How to Do Just About Anything in Microsoft Excel pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:Putnam Pub Group

作者:Reader's Digest

出品人:

页数:112

译者:

出版时间:

价格:15.95

装帧:Pap

isbn号码:9780276426124

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Excel
• Excel
• 数据分析
• 电子表格
• 办公软件
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• 数据处理

Excel：掌控数据的艺术，释放无限可能 厌倦了繁琐的手动计算，渴望让海量数据变得井井有条，并从中发掘出隐藏的洞察？《Excel：掌控数据的艺术，释放无限可能》将是你通往数据大师之路上的最佳拍档。本书并非一本枯燥的技术手册，而是一场激发你Excel潜能的精彩冒险，它将带你从入门到精通，解锁Excel强大的数据处理、分析和可视化能力，让你在职场和生活中游刃有余。 你是否曾为以下场景而头疼？ 面对庞杂的表格，无从下手，只能进行简单的加减乘除？ 需要制作一份令人印象深刻的数据图表，却不知如何选择合适的类型，更别提如何让它脱颖而出？ 想要从一大堆数据中提取关键信息，却像大海捞针，耗时耗力？ 重复性的数据录入和整理工作让你身心俱疲，效率低下？ 工作中需要与其他同事协作，却因为文件格式、版本问题而沟通不畅？ 如果你对以上任何一个问题都感到熟悉，那么这本书正是为你量身打造。我们将打破你对Excel的固有认知，让你看到它远不止是一个简单的电子表格工具，而是一个功能强大的数据处理和分析平台。 在这本书中，你将学到： 第一部分：Excel的基础脉络——稳固你的数据基石 界面导航与工作簿管理： 快速熟悉Excel的各个功能区，掌握工作簿的创建、保存、复制和拆分等基本操作，让你能轻松应对日常的文件管理需求。 数据录入与编辑技巧： 探索高效的数据录入方法，学习如何利用填充柄、数据有效性等工具，大幅提升数据录入的准确性和速度。掌握单元格格式设置、条件格式、文本分列等强大功能，让你的数据更加清晰、易读、富有条理。 公式与函数的入门： 揭开Excel函数神秘的面纱，从最常用的SUM, AVERAGE, COUNT等基础函数开始，逐步深入理解逻辑函数IF、查找引用函数VLOOKUP/HLOOKUP、统计函数SUMIF/COUNTIF等。我们将通过大量实例，让你真正理解函数是如何工作的，并学会如何根据实际需求组合运用它们，解决各种计算难题。 工作表的组织与布局： 学习如何合理组织工作表，利用工作表引用、Sheet命名等技巧，构建清晰的逻辑结构。掌握页面设置、打印预览等功能，确保你的报表能够以最佳状态呈现。 第二部分：数据处理与转换的精妙艺术——让数据服服帖帖 高级数据清洗： 告别冗余数据和错误信息。学习如何使用查找和替换、删除重复项、文本到列等功能，快速清理不规范的数据。掌握数据验证，从源头上杜绝错误输入。 数据排序与筛选的艺术： 深入理解多级排序和自定义排序的强大威力。掌握条件筛选、高级筛选，以及如何利用筛选结果进行进一步分析，快速定位你所需要的数据。 文本函数的神奇力量： 探索LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE, TEXTJOIN等一系列强大的文本函数。学习如何提取、拼接、替换、分割文本信息，解决各种文本处理的棘手问题。 日期与时间的高效管理： 掌握日期和时间函数的妙用，如TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF等。学习如何计算时间差、进行日期运算，以及如何根据需要格式化日期和时间显示。 第三部分：数据分析的深度探索——从数据中挖掘价值 数据透视表的威力： 掌握Excel中最强大的数据分析工具——数据透视表。从零开始学习如何创建、配置和美化数据透视表，实现多维度数据的快速汇总、分组、统计和分析。理解切片器和日程表，让你的交互式分析体验更上一层楼。 条件格式的视觉化呈现： 利用条件格式，让你的数据“说话”。学习如何突出显示关键数值、标记异常值、创建数据条、色阶和图标集，让数据分析结果一目了然，提升决策效率。 图表制作的精通之路： 从基础的柱形图、折线图、饼图，到更复杂的散点图、雷达图、旭日图等。本书将教你如何根据不同的数据类型和分析目的，选择最合适的图表。更重要的是，你将学会如何进行精细化的图表美化，使其更具说服力和感染力。 常用统计函数的实战应用： 深入了解COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS等基于条件的统计函数，以及RANK, PERCENTILE, QUARTILE等排名和百分位函数。这些函数将是你进行深入数据分析的得力助手。 数据验证与错误检查： 掌握如何设置复杂的数据验证规则，确保数据的准确性。学习如何利用错误检查工具，快速定位和修正潜在的数据问题。 第四部分：自动化与协作的进阶实践——提升工作效率 宏录制与基础VBA入门： 探索Excel的自动化能力。通过宏录制，轻松实现重复性任务的自动化。我们还将为你揭开VBA（Visual Basic for Applications）的神秘面纱，让你了解如何编写简单的VBA代码，进一步提升自动化水平。 数据共享与保护： 学习如何通过保护工作表、保护工作簿等功能，确保数据的安全性和完整性。掌握如何使用共享工作簿功能，实现多人协同编辑，并有效管理版本冲突。 外部数据连接与导入： 学习如何从各种外部数据源（如文本文件、数据库、网页等）导入数据到Excel，并进行刷新，保持数据的最新状态。 本书的特点： 循序渐进，结构清晰： 从基础概念到高级应用，每一步都经过精心设计，确保你能够轻松理解和掌握。 海量实例，实操导向： 每一项功能和技巧都配有真实、贴近实际工作场景的案例，让你在实践中学习，学以致用。 图文并茂，易于理解： 大量清晰的截图和图示，帮助你直观地理解操作步骤，减少学习的障碍。 强调思维，而非技巧堆砌： 我们不仅教授“如何做”，更注重讲解“为什么这样做”，帮助你建立起灵活运用Excel的思维方式。 覆盖面广，适用性强： 无论你是初学者，还是有一定Excel基础的用户，都能从中受益。本书内容涵盖了绝大多数职场人士可能遇到的Excel问题。 掌握《Excel：掌控数据的艺术，释放无限可能》，你将不仅仅学会使用一个软件，更是掌握了一种全新的思维方式和工作方法。你将能够： 显著提升工作效率： 将过去耗费大量时间的工作，在几分钟内轻松完成。 做出更明智的决策： 从海量数据中提炼出有价值的信息，为你的决策提供强有力的数据支持。 创作专业、精美的报表： 让你的数据报告更具说服力，在同事和领导面前展现你的专业能力。 告别繁琐，拥抱自动化： 将重复性的工作交给Excel，让你有更多时间专注于更具创造性的任务。 在数据时代脱颖而出： 成为团队中不可或缺的数据处理和分析专家。 现在，是时候让Excel成为你最得力的助手了！翻开《Excel：掌控数据的艺术，释放无限可能》，开启你的数据掌控之旅，释放你潜藏的无限能量！

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老实说，我买这本书时，主要冲着它标题里那个“Just About Anything”去的，心里其实有点打鼓，觉得是不是有点夸大其词了。结果翻开后发现，它的内容覆盖面确实广得令人惊讶，但重点非常明确：聚焦于普通白领日常能用到的80%的功能。比如，关于数据透视表（Pivot Table）的那几章，简直是我的救星。以前我面对一大堆原始数据，只能手动筛选排序，耗时又容易出错。这本书用近乎手绘板的图示，一步步教我如何拖拽字段、如何创建计算字段，甚至如何利用切片器（Slicer）进行动态过滤。我试着跟着书上的步骤做了一个月度费用分析报告，效果立竿见影。更让我惊喜的是，它还涉及了一些关于数据清洗的小技巧，比如如何利用“文本到列”功能把黏在一起的单元格内容拆开，这在处理从其他系统导出的数据时简直太有用了。这本书的排版非常清晰，索引做得也很到位，当我需要快速查阅某个特定功能的操作时，基本都能在几秒钟内定位到准确的页码，大大提升了我解决问题的效率，避免了在海量说明文档中迷失。

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让我印象深刻的是这本书对图表制作的细致入微的指导。我们都知道，Excel自带的图表功能很多时候生成的结果看起来平淡无奇，很难在汇报中抓住眼球。这本书里，作者花了很大篇幅讲解如何将默认的柱状图或饼图“升级”成专业的视觉呈现。比如，如何自定义坐标轴的范围、如何添加误差线来展示数据的波动性，甚至是如何利用条件格式（Conditional Formatting）让单元格的颜色根据数值高低自动变化，实现一个迷你条形图的效果。我跟着书上修改了我上个季度的项目进度报告图表，从一个灰白色的普通图表，变成了一个色彩鲜明、重点突出的信息仪表板。这种改变不仅仅是美观上的提升，更重要的是，它让我的演示更有说服力，因为数据“会说话”了。这本书没有仅仅停留在教你“点击哪个按钮”，而是深入解释了“为什么”要这样做，以及这样做能达到什么样的信息传递效果，这一点非常关键。

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这本书的叙事风格非常接地气，一点也没有传统技术书籍那种严肃刻板的感觉。作者的语气很像一个经验丰富的老同事在给你传授“秘籍”，而不是一个高高在上的专家在布道。特别是讲到Excel的自动化和宏（Macro）功能时，我本来以为会涉及复杂的VBA代码编写，心里已经准备好要放弃了。没想到，作者介绍了一种“录制宏”的方法，通过记录我的鼠标点击和键盘操作，就能生成一段可以重复使用的脚本。这对我这种完全没有编程背景的人来说，简直是打开了新世界的大门。我甚至用它录制了一个每天早上打开工作簿时自动刷新数据源并按日期排序的流程。这种“傻瓜式”的入门引导，极大地降低了Excel高级功能的学习门槛。它巧妙地平衡了广度和深度，既没有让初学者望而却步，也没有让有一定基础的人觉得内容空泛无味，真正做到了老少咸宜，是那种值得放在手边随时翻阅的工具书。

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这本书的封面设计得非常直观，一看就知道是面向那些想要快速掌握Excel日常应用，而不是沉浸于复杂编程或高级统计的用户。我最欣赏的是它那种“动手就能做”的实用主义精神。书中大量的截图和分步指导，简直是为我这种“鼠标手”量身定制的。记得我刚开始尝试用VLOOKUP查找数据时，光是理解那个语法结构就够头疼的了，但这本书里，作者居然用了一个非常生活化的例子——比喻成在电话簿里找人，一下子就明白了逻辑关系。它没有用太多晦涩难懂的专业术语，即便是那些基础的公式，比如SUMIFS或者IF函数，作者也给出了很多现实工作中的应用场景。比如，如何快速统计出上个月销售额超过特定阈值的客户名单，而不是仅仅停留在“这是公式的定义”。这种将理论与实践紧密结合的方式，让我觉得这本书不仅仅是一本参考手册，更像是一位耐心的导师，随时在你身边指导你完成每一个棘手的任务。阅读过程中，我甚至有种感觉，作者似乎能预料到读者在每一步会卡在哪里，提前给出了解决方案和替代方案。

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这本书的价值体现在它对“效率提升”的极致追求上。它不是一本教你如何进行高阶统计分析的书，也不是一本教你如何编写复杂VBA程序的书，而是专注于如何用最少的点击和最短的时间，完成日常办公中那些重复、繁琐的任务。书中有一个专门的章节讨论了快捷键的应用，虽然一开始记忆这些组合键有些困难，但一旦养成习惯，我发现自己打开和关闭工作表的速度确实快了不少。更重要的是，它对Excel中的各种“小窍门”的收录非常到位，比如如何利用双击单元格边缘快速填充数据，如何使用“选择性粘贴”来只复制格式或值而不带公式。这些看似不起眼的小技巧，累积起来可以为我节省下每天半小时的工作时间。对于那些每天被报表和数据淹没的职场人士来说，这本书提供的不仅仅是技能，更是一种工作方法的优化和时间管理的工具，是真正意义上能让人“事半功倍”的宝典。

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