Office2007高级整合办公实例大全

Office2007高级整合办公实例大全 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电脑报电子音像
作者:喻杨//仲治国
出品人:
页数:320
译者:
出版时间:2009-7
价格:35.00元
装帧:
isbn号码:9787894761255
丛书系列:
图书标签:
  • ofice2007
  • office2007
  • Office2007
  • 办公软件
  • 实例教程
  • 办公技巧
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • Outlook
  • 办公自动化
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具体描述

《Office2007高级整合办公实例大全》讲述了:现在职场竞争异常激烈,尤其是白领之间。那么你又凭什么在竞争中领先一步呢?Office,是的,熟练掌握Office不仅可以提高办公效率、增进协同工作能力、制作出漂亮的文件,还能展现出专业的业务素养,是现代人应具备的职业技能,是你在竞争中立足于不败之地的良方秘药。本手册通过案例的形式,对Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint等软件的使用进行了详细的讲解。本手册以培养能力为目标,本着“实践性与应用性相结合”、“课内与课外相结合”、“学生与企业、社会相结合”的原则,采用以工作性质分章节,将实际操作案例引入教学。但是,实际上在办公中,各行业之间的Office应用是相通的,并没有严格的界限,因此这就需要你灵活地应用,不要死记硬套。本手册适合Office初学者和想要成为Office高手的读者,也适用于从事行政、财务、人事、销售、文秘等商务办公的各类人员及大中专院校师生的培训用书。

现代文案写作与排版艺术:从理论到实践的全面解析 本书聚焦于现代商业环境与数字媒体中对高质量文案和专业排版的需求,系统梳理了从构思、撰写到最终呈现的全流程技巧与方法。它不是一本关于特定软件操作的手册,而是一部面向内容创作者、市场营销人员、编辑以及任何需要有效传达信息的专业人士的实用指南。 --- 第一部分:文案的本质与策略(The Essence and Strategy of Copywriting) 第一章:理解信息时代的沟通挑战 信息过载与注意力经济: 分析当前媒体环境中用户注意力的稀缺性,探讨如何在高密度信息流中抓住目标受众的眼球。 目标受众画像的深度挖掘: 强调“为谁写作”的重要性。详细介绍人口统计学分析、心理画像构建(Pain Points, Desires, Motivations)以及用户旅程图在文案策略中的应用。 品牌声音与调性(Tone & Voice): 阐述建立一致、可识别的品牌声音的步骤,区分正式、非正式、权威、幽默等不同语境下的语调选择。 第二章:驱动行动的核心文案结构 AIDA法则的现代化应用: 不仅介绍“注意、兴趣、欲望、行动”的经典模型,更深入探讨其在社交媒体(如AIDA-C模型,加入“信任/分享”)中的演变。 FAB法则与价值主张的提炼: 如何将产品或服务的“特性”(Features)转化为对客户有意义的“优势”(Advantages)和最终的“益处”(Benefits)。 钩子(Hooks)的艺术: 探讨开场白的设计,包括使用强烈的疑问句、惊人的统计数据、引人入胜的故事片段或直接的利益承诺。 CTA(Call to Action)的优化: 撰写高转化率行动号召的要素,包括紧迫感、清晰性、低风险承诺和明确的下一步指示。 第三章:不同媒介的文案定制 数字营销文案: 搜索引擎优化(SEO)文案基础——关键词的自然融入、元描述的撰写技巧。社交媒体文案的碎片化叙事与快速互动策略(如Twitter/X、Instagram Stories)。 长篇内容与叙事驱动: 博客文章、白皮书、电子书的结构布局。如何通过逻辑链条和论证支撑,建立内容的权威性。 广告文案的精准打击: 侧重于短文案(如Banner Ads, PPC Ads)的字数限制下的信息密度和冲击力。探讨A/B测试在广告文案迭代中的作用。 销售文案与说服心理学: 运用互惠原理、社会认同、稀缺性等说服原则,构建高转化率的销售信函或落地页文案。 --- 第二部分:排版的视觉语言与布局逻辑(Visual Language and Layout Logic) 第四章:排版的基础理论与要素 字体选择的心理学: 衬线体、非衬线体、脚本体、显示体的适用场景分析。字体配对(Pairing)的规则与禁忌,如何通过字体变化传达层次感。 空间与留白(White Space): 留白不等于“空”,而是设计中的积极元素。探讨留白如何引导视线、降低认知负荷并提升内容的专业感。 网格系统与对齐: 介绍基本的网格系统(如两栏、三栏、九宫格)在确保页面稳定性和一致性中的作用。理解精确对齐的重要性。 色彩理论在内容呈现中的应用: 颜色如何影响情绪和可读性。探讨品牌色、强调色与背景色的和谐搭配。 第五章:内容的可读性与信息层级 行高、字距与字偶距的精确调整: 解释“行高决定阅读舒适度”的原理。如何根据字体大小和内容类型(正文、标题)调整行距,避免“幽闭感”或“分散感”。 视觉层级(Visual Hierarchy)的构建: 利用大小、粗细、颜色和位置,清晰地界定标题(H1, H2, H3)、副标题、正文和引文的相对重要性。确保读者能在扫描时快速抓住核心信息。 列表与块引用(Blockquotes)的优化: 优化项目符号列表(Bulleted Lists)和编号列表的视觉样式,使其比段落文字更易于消化。 第六章:跨媒介的布局设计原则 响应式设计思维下的布局: 探讨在不同屏幕尺寸(桌面、平板、手机)上,如何保持文案的阅读体验和视觉冲击力。布局元素如何进行“堆叠”而非“挤压”。 数据可视化与图文结合: 如何设计清晰、简洁的图表标题和数据标签。确保图表本身能够“讲述故事”,并与周围的解释性文字完美融合。 高效的导航与扫描路径设计: 针对网页和长篇文档,设计符合“F”型或“Z”型阅读习惯的布局,确保关键信息位于扫描路径之上。 --- 第三部分:整合与实战应用(Integration and Practical Application) 第七章:从草稿到定稿的整合流程 编辑与校对的系统方法: 强调从宏观结构(逻辑流畅性)到微观细节(语法、错别字)的多轮审核机制。介绍利用工具辅助和“间隔重复”校对法。 文案与设计的协同: 建立文案人员与设计师之间有效沟通的桥梁。定义“内容先行”的重要性,避免在设计完成后被迫进行内容删减或强行填充。 法律与伦理考量: 探讨在商业文案中涉及的版权、商标使用、以及避免误导性陈述的行业规范。 第八章:专业文档与报告的精炼之道 摘要与执行概要的撰写技巧: 针对高管和时间有限的决策者,如何用一页纸提炼出数百页报告的核心论点、发现和建议。 专业术语的平衡: 在面向专家和面向大众的文档中,如何处理行业术语(Jargon)的使用边界,确保专业性的同时不牺牲易懂性。 视觉化演示的文案支持: 撰写高质量的PPT/Keynote幻灯片文案。强调“少即是多”的原则,将重点放在演示者而非阅读者身上。 结论:持续学习与适应性 总结文案与排版作为动态技能的本质,鼓励读者建立个人风格档案,并紧跟媒介和技术的发展趋势,不断迭代自己的专业能力。 本书面向的对象包括: 初级及中级市场营销专员、品牌传播经理、技术文档撰写人员、网站内容编辑、平面设计学生,以及所有希望提升其书面沟通效率和视觉呈现质量的职场人士。本书假设读者已具备基本的计算机操作能力,但将从零开始教授所有关于“如何有效沟通”的策略和技巧。

作者简介

目录信息

第一部分 Office基本操作与常用办公案例第一章 Office基本操作与常用办公案例 1.1 Office 2007组件简介 1.2 Office 2007的安装 1.2.1 对计算机的要求 1.2.2 升级或全新安装 1.2.3 卸载O币ce 2007第二章 Word 2007的基本操作 2.1 熟悉Word的工作环境 2.1.1 Office按钮 2.1.2 快速访问工具栏 2.1.3 标题栏 2.1.4 选项卡和功能区 2.1.5 文档编辑区 2.1.6 状态栏 2.1.7 窗口的调整 2.2 创建、打开和保存 2.2.1 创建文档 2.2.2 打开文档 2.2.3 保存Word文档 2.3 Word基席编辑 2.3.1 文本内容的输入 2.3.2 选择内容 2.3.3 删除内容 2.3.4 剪切、复制、粘贴 2.3.5 查找和替换 2.3.6 拼写和语法检查第三章 Word常用办公案例第四章 Excel 2007的基本操作第五章 Excel办公常用案例第六章 PowerPoint 2007基本操作第七章 PowerPoint常用办公案例 第二部分 各行业高级办公案例第八章 人力资源管理实例第九章 市场与销售实例第十章 行政办公实例第十一章 公司管理实例第十二章 物流与库管实例第十三章 单位财务管理实例附录
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读后感

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用户评价

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拿到这本书的时候,我的第一印象是它的厚度,确实称得上“大全”二字,页数不少,装帧也算结实。我主要关注的是PowerPoint部分的讲解,因为我们部门经常需要制作面向管理层的季度汇报PPT,对视觉冲击力和信息传达的效率要求很高。我本以为这本书会深入介绍如何利用SmartArt的高级自定义功能、如何精确控制动画序列以达到非线性叙事的效果,或者探讨如何将Excel图表数据源实时链接到PPT中,并在数据更新时自动刷新,保证报告的准确性。结果呢?PowerPoint那几章,重点放在了“母版设置”和“插入剪贴画”这些初级操作上。动画效果的讲解,也仅仅停留在“出现”、“淡出”这些预设效果的选择上,完全没有涉及到关键帧编辑,或者如何通过VBA宏来实现更复杂的交互式切换。最让我失望的是,关于如何优化演示文稿的打包和分发,比如如何确保在不同操作系统和Office版本上都能保持原汁原味的显示效果,这本书也只是轻描淡写地提了一句“保存为PDF”,这简直是对“高级办公”的侮辱。作为一个经常需要面对高层审阅的职场人,我需要的不是如何把文字放到幻灯片上,而是如何用最专业、最高效的方式讲好一个商业故事。这本书显然在这方面失焦了。

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我对这本书的“整合”二字抱持着极高的期望,因为我们公司正在推行一个项目管理流程,涉及到大量的表格数据(Excel)、项目文档(Word)和进度跟踪报告(Outlook邮件往来)。理想中的“高级整合”应该是这样的:能够设计一个Excel模板,其中包含项目关键指标的计算逻辑;然后通过Word的邮件合并功能,自动将计算结果填充到预设的Word项目周报模板中;最后,通过Outlook的规则或模板,定时将这些个性化的周报以附件形式发送给项目干系人。这本书的实例部分,与其说是“整合”,不如说是“并列”——它分别教你怎么用Word,分别教你怎么用Excel,然后在某一章草草提一下“可以将Excel数据粘贴到Word中”,仅此而已。这种浅尝辄止的处理方式,完全没有体现出Office 2007时代(虽然现在已经是很早期的版本了,但我们讨论的是此书当时的内容定位)所倡导的Ribbon界面下跨应用的协同工作潜力。我对它关于宏(Macro)和VBA的讲解尤为关注,但书里对VBA的介绍少得可怜,甚至没有一个完整、实用的自动化案例,比如一个能自动根据特定条件筛选数据并生成Word摘要的小程序。因此,这本书在解决实际、复杂、跨软件的办公痛点上,显得力不从心,更像是一本“Office功能字典”,而非“办公流程解决方案手册”。

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这本书的封面设计倒是挺吸引眼球的,那个银灰色的主调配上Office的标志性图标,看起来确实挺“高级”的感觉。我本来是冲着“高级整合办公实例”这几个字去的,想着能学到点别人不会的独门秘籍,尤其是在跨软件协作和复杂数据处理这方面。然而,翻开目录后,我就感觉有点不对劲了。前几章的内容,比如“Word文档排版美化技巧”或者“Excel基础数据录入规范”,这些内容在市面上随便一本Office入门教程里都能找到,而且讲解得还更细致一些。我期待的是那种将Word的邮件合并功能与Excel的VLOOKUP函数深度结合,用来批量生成个性化报告的场景,或者更进一步,利用Access的数据库能力来驱动PowerPoint的动态演示文稿。这本书里更多的是对单个软件功能的罗列和基础操作的步骤分解,像是把一本Office 2007的官方用户手册拆散了,再重新拼凑了一下,然后加上了“大全”这个唬人的词汇。对于一个已经能熟练使用Office进行日常办公的人来说,这本书的前半部分完全是浪费时间,几乎没有提供任何能让我眼前一亮的“高级”干货,更别提什么“整合”的精髓了。我更希望看到的是那种能将多个应用场景无缝串联起来的解决方案,而不是孤立的功能介绍。

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我比较关注的是与数据安全和合规性相关的功能,毕竟现在涉及到客户信息和商业机密,文档的保护机制非常重要。我希望看到的是如何利用Office 2007提供的加密工具,比如对Word文档设置不同的访问权限(只读、编辑、加密打开)、如何在Excel工作表中锁定特定的单元格范围防止修改、或者利用信息权限管理(IRM)功能来控制文档的打印和转发。这本书中关于安全性的内容,几乎只停留在了“设置打开密码”这个层面,这太基础了,任何一个初级用户都能通过帮助文档找到。更别提在整合办公场景下,如何确保跨部门传递的敏感数据在不同格式转换过程中依然保持加密状态。例如,当一个加密的Excel工作表被嵌入到Word报告中,并在后续发送时,这个嵌入对象的安全属性是否能得到继承和维护?这是一个典型的“高级整合”问题,但这本书完全避开了。它更像是一个侧重于“表现力提升”而非“过程控制和安全性保障”的工具书。因此,如果你的需求是构建一套安全、严谨的、可追溯的办公流程,这本书提供的安全知识点,可能远远达不到“高级”的要求,只能算作是基础的安全防范措施介绍。

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从一个注重效率和时间成本的角度来看,这本书的结构和内容组织方式也存在明显的问题。它似乎没有清晰的受众定位,对于新手来说,很多高级概念又过于抽象;对于有经验的用户来说,又过于基础,导致阅读过程中的体验非常碎片化。比如,它用很大篇幅讲解了如何设置“自定义快捷键”,这确实是个效率工具,但在讲解完基础的菜单操作后,却跳到了“使用SharePoint进行文档版本控制”这种需要企业级环境支持的高级议题上。这种跨度极大的内容跳跃,使得学习路径非常不连贯。我花了很长时间寻找书中关于“数据透视表”的高级应用,期待能看到如何利用它来进行多维度的钻取分析和报表联动,但书中只是展示了如何拖拽字段生成一个基本的透视表,对于如何利用切片器(Slicers,虽然2007可能不叫这个名字,但类似的高级筛选功能是必须的)或者如何创建计算字段来深化分析,几乎没有提及。整体来看,这本书的知识点铺陈得过于平均,没有突出重点,也没有根据工作流的复杂程度进行有层次的递进,读起来缺乏逻辑上的连贯性和目标性,让人很难形成一套完整的、可迁移的“高级整合思维”。

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