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出版者:

作者:《Word 2007电子文档处理》编委会

出品人:

页数:337

译者:

出版时间:2009-3

价格:39.00元

装帧:

isbn号码:9787121077425

丛书系列:

图书标签:

• Word 2007
• Office
• 文档处理
• 电子文档
• 办公软件
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• 计算机应用
• 技术
• 效率
• 学习

《高效办公：Excel 2007数据分析与可视化实战》 内容简介： 在信息爆炸的时代，数据已成为企业决策的核心驱动力。掌握强大的数据处理和分析工具，是每一位职场人士必备的核心竞争力。《高效办公：Excel 2007数据分析与可视化实战》是一本专为希望提升Excel数据处理、分析和展示能力的读者量身打造的实操指南。本书深入浅出地讲解了Excel 2007在数据分析和可视化方面的强大功能，旨在帮助读者从繁琐的数据工作中解脱出来，高效地提取有价值的信息，并以清晰直观的方式呈现给他人。 本书结构清晰，从基础操作到高级应用，层层递进，确保读者能够循序渐进地掌握Excel的精髓。 第一部分：Excel 2007基础回顾与数据整理 在进入数据分析的核心之前，本书首先对Excel 2007的基础操作进行系统回顾，确保读者对界面布局、单元格操作、数据输入与编辑、公式与函数的基础知识有扎实的掌握。随后，将重点讲解数据整理的技巧，这是进行任何有效分析的前提。内容包括： 数据输入的最佳实践： 如何快速准确地输入各种类型的数据，避免常见错误。 数据清洗与格式化： 使用查找与替换、条件格式、数据验证等工具，快速修正数据错误、统一数据格式，使其符合分析要求。 排序与筛选的灵活运用： 掌握多条件排序、高级筛选等技巧，从海量数据中快速定位所需信息。 文本函数的神奇之处： 学习LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE等函数，实现复杂的文本数据提取与转换。 日期与时间函数的精妙处理： 掌握TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME等函数，准确处理和计算时间相关数据。 使用分列功能拆分与合并数据： 针对导入的文本数据，学习如何将其拆分为有用的列，或将多列数据合并。 第二部分：Excel 2007核心数据分析技术 本部分是本书的重头戏，将带领读者深入探索Excel 2007强大的数据分析功能。从基础的统计分析到复杂的模拟分析，本书将通过大量的实际案例，演示如何利用Excel解决实际工作中的问题。 公式与函数的高级应用： 逻辑函数： IF、AND、OR、NOT等，实现复杂条件的判断与计算。 查找与引用函数： VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等，实现跨表格数据关联与提取，是数据整合的关键。 统计函数： SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等，实现基于条件的汇总与统计。 数学与三角函数： SUMPRODUCT、ROUND、CEILING、FLOOR等，处理更复杂的数值计算。 文本函数的进阶应用： CONCATENATE（或&运算符）、TEXT等，实现更灵活的文本组合与格式化。 数据透视表的强大威力： 创建与配置数据透视表： 学习如何快速从原始数据生成汇总报告。 数据透视表的字段设置： 掌握行、列、值、筛选区域的拖拽与配置，实现多维度的数据分析。 计算字段与计算项： 在透视表中创建自定义的计算公式，挖掘更深层的数据含义。 数据透视表的格式化与美化： 使生成的报表更具可读性。 数据透视表的切片器与日程表（Excel 2007支持）： 交互式筛选，让数据分析更生动。 高级数据分析工具： 模拟运算（What-If Analysis）： 目标搜索、单变量求解、模拟运算表，进行情景分析，预测结果。 宏与VBA基础（可选）： 简要介绍宏的录制与运行，为自动化操作奠定基础（视篇幅而定，或作为附录）。 条件格式的高级运用： 使用公式创建自定义条件格式： 实现比预设规则更灵活的数据高亮显示，突出关键数据点。 数据条、色阶、图标集的创意应用： 将数据直观地可视化在单元格内，便于快速识别趋势和异常。 第三部分：Excel 2007数据可视化与报告呈现 再强大的数据分析，如果不能以清晰易懂的方式呈现，其价值将大打折扣。本部分将专注于如何利用Excel 2007的图表功能，将数据转化为直观、专业的视觉报告。 图表类型的选择与应用： 柱形图、条形图： 比较不同类别的数据。 折线图： 展现数据随时间的变化趋势。 饼图： 显示各部分占整体的比例。 散点图： 分析两个变量之间的关系。 雷达图、面积图等： 针对特定场景进行数据展示。 图表的自定义与美化： 修改图表元素： 标题、坐标轴、数据标签、图例的调整。 设置图表样式与颜色： 提升图表的专业度和美观度。 组合图表： 将不同类型的图表结合，更全面地展示数据。 添加趋势线与误差线： 增强图表的信息量。 动态图表的制作： 结合数据透视表制作动态图表： 使图表随数据透视表的筛选和变化而更新。 使用窗体控件（如组合框、列表框）制作交互式报表： 让使用者能够轻松切换和查看不同的数据视图。 专业报告的排版与输出： 工作表的布局设计： 如何组织多个图表和数据表，形成一份完整的报告。 页面设置与打印选项： 确保最终输出的报告整洁专业。 导出图表与工作表： 将Excel内容导出为图片、PDF等格式，方便分享与演示。 本书特色： 强调实操性： 本书提供大量的实际案例和练习，读者可以通过动手操作，巩固所学知识。 贴合Excel 2007版本： 专注于Excel 2007的特定功能和界面，帮助读者更好地利用这一经典版本。 循序渐进的学习路径： 从基础到高级，帮助不同水平的读者都能有所收获。 解决实际工作痛点： 针对职场中常见的数据处理和分析难题，提供切实可行的解决方案。 无论您是初学者还是希望精进Excel技能的职场人士，《高效办公：Excel 2007数据分析与可视化实战》都将是您提升工作效率、洞察数据价值的得力助手。通过本书的学习，您将能够更自信、更高效地处理和分析数据，在职场中脱颖而出。

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说实话，我买这本书主要是冲着那个“电子文档处理”的“电子”二字去的。在数字化办公日益重要的今天，如何保证文档在不同平台、不同设备上的兼容性和安全性，一直是我工作中的痛点。我经常遇到把文件发给客户后，对方打开发现格式完全错乱，或者自己辛辛苦苦排好的页眉页脚跑偏的情况。这本书对Word 2007中关于兼容性视图和文档保护功能的讲解，简直是为我量身定做的“避坑指南”。它详细解释了不同Office版本之间可能存在的格式差异，并提供了预先检查和修复的策略，这比我自己盲目尝试有效多了。尤其是关于“数字签名”和“限制编辑”功能的介绍，让我第一次体会到如何真正地保护自己的知识产权和敏感信息。作者非常务实地指出了哪些设置是“面子工程”，哪些又是“里子保障”，避免了用户在不必要的地方浪费精力。此外，书中关于“将文档转换为PDF或XPS格式”的最佳实践环节，不仅教了基础操作，还深入讨论了转换过程中可能出现的字体嵌入问题以及如何优化文件大小，确保了文档在转换为固定格式后的阅读体验依然专业流畅。这本书真正教会了我如何将文档视为一个需要被精心“打包”和“交付”的产品。

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这本《Word 2007电子文档处理》实在是我近期工作效率的救星！我原本以为自己对Word这种基础办公软件已经了如指掌，毕竟谁还没用过好几年Word呢？结果真正上手处理一些复杂文档，比如需要精细排版的研究报告，或者需要大量数据引用的技术手册时，才发现自己那些“自以为是”的操作有多么低效和粗糙。这本书最让我惊喜的地方，在于它没有陷入那种教科书式的、罗列所有功能的枯燥讲解，而是真正聚焦于“处理”这个动作上。举个例子，关于样式和模板的管理，我以前都是手动设置字体、段落间距，费时费力还容易出错。但书中对于“快速样式集”和“主题”的深入剖析，简直是打开了新世界的大门。它清晰地展示了如何通过一次设置，确保整个文档风格的统一性和专业感，尤其是在需要频繁修改文档格式时，那种“一键换装”的体验，极大地解放了我的时间。而且，对于自动图文集和宏的介绍，虽然我不是程序员，但书里用非常生活化的比喻解释了它们的逻辑，让我敢于尝试去构建自己的文档快捷操作流程，这在处理重复性工作时简直是神器。对于需要跨部门协作的情况，书中关于“修订”和“批注”的详细操作指南也做得非常到位，使得团队协作的沟通成本明显下降。这本书的讲解深度和广度把握得恰到好处，既顾及了新手可能遇到的基础困惑，也为资深用户提供了提升效率的进阶技巧，是一本非常实用的工具书。

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对于我这种在学术界工作的人来说，参考文献的管理和引用的规范性是重中之重。《Word 2007电子文档处理》这本书在这方面的处理，可以说是我见过的中文书籍中最为细致入微的。我过去一直依赖外部的文献管理软件，但涉及到Word文档内部的实时引用和格式切换时，总会遇到各种不兼容的问题。这本书详尽地介绍了Word 2007内置的“引文和书目”功能，从APA到MLA，再到GB/T 7714等不同引文样式的设定和应用，它不仅展示了如何输入信息源，更重要的是展示了如何让Word根据你的学科要求，自动生成符合规范的尾注或文末引文列表。特别是对于那些需要频繁在不同引用格式间切换的作者来说，书中提供的配置技巧，避免了大量重复劳动。而且，它还巧妙地结合了“目录”和“引用”功能，演示了如何创建一个既包含文本结构又完美标注了所有参考文献的专业学术文档。这本书的价值不在于它教你如何打字，而在于它教你如何通过软件的强大功能，确保你的学术成果在格式上完全站得住脚，这对于严肃的文档撰写者来说，是无可替代的宝贵资源。

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我是一个对软件界面有轻微“视觉洁癖”的人，尤其讨厌那些功能堆砌得让人眼花缭乱的程序。坦白说，看到《Word 2007电子文档处理》这个标题时，我还有点担心，毕竟2007版本距今有些年头了，内容会不会过于陈旧，或者排版风格会显得过时？然而，这本书在内容组织上的逻辑性和视觉呈现上的清晰度，完全超出了我的预期。它不是简单地复制粘贴软件帮助文档的内容，而是构建了一套非常流畅的学习路径。比如，关于表格的高级操作部分，我一直很头疼如何将Excel中复杂的数据透视表干净利落地嵌入Word并保持联动性，这本书里专门用一章的篇幅来拆解这个过程，配图的精确度极高，每一步都像是手把手带着你操作，让你避免了在复杂的菜单层级中迷失方向。更值得称赞的是，它对“SmartArt”图形和图表的自定义和美化技巧讲解得尤为透彻。我过去总觉得SmartArt用起来很生硬，但书里展示了如何通过调整颜色方案、三维效果和文字布局，让原本死板的流程图瞬间变得生动起来，这对于制作演示文稿的讲义时特别有用。这本书的每一个章节都像是一个精心策划的“实战演练”，让你在阅读后能立刻感觉到自己的文档制作水平得到了质实的提升，而不是空泛地学了一堆理论。

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我是一个偏向于“探索型”学习的读者，我更喜欢那种带着我挖掘软件“隐藏潜力”的书籍。《Word 2007电子文档处理》这本书最吸引我的地方，在于它没有止步于基础的文字录入和简单排版，而是大胆地将Word的交叉引用和域代码功能进行了系统性的介绍。我过去对“域”这个概念感到畏惧，觉得那是程序员才需要了解的东西，但这本书通过实际案例——比如自动生成目录、交叉引用图表编号、甚至复杂的日期计算——把这些复杂的概念拆解得非常直观。它展示了如何利用域代码，让文档成为一个“活的”系统，而不是一个静态的文本文件。例如，在撰写年度总结报告时，我不再需要手动更新所有章节的页码引用，只要修改了源文件，文档就能自动更新，这种发现工具强大潜力的感觉，让我对办公软件的理解上升到了一个新的高度。此外，书中对于“长文档结构管理”的讲解也极其深入，包括如何利用“导航窗格”配合主控文档进行高效管理，这对于处理上百页的毕业论文或项目文档简直是脱胎换骨的改变。这本书真正让我从一个“Word使用者”转变为一个“Word文档架构师”。

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