Microsoft Office Project for Mere Mortals

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出版者:Addison-Wesley
作者:Jansen, Patti
出品人:
页数:672
译者:
出版时间:2007-8
价格:$ 56.49
装帧:Pap
isbn号码:9780321423429
丛书系列:
图书标签:
  • 项目管理
  • Microsoft Project
  • 软件教程
  • 入门
  • 办公软件
  • 计划
  • 进度管理
  • 甘特图
  • 任务管理
  • 效率提升
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具体描述

Microsoft Office Project for Mere Mortals(R) strips away the mysteries of Microsoft Office Project, giving you practical skills, methodologies, and best practices for building schedules and budgets that work. Using the clear, concise, and friendly style that's a hallmark of the For Mere Mortals(R) series, Jansen provides step-by-step instructions for every feature you really need to master, whether you're using Project 2007, 2003, or 2002. You'll learn why Project works as it does, so you can make the best possible decisions about how to use it. Realistic exercises offer extensive hands-on practice, and a start-to-finish case study covers the entire project lifecycle. Jansen shows you how to: * Scope projects using work breakdown structures and task outlines * Define projects rapidly with Microsoft Project templates * Work with milestones, deadline dates, and task information * Manage resource sharing across multiple projects * Calculate accurate budgets * Avoid common scheduling errors and oversights * Tighten critical paths to reduce work overload and resource overallocation * Use baselining to track variances, adjust projects "on-the-fly," and become a more effective scheduler * Uncover potential problems, identify alternatives, and avoid crises * Discover little-known tips and tricks for better formatting and printing * Use Project to close projects successfully, and learn from your experience Whatever your title, organization, or project, this book will help you get powerful results with Microsoft Office Project-quickly, efficiently, and painlessly. The CD-ROM contains a searchable electronic version of the book and Microsoft Project (.MPP) files (available for Project 2002 and above) of the book's step-by-step scheduling practices and case studies. Praise for Microsoft Office Project for Mere Mortals(R) "This book stands out of the ordinary, as it is the first one on Microsoft Office Project I know to be completely driven by project management methods." -Jan De Messemaeker, M.S., Microsoft Project Most Valuable Professional "Patti Jansen's practice sessions are a great way to become familiar with Microsoft Project and the step-by-step instructions make it easy." -Kimberly Amaris, PMP Patti Jansen, PMP, is a Senior Project Manager at QuantumPM, a leading project management consultancy that works closely with Microsoft. She has more than 10 years of senior project management experience, and is a well-known Microsoft Project and PMI instructor. She was a technical contributor to PMP: Project Management Professional Study Guide, Deluxe Edition, PMP: Project Management Professional Workbook, and PMP: Project Management Professional Certification Kit. Foreword xvii Preface xix Acknowledgments xxvii About the Author xxix CHAPTER 1 Introducing Microsoft Office Project 1 CHAPTER 2 Revealing the Secrets of Microsoft Project 23 CHAPTER 3 Building Your Schedule: Scoping Your Project 87 CHAPTER 4 Understanding Task Information 137 CHAPTER 5 Sequencing the Work: Creating the Critical Path 195 CHAPTER 6 Understanding Resources and Their Effects on Tasks 235 CHAPTER 7 Using Project to Enter Cost Estimates 301 CHAPTER 8 Polishing Your Schedule 347 CHAPTER 9 Reviewing Work Overload and the Critical Path 389 CHAPTER 10 Baselining: The Key to Tracking Your Schedule 431 CHAPTER 11 Tracking Your Schedule 451 CHAPTER 12 Closing Down Your Schedule: The End Is Only the Beginning 521 CHAPTER 13 Project Mysteries Resolved! 535 APPENDIX Answers to Review Questions 573 Glossary 591 Index 601

踏上项目管理之旅:从概念到交付的实用指南 在这个瞬息万变的商业环境中,有效管理项目已成为成功的基石。无论是启动一项新产品、组织一场大型活动,还是优化内部流程,清晰的规划、精准的执行和有效的沟通都至关重要。本书并非一本枯燥的技术手册,而是为您精心打造的一条清晰路径,旨在帮助您掌握项目管理的精髓,将复杂项目化繁为简,并自信地将其转化为切实的成果。 本书将引导您从项目启动的初期阶段开始,逐步深入到计划、执行、监控和收尾的每一个环节。我们将以一种易于理解和实践的方式,为您剖析项目管理的各个核心要素。 第一部分:奠定坚实基础——理解项目管理的核心 什么是项目? 我们将从最根本的定义出发,理解项目的独特性——它是一个临时的、为创造独特产品、服务或成果而进行的努力。您将学习如何识别项目的边界,明确其目标和交付成果,为接下来的规划做好准备。 为何项目管理如此重要? 探讨项目管理带来的显著价值,包括提高成功率、优化资源利用、控制成本、缩短周期、降低风险以及提升客户满意度。理解了“为何”,才能更好地认识“如何”。 项目生命周期概览: 引入项目生命周期的概念,通常包括启动、规划、执行、监控和收尾五个阶段。我们将简要介绍每个阶段的关键活动和输出,让您对整个项目流程有一个宏观的认识。 第二部分:精心策划,稳操胜券——项目规划的艺术 明确项目目标与范围: 这是项目成功的基石。您将学习如何 SMART 原则(具体 Specific, 可衡量 Measurable, 可达成 Achievable, 相关 Relevant, 有时限 Time-bound)来定义清晰、可衡量的项目目标。同时,我们将深入探讨范围管理,学习如何界定项目的边界,避免范围蔓延(Scope Creep),确保项目团队聚焦于核心交付物。 分解工作,理清任务: 引入工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)的概念。您将学习如何将庞大、复杂的项目分解成更小、更易于管理的部分,直到达到可执行的任务级别。这不仅有助于清晰地理解工作内容,也为后续的进度安排和资源分配奠定了基础。 估算时间与资源: 学习各种实用的时间估算技术,例如类比估算、参数估算和三点估算,帮助您更准确地预测任务所需的时间。同时,我们将探讨资源识别与规划,了解项目所需的人员、设备、材料等,并思考如何有效获取和分配这些资源。 制定项目进度计划: 介绍关键路径法(Critical Path Method, CPM)和甘特图(Gantt Chart)等可视化工具,帮助您构建项目的时间表。您将学会识别关键路径上的任务,理解它们对项目总工期的影响,并学会如何调整和优化进度计划以应对潜在的延误。 风险识别与应对: 任何项目都伴随着不确定性。本书将引导您主动识别潜在的项目风险,评估其可能性和影响,并制定相应的风险应对策略,例如规避、减轻、转移或接受。 沟通计划: 有效的沟通是项目成功的润滑剂。您将学习如何制定全面的沟通计划,明确沟通对象、沟通内容、沟通频率和沟通方式,确保项目信息在团队内外顺畅流动。 第三部分:高效执行,掌控全局——项目执行与监控的实践 组建与领导项目团队: 探讨如何组建一支高效的项目团队,明确团队成员的角色和职责,并学习有效的领导技巧,激发团队潜能,促进协作。 任务分配与执行: 学习如何将规划好的任务分配给合适的团队成员,并跟踪任务的执行情况,确保按计划进行。 质量管理: 理解项目质量的重要性,学习如何制定质量标准,并在项目过程中实施质量控制和质量保证活动,确保交付成果符合预期。 监控项目进展: 介绍常用的项目监控指标和方法,例如进度跟踪、成本跟踪和绩效评估。您将学习如何使用仪表板和报告来可视化项目状态,及时发现偏差。 变更管理: 项目过程中难免会遇到变更请求。本书将指导您如何建立规范的变更控制流程,评估变更的影响,并做出明智的决策。 解决问题与冲突: 探讨在项目执行过程中可能遇到的各种问题和冲突,并提供实用的解决策略,帮助您保持项目平稳运行。 第四部分:画上圆满句号——项目收尾与总结 项目交付与验收: 学习如何正式交付项目成果,并进行客户或利益相关者的最终验收。 项目收尾活动: 了解项目收尾阶段的关键活动,包括合同收尾、财务结算、资源释放以及文档归档。 项目回顾与经验总结: 这是提升未来项目管理能力的关键环节。您将学习如何组织项目回顾会议,总结项目的成功经验和教训,为未来的项目提供宝贵的参考。 本书将结合实际案例和易于理解的语言,帮助您逐步建立起对项目管理的系统认知和实践能力。无论您是项目经理、团队成员,还是希望更好地管理个人项目,本书都将是您可靠的伙伴,助您自信地迎接每一个项目的挑战,并最终实现卓越的成果。

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读后感

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用户评价

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这本书的语言风格简直是太对我的胃口了。读起来一点都不累,完全没有那种对着一本技术手册强迫自己阅读的感觉。作者的幽默感时不时地冒出来,让我在面对那些原本可能让我感到枯燥的配置环节时,还能保持一丝微笑。比如,在解释如何设置项目日历和工作时间时,它会调侃那些坚持在周日工作或者设置奇怪假期模式的公司文化,这让人感到作者是真心想帮读者解决问题,而不是冷冰冰地传递信息。更重要的是,它关注的不是那些在大型企业中才可能遇到的超级复杂的“挣值管理”或“资源池共享”等高级功能,而是聚焦于大多数中小型团队和个人用户日常会遇到的核心痛点:如何准确跟踪进度、如何有效地处理资源瓶颈以及如何确保项目不超支。书中关于如何使用“Baseline”(基准)功能的讲解,简直是一场及时雨。我以前总是做完计划就束之高阁,等到项目快结束才发现完全偏离了轨道,而这本书详细演示了如何在项目进行中不断地与初始基准进行对比,并清晰地展示了偏差的程度,这对我后续的项目控制能力提升帮助太大了。它让Project从一个“做计划的工具”升级为了一个“监控和纠偏的仪表盘”。

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我收藏了很多项目管理相关的书籍,但《Microsoft Office Project for Mere Mortals》无疑是我书架上被翻阅次数最多的一本。它的实用性体现在每一个章节的末尾,几乎都有一个“动手实践”环节,让你立即将刚刚学到的知识应用到你自己的项目中去,这种即时反馈的学习机制是传统教材无法比拟的。我记得有一次我面临一个时间紧迫的紧急项目,我几乎是抱着“死马当活马医”的心态,翻开了书中关于“快速启动项目”的那一章。仅仅用了不到一个小时,我就搭建好了一个结构清晰、资源分配合理的初步计划。书中关于“任务链接”和“约束条件”的细致区分,让我明白了为什么有些任务明明应该按时完成,却被软件强行推迟了——原来是我对“必须完成”和“最好完成”的理解有偏差。这本书就像是一个私人教练,它不仅告诉你动作怎么做,还时刻提醒你动作的标准和背后的原理。如果你是一个需要快速掌握Project,并且不希望在阅读过程中被大量专业术语淹没的职场人士,这本书绝对是你的不二之选,它的价值远超其定价。

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这本书真是个救星!我之前对项目管理软件简直是一窍不通,看着那些复杂的甘特图和资源分配表格就头大。我试过好几本号称是“零基础入门”的书,结果翻开一看,里面充斥着一堆行业术语和假设读者已经懂很多基础知识的假设。那种感觉就像是学开车,结果教练直接把引擎盖打开,指着一堆零件让我自己琢磨。但是《Microsoft Office Project for Mere Mortals》完全不同。它就像是请了一位和蔼可亲、超级有耐心的邻家高手,手把手地带你走进Project的世界。作者的叙事方式极其生活化,他不会上来就抛出晦涩的WBS(工作分解结构)定义,而是先从一个我们都能理解的项目入手,比如装修一个房间,或者组织一场家庭聚会,让你明白为什么我们需要这些工具。书中对界面的讲解细致到连鼠标放在哪个按钮上会出现什么提示都描述得清清楚楚,让人完全没有学习的压力。更棒的是,它非常注重“为什么”要这么做,而不是仅仅告诉你“怎么”点鼠标。比如,它会解释为什么预先设置好里程碑如此重要,以及如果不合理分配资源会导致什么样的灾难性后果。读完前几章,我竟然真的开始对Project这个软件产生了兴趣,而不是把它当成一个必须应付的差事。这本书的价值在于,它真正理解“Mere Mortals”(普通人)的需求——我们需要的是能立刻上手、能解决实际问题的知识,而不是枯燥的理论堆砌。

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坦白地说,我一开始对这种“通俗易懂”的指南持保留意见,总觉得它们为了追求简单化,往往会牺牲掉深度和专业性。但《Microsoft Office Project for Mere Mortals》彻底打消了我的顾虑。这本书的深度恰到好处,它不会把你变成项目管理专家,但它绝对能让你成为一个高效、自信的Project用户。它非常擅长处理那些“灰色地带”的问题。比如,当你的项目经理要求你估算任务持续时间时,这本书提供了一些非常实用的启发式方法,而不是简单地让你输入一个数字。它讨论了乐观估计、悲观估计以及如何运用三点估算来得出一个更可靠的基线。这些内容在很多官方文档中往往一笔带过,但在实际工作中却是决定项目成败的关键。而且,这本书对于“报告和可视化”部分的讲解尤其出色。我过去总是为了让高层领导满意而焦头烂额地调整报表格式,但这本书教了我如何利用Project自带的视图和过滤器,快速生成清晰、重点突出的“管理层摘要”和“执行层面详单”,极大地提高了我的工作效率和专业形象。它真正做到了,用最简单的方式,教会你实现最专业的效果。

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我得说,这本书的结构简直是教科书级别的典范,但又完全没有那种刻板的教条感。它采用了非常渐进式的学习路径,每当你感觉快要掌握一个新功能时,作者就会巧妙地引入一个略微复杂但逻辑关联性极强的新概念。举个例子,在讲完如何创建任务和设置依赖关系后,作者并没有马上跳到资源管理那个让人望而生畏的部分,而是先用一个专门的章节来讨论“如何处理时间冲突和日程调整”,这正是初学者在实际操作中最常遇到的困境。它的配图质量也高得惊人,那些截图不是简单地把软件界面放上来,而是用清晰的箭头和高亮区域明确指出操作重点,甚至还会用小小的注释框解释某些默认设置背后的逻辑。我最欣赏的一点是,它并没有把自己局限于Project软件的功能介绍,而是融入了大量的项目管理最佳实践。它教你如何思考一个项目,如何将模糊的目标转化为具体的、可衡量的任务列表,这远超出了一个软件手册的范畴。这本书成功地架起了一座桥梁,连接了理论上的项目管理知识和软件工具的实际操作。对于那些试图在复杂的项目管理体系和实际的软件操作之间找到平衡点的人来说,这本书简直是无价之宝。

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