环。对于那些追求专业性和深度阅读体验的读者来说,这本书绝对值得收藏。

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对于我这种资深“电脑依赖者”来说,最怕的就是工具的更新速度赶不上学习的速度。我曾经因为学习一个软件的新版本功能,结果还没完全掌握,软件又推送了下一个大版本更新,那种挫败感让人望而却步。但这本书的编撰者显然考虑到了这一点,他们的叙事方式非常注重“不变的原则”与“变化的工具”之间的平衡。它并没有过度纠结于某个特定软件的界面细节(这些细节很容易过时),而是聚焦于背后的逻辑和思维框架,比如“信息流动的最小阻力路径”或者“批量处理的核心优势”。这样一来,即便是未来软件界面有所调整,书中的核心效率策略依然适用。书中对自动化流程的介绍也极其前卫,它展示了如何利用一些低代码或无代码的平台,将原本需要人工重复操作的步骤串联起来,极大地解放了我的重复劳动。这本书的眼光很长远,它不是教你如何在当前的环境下做个“好员工”,而是教你如何利用效率工具为自己赢得时间和空间,建立起面向未来的工作模式。

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我必须承认,我是一个对界面设计和用户体验要求比较高的人,如果一本书的排版看起来杂乱无章,我可能连翻开它的欲望都没有。但这本书的视觉设计简直是一股清流。它采用了大量的留白和模块化的布局,让即便是非常密集的技巧说明,看起来也井井有条,阅读起来一点也不费神。最让我惊喜的是,它对于“沟通效率”这块的着墨。很多办公效率书都忽略了这一点,认为效率只是个人技术问题,但这本书清晰地指出了,大量的低效工作其实来源于无效的会议和冗长的邮件链。它提供了一套成熟的“邮件精简写作模板”和“高效会议议程设定法则”,这些东西我马上应用到了我的日常工作中,结果我的收件箱里的未读邮件数量明显减少了,会议时间也变短了,同事们对我的工作反馈也变得更加积极。这证明了作者不仅精通工具操作,更深刻理解了现代办公室政治和协作的痛点。它提供的是一套面向实际场景的解决方案,而不是一套真空中的理论模型。

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这本书简直是为我量身定做的!我一直觉得自己的工作效率像个蜗牛,尤其是在处理日常的文书工作时,总觉得有无数个琐碎的任务在消耗我的时间和精力。这本书的排版和结构设计得非常巧妙,它不像那些枯燥的理论书籍,而是直接把“干货”摆在了面前。我尤其欣赏它在讲解具体软件操作技巧时的那种细致入微,每一个步骤都配有清晰的图示,即便是初次接触某个功能的新手也能立刻上手。比如,书中关于如何利用快捷键组合来极速处理Excel数据透视表的部分,我尝试了一下,发现效率真的提升了好几倍,以前需要花半小时手动筛选和排序的数据,现在几分钟就能搞定。而且,它不仅仅是教你怎么用工具,更重要的是教你一种“系统化”的思维方式去规划你的工作流程,让你从根本上杜绝“救火式”的工作状态。那种感觉就像是找到了一位经验丰富、脾气又极好的私人效率教练,随时在你身边指导你如何更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。我强烈推荐给所有觉得自己每天时间不够用的职场人士,它能帮你重新夺回对时间的主导权。

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