管理秘书实务

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页数:229
译者:
出版时间:2008-8
价格:23.00元
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isbn号码:9787113090784
丛书系列:
图书标签:
  • 秘书实务
  • 办公技能
  • 行政管理
  • 职场技能
  • 办公软件
  • 文秘
  • 职业发展
  • 效率提升
  • 商务沟通
  • 现代办公
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具体描述

《公共事业管理专业:管理秘书实务》共分十章,其主要内容:绪论,秘书的修养、能力与职业道德,秘书的公关工作,秘书的工作礼仪,办公室工作,会议工作,信息管理,文书处理,档案管理,人际沟通与协调等。《公共事业管理专业:管理秘书实务》从管理部门秘书的基本工作技能人手,系统地介绍了管理部门秘书职责范围和主要特点,以求全面准确理解管理秘书工作的行为特点,阐述了管理秘书工作涉及的诸多事物性工作的内容与方法,以求全面掌握管理秘书的工作艺术,从而提高管理部门秘书的工作效率,发挥其应有的作用。

《组织行为学:驱动团队效能的内在力量》 引言: 在任何一个蓬勃发展的组织中,优秀人才的汇聚仅仅是起点。如何激发他们的潜力、优化团队协作、并最终驱动组织目标的实现,是每一个管理者和组织发展关注的核心。本书《组织行为学:驱动团队效能的内在力量》并非一本关于行政管理或日常事务的指导手册,它深入探讨的是人类在群体中互动、思考、感受和行动的复杂模式,以及这些模式如何深刻地影响着组织的整体运作效率和生命力。我们将目光从具体的“做什么”转向更根本的“为什么”和“如何”,揭示驱动团队效能的深层机制。 核心内容: 本书旨在为读者提供一个系统性的框架,用于理解和分析组织内部的人类行为。我们将从个体层面出发,逐步拓展到群体动力和组织结构,最终形成一个整合性的视角。 个体行为的驱动力: 动机理论的深度剖析: 我们将详细探讨各种经典的动机理论,如马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的双因素理论、麦克利兰的成就动机理论、以及现代认知评估理论等。本书将超越理论的简单罗列,侧重于这些理论在实际工作场景中的应用,例如如何设计更具激励性的工作岗位、如何理解和满足员工多样化的需求,以及如何通过有效的奖励机制来提升员工的投入度和满意度。我们会深入分析不同文化背景下动机模式的差异,以及如何在跨文化团队中应用动机原理。 知觉与归因: 理解员工如何感知周围环境,以及他们如何解释事件的原因,是影响行为的关键。本书将剖析知觉选择性、知觉的组织化原则,以及常见的知觉偏差(如晕轮效应、刻板印象、首因效应等)。更重要的是,我们将探讨归因理论,分析员工倾向于将成功和失败归咎于内部因素(能力、努力)还是外部因素(运气、任务难度),以及这些归因如何影响他们的未来行为和情绪。 人格特质与行为模式: 我们将审视人格对工作行为的影响,例如“大五”人格模型(开放性、尽责性、外向性、宜人性、神经质)如何预测工作绩效、团队协作和领导风格。本书会提供实用的方法,帮助读者识别和理解不同人格类型员工的优势与挑战,并据此调整管理策略,实现人岗匹配和效能最大化。 情绪与态度: 情绪是影响工作表现不可忽视的力量。本书将深入探讨情绪智力(EQ)在工作场所的重要性,分析情绪如何影响决策、沟通和人际关系。同时,我们将研究工作满意度、工作承诺、组织公民行为等态度如何形成,以及管理者如何通过营造积极的工作氛围来提升员工的整体态度和行为。 群体动力与互动: 团队的形成与发展: 我们将详细阐述团队发展的阶段模型(如形成期、震荡期、规范期、执行期、休整期),分析每个阶段的特征和挑战。本书将提供实用工具,帮助管理者理解团队成员的角色定位,促进团队凝聚力的形成,并引导团队顺利度过发展瓶颈。 群体决策与冲突管理: 群体决策的优势与劣势,以及可能出现的群体思维(Groupthink)现象将是本书的重点。我们将探讨如何利用群体决策的优势,规避其潜在风险,并提供有效的决策工具和技巧。同时,本书将深入分析冲突的根源,从功能性冲突到失调性冲突,并提供多种冲突管理策略,包括合作、妥协、回避、竞争和迁就,帮助读者构建健康的团队冲突解决机制。 沟通与领导力: 有效的沟通是群体协作的基石。本书将探讨不同沟通模式、沟通障碍的识别与克服,以及非语言沟通在组织中的作用。在领导力方面,我们将超越传统的权力模式,深入分析不同领导理论(如交易型领导、变革型领导、服务型领导),并探讨领导者如何通过愿景、激励和赋权来激发团队的潜能。 组织文化与权力动态: 组织文化作为一种无形的规范和价值观,深刻影响着员工的行为和感受。本书将探讨组织文化的形成、传播和变革,以及管理者如何塑造积极的组织文化。同时,我们还将分析组织内部的权力结构、权力获取与运用,以及权力如何在群体互动中发挥作用。 组织结构与变革: 组织设计与效率: 本书将分析不同组织结构(如职能型、事业部型、矩阵型、扁平化)的特点、优劣势,以及它们对员工行为和组织效率的影响。我们将探讨如何根据组织的战略目标和外部环境,设计最适合的组织结构。 组织变革的管理: 组织变革是企业生存发展的必然。本书将剖析变革的阻力来源,并提供系统的变革管理模型(如库尔特·刘因的三阶段变革模型、约翰·科特的八步骤变革模型),指导管理者如何有效地规划、实施和巩固变革,将变革的负面影响降到最低,并最大化变革的成功率。 本书特色: 《组织行为学:驱动团队效能的内在力量》并非一本僵化的理论教科书,它强调理论与实践的紧密结合。书中穿插大量真实世界的案例分析,涵盖不同行业和组织规模,帮助读者将抽象的理论概念应用于具体的情境中。此外,本书还提供一系列实用的评估工具和行动指南,鼓励读者在阅读过程中进行自我反思和实践演练,从而真正掌握驱动团队效能的内在力量。通过本书的学习,读者将能够更深刻地理解个体与群体的行为模式,更有效地管理团队,更准确地把握组织发展的脉搏,最终实现个人与组织的共同成长。

作者简介

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读后感

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用户评价

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**评价九** 这本书的“信息技术应用”部分,简直就是给我打开了一扇通往未来工作模式的大门。我一直以来都觉得自己在信息技术方面的应用能力有些落后,而这本书则为我提供了非常系统和实用的指导。作者详细介绍了各种办公软件的使用技巧,从基础的文档编辑、表格制作,到更高级的数据分析和演示文稿制作,都进行了深入的讲解。我以前只是简单地使用这些软件,现在我能够更加高效地利用它们来完成工作。特别是关于“数据可视化”和“信息呈现”的技巧,让我看到了如何将枯燥的数据变得生动有趣,并且能够更有效地传达信息。我以前总是习惯性地罗列一大堆数字,现在我学会了如何运用图表和图形来展示数据,让信息更加直观和易于理解。此外,关于“办公自动化”和“网络安全”的讲解,也让我对如何利用技术提高工作效率和保护信息安全有了更深的认识。作者不仅介绍了各种自动化工具,还强调了网络安全的重要性,以及如何采取有效的措施来防范网络风险。这本书的内容非常前沿,而且具有很强的实践性,让我能够不断地提升自己的信息技术应用能力,从而更好地适应未来工作的需求。

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**评价三** 对于职场新人而言,这本书简直就是一份无价的指南!它不仅仅是教会你如何完成具体的任务,更是让你深刻理解“为什么”要这样做。我尤其欣赏书中关于“职业素养”和“职业发展”的章节。作者没有回避职场中的现实问题,而是以一种非常坦诚和实用的方式,为我们揭示了成功的秘书需要具备哪些内在品质和外在表现。我一直对如何在职场中建立积极的形象感到困惑,这本书提供了非常清晰的指导,比如如何通过言谈举止展现专业性,如何与同事建立良好的合作关系,以及如何在高压环境下保持积极的心态。特别是关于“职场情商”的部分,让我受益匪浅。作者用了很多生动的例子,说明了情商在人际交往和工作中的重要性,以及如何通过一些简单的方法来提升自己的情商。我以前总觉得自己是个“直性子”,不太会处理复杂的人际关系,这本书让我意识到情商是可以后天培养的,并且提供了很多具体的训练方法。此外,关于“自我成长”和“职业规划”的建议,也让我对未来的职业道路有了更清晰的认识。它鼓励我们不断学习,不断提升自己的能力,并且为自己的职业生涯设定明确的目标。我以前从来没有认真思考过自己的职业发展方向,这本书让我开始审视自己的优势和劣势,并且思考我希望在职业生涯中取得什么样的成就。这本书不仅仅是一本关于“秘书实务”的书,更是一本关于“职场生存与发展”的智慧宝典。

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**评价五** 我一直以为,“沟通”在职场中只是简单地把话说清楚,但这本书让我看到了沟通的艺术与力量。关于“有效沟通”的章节,简直是给我打开了一扇全新的大门。作者深入剖析了不同沟通方式的优劣,以及如何根据不同的对象和情境选择最合适的沟通策略。我以前常常因为沟通不畅而产生误解,甚至影响到工作进展,这本书提供了很多非常实用的技巧,比如如何倾听、如何提问、如何表达、如何处理冲突等等。特别是关于“非语言沟通”的讲解,让我意识到肢体语言、面部表情等非语言信号在沟通中的巨大作用。我以前很少关注自己的肢体语言,现在我开始有意识地去调整,让自己的非语言信号能够更好地配合语言表达。此外,关于“向上管理”和“向下沟通”的章节,也让我对职场中的人际互动有了更深的理解。作者强调了如何与上级建立良好的合作关系,以及如何有效地指导和激励下属。我以前对如何与上级有效沟通感到有些忐忑,这本书提供了很多实用的方法,让我能够更自信地与上级交流,并且更好地理解他们的需求。这本书的内容非常丰富,而且逻辑清晰,易于理解,让我能够轻松地掌握其中的精髓。

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**评价八** 我一直对如何更专业地处理“客户关系”感到困惑,直到我读了这本书。关于“客户服务与接待”的章节,简直是给我量身定做的。作者用非常生动的语言,讲解了如何为客户提供卓越的服务,包括如何建立良好的第一印象,如何有效地处理客户的咨询和投诉,以及如何通过细致入微的服务赢得客户的信任。我过去在与客户打交道时,常常因为缺乏经验而显得有些生涩,这本书则提供了很多非常实用的技巧,比如如何运用积极的语言、如何保持微笑、如何理解客户的需求等等。特别是关于“危机公关”的处理,让我受益匪浅。作者讲解了在面对客户投诉或负面反馈时,如何保持冷静,如何有效地安抚客户情绪,以及如何采取恰当的措施来解决问题,从而最大限度地降低负面影响。我以前对如何处理突发事件感到有些恐慌,现在我能够更加从容地应对各种情况。此外,关于“商务礼仪”的讲解,也让我学到了很多我之前从未注意过的细节,比如如何正确地称呼客户、如何送礼、如何安排宴请等等。这些看似微小的细节,却能在商务交往中发挥巨大的作用。这本书的内容实用,易于掌握,让我能够更好地理解客户的心理,并提供更优质的服务。

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**评价一** 这本书真是让我大开眼界!我一直以为秘书工作就是接接电话、复印文件,没想到它里面竟然有如此详尽的关于时间管理和项目协调的内容。作者用生动的案例,将那些看似枯燥的理论变得活灵活现。比如,关于如何在高压环境下保持冷静,并高效地处理多项紧急任务,书里就提供了一套非常实用的方法论,从心态调整到具体操作步骤,事无巨细。特别是关于优先级排序的技巧,让我意识到自己过去的工作方式有多么低效。我以前总是被突发事件牵着鼻子走,而这本书教我如何主动规划,如何识别哪些任务真正重要,哪些可以适当延后。读到关于会议组织的部分,我更是惊叹不已,原来一个成功的会议背后有这么多学问!从前期准备、议程制定、信息传达,到会后跟进,每一个环节都至关重要。书中提出的“利益相关者分析”和“风险评估”等概念,让我对会议的复杂性有了全新的认识。我以前只觉得会议就是大家坐在一起讨论,没想到背后还有这么多战略性的考量。更让我惊喜的是,这本书还深入探讨了职场礼仪和沟通技巧,这方面的内容简直是如获至宝。我一直觉得自己在人际交往方面还有待提高,这本书提供了很多实用的建议,比如如何用更专业、更得体的语言与不同层级的人沟通,如何在复杂的职场关系中游刃有余。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是教你“为什么这么做”,让你从根本上理解职场沟通的艺术。总而言之,这本书为我打开了一扇通往高效、专业秘书工作的大门,我非常庆幸能读到它。

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**评价七** 我一直认为,秘书的工作是相对被动的,但这本书完全改变了我的认知。关于“主动性与责任感”的阐述,让我看到了秘书工作更深层次的价值。作者强调,优秀的秘书不仅仅是执行者,更是协助者和支持者,他们需要具备前瞻性,能够预判潜在的问题,并提前做好准备。我过去在工作中总是被动地等待指令,这本书则鼓励我主动思考,主动承担责任,并且在工作中积极寻求解决方案。特别是关于“项目支持”和“流程优化”的部分,让我看到了秘书在项目推进中的关键作用。作者详细讲解了如何协助项目经理进行文件管理、信息沟通、会议安排等工作,并且如何通过优化工作流程来提高整体效率。我以前对项目管理了解不多,这本书则为我提供了一个全新的视角,让我能够更好地理解项目运作的规律,并且在其中发挥自己的价值。此外,关于“职业道德”和“职业操守”的强调,也让我认识到,作为一名秘书,必须时刻保持高度的职业素养,诚实守信,保守秘密。这本书的内容深刻,富有启发性,让我对自己的职业有了更清晰的认识和更高的追求。

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**评价六** 这本书的内容让我深刻体会到,“细节决定成败”这句话并非虚言。在“办公室行政管理”的部分,作者对于每一个细微之处的关注,都让我惊叹不已。从如何规范地填写报告,到如何精确地管理办公用品,再到如何维护一个整洁有序的工作环境,每一个环节都被剖析得淋漓尽致。我以前总是习惯性地忽略一些看似微不足道的细节,而这本书则让我认识到,正是这些细节,构成了高效工作的基石。我尤其欣赏关于“时间管理”和“日程安排”的详细指导。书中不仅仅提供了理论框架,更给出了大量可操作的工具和方法,例如如何使用日历、待办事项清单,以及如何规划一天的工作,确保不遗漏任何重要事项。我过去常常因为事务繁多而感到力不从心,这本书教会了我如何合理分配时间和精力,从而有效地应对各种工作挑战。另外,关于“信息安全”和“保密协议”的章节,也让我意识到了作为一名秘书,在处理敏感信息时所承担的责任。书中对于如何保护公司机密、如何防止信息泄露的讲解,都非常到位,让我对自己的工作有了更深的敬畏感。总而言之,这本书的内容充实,实用性强,为我提供了宝贵的知识和技能,让我能够在工作中更加得心应手。

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**评价四** 我从未想过,一本关于“秘书实务”的书,竟然能够让我对“执行力”产生如此深刻的理解。书中关于“目标设定与分解”的章节,完全颠覆了我过去模糊不清的工作模式。作者用一种非常系统化的方式,讲解了如何将宏大的目标分解成一个个可执行的小步骤,并且如何确保每一个步骤都能高质量地完成。我以前经常会因为任务太多而感到不知所措,不知道从何下手,这本书提供了一套非常实用的方法,帮助我清晰地梳理工作,并且有条不紊地推进。特别是关于“SMART原则”的应用,让我学会了如何设定具体、可衡量、可实现、相关性强且有时间限制的目标,这对于提高工作效率非常有帮助。我以前设定的目标往往比较宽泛,导致执行起来很困难,现在我能够更精确地设定目标,并且更容易达成。此外,关于“反馈机制”和“持续改进”的部分,也让我认识到了执行过程中不断反思和调整的重要性。作者强调,执行力不仅仅是“做”,更是“做好”,并且要不断从经验中学习,持续优化工作方法。我以前很少会去复盘自己的工作,总是急于开始下一个任务,现在我学会了定期回顾和总结,找出可以改进的地方。这本书的内容非常扎实,理论与实践相结合,让我能够真正地将学到的知识应用到实际工作中。

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**评价二** 我一直以来都在寻求一种能够真正提升我工作效率的方法,直到我翻开了这本书。书中关于信息收集与整理的章节,让我彻底改变了对“杂乱”的容忍度。作者不仅仅是罗列了一些工具和方法,而是深入剖析了信息过载的根源,以及如何构建一个清晰、高效的信息管理系统。我一直觉得自己的知识碎片化,而且很难快速找到需要的信息,这本书提供了一套系统性的解决方案,从日常的邮件管理到大型项目的资料归档,都有非常具体的操作指导。特别是关于“知识沉淀”和“经验复用”的理念,让我意识到过去很多工作成果都被浪费了,这本书教我如何将这些宝贵的经验系统化,并且在未来的工作中能够快速调用。我过去经常需要花费大量时间去查找之前做过的项目资料,现在我按照书中的方法,建立了一个清晰的文件命名规则和文件夹层级结构,大大缩短了查找时间。此外,关于文件管理的部分,也让我学到了很多我之前从未想过的细节,比如如何进行版本控制,如何确保文档的安全性,以及如何进行有效的分类和检索。这对于处理日常大量的办公文件来说,简直是福音。我以前总是把文件堆积起来,然后希望自己能记住它们在哪里,现在我学会了如何系统地管理它们。而且,书中对于如何利用现代技术辅助信息管理的建议,也让我受益匪浅。它不仅仅是理论,更有实际可操作的建议,让我能够立刻应用到我的工作中。这本书的内容深度和广度都超出了我的预期,我从中获得了非常宝贵的知识和技能。

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**评价十** 这本书的“团队协作与领导力”章节,让我对如何成为一名更出色的团队成员和潜在的领导者有了全新的认识。我一直认为,秘书的角色更多是支持性的,但这本书却揭示了秘书在团队中不可或缺的协调与推动作用。作者详细阐述了如何有效地与团队成员沟通,如何积极参与团队讨论,如何为团队目标贡献自己的力量。我过去在团队中更多是扮演“传声筒”的角色,现在我学会了如何主动提出建议,如何协调不同意见,以及如何成为团队合作的润滑剂。特别是关于“冲突管理”和“团队激励”的技巧,让我受益匪浅。作者不仅讲解了如何化解团队中的矛盾,还分享了如何通过积极的反馈和鼓励来激发团队成员的潜力。我以前对如何处理团队冲突感到有些束手无策,现在我能够更加从容地应对各种情况,并且采取积极有效的措施来维护团队的和谐。此外,关于“领导者特质”和“管理风格”的探讨,也让我对未来的职业发展有了更清晰的规划。这本书的内容深入浅出,理论与实践相结合,为我提供了宝贵的指导,让我能够更好地理解团队 dynamics,并且在职场中不断成长和进步。

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