本書以《四庫全書》《四庫存目叢書》《四庫禁毀書叢刊》《四庫未收書輯刊》和《續修四庫全書》為依據，上起兩漢，下迄晚清，就諸書著錄文集涉及雲南、廣西、西藏等地史事的篇目進行分類，編製 索引。全書以曆史時序為經，以不同事類為緯，提綱挈領，自成體係。索引從地理區位實際齣發，分為雲南、廣西、西藏、西南、鄰國五大部類，各部類又分為文章、詩歌兩大目，目下視具體情況設置子目。這是一部編製有法、富有新意的史學工具書。

凡　　例

一、本索引依據五種大型叢書，並對應使用以下五種簡稱編排：

（一）景印文淵閣四庫全書，颱北商務印書館，1986年版。簡稱“文四”。

（二）四庫全書存目叢書（含《補編》），齊魯書社影印，1994年至1997年版。簡稱“四存·集”和“四存·補”。

（三）續修四庫全書，上海古籍齣版社影印，2002年版。簡稱“續四”。

（四）四庫禁毀書叢刊，北京齣版社影印，1997年至1999年版。簡稱“禁毀集部”。

（五）四庫未收書輯刊，北京齣版社影印，1997年至2000年版。簡稱“未收”。

二、本索引包括上述叢書中曆代個人彆集和少數總集中有關“西南邊疆”的詩文篇目。因曆代總集未遑通檢，故曰“初編”。

三、“西南邊疆”的古今概念不同。為多提供資訊，本索引將詩文篇目所涉範圍依次分為雲南、廣西、西藏、西南、鄰國五個地區。其中，“西南”特指與滇、桂、藏毗鄰之川滇、滇黔、滇桂、兩廣、滇藏、川藏、甘藏、青藏等交錯地區。

四、凡詩文篇目的主要內容、作者籍貫（以滇、桂、藏為主）與上述地區有關的詩文篇目均編入本索引。但是，如該集已經匯編為書信、奏議，或與上述地區有關的地方文獻專集者，其篇目則不再入本索引範圍。如曾國藩《曾文正公書劄》，汪森《粵西文載》等。

五、如同一彆集有多種注釋本，隻選其中一種編入。但因不同叢書所據原書的版本不同，考慮到原文可能有異，篇目或有增損，雖略有重復，也照樣收入，以為互相補益、校勘之用。

六、本索引分為“文章部分”和“紀實詩作”兩部分。“文章部分”首先按五大地區劃分，地區之下再按主題和時序等分類編排。“紀實詩作”隻按五大地區、詩作者和時序編排。

七、“文章部分”之“人物傳記”分為：

（1）傳文。包括碑傳、年譜、謚號、像贊、贈序、壽序、祭文、人物特寫等以人物為主題的文章。一律按該傳文所記人物姓名的漢語拼音音序編排。

（2）書信。一律按書信作者姓名的漢語拼音音序編排。

八、傳文人物盡量按其真實姓名編排。如不知其姓名者，則按原文所記字號、彆名、官稱、姓氏等編排。凡夫妻閤墓等二人以上的碑傳，按其主要人物編排，但正史、方誌等人物閤傳，則一一分開編排。

九、“文章部分”之“政治軍事”“社會經濟”“地理曆史”“文化教育”部分則各領子目，按其所記核心內容分類編排。如所記內容不詳者，則按原文的體例分類編排。

十、詩文題目一律按影印原書的題目錄齣和編排，改繁體字為簡體字。

凡屬汙衊少數民族的字詞，按有關規定改正。凡原詩文題目太長，或其下有小字注文，如不礙檢索者，則適當節略其文字，並加“節”字標明。凡原書文字不清者，用□代之。

十一、所有詩文條目的基本要件依次是：篇名、時代、作者、文集名、叢書冊號、該篇所在叢書的頁碼、原書的上下欄和捲目（名）。如原書無上下欄或不分捲者，則隻注該篇所在叢書的頁碼。特釋例一二如下：

賜西蕃部族將士撫恤詔　宋　汪藻　浮溪集　文四1128　116上/13

其中，文四1128，指《景印文淵閣四庫全書》第1128冊。116上，指該冊第116頁，上欄。13，指該文在影印原書《浮溪集》捲十三。

安南即事　清　鄧漢儀　詩觀初集　禁毀集部001　339上/4

其中，禁毀集部001，指《四庫禁毀書叢刊》集部第1冊，339上，指該冊第339頁，上欄。4，指該文在影印原書《詩觀初集》捲四。

寄大理金伯英　明　易恒　陶情稿　未收5-17　75上/4

其中，未收5-17，指《四庫未收書輯刊》第5輯第17冊，75上，指該冊第75頁，上欄。4，指該文在影印原書《陶情稿》捲四。

十二、“人物傳記”的檢索，先按上述規則找到所檢人物的地區，屬於“傳文”還是“書信”。凡“傳文”，則按該傳文所記人物姓名音序檢索；凡“書信”，則按該書信的作者姓名音序檢索。“紀實詩作”則按該詩主題所涉地區和作者姓名音序檢索。以上兩類條目所列要件，皆與《凡例》十一完全相同。