本书以《四库全书》《四库存目丛书》《四库禁毁书丛刊》《四库未收书辑刊》和《续修四库全书》为依据，上起两汉，下迄晚清，就诸书著录文集涉及云南、广西、西藏等地史事的篇目进行分类，编制 索引。全书以历史时序为经，以不同事类为纬，提纲挈领，自成体系。索引从地理区位实际出发，分为云南、广西、西藏、西南、邻国五大部类，各部类又分为文章、诗歌两大目，目下视具体情况设置子目。这是一部编制有法、富有新意的史学工具书。

凡　　例

一、本索引依据五种大型丛书，并对应使用以下五种简称编排：

（一）景印文渊阁四库全书，台北商务印书馆，1986年版。简称“文四”。

（二）四库全书存目丛书（含《补编》），齐鲁书社影印，1994年至1997年版。简称“四存·集”和“四存·补”。

（三）续修四库全书，上海古籍出版社影印，2002年版。简称“续四”。

（四）四库禁毁书丛刊，北京出版社影印，1997年至1999年版。简称“禁毁集部”。

（五）四库未收书辑刊，北京出版社影印，1997年至2000年版。简称“未收”。

二、本索引包括上述丛书中历代个人别集和少数总集中有关“西南边疆”的诗文篇目。因历代总集未遑通检，故曰“初编”。

三、“西南边疆”的古今概念不同。为多提供资讯，本索引将诗文篇目所涉范围依次分为云南、广西、西藏、西南、邻国五个地区。其中，“西南”特指与滇、桂、藏毗邻之川滇、滇黔、滇桂、两广、滇藏、川藏、甘藏、青藏等交错地区。

四、凡诗文篇目的主要内容、作者籍贯（以滇、桂、藏为主）与上述地区有关的诗文篇目均编入本索引。但是，如该集已经汇编为书信、奏议，或与上述地区有关的地方文献专集者，其篇目则不再入本索引范围。如曾国藩《曾文正公书札》，汪森《粤西文载》等。

五、如同一别集有多种注释本，只选其中一种编入。但因不同丛书所据原书的版本不同，考虑到原文可能有异，篇目或有增损，虽略有重复，也照样收入，以为互相补益、校勘之用。

六、本索引分为“文章部分”和“纪实诗作”两部分。“文章部分”首先按五大地区划分，地区之下再按主题和时序等分类编排。“纪实诗作”只按五大地区、诗作者和时序编排。

七、“文章部分”之“人物传记”分为：

（1）传文。包括碑传、年谱、谥号、像赞、赠序、寿序、祭文、人物特写等以人物为主题的文章。一律按该传文所记人物姓名的汉语拼音音序编排。

（2）书信。一律按书信作者姓名的汉语拼音音序编排。

八、传文人物尽量按其真实姓名编排。如不知其姓名者，则按原文所记字号、别名、官称、姓氏等编排。凡夫妻合墓等二人以上的碑传，按其主要人物编排，但正史、方志等人物合传，则一一分开编排。

九、“文章部分”之“政治军事”“社会经济”“地理历史”“文化教育”部分则各领子目，按其所记核心内容分类编排。如所记内容不详者，则按原文的体例分类编排。

十、诗文题目一律按影印原书的题目录出和编排，改繁体字为简体字。

凡属污蔑少数民族的字词，按有关规定改正。凡原诗文题目太长，或其下有小字注文，如不碍检索者，则适当节略其文字，并加“节”字标明。凡原书文字不清者，用□代之。

十一、所有诗文条目的基本要件依次是：篇名、时代、作者、文集名、丛书册号、该篇所在丛书的页码、原书的上下栏和卷目（名）。如原书无上下栏或不分卷者，则只注该篇所在丛书的页码。特释例一二如下：

赐西蕃部族将士抚恤诏　宋　汪藻　浮溪集　文四1128　116上/13

其中，文四1128，指《景印文渊阁四库全书》第1128册。116上，指该册第116页，上栏。13，指该文在影印原书《浮溪集》卷十三。

安南即事　清　邓汉仪　诗观初集　禁毁集部001　339上/4

其中，禁毁集部001，指《四库禁毁书丛刊》集部第1册，339上，指该册第339页，上栏。4，指该文在影印原书《诗观初集》卷四。

寄大理金伯英　明　易恒　陶情稿　未收5-17　75上/4

其中，未收5-17，指《四库未收书辑刊》第5辑第17册，75上，指该册第75页，上栏。4，指该文在影印原书《陶情稿》卷四。

十二、“人物传记”的检索，先按上述规则找到所检人物的地区，属于“传文”还是“书信”。凡“传文”，则按该传文所记人物姓名音序检索；凡“书信”，则按该书信的作者姓名音序检索。“纪实诗作”则按该诗主题所涉地区和作者姓名音序检索。以上两类条目所列要件，皆与《凡例》十一完全相同。