Excel 2007公式、函数与图表宝典

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出版者:电子工业出版社
作者:傅靖
出品人:
页数:837
译者:
出版时间:2007-10
价格:89.0
装帧:平装
isbn号码:9787121049767
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 财务函数
  • 能力
  • 数学/Excel
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具体描述

《Excel 2007公式.函数与图表宝典》Excel2007是微软推出的最新电子表格处理软件,界面有了很大变化,在实用性方面有了很大提高,这对老用户提出了很高的要求。

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读后感

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用户评价

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我曾经买过一本专门讲高级数据透视表的书,结果发现里面对数据源的预处理讲得一笔带过,导致我辛辛苦苦搭建好的透视表,一旦原始数据格式稍微一变,整个结构就跟着崩塌。然而,《Excel 2007公式、函数与图表宝典》在这方面的警示和指导是极其审慎和细致的。它明确指出了在构建报表和图表之前,必须先进行的数据清洗和结构化工作。对于“文本转数字”、“日期格式统一”这些看似琐碎却能决定成败的环节,这本书提供了非常多实用的公式组合,比如利用FIND、LEFT、RIGHT等基础函数配合TEXT函数进行复杂的数据截取和格式重组。这些内容对于处理从外部系统导出的混乱文本文件特别有效。它让你明白,一个强大的Excel应用,其基础不在于你用了多么高深的函数,而在于你的数据源是否“纯净”。这本书培养的是一种系统性的数据处理观念,而不是单纯的函数手册。正是基于这种稳固的底层知识,我现在做报表时,自信心提高了不少,很少再出现因为源数据变化而导致整个报告报废的窘境了。

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这本《Excel 2007公式、函数与图表宝典》简直是为像我这样,在数据处理的泥潭里挣扎了许久的人准备的救命稻草。我记得最清楚的是拿到这本书的时候,光是封面的配色和厚度就给人一种“干货满满”的踏实感。我当时的需求非常明确,就是想把过去那些手动计算、看着满屏零散数字就头疼的日子彻底终结掉。这本书的魅力在于它的实用性和直观性,它不是那种高高在上、只谈理论的教科书。举个例子,对于VLOOKUP和INDEX/MATCH这种我以前望而生畏的组合函数,作者居然能用非常贴近日常工作场景的案例来讲解,什么“查找员工编号对应的部门信息”、“对比不同月份的库存差异”——这些都是我每天要面对的头疼事。光是学会了如何用SUMIFS替代我过去写的那十几行嵌套IF语句,我就觉得这本书的价值已经回本了。而且,它对图表的讲解也极其到位,不是简单地教你怎么“插入柱形图”,而是深入到如何通过图表的数据源联动、辅助列的设置,来实现真正具有动态反馈能力的可视化报告。说实话,自从用了这本书的方法,我做月度报告的时间直接缩短了三分之一,老板看我的眼神都变得友善多了,这体验,简直妙不可言。

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我对技术书籍通常有一个要求:术语解释必须清晰易懂,不能为了显得高深而使用无人能懂的行话。这本书在这方面做得非常出色,它似乎总能找到最恰当的比喻来解释抽象的概念。比如,当它讲解“名称管理器”和“定义名称”时,作者并没有把它描述成一个复杂的数据库对象,而是类比成给复杂的公式“起了个好记的名字”,这样当你需要在其他地方引用这个复杂的计算时,只需要输入那个名字就行了。这种将复杂概念“翻译”成日常语言的能力,是这本书最大的亮点之一。此外,这本书对于“效率提升”的关注也贯穿始终。它会告诉你,某些操作在“功能区”里怎么找,但更重要的是,它会告诉你,用快捷键或者特定的函数组合可以省下多少鼠标点击。比如,关于数据透视表的创建和刷新,它提供的操作路径非常精简,完全避免了冗余的菜单层级跳转。阅读过程非常顺畅,几乎没有遇到需要反复查阅其他资料才能理解的地方,这对于提高学习效率至关重要。

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作为一个对界面美学有一定要求的人,我对旧版Excel(尤其是2007版,尽管现在看来有些年代感了)的图表设计一直感到非常头疼。那些默认的图表风格简直是灾难,粗糙的边框、刺眼的颜色,让人提不起精神。这本书在图表模块的处理上,可以说是扭转了我的认知。它没有止步于讲解如何调用图表功能,而是深入到“美化”和“专业化”的层次。我清晰地记得,里面有一节专门讲如何创建“迷你图”的替代方案,通过精妙的单元格合并和边框设置,硬是做出了比Office 365原生迷你图还要精致的效果。更关键的是,它并没有强迫你使用复杂的VBA宏,而是完全依靠公式和格式设置来实现动态效果,这对于我们这些不想深入编程领域的普通用户来说,简直是福音。通过书中的指导,我学会了如何根据数据范围自动调整图表轴的刻度,如何利用数据标签来突出关键信息点,而不是让图表变成一堆数字的堆砌。看完这部分内容,我做出的演示文稿,同事们都问我:“你是不是换了新的专业软件做的?”成就感爆棚。

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坦白讲,我最初购买这类工具书时,往往抱着一种“试试看”的心态,因为市面上太多号称“宝典”的,结果翻开来全是些过时的、或者晦涩难懂的编程语言描述,完全不接地气。但《Excel 2007公式、函数与图表宝典》给我的感觉是,它是由一位真正理解现代办公需求的人撰写的。它的结构编排非常有逻辑性,从基础的单元格操作和引用开始,循序渐进地导入到数组公式的殿堂,每一步都有清晰的步骤分解和截图对照。我尤其欣赏它对“错误排查”这部分的着墨。谁还没遇到过#N/A或者#VALUE!的抓狂时刻?这本书里专门辟出了一章,像侦探一样,系统地教你如何定位公式的逻辑断点,而不是简单告诉你“重试”。这种前瞻性的指导,真正体现了“宝典”的价值所在——它教会的不是答案,而是解决问题的思维框架。我甚至开始尝试用它提到的某些高级条件格式技巧,来实时标记出数据中的异常值,这在以前是完全不敢想的复杂操作。这本书确实让我对Excel的理解深度提升了一个层次,从一个“数据录入员”升级成了“数据分析的初级玩家”。

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这本书讲的非常详细,从初级的操作到比较高级的应用。如果想从初级向高级发展但并不急于通过该书对某个行业进行细致化应用,可以看这本书,作为高级发展的基础。

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最好的工具书之一

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