《常用工具软件》根据教育部《职业院校计算机应用和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》编写。《常用工具软件》的编写以项目为中心，以够用为度，以是否实用为标准，不强求理论体系的完整性。整个项目统筹考虑实训的设计，循序渐进，逐步完善，着重培养学生独立思考问题和主动解决问题的能力，突出职业技术教育的特色。
《常用工具软件》从初学者角度出发，介绍了多种常用工具软件的使用方法。全书按软件功能划分为6个单元，共16章，涵盖了近50种软件，内容包括计算机网络工具、多媒体工具、文件与磁盘工具、系统工具、网络管理与网络安全工具及其他工具。《常用工具软件》以常用工具软件概论开篇，每个单元都有对归类软件的介绍，旨在让读者对众多工具软件有一个基本的了解，然后按章节对典型软件进行学习。在内容的讲解上力求通俗易懂，对每一种软件除了给出实际使用的步骤外，还配合有大量的图例，使读者在图文并茂的教材中学会软件的使用。在软件的筛选上尽量使用最具使用价值、操作相对简单的最新版本的软件，以满足实际工作需要。《常用工具软件》主要是让读者学会怎样动手使用软件，因此对理论方面的知识仅有很少的介绍。
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