具体描述
Among its many amazing applications, Google now has web-based alternatives to many of the applications in Microsoft Office. This comprehensive and easy-to-follow new book enables you to explore Google's new office applications in detail. Once you do, you'll be in good company - more than 100,000 small businesses and some corporations are already looking to take advantage of these free Google offerings. "Google Apps: The Missing Manual" teaches you how to use three relatively new applications from Google: Docs and Spreadsheets, which provide many of the same core tools that you find in Word and Excel; and Google Calendar and Gmail, the applications that offer an alternative to Outlook. This book demonstrates how these applications together can ease your ability to collaborate with others, and allow you access to your documents, mail and appointments from any computer at any location.Of course, as remarkable as these applications are, Google's office suite is definitely a work-in-progress. Navigating what you can and can't do and - more importantly - understanding how to do it isn't always easy. And good luck finding enough help online. "Google Apps: The Missing Manual" is the one book you need to get the most out of this increasingly useful part of the Google empire. This book: explains how to create, save and share each of Google's web-based office applications; offers separate sections for Docs and Spreadsheets, Google Calendar, and Gmail; demonstrates how to use these applications in conjunction with one another; and, gives you crystal-clear and jargon-free explanations that will satisfy users of all technical levels.Many of you already use Gmail, but do you know its full potential? Do you know how you can increase its power by using Gmail with Doc and Spreadsheets and Google Calendar? You'll find out with "Google Apps: The Missing Manual". You'll also come to understand why large corporations such as General Electric and Proctor & Gamble are taking a long, hard look at these applications.
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用户评价
这本书的排版和文字风格，给我带来了一种强烈的“官方文件”感。它非常注重术语的精确性，这一点值得肯定，但也在某种程度上牺牲了阅读的流畅性。很多章节读起来像是直接从产品开发文档里摘录出来的，缺乏将复杂概念转化为易于理解的比喻或类比。我本来是想找一本能让我快速在团队中推广和部署这些工具的书籍，希望它能提供一些“用户培训”的模板或者实用的PPT大纲。然而，书中更多的是面向系统管理员的配置指南，而非面向普通终端用户的“使用价值提炼”。比如在介绍云存储的同步机制时，它花了大量篇幅讲解客户端与服务器之间的握手协议和缓存策略，这些对于日常使用文件的用户来说，其实是冗余信息。我真正关心的是：我的文件在哪里备份？断网情况下我上次修改的内容会不会丢失？这些具体到“人”的问题，在书中常常被宏大的技术描述所淹没。如果要用一个比喻来形容，这本书就像是一份极其详尽的汽车零件手册，它告诉你每一个螺丝钉的型号和材料，但没有告诉你如何发动汽车，更没有告诉你如何享受驾驶的乐趣。对于希望快速提升团队日常效率的人来说，这本书的侧重点显然是偏向“基础设施维护”而非“应用场景落地”。
评分当我阅读到关于“项目管理”和“任务分配”这几个章节时，我感到一种强烈的“错位感”。这本书似乎是为一家组织结构极其扁平、沟通完全基于邮件和表格的小型团队编写的。它对项目管理工具的介绍，停留在非常基础的任务列表和截止日期提醒层面。我原本期待看到的是如何利用甘特图、看板视图，结合资源负载分析来优化项目排期。这本书在这些高级管理功能上的着墨非常少，即便提到了，也是寥寥数语，仿佛这些功能是可有可无的“附加品”。它更像是将不同独立工具的功能简单地罗列在一起，而不是将它们整合成一个有机的、能够支撑复杂项目生命周期的管理体系。例如，在涉及到团队知识库构建时，它只是简单提到了文档的集中存放，对于如何建立高效的索引、如何进行知识的版本迭代和评审流程，几乎没有深入探讨。总而言之，这本书在“工具集锦”层面做得尚可，但在“流程构建”和“高级应用场景”的深度挖掘上明显不足。它更适合初次接触这些工具的新手做入门科普，但对于有经验的管理者或效率专家而言，这本书的内容深度和广度都难以满足他们对优化现有工作流的迫切需求。
评分这本书，说实话，我拿到手的时候，心里是有点打鼓的。封面设计得挺中规中矩，那种一看就是技术类书籍的标准排版，没什么让人眼前一亮的地方。我当时的需求是想快速上手搭建一个高效的团队协作平台，听说这个“Google Apps”挺热门，就买了。翻开目录，密密麻麻的术语和功能模块让我有点头皮发麻。前几章的内容，基本上都在讲账户的创建、权限的管理，那些操作步骤虽然详尽，但总感觉少了点“灵魂”。像是跟着一个机器人学做菜，每个步骤都精确无误，但就是做不出那种色香味俱全的感觉。我更希望看到一些实战案例，比如一个小型创业公司如何利用这些工具从零开始构建起他们的内部沟通和文档共享机制。书里更多的是“是什么”和“怎么做”，却很少探讨“为什么这么做”以及“在什么场景下这样做最有效”。比如文档协作部分，它详细介绍了共享权限的各种组合，但对于如何处理跨部门、跨时区协作时的冲突解决策略，描述得就比较笼统了。我尝试着按照书里的步骤搭建了一个测试环境，发现很多基础设置的优化点，比如如何结合外部日历服务，书中只是一笔带过，让我不得不转而求助各种论坛和社区。总体感觉，这本书更像是一本详尽的“操作手册”，而不是一本能够启发你思考如何将工具最大化利用的“方法论指南”。如果你是那种喜欢按照说明书一步步来的人，这本书或许能满足你的基础需求，但如果你想成为一个真正的“效率黑客”，恐怕还需要寻找更多的补充材料。
评分老实讲，这本书的厚度着实令人望而生畏，但阅读体验却像是在走一条铺满碎石子的长路，每一步都走得有些颠簸。我期望这本书能像一本“效率黑客手册”，直接切入那些能立竿见影提升生产力的“秘密武器”和“快捷键”。比如，如何通过自定义脚本或插件实现某些特定行业的工作流自动化。然而，这本书的基调是稳健的、保守的，它倾向于介绍所有官方支持的、最“标准”的配置方法。对于那些稍微超出官方预设路径的探索，书中往往只是一带而过，或者干脆略去不谈。我花了很大精力去寻找关于“数据迁移”的最佳实践，毕竟从旧系统切换过来是最大的痛点之一。书中关于数据导入导出的章节写得非常保守，提供的方案都像是“万无一失但效率低下”的传统方法，完全没有体现出新一代云平台应有的灵活性和速度。它似乎非常害怕读者因为尝试新东西而“出错”，所以处处都在强调安全和稳定，这使得整本书透着一股“不要折腾”的气息。对于我这种喜欢摸索边界，寻找系统潜能的读者来说，这本书提供的“安全网”太厚了，反而限制了我的探索欲望。它教你如何安全地步行，却不告诉你哪里可以尝试跑起来。
评分我带着一种近乎“考古”的心态去阅读这本书的。我之前对这类企业级应用平台有过一些零散的接触，总觉得它们像是一个巨大的、功能堆砌起来的迷宫。这本书的叙事风格，坦白讲，有点像一位经验丰富但略显古板的大学教授在课堂上授课——知识点全面，逻辑清晰，但语调平稳得让人想打瞌睡。它试图将整个生态系统里的每一个组件都划分清楚，从邮件到云存储，再到表单和日程安排，做到面面俱到。但是，这种“面面俱到”的代价就是，读者很难在早期建立起一个宏观的认知框架。我感觉自己像是在学习一门新语言的词汇表，记住了大量的单词，却不知道如何组织成优美的句子。书中对于不同应用之间协同工作的“黏合剂”的描述显得有些薄弱。例如，我特别想了解的是，当一个表单提交数据后，如何自动触发一个审批流程，并在审批通过后自动更新到云端数据库中，并且同时通知相关的项目经理。书里虽然分别提到了表单、数据库和通知功能的设置，但关于这种“自动化链条”的构建，讲解得不够深入，很多高级逻辑的设置需要读者自行去摸索背后的API调用逻辑，这对于非技术背景的读者来说，无疑是一个陡峭的门槛。这本书像是提供了一堆高质量的乐高积木，但没有提供任何搭建复杂模型的蓝图，全凭自己去想象和试验。
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