就是比你早下班的整理術 pdf epub mobi txt 電子書 下載2025

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「整理」為何有其必要性？

若無法妥善「整理」物品與頭腦，將會造成工作效率下降，甚至可能失去周遭對你的信任。

而透過「整理」，你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作，就能帶來巨大的改變。

‧整理好物品，你將可以：

立即找到需要的東西，工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業，自然就省下許多時間。

‧整理好頭腦，你將可以：

隨時保持清楚的思緒，瞭解當下該做的事，工作就能順暢地進行，也比較容易產生新的靈感。

【整理的好處】

‧馬上取得需要的物品

妥善整理桌麵、抽屜、櫃子等空間，文件與檔案夾的位置變得一目瞭然，能馬上取得自己或別人需要的物品，工作效率也就能隨之提升。

‧運用過去的經驗與知識

若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料，往後遇到同樣的工作時便能派上用場，也許能從中獲得啟發，進而激發新的想法。

‧讓壓力不會纍積

當你的桌麵被一堆不清不楚的資料佔據，工作空間越縮越小時，光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨，就能愉快地投入工作。

掌握「歸位」、「分類」、「丟棄」三階段，讓你變身整理高手！

「歸位」就是各項物品要有固定位置、一目瞭然、立刻可取。

「分類」就是要有明確、簡易的規則，不要去分沒必要的分類。

不善整理最主要的原因就在於不懂得「捨棄」，以為每個東西都要保留。

首先要清楚意識到「這是用不到的東西」，這麼一來，堆積在自己空間裡的東西就會越減越少。

如果不進行「丟棄」，物品就會繼續纍積，對工作也造成妨礙。

【最完整的「整理圖解事典」】

從最基本的桌麵整理、文件歸檔、名片管理，

乃至運用筆記、備忘錄來整理資訊的各種小撇步，

詳細圖解3大整理原則和83項整理技巧，

手中隻要有瞭這一本，你就可以免去許多疏失與做白工的可能。

把空間和自己的頭腦整理乾淨，便能輕鬆打造高效率，提升工作即戰力！

Liberal社

社名有著自由的意思，以創造新文化與令人快樂的知識為基礎，滿足眾多的讀書人。持續用一本好書，與所有書的誠意，讓你感受到知識的喜悅，就是Liberal社創社30年來的使命。

Chapter 1 整理的基本
整理的基本1：先思考一下，「整理」有何必要性？
整理的基本2：三階段讓你變成整理高手：歸位、分類、丟棄
整理的基本3：「分類」的技巧在於先確立規則
整理的基本4：「丟棄」的訣竅在於訂定機械式的準則
整理的基本5：把整理當成「工作的一部分」，就能持之以恆
[column] 檢視你的整理必要性
Chapter 2 空間的整理
空間的整理1：先灌輸自己「整理物品」的兩大基本原則
空間的整理2：共同製訂一套規則，讓辦公室保持整潔
空間的整理3：桌麵劃分區域，乾淨又清爽
空間的整理4：思考辦公桌抽屜的特性，再來區分使用功能
空間的整理5：用點小巧思，讓桌麵周遭變身有效的收納空間
空間的整理6：桌麵堆滿東西時就執行「重置法」
空間的整理7：思考一下歸檔的重要性
空間的整理8：善加運用便利的歸檔小道具
空間的整理9：歸檔的流程(1)：丟棄
空間的整理10：歸檔的流程(2)：分類
空間的整理11：歸檔的流程(3)：分色管理
空間的整理12：歸檔的流程(4)：分區管理
空間的整理13：歸檔的流程(5)：提高搜尋便利度的保管方式
空間的整理14：歸檔的流程(6)：提高執行中文件的搜尋便利度
空間的整理15：「丟棄」文件的同時也要練習「控製數量」
空間的整理16：利用批次處理來聰明管理傳真類文件
空間的整理17：有效活用名片，拓展更多商機
空間的整理18：整理名片的要點在於簡約
空間的整理19：丟名片也需要製訂一套規則
空間的整理20：收據整理乾淨，纔是幹練的商務人士
空間的整理21：把公事包視為你的行動辦公室
空間的整理22：簡約幹練的錢包能提升你的好感度
[column] 利用掃描來節省書籍與雜誌的空間
Chapter 3 資訊的整理
資訊的整理1：電腦桌麵的整理法則比照辦公室桌麵
資訊的整理2：整理數位資料的要訣在於資料夾分類
資訊的整理3：聰明的檔案命名方式讓檢索更方便
資訊的整理4：替數位資料建立備份是常識
資訊的整理5：電子信箱也需要歸檔整理
資訊的整理6：利用「屬性」來整理影像資料
資訊的整理7：活用筆記來提升職場競爭力
資訊的整理8：依照目的來製作一本便於重覆翻閱的筆記
資訊的整理9：瞭解筆記的種類，再挑選適閤自己的款式
資訊的整理10：掌握原則來提升筆記的力量
資訊的整理11：利用日期及內容為筆記本製作索引
資訊的整理12：利用簡單的手工為筆記本加分
資訊的整理13：勤做備忘錄，杜絕一時疏忽所造成的錯誤
資訊的整理14：掌握書寫備忘的最佳時機
資訊的整理15：要隨時做好備忘的準備，你需要這些工具
資訊的整理16：利用會議備忘來鍛鍊筆記能力
資訊的整理17：除瞭條列式，你還有其他記錄備忘的方法
資訊的整理18：正麵話語能幫助養成寫備忘的習慣
資訊的整理19：留言便條的基本原則：「正確」且「明瞭」
資訊的整理20：瞭解數位工具的特性，靈活運用在備忘上
資訊的整理21：定期整理備忘，纔會記得看
資訊的整理22：瞭解手帳所扮演的角色，纔能有效地活用
資訊的整理23：手帳的種類(1)：尺寸規格
資訊的整理24：手帳的種類(2)：非活頁vs活頁手帳
資訊的整理25：手帳的種類(3)：行程欄的格式
資訊的整理26：各種手帳的使用訣竅大不同
資訊的整理27：依目的來選擇活頁手帳的補充頁
資訊的整理28：這些便利小物請與手帳一起攜帶
資訊的整理29：一點小心思讓便利貼的用途更多樣化
資訊的整理30：手帳附的通訊錄另有新用途
[Column] 瞭解自己所適閤的手帳款式
Chapter 4 時間的整理
時間的整理1：手帳內的行程記錄是有訣竅的
時間的整理2：利用中、長期計畫來抓住時間的整體節奏
時間的整理3：利用月、週計畫錶來具體掌握工作
時間的整理4：如何用手帳來充實私人行程
時間的整理5：排定行程的基本準則：「期限到何時之前」
時間的整理6：給心靈多一些餘裕的行程排定法
時間的整理7：行程需要重複確認與檢視
時間的整理8：提升工作效率的預約拜訪方式
時間的整理9：妥善活用空檔時間
時間的整理10：利用待辦清單順利執行工作，防範疏失
時間的整理11：優先順位的決定方式與執行技巧
時間的整理12：運用透明資料夾的時間管理法
時間的整理13：數位工具的特性與注意點
[column] 果斷下判斷，提升工作速度
Chapter 5 思考的整理
思考的整理1：解決問題的基本順序：整理→分析→探討具體對策
思考的整理2：提齣發想的方法
思考的整理3：如何把發想加以統整
思考的整理4：插圖能幫助掌握想法的全貌
思考的整理5：藉由圖錶化來找齣思考的矛盾點
思考的整理6：利用PDCA讓經驗深植並運用
思考的整理7：將閱讀的收獲運用在工作上
思考的整理8：寫日記能培養邏輯性思考
思考的整理9：階段性地充實日記內容，纔能長久保持書寫習慣
· · · · · · (收起)