图解Word 2007图文排版与办公应用

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出版者:电子工业
作者:杰创文化
出品人:
页数:312
译者:
出版时间:2007-11
价格:29.80元
装帧:
isbn号码:9787121051876
丛书系列:
图书标签:
  • 图文排版
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具体描述

本书主要针对学习Word文字处理软件的广大读者,从全新的角度为用户全面地介绍Word 2007中各项知识点的操作与设置方法。

全书分为两大部分:第一部分,主要介绍Word 2007中的基础知识内容,通过介绍不同的操作与设置功能,为用户全面地分析各项功能在日常学习与工作中的使用方法;第二部分,则以综合型的实例为用户介绍日常工作中常见的三类事务类型,并运用Word中的各项操作及设置功能使问题得到更好的解决,完成文档的制作,解决实际的事务问题。

本书特别添加了“在线问答”,通过一问一答的形式将常见问题进行总结与分析,为用户解决常见的疑难问题。“温故知新”则将Word 2003与Word 2007进行对比,分析新、老版本的区别与特点。“经验点滴”则将作者总结的常见操作与设置经验进行总结,并告诉读者如何更好地对文档进行处理与编辑,使制作的文档达到更好的效果。

本书适合广大的Word 2007用户,能帮助读者了解与学习Word 2007办公软件。

图解Word 2007图文排版与办公应用 —— 掌控文档艺术,效率倍增的实战指南 图书简介 本书是一本全面深入、图文并茂的Word 2007实战教程,旨在帮助广大读者,无论是初入职场的白领、忙碌的行政人员、还是需要撰写专业文档的学生和研究人员,都能迅速掌握Microsoft Word 2007的全部核心功能,并将其融会贯通到日常的办公与学习场景中。本书摈弃了冗长枯燥的理论说教,完全以用户视角出发,聚焦于“如何高效、专业地完成文档工作”这一核心需求,通过海量实例和清晰的操作步骤,构建起一座从基础操作到高级排版技巧的实用桥梁。 第一部分:基础构建——解锁Word 2007的全新界面与核心操作 Word 2007最大的变革在于引入了“Ribbon(功能区)”界面。本书将用最直观的方式,带您彻底熟悉这个全新的操作环境。我们会详细解析“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“审阅”等各个选项卡下的核心命令及其分组逻辑,确保您能毫不费力地找到所需功能。 界面导航精通: 深入讲解快速访问工具栏的定制,以及“Office 按钮”在文件管理中的高效运用。 文档创建与管理: 从新建文档、模板应用到保存、打印的完整流程,特别强调兼容性视图与PDF导出设置,确保您的文档在不同环境下都能保持最佳显示效果。 文本录入与编辑的效率革命: 涵盖字符格式(字体、字号、颜色、特殊效果)的快速应用,段落格式(对齐方式、行距、缩进)的精确控制。我们还将介绍“格式刷”的批量应用技巧,以及“查找与替换”功能中正则表达式的初级应用,让文本修改效率提升数倍。 第二部分:图文并茂的艺术——排版与美化的核心技术 在现代商务沟通中,文档的美观度与逻辑性同样重要。本部分将重点剖析如何将枯燥的文字转化为具有视觉冲击力的专业文档。 样式与模板的威力: 彻底告别重复设置格式的低效模式。本书将详细阐述Word 2007中“样式集”的强大功能,教您如何创建、修改和应用标题样式、正文样式,实现一键修改整篇文档风格的“魔法”。 页面布局的专业化: 深入讲解页边距、纸张方向、分栏设置的精确控制。重点解析“分节符”的使用,这是实现复杂文档(如封面、目录、正文不同页码格式)布局的关键技术,并提供详细的图示步骤。 页眉页脚与自动编号: 掌握设置首页不同、奇偶页不同的高级页眉页脚技巧,以及自动生成复杂页码(如“第X页,共Y页”)的方法。 第三部分:信息可视化——图表、 SmartArt与多媒体对象的精妙集成 Word 2007极大地增强了对图形对象的嵌入和编辑能力。本章旨在让您成为信息可视化的专家。 图片处理大师: 不仅仅是插入图片。我们将教授如何使用“图片工具”进行裁剪、亮度对比度调整、艺术化效果应用,以及“环绕文字”的八种模式及其适用场景。特别是“快速组合”功能,便于管理文档中的复杂图形组。 SmartArt:流程与层级的最佳呈现: 详细解析SmartArt图库中所有类型的结构(如流程图、循环图、层级图),指导读者如何快速输入文本并美化其布局,将抽象的概念具象化。 表格设计的艺术: 从基础的行列操作到合并单元格、边框底纹的精确设置。重点讲解如何利用“表格工具”将数据转换为具有专业外观的报告表格,并实现单元格内文本的自动对齐与排序。 第四部分:高效协作与文档自动化——走向高级应用 本书的深度体现在对Word 2007自动化功能的挖掘上,这些功能是提升工作效率的决定性因素。 目录、引文与交叉引用的自动化: 告别手动输入页码的时代。本书将一步步指导您如何通过应用标题样式来自动生成可跳转的“目录”,如何使用“题注”功能插入图表编号,并实现精准的“交叉引用”,确保文档的专业性和准确性。 邮件合并的批量处理: 针对需要频繁发送个性化信函、标签或邮件的用户,我们将演示如何连接Excel数据源,利用邮件合并功能,在几分钟内完成数百份个性化文档的制作。 审阅、修订与版本控制: 掌握“修订”功能的开启与关闭、批注的添加与接受/拒绝修改,这是团队协作中不可或缺的技能。同时介绍文档属性的设置与信息保护,确保敏感信息的安全。 宏(Macro)入门: 对热衷于深度定制的用户,本书提供了宏录制功能的入门指导,帮助您记录并重复执行那些每天都需要做的繁琐操作,真正实现办公流程的自动化。 本书特色 1. 步骤化教学: 所有核心功能均配有清晰的截图和“操作要点提示”,确保每一步都能准确无误地在您的电脑上实现。 2. 应用场景导向: 摒弃纯粹的功能罗列,所有技巧均与实际工作场景(如撰写简历、制作报告、设计传单、处理学术论文)紧密结合。 3. Ribbon(功能区)结构对应: 严格按照Word 2007的功能区布局进行章节划分,使用户的学习路径与软件界面保持高度一致,易于查找和回顾。 通过学习本书,您将不再被Word的复杂功能所困扰,而是能自如地驾驭这个强大的文字处理工具,将更多精力投入到文档内容的创作与思考之中,让您的每一次文档输出都展现出专业、高效的面貌。

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