文秘英语-教师用书

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出版者:外语教研
作者:文秘英语编写组 编
出品人:
页数:126
译者:
出版时间:2007-9
价格:11.90元
装帧:
isbn号码:9787560069296
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘英语
  • 教师用书
  • 英语教学
  • 办公英语
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具体描述

《文秘英语》是供中专、职业中学、技校高年级学生使用的一套开放式的专门用途的藏语系列教材,采用“任务型”编写模式,利用实际案例设计学习任务,以完成任务作为提高和巩固英语应用能力的方式。本书是面向中等职业学校文秘、商务、公关、旅游、外贸等专业的学生,以秘书工作的各个环节为主题,综合训练学生的英语听、说、读、写基本技能。本书提供了大量真实,生动的素材,旨在帮助学生掌握语言技能,了解现代秘书的整个工作环节,在体验中学习和运用语言。本教材适合三年制中等职业学校的专业英语教学。共12个单元,内容涉及电信基础知识、移动通信、计算机通信三大部分。本书在介绍专业知识的同时,还提供实用会话、写作指导和科技英语语法指南,帮助学生提高英语技能。本教材集系统性、专业性、实用性于一身,是一套具有创新性的行业英语系列教材。

职场英语实战指南:精通商务沟通与文书写作 本书特色: 本书旨在为职场人士提供一套全面、实用的英语应用解决方案,涵盖日常工作中的关键沟通场景和核心文书写作技能。内容紧密围绕现代商务环境的需求,强调实用性、准确性和文化得体性。 目标读者: 适用于希望快速提升英语在工作场合应用能力,特别是需要处理英文邮件、撰写报告、进行商务会议交流的职场新人、中层管理人员以及期望在国际环境中提升竞争力的专业人士。 核心内容模块: 第一部分:商务沟通基础与技巧 第一章:高效的英文商务邮件撰写 本章深入探讨商务邮件的结构、语气和规范。我们将解析不同类型邮件的目的与格式要求,包括: 开场与寒暄: 如何得体地引入主题,根据收件人身份选择合适的称谓。 核心信息传递: 运用清晰、简洁的语言准确表达请求、通知、确认或解释。重点学习如何使用主动语态和精确的动词。 附件与跟进: 明确提及附件内容,设置专业的跟进策略,避免产生歧义。 专业结语: 掌握不同情境下(正式、半正式、非正式)的结束语和签名档的设置。 常见邮件误区解析: 分析非母语者在邮件中常犯的语法、词汇和文化冲突错误,提供即时修正方案。 第二章:电话与线上会议沟通 本章侧重于即时口语交流的策略和技巧,确保通话和会议的流畅性与目标达成率。 接听与拨打电话的礼仪: 从问候到信息传递、再到结束通话的完整流程演练。学习如何清晰地复述关键信息(如数字、日期、人名)。 主持与参与线上会议: 掌握在Zoom、Teams等平台上进行有效沟通的术语和表达。如何清晰地提出议程、征求意见、打断发言(得体地)、总结会议要点。 处理技术障碍与误解: 当出现听不清、网络延迟等问题时,如何专业地请求对方重复或澄清。 商务电话常用语汇: 整理并练习用于安排约会、转接电话、留言、跟进的实用短语集。 第三章:商务社交与跨文化交流 成功的商务往来不仅依赖语言能力,更依赖于文化敏感度。本章指导读者如何在多元文化背景下进行有效的社交互动。 小型交谈(Small Talk)的艺术: 掌握办公室闲聊、茶歇交流的常用话题范围和禁忌。学习如何提问和回应,建立融洽的工作关系。 接待与介绍礼仪: 正式介绍同事、客户、高层领导时的措辞与流程。 表达异议与协商技巧: 在不损害关系的前提下,如何清晰、礼貌地表达不同意见,进行建设性的谈判。 非语言沟通要素: 简要探讨在跨文化交流中,语速、音调和肢体语言对信息传达的影响。 第二部分:核心商务文书写作 第四章:报告与演示文稿制作 本部分聚焦于结构化、信息密集的专业文档的撰写。 结构化报告写作: 学习撰写项目提案(Proposal)、进度报告(Progress Report)和市场分析报告的通用框架。重点讲解摘要(Executive Summary)的撰写,这是高层管理者最关注的部分。 数据呈现与可视化语言: 如何用准确的英文描述图表、趋势和统计数据(如“sharply increased”、“remained stable”)。 演示文稿(Presentation)脚本: 撰写引人入胜的开场白、清晰的过渡句以及有力的结论。强调简洁、有力的视觉语言配合。 第五章:商务信函与备忘录 本章专注于公司内部和外部的正式书面沟通。 正式商业信函: 学习撰写包含合同通知、投诉、感谢、索赔等场景的正式信函。掌握严格的格式要求和法律效力相关的用语。 备忘录(Memos)的撰写规范: 区分备忘录和邮件的适用场景。重点教授如何快速、清晰地传达政策变动、会议纪要或内部请求。 合同与法律文件基础用语: 介绍合同中常见的关键术语(如“whereas”、“hereinafter”、“stipulate”),帮助读者理解和起草简单协议。 第六章:简历与求职信优化 为读者提供打造国际化专业形象的指导。 撰写高影响力的英文简历(CV/Resume): 强调使用成就导向的动词(Action Verbs),量化工作成果。解析不同行业对简历格式的要求。 定制化的求职信(Cover Letter): 学习如何根据招聘广告的要求,将个人经验与职位需求精准对接。掌握“Hook, Body, Close”的有效结构。 专业人士简介与LinkedIn档案: 优化个人在线职业形象的英文描述,确保专业性和吸引力。 附录:实用工具箱 商务写作风格指南: 总结并对比正式与非正式用语的切换标准。 高频商务动词替换表: 提供日常动词(如 "do," "make," "give")的高级替换词汇,提升文本的专业度。 时间、数字、货币的规范书写: 确保日期、时间、金额在不同语境下的表达统一和准确。 本书价值: 本书不提供基础的语法点讲解,而是立足于“应用场景驱动”的学习模式。读者通过大量真实的工作案例、模板分析和场景模拟练习,能够迅速将所学知识转化为实际工作中的高效英语应用能力,显著提高职场竞争力。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书真是出乎我的意料,它完全不是那种枯燥乏味的教辅读物。我之前对“文秘英语”这个主题总是有点敬而远之,觉得肯定充满了各种官方、生硬的词汇和模板,但这本书却用一种非常生动有趣的方式把内容串联起来了。首先,它的排版设计就很吸引人,不是那种密密麻麻的文字堆砌,而是留白恰到好处,图文并茂,很多地方使用了现代化的信息图表和流程图,让人一目了然。阅读过程中,我感觉自己不是在“学习”,而更像是在和一个经验丰富的职场前辈交流。作者在讲解邮件撰写、会议纪要这些核心技能时,没有仅仅停留在“怎么写”的层面,而是深入剖析了不同文化背景下的沟通差异,以及在跨国商务场景中如何运用得体且高效的语言。比如,关于如何巧妙地拒绝一个不合理请求,书里提供的例句和情景分析简直是教科书级别的范本,既维护了专业形象,又避免了冲突。而且,这本书非常注重实战性,很多案例都是基于真实职场情境改编的,这让我能立刻将学到的知识应用到我的日常工作中去,而不是学了就忘。对于任何希望提升自己职场英语应用能力的专业人士来说,这本书绝对是值得入手的一笔投资,它提供的不仅仅是语言工具,更是一种职场思维方式的升级。我特别欣赏它对细节的把控,即便是最常见的“感谢信”部分,也给出了不同语境下的细微差别处理,这种深度是很多同类书籍所缺乏的。

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坦白地说,我以前买过好几本所谓的“商务英语”或“文秘英语”的书,但通常读个开头就束之高阁了,不是内容太陈旧,就是例子脱离实际。但这本书完全不一样,它展现出一种与时俱进的生命力。我发现它在内容组织上有着清晰的逻辑递进,从基础的信函和备忘录,逐步过渡到更复杂的报告撰写、合同条款的初步解读,甚至还涉及了如何撰写得体的道歉邮件和危机公关声明。这显示出编写者对现代企业运营的脉络有着深刻的理解。特别值得一提的是,这本书对“清晰度和简洁性”的强调,这是职场沟通的黄金法则。书中反复对比了冗长、绕弯子的表达和简练、直击要害的表述之间的巨大差异,并提供了大量“修改前”和“修改后”的范例,这种直观的对比学习法效果极佳。我通过这本书,极大地压缩了我撰写工作文件的时间,因为我已经学会了如何快速提炼核心信息,并用最地道的英语包装出来。它教给我的,是一种效率至上的沟通哲学,而不仅仅是词汇的堆砌。这本书的价值,在于帮助我们从“用英语写工作”提升到“用更有效率的方式用英语完成工作”。

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我得说,这本书的视角非常独特,它打破了我对传统文秘英语教材的刻板印象。它更像是一本关于“职场沟通策略”的指南,英语只是载体。我尤其欣赏它对“非语言沟通”和“跨文化情境处理”的探讨,这部分内容在很多强调应试技巧的教材中是缺失的。作者似乎非常了解现代办公环境的复杂性,不仅仅关注书面语,对电话沟通的技巧、演示文稿的准备和表达,也有非常深入的剖析。我记得有一章专门讲了如何在压力面试或高风险会议中保持镇定,并用精准的英语回应,那段文字读下来,让我对自己的临场应变能力有了一个全新的认识。此外,书中穿插的“文化小贴士”非常精彩,它们不是生硬的知识点罗列,而是用小故事的形式展现了不同国家商业礼仪的禁忌与偏好。这使得学习过程充满了探索的乐趣。我感觉这本书的编写者一定是深耕行业多年,积累了大量的“场外知识”,这些都是书本知识无法取代的。这本书的语言风格也很有感染力,它鼓励读者去尝试、去犯错,并从中学习,而不是一味追求完美和标准答案。它激发了我主动去探索更高级表达方式的欲望,而不是满足于“能看懂”的水平。

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阅读体验上,这本书的设计简直是教科书级别的优秀范例,完全没有一般工具书那种冰冷、说教的感觉。它的结构设计极具层次感,知识点之间的过渡非常自然流畅,不会让人感到突兀或迷失方向。我感觉作者在编排内容时,是紧密围绕一个“虚拟的职场人士”的成长路径来设计的,从最初的日常事务处理,到后期的复杂谈判支持,每一步都有相应的语言策略支撑。最让我感到惊喜的是,书中对“数字和专业术语”的处理。在商业环境中,正确、清晰地传达数据至关重要,这本书提供了大量关于如何准确陈述百分比、统计数据以及金融术语的实用指南,并且特别指出了在不同书面语中,对数字的写法规范(比如是否要写出单词)。这在很多侧重于“社交口语”的英语教材中是完全没有涉及到的细节,却是在实际工作中决定专业度的关键点。它不是在教我们如何“聊天”,而是在教我们如何“做成事”。这本书的价值远超其定价,它提供的是一套完整、实用的职场沟通操作系统,我向所有渴望在国际化职场中脱颖而出的朋友们强烈推荐。

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这本书的深度和广度让我印象非常深刻,它简直可以看作是一本“职场软技能”的精炼教材,而不仅仅是一本语言工具书。我特别喜欢它在处理“会议跟进”和“项目汇报”这些高难度场景时的处理方式。它不仅给出了标准的开场白和结束语,更重要的是,它解析了在不同会议类型(如头脑风暴会、决策会、项目回顾会)中,发言的侧重点和用词的微妙变化。这对于那些需要频繁参与跨部门或国际会议的人来说,是无价的宝藏。此外,这本书对“语境敏感度”的培养非常到位。它不是简单地告诉我们某个短语的中文意思,而是深入解释了在北美、英联邦国家或亚洲语境下,使用这个短语可能带来的潜在解读。这种对文化细微差别的捕捉,使得学习者能够真正做到“入乡随俗”,避免因用词不当而造成误解。这本书的讲解风格非常注重启发性,它常常提出一个问题,然后引导读者自己去思考最佳的解决方案,而不是直接给出标准答案,这极大地锻炼了读者的独立思考能力和应变能力。这本书真正做到了“授人以渔”,让我对未来的职场沟通充满了信心。

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