Communicating in Business

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isbn号码:9780673159069
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  • 商务沟通
  • 商业英语
  • 职场技能
  • 沟通技巧
  • 写作技巧
  • 演讲技巧
  • 人际关系
  • 商务礼仪
  • 有效沟通
  • 职业发展
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具体描述

Like the First Edition, this new edition of Communicating in Business is designed to help

students improve their abilities to communicate in the practical world. In addition to writing

skills, the book also includes coverage of listening, speaking, case analysis, nonverbal com-

munication, the new COlnmunication technology, and Ihe job search.

Some of the distinctive features of this new cdition are

~ A new section devoted exclusivcly to short cases. These cases have been drawn from

actual events in business and industry. They are accompanied by student exercises in

writing, speaking, and case analysis.

~ New readings to enrich the text material and to provide additional viewpoints on impor-

tant communication topics.

~ hnproved end-~[Zchapter questioits and writing exercises that are not only challenging

and interesting but also provide many practical applications of the text material, wc

now offer considerably more features and more challenging items.

~ New chapter-opening Dilemmas provide intriguing opportunities for student writing or

discussion. Suggested Decisions (or solutions) are provided at the ends of the chap

ters.

~ Marg hal notes printed in red summarize key points in the text; those in black provide

review questions that the student can answer by referring to Appendix 1.

~ A *eries oJ objectives begins each chapter. These may be conveniently checked off by

students as soon as they leel they have mastered the principles.

商业沟通的艺术与实践:构建高效协作与卓越影响力的蓝图 本书深入剖析了现代商业环境中有效沟通的复杂性与关键要素,旨在为读者提供一套全面、实用的工具箱,以应对日益快速变化和全球化的商业挑战。我们摒弃了空泛的理论说教,转而聚焦于实践性、情境驱动的沟通策略,帮助专业人士在各个层级——从内部团队协作到外部利益相关者管理——实现清晰、有说服力的信息传递。 第一部分:商业沟通的基石与思维模式重塑 本部分致力于奠定坚实的沟通基础,并引导读者建立一套现代商业沟通者所需的核心思维框架。 第一章:理解沟通的本质与价值重塑 本章首先界定了“有效沟通”在当代商业决策和价值创造中的核心地位。我们不再将沟通视为信息的简单传递,而是将其定义为共享理解、建立信任和驱动行动的过程。探讨了技术进步(如远程工作和即时通讯)如何改变了沟通的媒介和速度,并分析了在“信息过载”时代,如何确保信息不被淹没,而是能够穿透噪音,直达目标。本章强调了沟通中的意图清晰度和目标导向性,即每一次沟通都必须服务于明确的商业目标。 第二章:沟通者自我认知与情境分析 有效的外部沟通始于深刻的内部认知。本章引导读者进行沟通风格评估,识别自身的沟通偏好(例如,是偏向分析型、关系型还是指令型),并探讨这些偏好在不同文化和组织层级中的潜在优势与局限。重点在于情境敏感性:如何快速、准确地分析听众的需求、知识水平、情感状态和权力结构,从而定制化沟通策略。我们详细分析了“权力距离”、“不确定性规避”等跨文化维度对信息接收的影响。 第三章:非语言沟通的隐形力量 肢体语言、语调、面部表情在建立信任和传递可信度方面起着决定性作用,尤其在面对面和视频会议中。本章深入剖析了非语言信号的解码与编码技巧。内容涵盖了视觉一致性(外表与信息内容的一致性)、空间距离管理(亲密区、社交区的使用),以及在跨文化交流中需要特别注意的非语言禁忌。我们提供了如何通过“镜像效应”(Mirroring)快速建立融洽关系的方法论。 第二部分:核心沟通技能的精进与应用 本部分聚焦于日常商业活动中最常使用的沟通模式,并提供精进这些技能的具体步骤。 第四章:撰写具有影响力的书面报告与邮件 在数字化工作环境中,书面沟通占据了绝大多数时间。本章的核心是“结果先行”的原则。我们详细讲解了如何构建金字塔原理式的报告结构,确保关键结论和建议在引言部分即被凸显。针对电子邮件,本章提供了“三段式”邮件结构模型(目的-细节-行动呼吁),并探讨了如何使用清晰的主题行、适当的语气和格式排版来最大化阅读效率和响应率。此外,还包含了针对法律和合规性文件的写作规范。 第五章:高绩效会议的组织与引导 低效会议是企业生产力的巨大消耗者。本章提供了从“会前准备”到“会后跟进”的闭环管理系统。内容包括:如何制定清晰的会议议程(区分“信息分享”与“决策制定”会议)、运用“先定议程后定人”原则、以及运用引导技巧(如“Parking Lot”技术)来控制偏离主题的讨论。特别强调了在虚拟会议中,如何通过互动工具和明确的角色分配来维持参与度。 第六章:有效倾听与反馈机制的构建 沟通是双向的,而倾听是信息获取的第一步。本章区分了被动倾听与主动、共情式倾听。我们提供了“复述确认法”(Paraphrasing for Confirmation)和“提问探寻法”(Probing Questions)来确保完全理解。在反馈环节,本书引入了SBI(情境-行为-影响)模型,指导管理者提供建设性、非指责性的反馈,并阐述了如何为接收反馈建立心理安全的环境。 第三部分:应对复杂场景与冲突管理 商业沟通常常需要在高压、高风险或利益冲突的环境下进行。本部分专为处理这些复杂情况而设计。 第七章:跨文化与全球化沟通的桥梁搭建 在全球化业务中,文化差异是不可避免的障碍。本章超越了简单的礼仪介绍,侧重于文化维度对决策过程和谈判风格的影响。例如,讨论了高语境文化(High-Context)与低语境文化(Low-Context)在合同谈判和问题解决中的差异处理。同时,提供了建立“共享语境”和“共同语言”的具体步骤,以减少因文化背景不同导致的误解。 第八章:有说服力的演示与公众演讲 本章将演示文稿(Presentation)视为一种高强度的说服工具。内容涵盖了故事化叙事(Storytelling)在商业论证中的运用,如何构建引人入胜的开场白和强有力的收尾。技术层面,我们分析了如何设计视觉辅助材料,确保图表清晰且支持论点,避免视觉冗余。本章还详细指导了如何处理艰难的问答环节(Q&A),维护专业形象。 第九章:冲突解决与艰难对话的艺术 冲突是商业的常态,而建设性地管理冲突是领导力的体现。本章引入了“关注立场而非立场背后的需求”的谈判基础理论。我们提供了处理以下情况的脚本和策略:向下属传达负面绩效评估、向上级提出挑战性建议、以及在跨部门资源争夺中达成妥协。重点在于保持情绪控制(Self-Regulation)和运用“提问替代陈述”的方法来引导对方自我发现解决方案。 第四部分:战略沟通与组织影响 本部分将视角提升至组织层面,探讨沟通如何支撑战略的落地与危机管理。 第十章:变革管理中的沟通策略 组织变革时,沟通的透明度和频率至关重要。本章探讨了如何设计一个多渠道、分层级的变革沟通计划。内容包括:如何识别和应对不同利益相关者对变革的抵触情绪(“Why it matters to them”),如何利用“变革大使”(Change Agents)网络来传播信息,以及如何利用早期胜利(Quick Wins)来建立积极的叙事。 第十一章:危机沟通:保护声誉与重建信任 危机发生时,沟通的速度、诚实度和一致性决定了组织的存亡。本章提供了一个3C危机沟通框架(Concern, Control, Commitment),指导企业在危机爆发初期应采取的即时行动。我们分析了社交媒体环境下危机扩散的特点,并提供了“预先准备的沟通剧本”的重要性,以确保在信息真空期,组织能够迅速发布准确、一致的声音。 第十二章:领导力沟通与文化塑造 最终,伟大的沟通是领导力的体现。本章探讨了高级领导者如何通过其日常言行来示范和固化组织沟通文化。内容包括:如何通过“坦诚度”(Vulnerability)来赢得员工尊重,如何将组织的使命和愿景融入日常的沟通叙事中,以及如何确保组织内部的沟通流程是公平、包容且可问责的。本书以建立一个持续学习和反馈驱动的沟通生态系统作为最终目标。 --- 总结 本书不是一本简单的技巧手册,而是一套系统性的思维升级指南。它要求读者将每一次商业互动视为一次战略性的接触点,并持续优化信息流、人际关系和结果产出。通过对商业沟通底层逻辑的深刻理解和实践工具的熟练运用,读者将能够显著提升其在职场中的影响力、决策效率和职业成就。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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《Communicating in Business》这本书,为我提供了在瞬息万变的商业世界中,保持高效沟通的有力武器。作者的分析角度非常独特,他不仅仅传授沟通的技巧,更强调了沟通的同理心和人性化。我尤其喜欢书中关于“如何进行有效的销售沟通”的章节。作者深入分析了销售过程中客户的心理变化和需求,并提供了具体的沟通方法,例如建立信任、理解需求、呈现价值以及处理异议。这些建议,对于提升销售业绩,具有实际的指导意义。让我感到尤为宝贵的是,书中关于“如何通过沟通来管理和激励远程团队”的策略。作者详细阐述了远程团队沟通的挑战,以及如何通过建立清晰的沟通协议、定期举行虚拟团队建设活动、以及运用有效的沟通工具,来确保团队的协作和士气。这些策略,对于日益普及的远程办公模式,具有重要的指导意义。书中关于“如何运用幽默的力量来缓和气氛和建立联系”的论述,也让我受益匪浅。作者通过大量的案例,展示了如何恰当地运用幽默,来化解尴尬、拉近距离,并让沟通更加生动有趣。这本书的阅读体验非常流畅,作者的语言既专业又不失亲切,让读者在轻松愉快的氛围中,不断汲取沟通的养分。

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阅读《Communicating in Business》的过程,与其说是在学习,不如说是在与一位经验丰富的导师对话。作者的语言风格平实而不失风趣,使得原本可能枯燥的沟通理论变得生动有趣。书中对于“反馈的艺术”的探讨,让我茅塞顿开。以往在给予或接受反馈时,常常会陷入情绪的漩涡,但作者通过一系列的案例分析,教会我如何将反馈视作一种成长工具,如何以建设性的方式表达自己的观点,同时又能以开放的心态接纳他人的意见,从而促进个人和团队的共同进步。书中关于“电子邮件沟通的礼仪”的章节,更是让我重新审视了日常工作中的沟通方式。从主题行的撰写到正文的措辞,再到结束语的选择,每一个细节都蕴含着学问。作者强调了清晰、简洁、专业的邮件风格对于建立良好商务关系的重要性,并提供了一些实用的模板和注意事项,让我能够更高效、更得体地处理邮件沟通。让我尤为印象深刻的是,作者在讨论“谈判沟通”时,并没有一味地强调“取胜”,而是将重点放在了“共赢”的理念上。他深入剖析了在谈判过程中,如何通过充分的准备、有效的提问和灵活的策略,去发现双方的共同利益,并最终达成 mutually beneficial 的协议。这种“合作共赢”的沟通哲学,不仅适用于商务谈判,也同样适用于日常的团队协作和人际交往。这本书的价值,在于它不仅仅传授“术”,更在于它启迪“道”,帮助读者在理解沟通本质的同时,掌握行之有效的实践方法,从而在复杂的商业环境中游刃有余。

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《Communicating in Business》这本书,就像一位智慧的向导,引领我穿越纷繁复杂的商务沟通迷宫。作者以其深厚的行业经验和敏锐的洞察力,为我们揭示了沟通的深层奥秘。我尤其喜欢书中关于“公众演讲的准备与呈现”的章节。作者并没有仅仅停留在告诉我们要“自信”和“流畅”,而是从演讲稿的结构性设计、逻辑链的构建,到如何与听众建立连接,再到临场应变的处理,都进行了细致入微的讲解。他提出的“故事化叙事”和“情感共鸣”技巧,让我意识到,一场成功的演讲不仅仅是信息的传递,更是情感的交流和思想的碰撞。书中关于“冲突管理”的探讨,同样让我受益匪浅。作者将冲突视为沟通的必然产物,并提供了一系列积极应对冲突的方法,例如“积极倾听”、“寻找共同点”和“聚焦解决方案”等。他强调,有效的冲突管理并非回避问题,而是通过建设性的沟通,将潜在的危机转化为机遇,从而促进团队的稳定和发展。让我感到惊喜的是,书中还涉及了“数字时代的商务沟通”,包括社交媒体的应用、在线会议的礼仪等等。作者敏锐地捕捉到了时代发展的脉搏,为我们提供了在快速变化的数字环境中保持高效沟通的策略。这本书的行文流畅,案例丰富,理论与实践相结合,每一页都充满了启发。它让我深刻认识到,沟通并非仅仅是语言的表达,更是一种策略、一种艺术,是建立信任、解决问题、达成共识的关键。

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《Communicating in Business》这本书,为我构建了一个全面而深刻的商务沟通框架。作者以其独到的见解,将看似复杂的沟通问题,抽丝剥茧地呈现在读者面前。我特别喜欢书中关于“如何进行有效的跨部门沟通”的章节。作者深入分析了不同部门之间的目标差异、工作流程以及沟通障碍,并提供了具体的解决方案,例如建立清晰的沟通渠道、使用通用的语言和术语、以及定期召开跨部门协调会议等。这些建议,对于提升企业整体运营效率,具有实际的指导意义。让我感到惊喜的是,书中还涉及了“危机沟通”的策略。作者详细阐述了在面对突发事件时,如何快速、准确、负责任地与公众、媒体以及内部员工进行沟通,以最大限度地减少负面影响,并维护企业声誉。这些策略,对于任何一家需要面对风险的企业来说,都至关重要。书中关于“如何运用故事的力量来影响他人”的论述,同样让我受益匪浅。作者通过一系列生动的案例,展示了如何将抽象的理念和数据,转化为引人入胜的故事,从而激发听众的情感共鸣,并留下深刻的印象。这本书的阅读体验非常愉悦,作者的语言风格既专业又不失趣味,让读者在享受阅读的同时,不断提升自己的商务沟通能力。

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《Communicating in Business》这本书,为我打开了一扇通往更高效、更有影响力的商务沟通世界的大门。作者以其丰富的实践经验,将沟通的艺术与科学融为一体,为读者提供了宝贵的洞察。我特别欣赏书中关于“非语言沟通的解读与运用”的章节。作者深入浅出地阐述了肢体语言、面部表情、眼神交流等非语言信号在商务场合中的重要作用,并教导我们如何去解读他人的非语言信息,以及如何运用自己的非语言行为来增强沟通效果。这一点,在跨文化交流和谈判中尤其具有指导意义。书中对于“书面沟通的清晰度与逻辑性”的强调,也让我受益匪浅。作者以大量的实例,展示了如何通过精心构思的文章结构、准确的词汇选择和严谨的逻辑推理,来提升书面沟通的专业性和说服力,无论是商业报告、企划方案还是市场宣传文案,都能从中找到提升的空间。让我感到尤为珍贵的是,作者在书中探讨了“倾听作为一种力量”。他指出,有效的倾听不仅仅是听到对方的声音,更是理解对方的情感和潜在需求。他提供了一系列实用的倾听技巧,例如“同理心倾听”、“有目的的倾听”等,帮助读者在对话中建立更深层次的连接。这本书的阅读体验非常流畅,作者的语言既专业又不失亲切,让读者在轻松愉快的氛围中,不断汲取沟通的养分。

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这本书的封面设计简洁大方,传递出一种专业而现代的商务气息,这让我对它产生了浓厚的兴趣。打开书本,映入眼帘的是清晰的目录和对作者的介绍,寥寥数语却勾勒出一位经验丰富、洞察力敏锐的沟通专家形象。阅读的开端,作者便以一个引人入胜的案例切入,生动地描绘了在复杂商业环境中,清晰有效的沟通所能产生的巨大影响,无论是促进团队协作,还是赢得客户信任,抑或是最终实现商业目标,沟通都扮演着至关重要的角色。书中没有空洞的理论说教,而是充满了实用的技巧和可操作的建议。例如,关于如何进行有效的商务演示,作者不仅详细讲解了结构设计、内容提炼,还深入剖析了视觉辅助工具的选择与运用,甚至细致到如何控制语速、运用肢体语言来增强感染力。我尤其欣赏作者在阐述“倾听的艺术”时所展现出的深度,他将倾听不仅仅视为被动的接收信息,而是上升到了一种主动的、带有同理心的理解过程,并提供了诸如“复述确认”、“开放式提问”等具体方法,帮助读者在对话中真正把握对方的意图和情感。此外,书中关于跨文化沟通的章节也给我留下了深刻印象,在全球化日益深入的今天,理解不同文化背景下的沟通习惯和禁忌,对于商务人士来说无疑是必备的技能。作者通过列举具体的跨文化交流误区和成功案例,为读者提供了一套行之有效的跨文化沟通指南。总而言之,《Communicating in Business》不仅仅是一本介绍沟通技巧的书籍,更是一本引导读者提升自身商务影响力、塑造专业形象的行动指南。

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《Communicating in Business》这本书,如同一本集大成的沟通宝典,为我提供了全方位的指导。作者的分析角度非常深入,他不仅仅关注表面的沟通技巧,更探究了沟通背后的动机和心理。我尤其喜欢书中关于“如何通过有效的反馈来促进员工成长”的章节。作者深入分析了反馈对于员工职业发展的重要性,并提供了具体的反馈方法,例如“SBI”(情境-行为-影响)模型,以及如何给予建设性的批评和鼓励性的赞扬。这些建议,对于管理者来说,具有极高的参考价值。让我感到尤为宝贵的是,书中关于“如何在高压环境下进行冷静沟通”的策略。作者详细阐述了在面对竞争对手、客户投诉或内部矛盾时,如何保持冷静、清晰地表达自己的观点,以及如何通过有效的沟通来化解僵局,甚至将不利局面转化为有利条件。这些策略,对于提升个人的抗压能力和解决问题的能力,具有重要的意义。书中关于“如何运用视觉化工具来增强沟通效果”的论述,也让我受益匪浅。作者通过大量的图表、信息图和演示文稿的案例,展示了如何通过精心设计的视觉化内容,来提高信息的传递效率,并加深听众的理解。这本书的阅读体验非常流畅,作者的语言既专业又不失亲切,让读者在轻松愉快的氛围中,不断汲取沟通的养分。

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《Communicating in Business》这本书,如同一位经验丰富的引路人,在我探索商务沟通的道路上,提供了清晰的指引。作者的分析角度非常独特,他不仅仅教授沟通的技巧,更关注沟通背后的心理学原理。书中对于“建立个人品牌”的探讨,让我耳目一新。作者将沟通视为塑造个人品牌的重要途径,并提供了如何在公开演讲、社交媒体以及日常人际交往中,有效地展现自己的专业形象和核心价值的建议。这一点,对于希望在职场上脱颖而出的年轻专业人士来说,无疑具有极大的启发性。让我印象深刻的是,书中关于“有效协商”的章节。作者并没有将协商描绘成一场零和博弈,而是强调通过理解对方的需求、寻找共同利益,并运用灵活的策略,最终达成双方都满意的结果。他提供的“BATNA”(最佳替代方案)和“WATNA”(最差替代方案)的概念,让我对协商的准备有了更系统性的认识。此外,书中关于“应对挑衅性沟通”的策略,也为我提供了实用的工具。作者教导我们如何在高压环境下保持冷静,如何化解敌意,以及如何将负面情绪转化为建设性的对话。这本书的价值在于,它不仅仅是传授沟通的“怎么做”,更重要的是启迪读者思考沟通的“为什么”,从而从根本上提升自己的沟通能力。

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《Communicating in Business》这本书,为我指明了在复杂的商务环境中,实现有效沟通的路径。作者的分析角度非常精辟,他不仅仅教授沟通的技巧,更强调了沟通的策略性和目的性。我尤其喜欢书中关于“如何进行有效的项目沟通”的章节。作者深入分析了项目生命周期中不同阶段的沟通需求,并提供了具体的沟通方法,例如建立项目沟通计划、定期召开项目会议、以及使用项目管理工具来促进信息共享。这些建议,对于提升项目成功率,具有实际的指导意义。让我感到惊喜的是,书中还涉及了“如何通过沟通来建立和维护强大的团队”的策略。作者详细阐述了团队沟通的重要性,以及如何通过开放的沟通、积极的协作和有效的激励,来构建一个高绩效的团队。这些策略,对于任何一个希望实现团队凝聚力和战斗力的组织来说,都至关重要。书中关于“如何运用提问的力量来引导对话和发现真相”的论述,也让我受益匪浅。作者通过大量的案例,展示了如何通过精心设计的提问,来引导谈话方向、获取关键信息、并激发对方的思考。这本书的阅读体验非常愉悦,作者的语言既专业又不失趣味,让读者在享受阅读的同时,不断提升自己的商务沟通能力。

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初次接触《Communicating in Business》,是被其精炼而富有吸引力的书名所吸引。翻阅内页,作者的笔触如同涓涓细流,缓缓注入读者心中,润物无声地传递着深刻的商业沟通智慧。书中关于“建立信任”的章节,让我对商务沟通有了全新的认识。作者没有将信任简单地归结于“真诚”,而是深入分析了信任的构成要素,例如“可靠性”、“专业性”以及“同理心”等等,并提供了具体的行动指南,指导读者如何在每一次商务互动中,点滴积累,最终赢得他人的信任。这一点在“客户关系管理”的语境下尤为重要。书中关于“会议的有效组织与参与”的论述,更是让我印象深刻。作者不仅仅告诉我们如何“开会”,更强调了“为何而开会”以及“如何让会议产生价值”。他详细讲解了会前准备、会议议程的制定、主持人角色的扮演,以及如何引导讨论、控制时间,最终确保会议成果最大化。这对于任何一位商务人士来说,都是一项至关重要的技能。此外,书中关于“向上沟通”和“向下沟通”的策略,也让我受益匪浅。作者清晰地阐述了不同层级沟通的特点和难点,并提供了切实可行的建议,帮助读者在复杂的工作关系中,能够清晰、准确地传达信息,并获得理想的回应。这本书的精髓在于其“情境化”的分析,它让我们看到,沟通并非一成不变的公式,而是需要根据具体情境和目标进行调整和优化。

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