商业英语应用文写作

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isbn号码:9787110039304
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  • 商业英语
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  • 邮件写作
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具体描述

《商业英语应用文写作》是一本全面提升您在商业环境中有效沟通能力的实用指南。本书并非聚焦于理论概念,而是致力于为您提供一套切实可行的工具和技巧,帮助您在各种商业场景下撰写出清晰、专业且富有说服力的应用文。 在日益全球化的商业世界中,准确、高效地运用英语进行书面沟通至关重要。《商业英语应用文写作》深刻理解这一点,因此其内容围绕着实用性和可操作性展开。本书将带您深入探索各类商业应用文的核心要素,并提供丰富的范例和模板,让您能够快速掌握不同文体的写作精髓。 您将在这本书中学到: 商务信函的艺术: 从招聘信、求职信、感谢信、道歉信、询问信到投诉信,本书详细剖析了不同类型商务信函的结构、语言风格和关键注意事项。您将学会如何以专业、得体的语言表达您的意图,建立良好的商业关系。例如,在撰写求职信时,您将了解到如何突出您的优势、与职位要求相匹配,并以令人信服的方式展现您的职业热情。 邮件沟通的策略: 在现代商业环境中,电子邮件已成为最常用的沟通工具。本书将指导您如何撰写高效的商务邮件,包括清晰的主题行、恰当的称呼与结束语、以及如何Structuring邮件内容以确保信息传达的有效性。您将学习如何撰写会议通知、项目更新、请求审批、以及信息传递等各类邮件,并掌握如何根据不同的收件人调整语气和表达方式。 备忘录(Memo)的撰写技巧: 备忘录是组织内部快速、高效传递信息的常用工具。本书将教会您如何撰写简洁明了、重点突出的备忘录,涵盖通知、指示、报告摘要等多种用途,确保信息能够被准确理解和及时执行。 报告撰写的规范: 无论是市场分析报告、项目进展报告还是季度总结报告,清晰、准确的报告是决策制定的重要依据。本书将为您详细介绍各类商业报告的结构和写作要求,包括引言、方法、结果、讨论和结论等关键部分,并指导您如何运用图表和数据增强报告的说服力。 会议纪要的编写: 准确的会议纪要能够记录会议的关键决策、行动项和责任人,确保会议成果的落地。本书将为您提供撰写专业会议纪要的指导,让您能够清晰、客观地记录会议内容。 简历和求职信的优化: 成功的求职始于一份出色的简历和一封有力的求职信。本书将提供深入的指导,帮助您量身定制简历,突出您的技能和经验,并撰写引人注目的求职信,给招聘官留下深刻的第一印象。 演示文稿(Presentation)的辅助材料: 虽然本书不直接教授演示文稿的设计,但将指导您如何撰写简洁、有力的演示文稿提纲、演讲稿以及附带的文本材料,确保您的演示内容清晰、流畅,并能有效支持您的口头表达。 商业计划书的概要: 对于创业者和寻求融资的人士,本书将提供撰写商业计划书概要的指南,帮助您清晰地阐述商业理念、市场分析、营销策略和财务预测。 本书的特色: 丰富多样的范例: 本书提供了大量贴近实际商业应用的文书范例,覆盖了各种常见场景,让您能够直观地学习和模仿。 实用的写作框架: 每个文体都提供了清晰的写作框架和结构建议,帮助您有条理地组织思路。 语言运用指导: 针对商务英语的特点,本书特别强调了专业词汇、常用表达和得体语气的运用,帮助您避免不必要的误解。 常见错误分析: 通过分析在商务应用文写作中常见的错误,本书帮助您提高警惕,避免犯同样的错误。 《商业英语应用文写作》旨在成为您在商业沟通道路上的得力助手。无论您是初入职场的学生,还是寻求提升沟通效率的资深职场人士,本书都能为您提供宝贵的知识和技能,助您在每一次的书面沟通中都展现出专业、自信和影响力。通过本书的学习,您将能够更自信地应对各种商务挑战,有效地传达您的信息,并最终达成您的商业目标。

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读后感

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用户评价

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深入阅读后,我体会到这本书最大的贡献在于它对“语境敏感度”的培养,这远远超越了单纯的语言技巧层面。作者似乎坚信,顶尖的商务沟通者,首先是一位敏锐的社会观察家和文化解码者。书中大量篇幅探讨了如何通过细微的非语言信号、邮件的发送时间、附件的处理方式,乃至会议室座位的选择来传达信息和建立信任。它教会我们如何“阅读空气”,理解那些没有被明确说出口的潜台词,尤其是在那些高度依赖隐性沟通文化的商业环境中。例如,书中对“含蓄肯定”和“委婉拒绝”的精彩论述,让我茅塞顿开。它不仅仅是教你如何用更礼貌的词汇,而是教你如何用一种维护双方体面的方式来推进或终止合作,这是一种高情商的战略部署。这本书真正做到的,是让学习者从一个“语言使用者”升级为“战略沟通者”,它提供的不是工具箱,而是一整套认知升级的框架,让你在任何国际商业舞台上,都能自信而得体地掌控局面,这是一种宝贵的思维财富。

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初次翻阅这本关于跨文化商务交流的书籍时,我最大的感受是作者的行文风格如同一个经验丰富、风趣幽默的老派外交官在娓娓道来,充满了洞察力与人文关怀。它的叙事节奏张弛有度,绝非那种干巴巴的理论堆砌。作者巧妙地将晦涩的商业语境与生动的跨文化案例编织在一起,使得原本可能枯燥的章节变得引人入胜。我尤其欣赏作者在论述“得体性”原则时所展现出的细腻,他没有给出僵硬的规则,而是引导读者去理解不同文化背景下“恰当”的真正含义,这种启发式的教学方法,真正触及了商务沟通的核心——共情。书中对不同区域商务礼仪的对比分析,不是简单的罗列差异,而是深入挖掘了这些差异背后的思维模式和历史渊源,让人在学习“如何做”的同时,也明白了“为何如此”。阅读过程中,我时不时地会停下来,思考自己过往的经历,会心一笑,因为那些曾经让我困惑不解的瞬间,在这本书里得到了完美的释义。这种边读边反思的学习体验,远胜过死记硬背任何模板。

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这本书的装帧设计简直是教科书级别的典范,那种低调的奢华感扑面而来。封面选用的材质很有质感,触感温润,不张扬却透露出一种内敛的专业气息。配色上,深沉的藏蓝与雅致的米白做了完美的平衡,让人一看就觉得这本书的内容会非常严谨、可靠。内页的纸张选择也极大地提升了阅读体验,纸张厚度适中,光线柔和,长时间阅读下来眼睛一点也不觉得疲劳。更值得称赞的是它的版式设计,字体大小、行间距的设定都经过了精心的考量,逻辑清晰,段落划分自然流畅,即便是面对厚厚的文本,也不会产生阅读上的压迫感。特别是那些图表和案例的排布,简直是艺术品级别的呈现,信息的层级感做得非常到位,使复杂的内容也能被迅速捕捉和理解。书脊的工艺处理也相当扎实,即便是经常翻阅,也丝毫没有松散的迹象,足见出版社在细节上的用心。从拿到书的那一刻起,我就能感受到它不仅仅是一本工具书,更像是一件值得收藏的桌面艺术品,这种对实体书的尊重,是很多当代出版物所缺乏的,它让学习变成了一种享受,而不是任务。

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这本书在案例分析部分的深度和广度,绝对是同类书籍中的佼佼者,简直像是一部浓缩的全球商业实践百科全书。它没有局限于我们常见的英美系商业范本,而是大刀阔斧地引入了来自亚太、欧洲大陆乃至新兴市场的真实商业情境。每一个案例都经过了细致的打磨,不仅仅展示了语言层面的运用,更重要的是揭示了决策过程中的权力动态、利益博弈和情感因素是如何交织在一起影响最终结果的。这些案例不是虚构的“完美情景”,而是充满了瑕疵和变数的真实世界写照。我特别喜欢它对“失败案例”的剖析,作者敢于直面那些因为沟通失误导致的商业挫折,并将其作为最宝贵的教学资源来解构。通过这种“反面教材”的学习,我清晰地认识到,在高度竞争的国际商务环境中,一个措辞的偏差可能带来的连锁反应是多么巨大。它强迫你跳出舒适区,去想象和应对那些最坏的可能性,这种预见性和风险管理思维的培养,才是本书最核心的价值所在。

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在工具性和实用性方面,这本书的构建逻辑体现出极高的实用主义精神,完全是为了实战而生。它的结构设计非常贴合职场人士的需求,章节的划分不是基于理论的抽象分类,而是直接对应到日常工作中可能遇到的具体场景,比如“高风险谈判中的异议处理”、“跨部门项目启动会议的纪要起草”或是“突发危机公关的对外声明”。这种场景化的编排,使得读者可以迅速定位到自己需要的知识模块,极大地提高了查阅和应用效率。书中提供的模板和范例并非一成不变的死板格式,而是被清晰地标注了“可变动区域”和“核心原则”,这给予了使用者极大的灵活性去根据自身公司的文化和具体项目进行调整。更重要的是,它在每一场景的结尾都附加了“自检清单”,这个清单非常精炼,能够帮助使用者在提交或发送任何重要文本之前,进行最后、也是最关键的把关。这套“输入-应用-自检”的学习闭环,真正做到了将知识转化为能力的转化器。

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