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☆☆☆☆☆

出版者:Prentice Hall

作者:Weixel, Suzanne

出品人:

页数:352

译者:

出版时间:2004-9

价格:$ 75.34

装帧:Pap

isbn号码:9780131476318

丛书系列:

图书标签:

Microsoft Office
Office 2003
Advanced Skills
Tutorial
Reference
Productivity
Software
Business
Computer Skills
Education

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具体描述

Appropriate for all advanced level courses in Microsoft Office 2003. Learning Microsoft Office 2003 Advanced Skills: An Integrated Approach is a total-immersion, hands-on tutorial that teaches students how to use Microsoft Office as an integrated suite, not merely a set of disconnected applications. This approach will enable students to perform complex real-world tasks far more effectively. The author walks students step by step, mouse-click by mouse-click, keystroke by keystroke through each of Microsoft Office 2003's most important integration features and applications. They begin with an overview of integration in Microsoft Office 2003, covering basic skills such as moving data between applications and creating hyperlinks that connect Microsoft Office documents to Internet sites. Through hands-on exercises, they show how to create PowerPoint presentations from Word outlines; embed Excel charts in Word reports; use Outlook contact lists to generate mailing labels for Word mail merges; publish Word reports based on Access queries; and link Excel charts to PowerPoint slides. Next, they move on to specific productivity tasks that benefit from Office integration: for example, generating directories with Word and Access, and linking Excel worksheet data to a Word form letter. The book includes detailed coverage of Web page and Internet integration, ranging from delivering presentations on the Web to creating entire Web sites with Word. A final section presents complex projects that walk users through using multiple Office applications together. Each lesson is comprised of several exercises built around using Microsoft Office in real-life business settings. Most exercises consist of seven key elements: a brief "On the Job" description of how the student would use this feature in the workplace; a realistic exercise scenario; definitions of key terms; concise notes describing and outlining important concepts; hands-on mouse and keyboard procedures; step-by-step instructions for putting the skills to work; and an "On Your Own" critical-thinking activity students can work through on their own, for reinforcement, practice, or to test skills proficiency.

深入剖析：驾驭现代商业环境中的核心工具与策略本书聚焦于当前商业运营和个人效率提升中最关键的软件应用与管理思维，旨在为追求卓越和效率的专业人士提供一套全面且实用的操作指南与战略蓝图。我们将跳脱出特定旧版软件的限制，全面审视如何利用当前主流的、更具集成性和智能化的工具集，来优化工作流程、提升数据分析能力，并强化跨部门协作效率。本书内容结构围绕三大核心支柱展开：数据驱动的决策制定、高效的文档与内容创作，以及面向未来的数字化项目管理。这三者是构成现代企业和个人专业能力的核心要素。 --- 第一部分：数据洞察与商业智能的构建（超越基础报表）在信息爆炸的时代，单纯的数据输入和整理已不足以应对挑战。本部分将深入探讨如何将原始数据转化为具有指导意义的商业洞察。第1章：现代电子表格的深度应用与数据建模本章不再拘泥于菜单操作，而是聚焦于数据结构的优化和复杂计算逻辑的构建。我们将探讨如何使用最新版本软件中的动态数组函数（如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORTBY`）来取代传统冗长且易出错的数组公式。重点在于构建可扩展、易于维护的数据模型，包括： Power Query/Get & Transform 的数据清洗与集成流程：学习如何连接来自不同来源（数据库、云服务、网页）的数据，使用M语言（M-Formula）进行复杂的数据转换、去噪和标准化，为后续分析打下坚实的数据基础。维度建模与关系构建：掌握构建星型或雪花型数据模型的基本原则，理解数据透视表背后的逻辑关联，从而应对多表关联查询的需求。高级统计与假设分析：深入讲解回归分析、敏感性分析（如单变量/双变量求解器）在业务规划中的实际应用，而非仅限于理论介绍。探讨如何设置和解释“假设情景”来预测不同商业决策的结果。第2章：可视化叙事与交互式仪表板设计好的数据分析必须能够被有效传达。本章的核心是信息架构设计和叙事性可视化。交互式仪表板构建（Dashboard Engineering）：侧重于设计原则，包括受众分析、信息密度控制、以及利用切片器、时间轴等交互元素引导用户探索数据。讨论如何通过清晰的导航结构，使用户无需过多指导即可理解核心指标（KPIs）。高级图表选择与误导规避：探讨何时使用瀑布图、箱线图或桑基图等专业图表，并详细分析常见的视觉误导陷阱（如轴截断、不当的颜色编码），确保报告的专业性和客观性。移动端优化与实时数据连接：讲解如何设计能自适应不同屏幕尺寸的报表布局，并集成实时数据源连接器，确保高层管理者能在移动设备上获取最新决策支持。 --- 第二部分：高效的内容创作与企业级文档管理本部分着眼于如何利用先进的文字处理和演示工具，提升文档的专业性、一致性和协作性。第3章：专业文档的结构化与自动化本章关注于如何将耗时的重复性排版工作自动化，并将文档视为“可编程”的资产。样式与模板的系统化管理：强调建立和维护企业级的样式库（包括标题、列表、表格样式），确保所有对外文件遵循统一的品牌指南和格式标准。域代码与自动化邮件合并的精进：深入讲解域代码（Field Codes）的高级用法，如条件逻辑域（IF/THEN/ELSE）在信函生成、目录编号和交叉引用中的应用。实践自动化邮件合并，以处理大规模、个性化的通知和报告分发。长文档的导航与版本控制：探讨如何利用大纲视图、交叉引用和主控文档（Master Document）功能管理数千页的技术手册或法律文件。集成云端协作工具的版本历史功能，实现无缝的回溯与审查。第4章：高影响力演示的策略与动态呈现成功的演示不仅仅是幻灯片的堆砌，而是结构化的沟通策略。故事板驱动的演示设计：从“听众需求”出发，构建演示的逻辑流（Hook-Problem-Solution-Call to Action）。强调演示文稿应作为视觉辅助，而非讲稿的替代品。动画与动态效果的高效应用：区分“分散注意力的动画”和“增强理解的动态效果”。重点讲解“变形/Morph”过渡等现代动画技术，用于展示数据变化或流程演进，保持视觉的流畅性。演讲者工具箱与临场应变：探讨如何利用演讲者视图管理多个屏幕，实时监控笔记、预设计时，并集成外部内容（如实时数据连接或网页片段）以应对突发提问。 --- 第三部分：数字化协作与流程优化在现代远程和混合办公环境中，效率的瓶颈往往在于协作流程的滞后。本部分关注如何利用集成平台和项目管理工具优化团队产出。第5章：集成项目与任务管理范式本章将项目管理的概念引入日常办公流程，强调工具间的协同作用。甘特图与资源分配的进阶技巧：侧重于在项目管理工具中建立清晰的依赖关系（FS, SS, FF, SF），并进行关键路径分析（Critical Path Method, CPM）。学习如何平衡资源负载，避免关键人员的过度分配。跨平台数据同步与工作流自动化：讨论如何利用API连接器或第三方集成服务，将项目状态更新自动推送到团队沟通频道或项目日志中，减少手动报告的时间消耗。风险登记册与问题日志的结构化管理：讲解如何建立标准化的风险评估矩阵，并使用工具追踪问题的生命周期（从发现到关闭），确保项目透明度。第6章：信息安全与合规性在内容管理中的体现随着数据泄露风险的增加，内容的安全管理至关重要。权限设置的最小权限原则（Least Privilege）：详细介绍如何在共享文件夹、数据库和文档中实施精细化的访问控制策略，确保敏感信息仅对授权用户可见。数据保护与信息权限管理（IRM）：探讨如何使用内置或外部工具对敏感文件（如财务预测、人事记录）进行加密和权限锁定，即使文件被转发到组织外部，其访问权限依然受到控制。审计追踪与合规性报告：学习如何启用并分析操作日志，追踪谁在何时访问或修改了关键信息，为内部审计和外部监管提供必要的证据链。总结：本书提供的是一种思维框架，它教导读者如何适应不断迭代的软件环境，将技术作为实现商业目标的强大杠杆。我们关注的是“如何思考”，而非仅仅“如何点击”。掌握这些跨越软件版本的核心能力，将确保您的专业技能始终处于行业的前沿。

作者简介

目录信息

读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

从整体结构上看，这本书对于Office 2003的整合应用讲解得非常到位，这也是我当初选择它的主要原因。我尤其关注了它关于Access数据库与Excel/Outlook之间数据交互的部分。在那个年代，Access是许多中小型企业数据管理的核心，而这本书深入讨论了如何使用ADO（ActiveX Data Objects）或DAO（Data Access Objects）来编写VBA代码，实现对数据库的复杂查询和报表生成，并将结果无缝推送到Outlook进行邮件分发，整个流程一气呵成。它没有避开编程的复杂性，而是将其视为解决实际业务问题的必要工具，并提供了大量经过实战检验的代码片段和调试技巧。阅读这些章节时，我感觉自己仿佛在参加一个高强度的专业研讨会，而不是在读一本传统的教科书。书中所提供的问题解决思路具有很强的迁移性，即使是现在，回顾其中关于文件系统操作和后台任务自动化的章节，也能从中汲取到优化现有工作流程的灵感。这本书确实配得上“高级技能”的称号，它教会我的不仅仅是软件操作，更是自动化思维的建立。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计着实让人眼前一亮，那种沉稳的深蓝色调，配上简洁的银色字体，透着一股专业和信赖感。我刚把它从书架上抽出来时，厚度就让我对其中的内容抱有极高的期待。封面设计上，它并没有使用那些花里胡哨的图示，而是非常务实地强调了“高级技能”这个核心卖点。我记得当时在书店里翻阅时，就被它目录里那些模块划分的逻辑性所吸引。比如，它对宏的高级应用、复杂的VBA编程调试，以及跨程序的数据集成处理，都有着非常清晰的层级划分。这说明作者群显然不是泛泛而谈，而是对Office 2003这套软件的底层逻辑有着深入的理解。那种能让人一眼看出“这是给有一定基础，想真正精通的人准备的”的书籍，总是能立刻抓住我的注意力。我当时就琢磨着，这本书是不是能帮我解决我在处理大型数据库报表时遇到的性能瓶颈问题，毕竟基础操作我已经很熟练了，真正需要的是那些能提升效率、自动化复杂流程的秘籍。它的纸张质量也相当不错，印刷清晰，即便是涉及到大量代码和截图的页面，细节也一览无余，这对于长时间阅读和对照操作的读者来说，无疑是一个巨大的加分项。这本书的体量本身就预示着它是一部详尽的工具书，而非速成手册，这一点从它厚重的分量上就能得到很好的体现。

评分☆☆☆☆☆

我是一名兼职的IT培训师，对教材的易读性和结构完整性有着近乎苛刻的要求。这本书在PowerPoint的高级功能部分，给我带来了很大的惊喜，尤其是在讲解动画序列和自定义放映模式时。它并没有简单地罗列菜单项，而是将“演示设计”提升到了“视觉叙事”的高度。书中详细阐述了如何利用触发器（Triggers）来控制复杂的多层动画效果，使其能够根据听众的即时反馈进行流程的动态跳转，这在进行高风险的方案演示时尤其关键。此外，它还对模板设计中的母版视图进行了深入的挖掘，展示了如何创建一套完整的、符合企业VI标准的PPT主题库，确保所有演示文稿在视觉上保持高度的统一性和专业性。这种从“如何做”到“为什么这么做以及如何做得更好”的转变，正是区分普通教程和专业参考书的关键所在。翻阅这本厚书，我能感受到作者在知识结构设计上的用心良苦，它不是知识点的简单堆砌，而是一条清晰的学习路径，引导读者一步步从“会用”迈向“精通”。

评分☆☆☆☆☆

与其他一些宣传自己是“终极指南”的书籍不同，这本书在介绍Word的高级排版功能时，展现出了一种克制而专业的态度。我欣赏它对样式集（Styles Sets）和模板（Templates）的深入剖析。很多读者，包括我自己在内，往往只是把Word当作一个打字工具，对文档结构化管理的重要性认识不足。但这本书用大量的篇幅论证了，如何通过规范的样式定义，实现一份上百页的技术文档的全局字体、段落间距和目录自动更新的一致性。它甚至详细对比了不同版本的兼容性设置下，样式可能出现的微小偏差，这种对细节的偏执，着实令人印象深刻。再者，它对Mail Merge（邮件合并）功能的扩展应用，也远超我的想象。它不仅仅是教你怎么把Excel数据导入信函，而是讲解了如何结合条件逻辑和批处理脚本，实现高度个性化且大规模的信件生成，这对于需要定期向大量客户发送定制化通知的企业来说，具有极高的实用价值。这本书的语言风格是那种非常严谨的学术讨论风格，很少使用俚语或过于口语化的表达，这使得它在查阅特定技术点时，效率极高，不会因为冗余的叙述而分散注意力。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书后，我迫不及待地翻开了关于Excel高级数据透视表和外部数据源连接的部分。坦白说，我对Power Query（在03时代可能更多是通过数据连接向导实现）的期望值非常高。这本书在这方面的阐述，起码从前几章的导论来看，是极其详尽的，它没有停留在“如何拖拽字段”的层面，而是深入探讨了如何利用SQL查询语言（或者说是接近SQL的语法结构）来预处理导入的数据集。这种对数据源头控制的强调，让我感到作者真正抓住了企业级数据处理的核心痛点。我特别留意了它在处理多层级嵌套公式时的排版和解释方式，那些复杂的数组公式，在很多教材里都是一笔带过，让人看得云里雾里。但这本书的作者似乎很体贴，他们使用了大量的分步解析，将一个复杂的运算过程拆解成若干个可以独立验证的小步骤，辅以清晰的图示说明，这对于需要构建复杂财务模型的人来说，简直是福音。光是看目录里关于“利用命名管理器进行动态引用链优化”这一章节的标题，我就能预感到，这本书会提供许多能够显著提高我日常工作效率的“黑科技”。它似乎不是在教你使用Office，而是在教你如何驾驭Office这台强大的机器。

评分☆☆☆☆☆