An Introduction to Word Processing Using Word 2000 or Office 2000

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出版者:Edc Pub
作者:Watt, Fiona
出品人:
页数:64
译者:
出版时间:2001-3
价格:$ 12.42
装帧:Pap
isbn号码:9780746041352
丛书系列:
图书标签:
  • Word 2000
  • Office 2000
  • Word处理
  • 办公软件
  • 计算机应用
  • 软件教程
  • 入门
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  • 文档处理
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具体描述

The "Usborne Computer Guides" series is designed to help the complete beginners, as well as those who want to build on their experience, develop a wide-range of word-processing skills, using Word 2000 or Office 2000. Users are taken step-by-step through all the basics, such as writing letters and creating letterheads with simple graphics. Each double page is filled with screenshots and illustrations and includes tips and advice, using clearly-written jargon-free text.

探索文字的无限可能:数字时代下的编辑与创作指南 在信息爆炸的今天,文字依然是我们沟通、表达、记录和创造的核心载体。从一篇饱含深情的书信,到一份严谨详尽的工作报告,再到一部引人入胜的文学作品,文字的力量无处不在。而要让这些文字发挥出最佳的效果,掌握高效且专业的文本处理工具至关重要。本书将带您踏上一段发掘文字潜力的旅程,系统地探索现代办公软件在文本编辑、排版设计和信息管理方面的强大功能,帮助您从容应对各种文字处理需求,提升工作效率与创作品质。 本书并非聚焦于某个特定软件的版本或名称,而是旨在为您构建一个全面而深刻的理解框架,让您无论使用何种主流的文字处理软件,都能迅速掌握其精髓,并触类旁通,举一反三。我们将从最基础的文本输入与编辑技巧入手,逐步深入到更高级的格式设置、页面布局、图文混排、表格制作、样式应用,直至邮件合并、宏命令和协作编辑等专业功能。 一、 文本的构建与精细编辑:打下坚实基础 任何精彩的文字作品都始于清晰、准确的输入。本书将首先引导您熟悉高效的文本输入方法,包括快捷键的使用、文本的复制、剪切与粘贴技巧,以及如何进行精确的查找与替换,快速纠正错误,优化内容。我们还将探讨如何利用撤销与重做功能,安全地进行修改,而不必担心丢失宝贵的信息。 在编辑层面,我们将深入研究字符、段落和样式的设置。您可以学习如何调整字体、字号、颜色,以及字距、行距和段落缩进,确保文本的可读性和视觉美感。通过理解并运用样式,您能够统一文档的整体风格,轻松实现标题、正文、引文等不同部分的风格一致性,极大地节省时间并避免重复劳动。 二、 视觉的呈现与布局优化:赋予文字生命力 优美的排版是文字内容得以有效传达的关键。本书将带您掌握页面布局的艺术,包括页眉页脚的设置、页码的添加,以及纸张大小、页边距的调整,以满足打印或在线发布的标准。您将学习如何利用分栏功能,使长篇内容更易于阅读,或为报刊杂志式的排版奠定基础。 图片、图表和表格是丰富文档内容、增强信息传达效果的重要元素。本书将详细讲解如何将图片插入文档,并对其进行大小、位置、环绕方式的精确调整,实现图文的和谐统一。您还将学习如何创建、编辑和美化表格,使其结构清晰、数据直观。对于复杂的图表,我们将展示如何利用软件内置工具生成,并与文字内容紧密结合。 三、 文档的组织与管理:提升效率与协作 面对日益庞大的信息量,高效的文档组织和管理能力变得尤为重要。本书将引导您学习如何利用大纲视图,清晰地组织文档结构,并快速进行内容的调整和重组。我们还将介绍交叉引用、脚注、尾注和目录的创建,使文档结构更加完善,方便读者查阅。 对于需要定期更新或批量发送的文档,邮件合并功能将是您的得力助手。您将学会如何连接数据源,将个性化的信息批量生成到文档中,极大地提高工作效率。此外,我们还将触及宏命令的简单应用,帮助您自动化重复性任务,进一步释放您的生产力。 在现代工作环境中,协作是不可或缺的。本书将介绍审阅、批注、修订模式等功能,让您能够与他人高效地进行文档协作,追踪修改痕迹,并对建议做出反馈。您将学会如何管理修订,最终形成统一的文档版本。 四、 高级技巧与进阶应用:迈向专业水准 为了帮助您更上一层楼,本书还将介绍一些进阶的技巧和应用。例如,如何使用样式集来快速改变文档的整体外观,如何利用模板来创建专业风格的文档,以及如何导出不同格式的文件(如PDF),以满足不同的分享和发布需求。我们还将探讨一些提高文档安全性的方法,如密码保护文档。 本书将为您带来的价值: 提升工作效率: 掌握核心功能,告别低效的手动操作。 优化文档质量: 创作出专业、美观、易读的各类文档。 增强沟通能力: 用更清晰、更具说服力的方式表达您的想法。 释放创作潜力: 熟练运用工具,将创意转化为生动的文字作品。 培养数字素养: 适应数字化工作流程,成为信息时代的佼佼者。 无论您是初学者,希望系统地掌握文字处理的基本功;还是有一定经验的用户,渴望进一步提升技能,拓展应用边界,本书都将是您不可或缺的学习伙伴。让我们一同开启这段探索文字无限可能的旅程,在数字时代书写属于您的精彩篇章!

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读后感

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用户评价

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这本书的行文风格,用“晦涩难懂”来形容可能还算客气了,简直像是在阅读一份技术规范手册,而非一本旨在“介绍”和“指导”的入门教材。作者似乎完全没有站在初学者的角度去构思整个叙事逻辑,大量的专业术语和复杂的长难句像密集的弹雨一样砸向读者,每一个段落都需要我反复阅读三四遍才能勉强捕捉到其核心意思。例如,在讲解宏录制功能的那一章,作者用了整整三页纸来描述内存地址的调用逻辑,而对于如何实际操作并保存宏的简洁步骤却只是一笔带过,这对于一个连“文件”和“文件夹”概念都还没完全理清的新手来说,无疑是致命的打击。更令人恼火的是,书中经常出现那种“读者应该已经知道……”的假设性陈述,仿佛这本书是写给那些已经熟练掌握了早期DOS操作系统的电脑老手们看的,而非标题所宣称的“Introduction”。这种缺乏同理心的写作态度,使得学习过程充满了不必要的认知负担,我感觉自己不是在学习软件操作,而是在进行一场艰苦的语言破译工作,进度缓慢得令人绝望。

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用户体验的设计,是这本书中一个几乎完全缺失的维度。它更像是一份硬性的技术手册,缺乏任何鼓励读者探索和实践的引导机制。书中的练习环节少得可怜,即便有,也通常是那种机械式的、重复性的输入任务,完全不能激发读者的创造力和解决实际问题的能力。例如,书中讲解了如何插入图片,但从未引导读者思考“如何在不影响文字排版的前提下,精确控制图片的相对位置”,或者“如何利用艺术字功能增强报告的视觉冲击力”。学习软件不应该仅仅是记住菜单路径,更重要的是培养一种“我可以如何用它来表达我的想法”的思维模式。这本书则将学习过程变成了一种枯燥的、单向的信息灌输,没有提供足够的“What If”场景分析,也没有设置任何挑战性的项目来巩固所学知识。读完之后,我感觉自己只是机械地学会了打字和保存,对于如何“使用”Word 2000来高效地完成一项复杂任务,依然感到茫然无措,它未能成功地将知识转化为能力。

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这本书的封面设计和排版简直是一场视觉的灾难,厚重的深蓝色封皮,配上那橘红色的粗体标题,让人一眼望去就觉得是上个世纪的产物,甚至让我怀疑是不是从某个尘封已久的图书馆角落里挖出来的。内页的纸张质量也着实令人不敢恭维,那种微微泛黄、略带粗糙的触感,完全没有现代教材应有的那种细腻和清晰度。更别提那些插图了,天哪,那些关于软件界面的截图,像素低得让人怀疑是不是直接用老式扫描仪扫进去的,色彩失真严重,很多按钮和菜单选项几乎分辨不清,尤其是在涉及到一些需要精细操作的步骤时,这种低质量的视觉辅助简直是雪上加霜。我记得我刚拿到这本书的时候,首先感受到的是它那沉甸甸的分量,这倒不是说内容有多么厚实,而是纸张用料太足,导致整本书的体积显得异常臃肿,携带起来非常不便。翻开扉页,那古老的字体和排版风格,似乎在无声地诉说着它悠久的历史,但对于一个渴望学习现代办公技能的读者来说,这种“历史感”带来的更多是挫败感而非亲切感。如果说内容是骨架,那么这本书的外部包装和装帧工艺,无疑是这副骨架上最不合时宜的赘肉,急需一次彻底的“整容手术”。

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书中对软件功能的覆盖深度,也显得极度不平衡,仿佛作者只是想在有限的篇幅内,尽可能多地堆砌名词,却忽略了对关键概念的深入剖析。很多基础且至关重要的功能,比如文档的安全设置、跨文档引用或者高级查找替换的正则表达式应用,这些在现代办公中不可或缺的技能,在书中被一带而过,寥寥数语,缺乏实例支撑。反观那些篇幅被大量占用的部分,却沉迷于对一些如今看来已经完全被淘汰的“特色功能”进行冗长而毫无意义的介绍,比如某种特定格式的打印预览模式,或者早已被更简洁流程取代的文档版本管理方式。这种内容分配的严重失衡,暴露了作者在课程设计上的功利心——试图用数量来掩盖质量的不足。对于一个期望通过这本书建立扎实基础的读者来说,读完之后只会感觉自己掌握了一堆零散的、过时的“小技巧”,而非一个完整、连贯的文字处理工作流程体系。

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我对这本书的“时效性”表示强烈的质疑,如果不是因为某些特殊的工作环境或遗留系统的要求,我实在找不到任何理由推荐它给当下的任何人。书中所展示的界面元素,无论是工具栏的图标设计、对话框的布局,还是菜单栏的层级结构,都与我目前使用的任何主流办公套件(哪怕是稍微早一点的Office 2007)都有着天壤之别。这意味着,当我尝试将书中的步骤与我电脑屏幕上的实际情况进行比对时,经常发现“找不到对应的选项”或者“按钮的位置完全不同”的窘境。这种脱节感极大地削弱了学习的效率和读者的信心。我们不是在学习历史,而是在力求完成日常工作,软件的迭代速度意味着知识的半衰期极短,而这本书似乎沉睡了太久,错过了好几个重要的版本更迭。它就像一本关于如何驾驶蒸汽火车的指南,虽然理论上原理相通,但实际操作起来却完全找不到对应的零件和操作台,让人有一种强烈的“对牛弹琴”的荒谬感。

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