防呆法的活用/世界优质管理书系

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出版者:广东经济
作者:王家兴
出品人:
页数:119
译者:
出版时间:2008-9
价格:18.00元
装帧:
isbn号码:9787807289661
丛书系列:
图书标签:
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  • 防呆法
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具体描述

《防呆法的活用》共分六章:第一章“何谓防呆法”,以防呆法的四要点及一些日常实例来说明防呆法;第二章“防呆法的功用”,笔者整理出十大功用并分别加以说明;第三章“防呆法的分类”,依作业用途、目的、装置加以区分,并就十一种机能分别以实例说明之;第四章“防呆法的提出步骤”,说明如何以七大步骤来讨论、提出防呆法;第五章“防呆法的使用”,说明防呆法使用的教育训练及PPM;第六章“防呆法与品管圈活动”,将历届品管圈大会及全国金奖品管圈选拔发表大会资料集中,选辑一些有关品管圈活动的改善实例,同时也从《现场与管理》月刊中选辑各圈长、辅导员对防呆法的认识。《防呆法的活用》以理论配合实例,适合作为公司培训以及中层干部、品管圈辅导员、圈长等参考。

《防呆法的活用》 在这个追求效率与零差错的时代,每一个环节都可能因为微小的失误而引发连锁反应,导致成本飙升、客户满意度下降,甚至影响品牌声誉。本书《防呆法的活用》聚焦于如何系统性地识别、预防和消除可能导致错误发生的潜在因素,帮助读者在工作和生活中建立起一道坚固的“防呆”屏障。 核心理念与实践指导: 本书深入浅出地剖析了“防呆法”的核心理念,即通过对流程、设计、工具和人的行为进行优化,使其难以出错。它并非仅仅停留在理论层面,而是提供了大量实用的工具和方法,指导读者如何将这些理念转化为具体的行动。 风险识别与评估: 学习如何系统性地扫描工作流程中的每一个环节,找出潜在的错误点。这包括分析可能出现的疏忽、误解、误操作等,并对这些风险的发生概率和潜在后果进行评估,从而确定需要优先关注的领域。 流程设计优化: 掌握如何通过改变工作流程来减少人为错误的发生。例如,通过标准化操作规程(SOP)、引入检查点、合并不必要的步骤、强制性执行某些程序等方式,让流程本身就具备“防呆”的功能。 工具与技术应用: 探讨如何利用技术手段来辅助防呆。这可能包括设计具有防错功能的设备、使用自动化系统、开发智能化的软件工具,或者利用信息技术进行数据校验和预警。 人性化设计与行为引导: 理解人的认知限制和行为模式,并在此基础上进行设计。本书将指导读者如何通过直观的界面设计、清晰的指示、适度的提示以及奖励机制来引导人们做出正确的选择,减少因注意力不集中或经验不足而导致的错误。 持续改进与文化塑造: 防呆并非一次性的项目,而是一个持续改进的过程。本书将阐述如何建立反馈机制,收集错误案例,从中学习并不断优化防呆措施。同时,也强调了在组织内部塑造重视零差错、鼓励主动发现和解决问题的文化的重要性。 应用场景广泛: 《防呆法的活用》的适用范围极为广泛,无论您身处哪个行业,从事何种工作,都能从中受益。 制造业: 在生产线上,微小的装配错误可能导致产品缺陷,甚至引发安全事故。本书将帮助企业建立有效的防呆机制,提升产品质量和生产效率。 服务业: 在客户服务、数据录入、财务结算等领域,人为失误可能导致客户不满、经济损失。本书提供的工具能帮助服务型企业优化流程,减少服务中的错误。 IT与软件开发: 在软件编码、系统部署、数据管理等方面,一个细微的 bug 都可能造成巨大的影响。本书的方法论可以帮助开发者构建更健壮、更易于维护的系统。 医疗健康: 在医疗诊断、药物管理、手术操作等环节,错误可能关乎生命。本书的理念为医疗机构提供了重要的参考,以提高医疗安全。 个人生活: 即使在日常生活中,例如旅行预订、文件管理、驾驶等,防呆思维也能帮助我们避免不必要的麻烦和损失。 提升个人与团队能力: 通过学习和应用《防呆法的活用》,您将能够: 提高工作效率: 减少因返工、修正错误所浪费的时间和精力。 提升工作质量: 产出更少错误、更高标准的工作成果。 增强职业竞争力: 成为一个能够有效控制风险、保障品质的优秀人才。 促进团队协作: 建立更加稳定、可靠的团队工作流程,提升团队整体绩效。 塑造卓越企业文化: 培养一种注重细节、追求完美的组织氛围。 本书不仅仅是一本关于“如何不犯错”的指南,更是一种积极主动的思维模式和工作方法。它引导我们从“事后弥补”转向“事前预防”,从“接受错误”转向“主动消除隐患”。在竞争日益激烈的当下,掌握并活用防呆法,将是您在各领域取得卓越成就的关键。 --- 世界优质管理书系 《世界优质管理书系》汇集了全球管理学界的智慧结晶,旨在为读者提供最前沿、最实用的管理理念和实践指导。该书系关注的范围涵盖了战略规划、组织变革、人力资源、市场营销、运营管理、创新发展等多个管理维度,致力于帮助读者理解复杂多变的商业环境,掌握应对挑战的有效策略,并最终实现个人和组织的持续成长与卓越。 书系亮点与内容概览: 本系列图书以其内容的深度、广度和前瞻性而著称,每一本书都经过精心筛选和编撰,力求为读者带来最优质的学习体验。 前沿理论与实战案例相结合: 书系中的每一本书都深入探讨了当前管理学界最新的理论研究成果,并结合了大量来自全球知名企业和成功实践的案例。这使得读者不仅能理解“是什么”,更能明白“如何做”,将抽象的理论转化为具体的行动。 聚焦核心管理职能: 无论您是初阶的管理人员还是资深的管理专家,都能在本系列中找到符合自己需求的内容。书系涵盖了从制定企业愿景、构建核心竞争力,到优化供应链、提升客户体验,再到激发员工潜力、打造高效团队等企业管理的各个关键领域。 多元化的视角与跨文化理解: 在全球化日益深入的今天,理解不同文化背景下的管理方式至关重要。《世界优质管理书系》特别关注不同国家和地区的成功管理模式,帮助读者拓展国际视野,提升跨文化沟通与协作能力。 注重可持续发展与社会责任: 现代企业管理不再仅仅追求经济效益,更强调对环境、社会以及利益相关者的责任。《世界优质管理书系》也深入探讨了可持续发展、企业社会责任(CSR)、绿色管理等重要议题,引导读者构建更具长远价值和积极影响力的企业。 赋能个体与组织成长: 本书系的目标是赋能每一位读者,使其在管理知识和实践能力上获得显著提升。通过学习本系列图书,个人能够更好地理解自身在组织中的角色,更有效地发挥领导力;组织则能够建立更科学的管理体系,提升整体运营效率和市场竞争力。 内容涵盖领域示例(但不限于): 战略管理: 如何制定清晰且具有竞争力的企业战略,识别市场机遇,应对竞争威胁,并实现战略的有效落地。 组织行为学与领导力: 理解组织内部的动态,掌握激发团队士气、提升员工敬业度、培养高效领导力的关键。 市场营销与品牌建设: 如何洞察消费者需求,制定有效的市场营销策略,建立强大的品牌形象,并实现可持续的增长。 运营管理与供应链优化: 提升生产效率,优化资源配置,构建稳定高效的供应链,确保产品和服务的质量。 财务管理与风险控制: 理解企业财务运作,掌握有效的财务决策方法,以及如何识别和管理经营风险。 创新与变革管理: 应对快速变化的市场环境,推动组织创新,管理变革过程,确保企业持续适应和发展。 人力资源管理: 吸引、发展和保留优秀人才,建立健康的企业文化,优化人力资源配置,提升组织效能。 《世界优质管理书系》不仅是理论的载体,更是实践的指南。它鼓励读者批判性地思考,并将所学知识灵活应用于自身的具体情境中。通过阅读本系列图书,您将站在巨人的肩膀上,汲取全球顶尖管理智慧,为您的职业生涯和企业发展注入源源不断的动力。

作者简介

目录信息

第一章 何谓防呆法 一、概述 二、企业日常业务的管理与人 三、防呆法的要点第二章 防呆法的功用 一、防呆法的必要性 二、防呆法的功能第三章 防呆法的分类 一、防呆法的分类方式 二、标线 三、看板 四、颜色防呆法 五、简化作业所使用的治具、夹具的防呆法 六、简化检查所使用的治具、夹具的防呆法 七、警示灯号的防呆法 八、警示蜂鸣器的防呆法 九、接触式防止作业及检查失误的防呆法 十、定数或防止作业及检查失误的防呆法 十一、动作步骤式防止作业及检查失误的防呆法 十二、测知式防止作业及检查失误的防呆法第四章 防呆法的提出步骤 一、明确必须防呆化的对象 二、明确必须防呆化的对象所要具有的机能 三、该机能的现状掌握 四、掌握该机能现状的问题点 五、针对该机能的问题点,提出如何强化该机能的防呆法 六、防呆法的设计、开发、试做、修改 七、防呆法的安定化第五章 防呆法的使用 一、防呆法的教育训练 二、防呆法的预防保养(PM) 三、防呆法与4S 四、防呆法能否发挥最大功效,使用阶段不可忽视第六章 防呆法与品管圈活动 一、品管圈防呆法活用实例 二、各企业的品管圈对防呆法的体验附录 附录1 附录2 附录3
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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在我看来,《防呆法的活用/世界优质管理书系》这本书所倡导的“零错误”理念,最核心的价值在于它提供了一种“前置性”的管理思路。在很多管理场景中,我们习惯于“事后补救”,即等问题发生后再去解决。但这本书则鼓励我们“事前预防”,在流程和设计之初就考虑周全,将犯错的可能性降到最低。我曾经在负责一个大型活动策划时,就深切体会到了这一点。当时我们有大量的物料采购和场地布置工作,涉及到许多不同的供应商和执行方。在初期,我们过于依赖于大家都是“经验丰富”的专业人士,并没有对每一个环节都进行精细的“防呆”设计。结果,在执行过程中,因为某个供应商送错型号的设备,或者某个搭建团队理解错了图纸,导致了严重的延误和额外的成本。事后复盘时,我反思了书中的理念,我们应该提前设计好清晰的规格说明,为关键物料建立“双重确认”机制,并为每一个执行步骤设置明确的验收标准。将这些“防呆”措施融入到活动策划的每一个环节,虽然前期需要花费更多的时间和精力,但却能有效避免后期可能出现的混乱和失误。这本书让我明白,卓越的管理不仅仅是解决问题的能力,更是预防问题的能力。

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最近我一直在思考,为什么有些团队能够长期保持高效率和低错误率,而有些团队则总是陷入各种各样的小麻烦中。我回想起我读过的《防呆法的活用/世界优质管理书系》,虽然这本书并非直接关于团队协作的,但它所传达的“将失误降至零”的核心理念,恰恰是构建高效团队的基石。我记得书中提过一个关于流水线作业的例子,通过设计特殊的卡槽和连接件,即使新手员工也能准确无误地完成装配。这让我意识到,很多时候我们抱怨员工素质不高,不如反思一下我们是否有提供足够“防呆”的工具和流程。在我的部门,我们过去也常常因为一些基础操作的失误导致项目延误。自从我开始在团队内部推行一些“检查清单”和“标准化流程”,并且鼓励大家在流程设计时就考虑到“如果有人不小心做错了怎么办”,情况就有了显著改善。一开始,一些年轻的同事觉得这些繁琐的步骤是多余的,认为会影响他们的工作速度。但随着时间的推移,他们开始体会到,这些“防呆”措施虽然在前期需要投入一些时间,但却能大大减少后期由于错误造成的返工和沟通成本。而且,当整个团队都养成一种“主动防错”的习惯后,我们整体的错误率直线下降,项目交付的质量也得到了前所未有的提升。这本书教会了我,优秀的管理不仅仅是发现问题,更是要设计出能预防问题的系统。

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我是一个对细节要求很高的人,这既是我的优点,有时候也是我的缺点,因为我很容易因为一些微小的疏忽而感到焦虑。阅读《防呆法的活用/世界优质管理书系》之后,我找到了一个很好的方式来管理我的这种“焦虑”并将其转化为生产力。这本书的核心在于“把事情做对”而不是“把事情做好”,并且是通过系统性的设计来达成。这与我那种总是担心自己会犯错的心态不谋而合,但它提供了一种更积极、更具建设性的解决方案。我开始将书中的理念应用到我负责的文档撰写和数据分析工作中。比如,在撰写一份重要的项目报告时,我不再只是反复检查自己的文字,而是会设计一些“检查点”。我会要求自己先完成一个初步的框架,然后填充数据,接着进行逻辑梳理,最后才是细节润色。在每一个阶段,我都会加入一些“防呆”机制,比如使用文档比对工具来检查修改痕迹,使用公式校验来确保数据准确性,或者请同事帮忙进行交叉审查。这种分步、带检查点的流程,极大地降低了我因为疏忽而犯错的概率,也让我能够更从容地面对工作。这本书让我认识到,追求完美并不意味着要承受巨大的心理压力,而是可以通过科学的系统设计来规避那些潜在的错误,最终实现高质量的成果。

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我一直在从事客户服务行业,这个行业最大的挑战之一就是处理各种各样、甚至有些出乎意料的客户咨询和投诉。我常常觉得,即便我们做了再充分的培训,总会有那么一两个客户找到“刁钻”的提问方式,或者出现一些我们预料之外的状况。《防呆法的活用/世界优质管理书系》这本书,为我提供了一个非常实用的框架来应对这些挑战。它不是教我如何去“处理”错误,而是教我如何“预防”错误的发生。在我的工作中,我开始思考,客户之所以会提出那些“奇怪”的问题,是不是因为我们的产品说明不够清晰?我们的网站导航不够直观?我们的客服流程存在某种模糊地带?我不再把这些视为“客户的刁难”,而是将其看作是系统设计上的“防呆”漏洞。我尝试去改进我们的FAQ页面,让常见问题和解答更加清晰易懂;我优化了我们在线客服的机器人回复,增加了一些“意料之外”的关键词匹配;我甚至重新设计了我们的工单分类系统,确保每一个环节都有明确的指引。通过这些“防呆”的改进,我发现客户的“奇怪”问题数量在下降,我们客服团队的整体效率也在提高。这本书让我明白了,优秀的客户服务不仅仅是响应速度,更重要的是通过系统的设计,减少客户“犯错”的可能性,从而让他们获得更流畅、更愉快的体验。

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我在工作中经常遇到一些棘手的技术问题,每次遇到都感觉像是在大海捞针,要花费大量的时间和精力去排查。阅读《防呆法的活用/世界优质管理书系》之后,我开始尝试将其中的一些理念应用到我的技术排查和故障诊断过程中。这本书强调的是在源头上设计,让错误难以发生。虽然我的工作更多的是解决已发生的问题,但我发现,这个“源头设计”的思维可以很好地指导我如何更有效地定位问题的根源。我开始思考,导致这个故障的“设计缺陷”是什么?是某个参数设置错误的可能性?是某个兼容性问题没有被考虑到?还是某个用户输入格式的不规范?我不再仅仅是盲目地查看日志,而是带着一种“如何让这个问题不再发生”的视角去分析。比如,在处理一个客户反馈的软件bug时,我不再只是修复那个具体的bug,而是会去检查,是什么样的操作流程导致了这个bug的出现?有没有可能通过改进用户界面或者增加输入校验来防止用户犯类似的错误?这种从“治标”到“治本”的转变,极大地提高了我的工作效率。我发现,很多重复出现的“疑难杂症”,其实都可以通过一些简单的“防呆”措施来避免。这本书让我明白,优秀的技术管理不仅仅是技术能力,更是一种系统性的思考和问题预防的意识。

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我是一名软件工程师,日常工作中经常需要处理各种复杂的代码逻辑和用户需求。坦白说,很多时候我们都沉浸在“如何实现功能”上,而忽略了“如何让功能不容易出错”。《防呆法的活用/世界优质管理书系》这本书,就像一盏明灯,照亮了我思考问题的新方向。它让我开始关注那些“万一”的可能性,那些在正常流程下看起来不可能出现的异常情况。例如,在设计一个用户输入界面时,我们通常会做一些基本的校验,比如必填项、格式等。但是,书中的理念提醒我,我们还需要考虑更复杂的用户行为,比如恶意输入、故意绕过限制等等。我开始在代码中加入更健壮的错误处理机制,并且主动思考那些“边缘情况”下可能出现的bug。我尝试去设计一些“容错性”更高的算法,即使输入数据存在一些微小的偏差,也能尽可能地保证程序的稳定运行。这种“防呆”的思维,不仅仅体现在代码编写上,也体现在我们的需求评审和测试环节。我们开始主动去“挑剔”需求文档中的模糊之处,去设计更多“压力测试”用例,来验证系统的稳定性。这本书让我明白,卓越的软件开发,不仅仅是写出能够运行的代码,更是写出能够抵御风险、不易出错的代码。

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说实话,在读《防呆法的活用/世界优质管理书系》之前,我一直认为管理就是“人”的问题,是沟通、激励、培训等等。这本书让我看到了管理中一个非常重要的、常常被忽略的维度:系统的“防呆”设计。我一直对供应链管理比较感兴趣,也曾亲身经历过因为信息传递错误导致的物料积压和生产延误。这本书的理念给我了一种全新的视角。我开始在思考如何优化我们的物流配送流程时,跳出了单纯的人员管理层面,转而关注流程本身的“防呆”性。比如,我们是不是可以通过条形码扫描和自动化拣货系统,来最大程度地减少人工拣货的错误?我们是否可以设计一种强制性的复核机制,在出库前再次确认订单信息?这些想法都源于我对书中“如何让好人犯错的可能性降到最低”这一理念的深刻理解。我发现,当一个流程被设计得足够“傻瓜化”,即使是经验不足的新员工,也能按照既定的路径准确无误地完成工作。这种“傻瓜化”并非贬低员工,而是对系统稳定性和可靠性的极致追求。现在,每当我们要引进一项新的管理制度或者流程时,我都会下意识地去问自己:这个制度/流程是否存在“防呆”的漏洞?它是否容易被误解或者误操作?这本书真的让我看到了管理的一条更有效率、更少风险的路径。

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我一直认为,一个真正优秀的管理者,不仅要能发现问题,更要能设计出让问题难以发生的系统。这正是《防呆法的活用/世界优质管理书系》这本书所传达的核心思想。我过去在培训新人时,总是强调“注意细节”、“小心谨慎”,但这往往是治标不治本。很多时候,即使是最细心的人,在疲劳或者注意力不集中的时候,也可能犯错。《防呆法的活用/世界优质管理书系》则提供了一种更根本的解决方案:通过优化流程和工具,来“约束”不当操作,并“引导”正确操作。在我所在的生产制造部门,我们一直致力于提升产品合格率。我开始尝试将一些“防呆”的理念引入到生产线的操作指南中。比如,将不同规格的零件设计成不同的形状,使其只能以正确的方式组合;或者在关键的装配步骤中加入传感器,确保操作完成并且正确,才能进入下一步。这些看似微小的设计调整,却能显著降低操作失误的可能性。而且,这种“防呆”的设计,还能帮助新人更快地掌握操作技能,减少培训成本。这本书让我看到了管理的另外一种可能性,一种通过系统设计来提升整体效率和质量的管理方式。

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很多时候,我们陷入管理的误区,总是试图通过改变“人”来解决问题,但却忽略了“系统”的改造。《防呆法的活用/世界优质管理书系》这本书,让我对这一点有了深刻的认识。它强调的“防呆”理念,本质上就是通过优化系统设计,来降低人的主观能动性带来的不确定性,从而提升整体的稳定性和可靠性。在我管理的这个项目管理团队中,我们过去经常会因为一些简单的信息传递错误,或者对项目进度理解上的偏差,导致团队内部出现不必要的摩擦和效率损失。当我开始将书中的“防呆”理念应用到我们的项目管理流程中时,我发现效果非常显著。我引入了强制性的项目状态更新机制,并且要求每一次更新都必须附带具体的进度说明和支撑证据。我设计了标准化的项目报告模板,使得所有人都按照统一的格式来汇报信息,减少了信息解读的歧义。我还创建了一个共享的项目知识库,将所有关键的项目信息、决策和风险都集中管理,方便大家随时查阅。这些“防呆”措施,极大地减少了因为信息不对称和沟通不畅而产生的错误,让团队能够更聚焦于核心任务,工作效率也得到了提升。这本书让我体会到,有效的管理,有时候并不需要做太多的“人”的工作,而是要从系统层面入手,将“犯错”的概率降到最低。

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《防呆法的活用/世界优质管理书系》这本书,我一直觉得它在我管理生涯中扮演着一个相当重要的角色,虽然我平时并没有刻意去复述书中的具体案例,但那种“万一”的思维模式,那种对潜在风险的预判和规避,早已深入骨髓。就像我最近负责的一个新产品上线项目,原本一切都按照计划进行,团队成员也都是经验丰富的老手。但是,在最后一次用户测试反馈阶段,我突然想起书里提到的一个例子,关于一个看似微不足道的细节,却导致了用户体验的严重下滑。那一刻,我立刻叫停了原定的上线计划,召集大家重新审视用户反馈数据,特别是那些被我们认为“可能性很小”的用户操作路径。结果发现,确实有一个非常规但并非不可能的用户操作流程,我们之前的测试并没有充分覆盖到。如果不是脑海中那句“怎么会发生这种事?”的警钟被敲响,一旦产品上线,这种隐藏的bug一定会成为用户投诉的焦点,到时候的处理成本和品牌声誉的损失,远比现在暂停上线要大得多。这种从“不可能”到“万一”的思维转变,真的是这本书给我带来的最宝贵的财富。它让我学会了不被表面的“正常”所迷惑,而是去主动挖掘那些可能被忽略的“异常”苗头。这种主动性,在快节奏的工作环境中尤为可贵,因为它能帮助我们节省大量后续的返工时间和精力,从而确保项目的顺利进行。这本书不仅仅是理论,更多的是一种实践的指导,它教会我如何将防呆理念融入到日常工作的每一个环节,从细节入手,杜绝隐患。

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从防呆的定义、分类、与QCC及SPC等之关系、提出流程及贯彻等方面阐述了防呆的方方面面,P65的图表很实用,而且有很多方面的实例,实例的描述略简单,有些例子都没有看懂。总体来说还算是中庸吧。

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从防呆的定义、分类、与QCC及SPC等之关系、提出流程及贯彻等方面阐述了防呆的方方面面,P65的图表很实用,而且有很多方面的实例,实例的描述略简单,有些例子都没有看懂。总体来说还算是中庸吧。

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近来一直在想,如何实现工程内零不良,不可控的最大问题无疑是“人”,这本书提供了防呆的实施和管理方式,虽然提供的方案不够全面,但是可以在参考和拓展思维的方面值得肯定,这类书籍国内奇少,因此也值得一看。

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近来一直在想,如何实现工程内零不良,不可控的最大问题无疑是“人”,这本书提供了防呆的实施和管理方式,虽然提供的方案不够全面,但是可以在参考和拓展思维的方面值得肯定,这类书籍国内奇少,因此也值得一看。

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从防呆的定义、分类、与QCC及SPC等之关系、提出流程及贯彻等方面阐述了防呆的方方面面,P65的图表很实用,而且有很多方面的实例,实例的描述略简单,有些例子都没有看懂。总体来说还算是中庸吧。

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