《Office2007高级整合办公实例大全》讲述了:现在职场竞争异常激烈,尤其是白领之间。那么你又凭什么在竞争中领先一步呢?Office,是的,熟练掌握Office不仅可以提高办公效率、增进协同工作能力、制作出漂亮的文件,还能展现出专业的业务素养,是现代人应具备的职业技能,是你在竞争中立足于不败之地的良方秘药。本手册通过案例的形式,对Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint等软件的使用进行了详细的讲解。本手册以培养能力为目标,本着“实践性与应用性相结合”、“课内与课外相结合”、“学生与企业、社会相结合”的原则,采用以工作性质分章节,将实际操作案例引入教学。但是,实际上在办公中,各行业之间的Office应用是相通的,并没有严格的界限,因此这就需要你灵活地应用,不要死记硬套。本手册适合Office初学者和想要成为Office高手的读者,也适用于从事行政、财务、人事、销售、文秘等商务办公的各类人员及大中专院校师生的培训用书。
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拿到这本书的时候,我的第一印象是它的厚度,确实称得上“大全”二字,页数不少,装帧也算结实。我主要关注的是PowerPoint部分的讲解,因为我们部门经常需要制作面向管理层的季度汇报PPT,对视觉冲击力和信息传达的效率要求很高。我本以为这本书会深入介绍如何利用SmartArt的高级自定义功能、如何精确控制动画序列以达到非线性叙事的效果,或者探讨如何将Excel图表数据源实时链接到PPT中,并在数据更新时自动刷新,保证报告的准确性。结果呢?PowerPoint那几章,重点放在了“母版设置”和“插入剪贴画”这些初级操作上。动画效果的讲解,也仅仅停留在“出现”、“淡出”这些预设效果的选择上,完全没有涉及到关键帧编辑,或者如何通过VBA宏来实现更复杂的交互式切换。最让我失望的是,关于如何优化演示文稿的打包和分发,比如如何确保在不同操作系统和Office版本上都能保持原汁原味的显示效果,这本书也只是轻描淡写地提了一句“保存为PDF”,这简直是对“高级办公”的侮辱。作为一个经常需要面对高层审阅的职场人,我需要的不是如何把文字放到幻灯片上,而是如何用最专业、最高效的方式讲好一个商业故事。这本书显然在这方面失焦了。
评分我对这本书的“整合”二字抱持着极高的期望,因为我们公司正在推行一个项目管理流程,涉及到大量的表格数据(Excel)、项目文档(Word)和进度跟踪报告(Outlook邮件往来)。理想中的“高级整合”应该是这样的:能够设计一个Excel模板,其中包含项目关键指标的计算逻辑;然后通过Word的邮件合并功能,自动将计算结果填充到预设的Word项目周报模板中;最后,通过Outlook的规则或模板,定时将这些个性化的周报以附件形式发送给项目干系人。这本书的实例部分,与其说是“整合”,不如说是“并列”——它分别教你怎么用Word,分别教你怎么用Excel,然后在某一章草草提一下“可以将Excel数据粘贴到Word中”,仅此而已。这种浅尝辄止的处理方式,完全没有体现出Office 2007时代(虽然现在已经是很早期的版本了,但我们讨论的是此书当时的内容定位)所倡导的Ribbon界面下跨应用的协同工作潜力。我对它关于宏(Macro)和VBA的讲解尤为关注,但书里对VBA的介绍少得可怜,甚至没有一个完整、实用的自动化案例,比如一个能自动根据特定条件筛选数据并生成Word摘要的小程序。因此,这本书在解决实际、复杂、跨软件的办公痛点上,显得力不从心,更像是一本“Office功能字典”,而非“办公流程解决方案手册”。
评分这本书的封面设计倒是挺吸引眼球的,那个银灰色的主调配上Office的标志性图标,看起来确实挺“高级”的感觉。我本来是冲着“高级整合办公实例”这几个字去的,想着能学到点别人不会的独门秘籍,尤其是在跨软件协作和复杂数据处理这方面。然而,翻开目录后,我就感觉有点不对劲了。前几章的内容,比如“Word文档排版美化技巧”或者“Excel基础数据录入规范”,这些内容在市面上随便一本Office入门教程里都能找到,而且讲解得还更细致一些。我期待的是那种将Word的邮件合并功能与Excel的VLOOKUP函数深度结合,用来批量生成个性化报告的场景,或者更进一步,利用Access的数据库能力来驱动PowerPoint的动态演示文稿。这本书里更多的是对单个软件功能的罗列和基础操作的步骤分解,像是把一本Office 2007的官方用户手册拆散了,再重新拼凑了一下,然后加上了“大全”这个唬人的词汇。对于一个已经能熟练使用Office进行日常办公的人来说,这本书的前半部分完全是浪费时间,几乎没有提供任何能让我眼前一亮的“高级”干货,更别提什么“整合”的精髓了。我更希望看到的是那种能将多个应用场景无缝串联起来的解决方案,而不是孤立的功能介绍。
评分我比较关注的是与数据安全和合规性相关的功能,毕竟现在涉及到客户信息和商业机密,文档的保护机制非常重要。我希望看到的是如何利用Office 2007提供的加密工具,比如对Word文档设置不同的访问权限(只读、编辑、加密打开)、如何在Excel工作表中锁定特定的单元格范围防止修改、或者利用信息权限管理(IRM)功能来控制文档的打印和转发。这本书中关于安全性的内容,几乎只停留在了“设置打开密码”这个层面,这太基础了,任何一个初级用户都能通过帮助文档找到。更别提在整合办公场景下,如何确保跨部门传递的敏感数据在不同格式转换过程中依然保持加密状态。例如,当一个加密的Excel工作表被嵌入到Word报告中,并在后续发送时,这个嵌入对象的安全属性是否能得到继承和维护?这是一个典型的“高级整合”问题,但这本书完全避开了。它更像是一个侧重于“表现力提升”而非“过程控制和安全性保障”的工具书。因此,如果你的需求是构建一套安全、严谨的、可追溯的办公流程,这本书提供的安全知识点,可能远远达不到“高级”的要求,只能算作是基础的安全防范措施介绍。
评分从一个注重效率和时间成本的角度来看,这本书的结构和内容组织方式也存在明显的问题。它似乎没有清晰的受众定位,对于新手来说,很多高级概念又过于抽象;对于有经验的用户来说,又过于基础,导致阅读过程中的体验非常碎片化。比如,它用很大篇幅讲解了如何设置“自定义快捷键”,这确实是个效率工具,但在讲解完基础的菜单操作后,却跳到了“使用SharePoint进行文档版本控制”这种需要企业级环境支持的高级议题上。这种跨度极大的内容跳跃,使得学习路径非常不连贯。我花了很长时间寻找书中关于“数据透视表”的高级应用,期待能看到如何利用它来进行多维度的钻取分析和报表联动,但书中只是展示了如何拖拽字段生成一个基本的透视表,对于如何利用切片器(Slicers,虽然2007可能不叫这个名字,但类似的高级筛选功能是必须的)或者如何创建计算字段来深化分析,几乎没有提及。整体来看,这本书的知识点铺陈得过于平均,没有突出重点,也没有根据工作流的复杂程度进行有层次的递进,读起来缺乏逻辑上的连贯性和目标性,让人很难形成一套完整的、可迁移的“高级整合思维”。
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