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出版者:

作者:全国专业技术人员计算机应用能力考试专

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2005-1

价格:32.00元

装帧:

isbn号码:9787205059866

丛书系列:

图书标签:

• 文字处理
• 办公软件
• 金山软件
• WPS
• 文档编辑
• 写作
• 工具
• 电脑软件
• 中文
• 2005

《金山文字2005：高效办公文书处理指南》 本书并非关于“金山文字2005”这款软件本身，而是旨在为广大职场人士和学生提供一套全面、实用的文书处理解决方案。在信息爆炸的时代，精准、专业的文书表达能力是提升工作效率和个人竞争力的关键。本书从实际应用出发，涵盖了从基础排版到高级技巧，再到常见问题解析的全过程，力求让每一位读者都能轻松掌握文书处理的核心要领，创作出令人印象深刻的文档。 核心内容概览： 第一部分：文书处理基础与规范 文档创建与保存： 详细讲解新建文档的步骤，以及不同文件格式（如.doc, .docx, .txt, .pdf等）的特性与选择，强调保存的重要性与方法，包括自动保存和手动保存。 文本输入与编辑： 涵盖基本的文本输入、复制、粘贴、剪切、撤销与重做等操作。深入介绍查找与替换功能，包括精确匹配、通配符和格式查找，极大提升修改效率。 字符格式化： 讲解字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等基本格式设置，以及段落缩进、行距、段间距、对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）的调整，确保文本清晰易读。 段落与分页： 介绍段落的创建与编辑，包括分节符、分页符的使用，以及奇偶页不同设置、首页不同设置等，解决复杂文档的分栏与分页问题。 第二部分：高级排版与美化技巧 样式应用与管理： 深入剖析样式的概念及其在文书处理中的重要性，教授如何应用预设样式、修改现有样式以及创建自定义样式，实现文档风格的统一与高效管理。 项目符号与编号： 详细讲解项目符号和编号列表的创建与美化，包括多级列表的设置，以及如何根据内容灵活调整列表样式，提升文档的条理性。 表格制作与美化： 教授如何创建、插入、删除和合并单元格，调整表格的边框、底纹、对齐方式。介绍表格数据的排序、筛选以及与文本的结合，使其成为信息展示的有力工具。 插入图片与多媒体： 演示如何导入、调整图片的大小、位置、环绕方式，以及添加文字说明。介绍插入形状、SmartArt图形、图表等，丰富文档的视觉表现力。 页眉页脚与页码： 讲解页眉页脚的添加与编辑，包括插入页码、日期、文件路径等信息，解决跨页、跨节的页码设置难题。 第三部分：高效工作流程与协作 模板的使用与创建： 介绍利用模板快速创建规范文档的方法，并指导读者如何根据自身需求创建和保存专属模板，节省重复劳动。 文档审阅与批注： 讲解修订模式的使用，如何进行批注、接受或拒绝修订，以及版本管理，极大地便利了团队协作和文档评审。 邮件合并功能： 演示如何利用邮件合并功能，将数据源（如Excel表格）中的信息批量生成个性化的文档，如通知、邀请函等，提高效率。 文档保护与安全性： 介绍设置密码保护、限制编辑等功能，确保文档内容的安全性。 导出与共享： 讲解如何将文档导出为PDF、图片等多种格式，以及常用的共享方式，方便不同平台和用户的访问。 第四部分：常见问题与进阶探讨 格式冲突的解决： 针对文档中出现的格式混乱、间距异常等问题，提供系统性的排查与修复方法。 长文档的组织与导航： 教授如何利用目录、交叉引用、书签等功能，优化长文档的结构，方便读者快速查找所需内容。 特殊字符与符号的输入： 介绍各种特殊字符、数学公式、化学式等的输入技巧。 排版效率提升的小技巧： 分享一系列鲜为人知但非常实用的快捷键、自定义工具栏等，助力读者进一步提升操作速度。 本书以清晰的逻辑、图文并茂的演示，旨在帮助读者克服文书处理中的各种难题，从零基础到精通，掌握职场必备的文档技能。无论您是初入职场的菜鸟，还是经验丰富的资深人士，亦或是需要撰写学术论文的学生，都能从本书中获益匪浅，显著提升您的工作效率和文档专业度。让每一次的文字表达，都成为您成功的助推器。

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这本书的结构安排，简直称得上是“反线性思维的典范”。我通常习惯于从第一章读到最后一章，但这本书完全不按常理出牌。它的目录看起来像是一个随机排列的字母表，章节之间的逻辑跳跃性极大。比如，你可能前一章还在阅读关于明代抄本的纸张纤维分析，下一章立刻就跳跃到了对21世纪初网络表情符号的社会心理学分析，两者之间没有任何过渡性的桥梁，全靠读者自己去建立联系。这种“意识流”式的编排，让习惯了传统逻辑递进的学习者感到极度不适。我尝试过从中间随机挑一个章节开始阅读，结果发现同样难以理解，因为每个章节都高度依赖于其他章节中那些未被明确界定的理论基础。读这本书就像是拼凑一个没有说明书的复杂机械模型，你必须不断地回头寻找缺失的零件，那种挫败感，远超过了任何技术难题本身带来的挑战。

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坦白讲，这本书的行文风格极其晦涩，充满了大量我从未在其他任何技术或历史书籍中见过的专有名词，而且作者似乎有一种强烈的倾向，就是拒绝使用任何直白的解释。每当他提出一个新概念，例如“信息熵的具象化锚点”或者“语义折叠现象”，他不会给出脚注或附录来解释，而是会紧接着用一段极其优美但佶屈聱牙的散文来进一步阐述，让你感觉自己好像在阅读一部晦涩的哲学论著，而不是一本关于文字处理的书籍。我不得不频繁地停下来，查阅各种非相关的词典，试图从古汉语或者冷僻的物理学词汇中寻找他那些自创术语的影子。有一次，我花了整整一个下午，才弄明白他所说的“时间褶皱效应”其实是想表达输入延迟对用户心理预期的影响。这种自说自话的写作方式，无疑筛选掉了绝大部分普通读者，只有那些对符号学和语言哲学有极高兴趣的“殉道者”才能坚持读下去。它更像是一本写给作者自己看的思想记录集，而非面向大众的知识传授。

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这本书的装帧设计倒是挺有意思的，那种略带磨砂质感的封面，拿在手里沉甸甸的，透着一股老派出版物的味道。但内容本身，却像是一部充满奇思妙想的科幻小说集，而不是一本工具书该有的样子。我记得最清楚的是其中关于“未来字体设计”的章节，作者竟然大胆地预测了未来人们交流可能不再依赖于传统的横平竖直的结构，而是会发展出一种基于情绪和声调的动态可视化文字系统。他甚至提供了一些手绘的概念草图，那些图形的复杂程度，完全超出了我们现有认知中“文字”的范畴，更像是某种高级的基因图谱。这种天马行空的想象力，让人在赞叹之余，又感到一丝困惑：我买这本书的初衷，难道不是为了解决一些实际的排版问题吗？书里没有一行是关于如何设置页边距，没有一个截图是关于界面布局的。相反，它花了大量的篇幅去探讨人类的视觉皮层如何处理非线性信息流，引用了大量神经科学的实验结果来佐证他的“动态文字”理论。读完后，我确实对“文字”这个概念有了全新的认识，但第二天上班，我还是得老老实实地打开另一个软件，因为这本书给我的知识，似乎只存在于理论的云端之上。

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这本书的插图部分，是整本书中最让我感到费解的部分。我期待看到的是软件的界面截图、流程图或者至少是清晰的字符示例，但呈现在我面前的，却是一系列极其抽象的、类似万花筒旋转产生的几何图形。这些图形重复出现，颜色搭配诡异，它们似乎试图用视觉语言来阐述书中的某些复杂的数学模型或者信息流动的路径，但实际上，它们对理解文字处理的实际操作毫无帮助。我仔细研究了每一张插图的图例说明，发现图例的描述往往比图本身还要抽象，比如“四维空间中信息粒子的衰变轨迹投影”。我试着用尺子去量度那些线条的角度和比例，试图找出隐藏的规律，但最终放弃了，因为我越来越确信，这些插图是作者个人美学偏好的一种体现，而非任何可被量化的信息载体。这本书更像是一件艺术品，而不是一本实用的参考书，它考验的不是你的操作能力，而是你对抽象艺术的容忍度和解读欲。

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这本书，从书名上看，我本以为会是一本详尽的、关于某个特定时期（也许是2005年左右）的汉字输入法或文字处理软件的使用指南，毕竟“金山文字”这个名字在那个年代还是很有辨识度的。然而，当我真正翻开它时，发现它完全不是我预期的那样。它更像是一部跨越了数十年、对汉字演变史进行深度剖析的学术著作，其中穿插着大量关于古代刻本、碑林拓片的研究数据和图表。我记得其中有一章专门讲了宋体字在不同刻工手下产生的微妙差异，那份细致程度，简直令人咋舌。作者似乎对每一个笔画的起笔、收笔都进行了微米级的测量和分析，这对于一个只想快速学会如何用电脑打出“金山”二字的用户来说，无疑是一场知识的“海啸”。更让我感到意外的是，书中大量的篇幅都在讨论汉字在信息时代的数字化挑战，但探讨的视角却是从哲学层面切入，探讨“形”与“意”在二进制编码下的存亡危机。那种宏大叙事和对具体操作层面的彻底抛弃，让我花了很长时间才适应这种阅读节奏，感觉自己仿佛从一个软件操作手册的读者，瞬间被提升到了一个符号学研究者的行列。

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