活用EXCEL 7.0 for Windows 95中文版

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isbn号码:9787115063748
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具体描述

Excel 7.0 for Windows 95:数据处理与分析的入门指南 本书旨在帮助您全面掌握Microsoft Excel 7.0 for Windows 95中文版的核心功能,让您轻松应对日常工作中的数据处理、分析和图表制作需求。无论您是初次接触Excel的学生,还是需要提升工作效率的职场人士,这本书都将是您学习Excel的得力助手。 为什么选择Excel 7.0 for Windows 95? 尽管Excel经历了多次版本更新,但Excel 7.0 for Windows 95作为一款经典版本,其稳定性和易用性至今仍被许多用户所认可。对于那些在Windows 95操作系统环境下工作的用户,或者对早期Excel版本有特殊需求的用户来说,掌握Excel 7.0 for Windows 95是必不可少的。本书的编写正是基于这一考量,力求为用户提供清晰、系统的学习路径。 本书内容亮点: 第一部分:Excel 7.0 的基础操作与界面认知 启动与退出Excel: 学习如何快速启动Excel应用程序,以及在完成工作后安全退出,保护您的数据。 Excel工作簿与工作表: 理解工作簿、工作表、单元格等基本概念,以及它们之间的层级关系。 熟悉Excel界面: 深入了解菜单栏、工具栏、公式栏、状态栏等组成部分,掌握鼠标和键盘的常用操作。 输入与编辑数据: 学习在单元格中输入文本、数字、日期和时间等不同类型的数据,以及如何进行查找、替换、删除和移动单元格内容。 格式化单元格: 掌握调整字体、字号、颜色、对齐方式、边框和填充色等,使您的表格更具可读性和美观性。 调整行高与列宽: 学习如何根据内容自动调整行高列宽,或手动设置,以获得最佳的显示效果。 冻结窗格与拆分窗口: 学习利用冻结窗格功能,在滚动数据时始终保持标题行可见;了解拆分窗口如何帮助您同时查看工作表的不同部分。 工作表管理: 学习如何插入、删除、重命名、移动和复制工作表,以及如何设置工作表的保护。 第二部分:公式、函数与数据计算 理解公式: 掌握Excel公式的基本语法,包括运算符(算术运算符、比较运算符、文本运算符)、单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)等。 创建与编辑公式: 学习如何手动输入公式,以及如何利用Excel提供的公式助手来简化公式的创建过程。 常用函数入门: 深入学习Excel的常用函数,包括: 统计函数: SUM (求和)、AVERAGE (平均值)、COUNT (计数)、MAX (最大值)、MIN (最小值) 等,用于对数据进行基本的统计分析。 逻辑函数: IF (条件判断)、AND (逻辑与)、OR (逻辑或) 等,用于根据特定条件执行不同的计算或显示。 文本函数: LEFT (左侧提取)、RIGHT (右侧提取)、MID (中间提取)、LEN (计算长度)、CONCATENATE (文本连接) 等,用于处理和操作文本数据。 日期与时间函数: TODAY (当前日期)、NOW (当前日期和时间)、YEAR (提取年份)、MONTH (提取月份)、DAY (提取日期) 等,用于处理与日期和时间相关的计算。 查找与引用函数: VLOOKUP (垂直查找)、HLOOKUP (水平查找)、INDEX (索引)、MATCH (匹配) 等,用于在表格中高效地查找和引用数据。 数组公式: 介绍数组公式的概念和应用,学习如何一次性处理多个数据项,大大提高计算效率。 公式审核与追踪: 学习如何查找公式中的错误,追踪公式依赖关系,确保计算的准确性。 第三部分:数据管理与分析工具 排序数据: 学习如何按照一个或多个字段对数据进行升序或降序排序,快速整理信息。 筛选数据: 掌握自动筛选和高级筛选功能,根据特定条件快速提取和显示需要的数据,屏蔽无关信息。 数据有效性: 学习如何设置数据有效性规则,限制单元格中输入的数据类型和范围,保证数据输入的规范性。 条件格式: 通过设置条件格式,根据单元格的值自动应用不同的格式,使关键数据一目了然,例如高亮显示大于某个值的单元格。 数据透视表: 这是一个强大的数据分析工具。学习如何创建数据透视表,对大量数据进行汇总、分类和分析,快速生成报表,发现数据中的规律和趋势。 数据透视图: 结合数据透视表,学习如何创建数据透视图,将分析结果以直观的图表形式呈现,便于理解和沟通。 第四部分:图表制作与数据可视化 创建图表: 学习如何根据您的数据创建各种类型的图表,包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等。 编辑图表: 掌握图表元素的编辑,如修改图表标题、坐标轴标签、数据系列名称、图例等。 美化图表: 学习如何调整图表颜色、样式、添加数据标签,使图表更加专业、清晰。 图表类型选择: 指导您如何根据数据的特点和分析目的,选择最合适的图表类型,最有效地传达信息。 嵌入与链接图表: 学习如何将图表嵌入到工作表中,或链接到其他应用程序,实现数据的共享与更新。 第五部分:Excel 的进阶应用与技巧 保护工作簿与工作表: 学习如何设置密码保护工作簿或工作表,防止他人未经授权的修改。 工作簿的共享与修订: 了解如何与他人共享工作簿,并追踪和管理修订记录。 宏基础: 简要介绍宏的概念,以及如何录制简单的宏来自动化重复性任务,提高工作效率。 导入与导出数据: 学习如何从文本文件(如.txt, .csv)导入数据到Excel,以及如何将Excel数据导出到其他格式。 打印设置: 掌握打印区域的设置、分页预览、页眉页脚的添加等,确保您的输出格式符合要求。 本书的适用人群: 初学者: 对Excel完全不了解,希望系统学习基础知识。 学生: 需要在课程中处理和分析数据。 办公室职员: 需要提高数据处理、报表制作的效率。 财务人员: 需要进行数据核算、报表分析。 市场营销人员: 需要分析销售数据、客户信息。 任何希望掌握Excel 7.0 for Windows 95中文版的用户。 通过学习本书,您将能够自信地使用Excel 7.0 for Windows 95中文版来管理您的数据,进行深入的分析,并以清晰、专业的方式呈现您的工作成果。让我们一起踏上Excel的学习之旅吧!

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读后感

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用户评价

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我记得当时我的老板非常推崇这本书,他认为它在“报表自动化”方面的教学是当时市面上最超前的。那个时代,我们还没有强大的脚本语言或者云端协作工具,所有的自动化都依赖于Excel内置的工具。这本书里对“自定义序列”和“条件格式”的深入挖掘,至今仍让我印象深刻。例如,它提供了一个非常实用的技巧,教你如何自定义一个包含公司内部项目代号的序列,这样在输入项目时就能自动填充,极大地加快了数据录入速度。至于条件格式,它不仅仅停留在设置单元格背景色,而是深入讲解了如何结合公式来创建基于其他单元格状态的动态格式。比如,当某个产品的库存低于安全线时,不仅库存数字变红,相关联的采购申请按钮(如果那时能模拟出来的话)也会高亮显示。这种设计思维——将数据可视化与流程触发关联起来——在那个时期是非常先进的。这本书真正教会我的是如何让电子表格成为一个“智能助手”,而不是一个被动的数据容器。

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坦白讲,拿到这本《活用EXCEL 7.0》,我最大的感受是它在“用户体验”上的用心程度,这可是在今天很多教程里找不到的。那时候的软件学习资料,更像是一种手把手的陪伴。这本书的排版布局非常考究,它不是那种冷冰冰的指令堆砌,而是充满了“秘籍”和“技巧点拨”的小栏目。比如,在讲宏(Macro)录制的时候,它特意用一个星形图标标出了“新手陷阱”,详细解释了为什么在录制循环操作时,绝对引用和相对引用会带来灾难性的后果。这种对潜在错误的预警机制,极大地减少了学习过程中的挫败感。此外,书中对于图表制作的讲解,也充分考虑了当时显示器分辨率和打印机性能的限制。它教你如何调整颜色方案以适应低分辨率的VGA屏幕,如何设置打印区域以保证在点阵打印机上输出清晰的报表页眉页脚,这些细节都是针对特定硬件环境的优化建议,放在今天看来虽然技术略显陈旧,但足以体现作者对目标读者群体的深刻理解和体贴。阅读这本书的过程,就像是在一位经验丰富的老同事的工位旁学习,他不仅告诉你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做最稳妥”。

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这本书的封面设计得很有时代感,那种经典的Windows 95风格配色,一下子就把我拉回了那个拨号上网、方方正正的软件界面时代。我当初买这本书完全是因为手头上那台老式奔腾电脑只能跑95系统,而当时市面上大多数新出的Excel教程都开始针对Windows 98或者更新的版本了。说实话,这本书的内容对于我那个年代的财务工作简直是救命稻草。它没有过多纠缠那些花里胡哨的新功能,而是扎扎实实地把Excel 7.0的核心功能讲了个底朝天。我记得最清楚的是关于“数据透视表”(Pivot Table)的讲解,虽然现在的透视表功能强大到可以做复杂的交叉分析,但7.0版本的入门步骤和逻辑是极其清晰的,它用最直白的拖拽方式教会你如何快速汇总大量数据,这对于一个刚接触电子表格的会计人员来说,效率提升是立竿见影的。书中对函数公式的讲解也异常详尽,特别是对像`VLOOKUP`、`IF`这种基础但关键的函数,它会结合实际的库存管理和应收账款表格案例进行演示,每一步的截图都非常清晰,即便是初学者也能轻松跟上节奏,完全不需要额外的软件环境就能在纸面上理解操作逻辑。这本书的价值在于其“落地性”,它解决的都是实实在在的日常办公问题,没有理论空谈,全是实操指导。

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这本书的深度,主要体现在对工作表管理和数据链接方面的细致入微。对于一个需要整合多个部门数据的办公室职员来说,处理跨工作簿的引用简直是噩梦。这本书里有一整章专门拆解了链接的原理,它没有直接跳到外部链接的语法,而是先通过一个简单的“父工作簿”和“子工作簿”的例子,形象地解释了数据依赖关系。它详细说明了当你移动了源文件或者修改了文件名时,Excel是如何试图重建链接的,以及我们该如何手动介入修复这些断裂的引用链。更妙的是,它还介绍了一种“知识产权保护”的方法——如何将工作簿设置为只读,同时允许特定用户通过密码输入来修改核心数据区域。这种对权限控制的早期探讨,在那个文件共享还不普及的年代,是提高工作效率和保护数据安全的关键技能。这本书并非追求功能的广度,而是聚焦于那些能让你的报表“跑起来”并且“不掉链子”的核心技术,它把复杂的工作表间协作逻辑,解构成了人人可懂的步骤。

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这本书的语言风格非常务实,完全没有那种学术研究报告的腔调,读起来轻松愉快,充满了实战的烟火气。我特别欣赏作者在讲解复杂操作时,会穿插一些“过来人”的经验谈。比如,在讲解如何优化工作表性能时,它明确指出:“尽量少用全局的`SUMPRODUCT`,因为它会扫描整个工作簿,如果你的数据量超过五千行,请考虑拆分工作表并使用数组公式的简化版本。” 这种基于性能的权衡建议,是教科书里很少会明确指出的。此外,它还花了一点篇幅讨论了如何有效地利用Excel的“剪贴板”功能进行多次粘贴操作,这种小技巧虽然在后来的版本中被更便捷的快捷键取代,但在当时的键盘操作环境下,无疑是解放生产力的秘诀。总的来说,这本书更像是一本“工具书+经验集”的混合体,它不仅告诉你操作的步骤,更教你如何像一个老手一样去思考和设计你的电子表格解决方案,它的价值远超其售卖的价格。

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