Microsoft Office Project for Mere Mortals(R) strips away the mysteries of Microsoft Office Project, giving you practical skills, methodologies, and best practices for building schedules and budgets that work. Using the clear, concise, and friendly style that's a hallmark of the For Mere Mortals(R) series, Jansen provides step-by-step instructions for every feature you really need to master, whether you're using Project 2007, 2003, or 2002. You'll learn why Project works as it does, so you can make the best possible decisions about how to use it. Realistic exercises offer extensive hands-on practice, and a start-to-finish case study covers the entire project lifecycle. Jansen shows you how to: * Scope projects using work breakdown structures and task outlines * Define projects rapidly with Microsoft Project templates * Work with milestones, deadline dates, and task information * Manage resource sharing across multiple projects * Calculate accurate budgets * Avoid common scheduling errors and oversights * Tighten critical paths to reduce work overload and resource overallocation * Use baselining to track variances, adjust projects "on-the-fly," and become a more effective scheduler * Uncover potential problems, identify alternatives, and avoid crises * Discover little-known tips and tricks for better formatting and printing * Use Project to close projects successfully, and learn from your experience Whatever your title, organization, or project, this book will help you get powerful results with Microsoft Office Project-quickly, efficiently, and painlessly. The CD-ROM contains a searchable electronic version of the book and Microsoft Project (.MPP) files (available for Project 2002 and above) of the book's step-by-step scheduling practices and case studies. Praise for Microsoft Office Project for Mere Mortals(R) "This book stands out of the ordinary, as it is the first one on Microsoft Office Project I know to be completely driven by project management methods." -Jan De Messemaeker, M.S., Microsoft Project Most Valuable Professional "Patti Jansen's practice sessions are a great way to become familiar with Microsoft Project and the step-by-step instructions make it easy." -Kimberly Amaris, PMP Patti Jansen, PMP, is a Senior Project Manager at QuantumPM, a leading project management consultancy that works closely with Microsoft. She has more than 10 years of senior project management experience, and is a well-known Microsoft Project and PMI instructor. She was a technical contributor to PMP: Project Management Professional Study Guide, Deluxe Edition, PMP: Project Management Professional Workbook, and PMP: Project Management Professional Certification Kit. Foreword xvii Preface xix Acknowledgments xxvii About the Author xxix CHAPTER 1 Introducing Microsoft Office Project 1 CHAPTER 2 Revealing the Secrets of Microsoft Project 23 CHAPTER 3 Building Your Schedule: Scoping Your Project 87 CHAPTER 4 Understanding Task Information 137 CHAPTER 5 Sequencing the Work: Creating the Critical Path 195 CHAPTER 6 Understanding Resources and Their Effects on Tasks 235 CHAPTER 7 Using Project to Enter Cost Estimates 301 CHAPTER 8 Polishing Your Schedule 347 CHAPTER 9 Reviewing Work Overload and the Critical Path 389 CHAPTER 10 Baselining: The Key to Tracking Your Schedule 431 CHAPTER 11 Tracking Your Schedule 451 CHAPTER 12 Closing Down Your Schedule: The End Is Only the Beginning 521 CHAPTER 13 Project Mysteries Resolved! 535 APPENDIX Answers to Review Questions 573 Glossary 591 Index 601
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我得说,这本书的结构简直是教科书级别的典范,但又完全没有那种刻板的教条感。它采用了非常渐进式的学习路径,每当你感觉快要掌握一个新功能时,作者就会巧妙地引入一个略微复杂但逻辑关联性极强的新概念。举个例子,在讲完如何创建任务和设置依赖关系后,作者并没有马上跳到资源管理那个让人望而生畏的部分,而是先用一个专门的章节来讨论“如何处理时间冲突和日程调整”,这正是初学者在实际操作中最常遇到的困境。它的配图质量也高得惊人,那些截图不是简单地把软件界面放上来,而是用清晰的箭头和高亮区域明确指出操作重点,甚至还会用小小的注释框解释某些默认设置背后的逻辑。我最欣赏的一点是,它并没有把自己局限于Project软件的功能介绍,而是融入了大量的项目管理最佳实践。它教你如何思考一个项目,如何将模糊的目标转化为具体的、可衡量的任务列表,这远超出了一个软件手册的范畴。这本书成功地架起了一座桥梁,连接了理论上的项目管理知识和软件工具的实际操作。对于那些试图在复杂的项目管理体系和实际的软件操作之间找到平衡点的人来说,这本书简直是无价之宝。
评分这本书真是个救星!我之前对项目管理软件简直是一窍不通,看着那些复杂的甘特图和资源分配表格就头大。我试过好几本号称是“零基础入门”的书,结果翻开一看,里面充斥着一堆行业术语和假设读者已经懂很多基础知识的假设。那种感觉就像是学开车,结果教练直接把引擎盖打开,指着一堆零件让我自己琢磨。但是《Microsoft Office Project for Mere Mortals》完全不同。它就像是请了一位和蔼可亲、超级有耐心的邻家高手,手把手地带你走进Project的世界。作者的叙事方式极其生活化,他不会上来就抛出晦涩的WBS(工作分解结构)定义,而是先从一个我们都能理解的项目入手,比如装修一个房间,或者组织一场家庭聚会,让你明白为什么我们需要这些工具。书中对界面的讲解细致到连鼠标放在哪个按钮上会出现什么提示都描述得清清楚楚,让人完全没有学习的压力。更棒的是,它非常注重“为什么”要这么做,而不是仅仅告诉你“怎么”点鼠标。比如,它会解释为什么预先设置好里程碑如此重要,以及如果不合理分配资源会导致什么样的灾难性后果。读完前几章,我竟然真的开始对Project这个软件产生了兴趣,而不是把它当成一个必须应付的差事。这本书的价值在于,它真正理解“Mere Mortals”(普通人)的需求——我们需要的是能立刻上手、能解决实际问题的知识,而不是枯燥的理论堆砌。
评分我收藏了很多项目管理相关的书籍,但《Microsoft Office Project for Mere Mortals》无疑是我书架上被翻阅次数最多的一本。它的实用性体现在每一个章节的末尾,几乎都有一个“动手实践”环节,让你立即将刚刚学到的知识应用到你自己的项目中去,这种即时反馈的学习机制是传统教材无法比拟的。我记得有一次我面临一个时间紧迫的紧急项目,我几乎是抱着“死马当活马医”的心态,翻开了书中关于“快速启动项目”的那一章。仅仅用了不到一个小时,我就搭建好了一个结构清晰、资源分配合理的初步计划。书中关于“任务链接”和“约束条件”的细致区分,让我明白了为什么有些任务明明应该按时完成,却被软件强行推迟了——原来是我对“必须完成”和“最好完成”的理解有偏差。这本书就像是一个私人教练,它不仅告诉你动作怎么做,还时刻提醒你动作的标准和背后的原理。如果你是一个需要快速掌握Project,并且不希望在阅读过程中被大量专业术语淹没的职场人士,这本书绝对是你的不二之选,它的价值远超其定价。
评分这本书的语言风格简直是太对我的胃口了。读起来一点都不累,完全没有那种对着一本技术手册强迫自己阅读的感觉。作者的幽默感时不时地冒出来,让我在面对那些原本可能让我感到枯燥的配置环节时,还能保持一丝微笑。比如,在解释如何设置项目日历和工作时间时,它会调侃那些坚持在周日工作或者设置奇怪假期模式的公司文化,这让人感到作者是真心想帮读者解决问题,而不是冷冰冰地传递信息。更重要的是,它关注的不是那些在大型企业中才可能遇到的超级复杂的“挣值管理”或“资源池共享”等高级功能,而是聚焦于大多数中小型团队和个人用户日常会遇到的核心痛点:如何准确跟踪进度、如何有效地处理资源瓶颈以及如何确保项目不超支。书中关于如何使用“Baseline”(基准)功能的讲解,简直是一场及时雨。我以前总是做完计划就束之高阁,等到项目快结束才发现完全偏离了轨道,而这本书详细演示了如何在项目进行中不断地与初始基准进行对比,并清晰地展示了偏差的程度,这对我后续的项目控制能力提升帮助太大了。它让Project从一个“做计划的工具”升级为了一个“监控和纠偏的仪表盘”。
评分坦白地说,我一开始对这种“通俗易懂”的指南持保留意见,总觉得它们为了追求简单化,往往会牺牲掉深度和专业性。但《Microsoft Office Project for Mere Mortals》彻底打消了我的顾虑。这本书的深度恰到好处,它不会把你变成项目管理专家,但它绝对能让你成为一个高效、自信的Project用户。它非常擅长处理那些“灰色地带”的问题。比如,当你的项目经理要求你估算任务持续时间时,这本书提供了一些非常实用的启发式方法,而不是简单地让你输入一个数字。它讨论了乐观估计、悲观估计以及如何运用三点估算来得出一个更可靠的基线。这些内容在很多官方文档中往往一笔带过,但在实际工作中却是决定项目成败的关键。而且,这本书对于“报告和可视化”部分的讲解尤其出色。我过去总是为了让高层领导满意而焦头烂额地调整报表格式,但这本书教了我如何利用Project自带的视图和过滤器,快速生成清晰、重点突出的“管理层摘要”和“执行层面详单”,极大地提高了我的工作效率和专业形象。它真正做到了,用最简单的方式,教会你实现最专业的效果。
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