Effective Business Writing

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出版者:Harper Perennial
作者:Maryann V. Piotrowski
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1990-07
价格:USD 9.00
装帧:Paperback
isbn号码:9780060919726
丛书系列:
图书标签:
  • 商务写作
  • 写作技巧
  • 沟通技巧
  • 职场技能
  • 效率提升
  • 商业沟通
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  • 职场必备
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具体描述

《卓越商务沟通:从概念到实践的全面指南》 引言: 在当今瞬息万变的商业环境中,清晰、准确、富有说服力的沟通能力已不再是锦上添花,而是企业生存与发展的基石。无论是内部团队的协作效率,还是对外关系的拓展维护,亦或是企业形象的塑造提升,都离不开有效的商务沟通。本书《卓越商务沟通:从概念到实践的全面指南》旨在为读者提供一套系统性的方法论和实用的工具,帮助您在各种商务场景下,以最恰当、最有效的方式传递信息,达成目标。本书并非仅仅关注文字的堆砌,而是深入剖析商务沟通的底层逻辑,从理解受众、明确目的出发,涵盖了从邮件、报告到演示、谈判等全方位商务沟通场景,并辅以大量的案例分析和实践技巧,帮助您构建一套属于自己的卓越商务沟通体系。 第一部分:商务沟通的基石——理解与策略 第一章:理解商务沟通的本质与价值 商务沟通的定义与范畴: 什么是商务沟通?它不仅仅是发送信息,更是建立理解、促进合作、解决问题、推动决策的过程。我们将探讨商务沟通的广义与狭义,以及它如何在企业内部和外部发挥作用。 为何有效的商务沟通至关重要? 分析清晰沟通对提升效率、减少误解、建立信任、增强竞争力、降低风险的重要性。我们将通过典型案例展示沟通不畅带来的负面影响,以及有效沟通带来的积极转变。 商务沟通者的核心素养: 除了语言表达能力,我们还需要具备哪些关键素养?例如:同理心、分析能力、逻辑思维、情商、解决问题的能力以及跨文化沟通意识。 目标导向的沟通: 任何商务沟通都应有明确的目标。我们将学习如何识别和界定沟通目标,并将其作为制定沟通策略的出发点。 第二章:洞察你的受众——沟通的精准定位 受众分析的重要性: 为什么“一刀切”的沟通方式往往无效?了解受众的背景、需求、期望、知识水平、文化差异以及沟通偏好,是实现有效沟通的关键。 识别与分类受众: 如何系统地识别你的沟通对象?我们将学习如何根据权力、利益、影响力和关注点等维度对受众进行分类,以便采取差异化的沟通策略。 理解受众的“痛点”与“痒点”: 找到与受众产生共鸣的切入点,了解他们关心什么,对什么敏感,他们希望从中获得什么。 调整沟通风格与内容: 根据受众的特点,调整你的语言风格、信息深度、论证方式以及情感表达。例如,对技术人员和对高管的沟通方式必然不同。 建立长期关系中的受众理解: 持续关注受众的变化,并据此调整沟通策略,是建立稳固商务关系的基础。 第三章:制定清晰的沟通策略——从目标到行动 明确沟通目标: 再次强调,目标是沟通的灵魂。我们将学习SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)在设定沟通目标中的应用。 信息架构与内容组织: 如何将复杂的信息逻辑清晰地组织起来?我们将探讨不同的信息结构模式(例如:金字塔原理、STAR原则)以及如何根据沟通目的选择最适合的结构。 选择最合适的沟通渠道: 邮件、电话、即时消息、会议、报告、演示文稿……每种渠道都有其优势和局限。我们将学习如何根据信息的重要性、紧急性、受众的偏好以及需要达成的效果来选择最佳渠道。 预设潜在问题与回应: 提前思考受众可能提出的问题、疑虑或反对意见,并准备好有效的回应方案。 沟通策略的动态调整: 商务环境是变化的,沟通策略也需要保持灵活性,根据反馈和实际情况进行适时调整。 第二部分:实用的商务沟通场景与技巧 第四章:高效商务邮件——信息传递的黄金法则 商务邮件的核心要素: 主题行、称谓、正文、结尾、签名。每一个部分都至关重要,需要精心设计。 撰写吸引人的主题行: 如何让你的邮件在众多收件箱中脱颖而出,并清晰传达邮件内容? 清晰简洁的正文: 如何组织段落,使用清晰的语言,避免冗余,直击要点?我们将深入探讨“一封邮件一件事”的原则。 礼貌与专业的语气: 商务邮件的语气的把握,是展现个人和公司形象的关键。 附件的管理与使用: 如何有效地利用附件,并确保受众能够准确获取所需信息。 常见的商务邮件陷阱及规避: 错别字、含糊不清的表述、不恰当的语气、过长的邮件等。 针对不同场景的邮件模板: 请求、通知、感谢、道歉、跟进等,提供可复用的范例。 第五章:专业商务报告——信息整合与深度分析 报告的类型与目的: 市场分析报告、项目进展报告、财务分析报告、年度总结报告等,不同的报告有不同的写作要求。 从数据到洞察: 如何将原始数据转化为有价值的信息和洞察?数据可视化在报告中的应用。 逻辑严谨的结构: 摘要、引言、主体分析、结论与建议。如何构建一个既有全局观又能深入细节的报告结构。 精准的语言与客观的陈述: 避免主观臆断,用事实和数据说话。 图表与数据的有效运用: 如何选择合适的图表来增强报告的可读性和说服力。 撰写面向不同决策者的报告: 如何根据受众的需求和关注点,调整报告的侧重点和深度。 避免常见的报告错误: 信息不全、逻辑混乱、数据错误、结论草率等。 第六章:引人入胜的商务演示——掌控全场,赢得认可 演示前的准备: 明确演示目标,深入了解听众,精心设计演示内容。 内容组织与故事化: 如何将枯燥的数据和信息转化为引人入胜的故事?使用“开场-主体-结尾”的结构,并设计有力的开场和有影响力的结尾。 视觉元素的最佳实践: 幻灯片的设计原则,如何使用图片、图表、文字来辅助表达,而不是喧宾夺主。 演讲者的技巧: 声音的运用、肢体语言、眼神交流、自信心的建立。 处理听众提问: 如何冷静、专业地回答问题,甚至将提问转化为互动机会。 不同形式的演示: 面对面会议、线上会议、关键人物汇报、团队培训等,有何区别与侧重点。 克服演讲恐惧: 实用的心理调适和技巧。 第七章:高效商务会议——决策与协作的催化剂 会议前的策划: 明确会议目的、议程、参会人员。 会议主持人的角色与技巧: 如何引导讨论,控制时间,确保每个人的发言机会。 积极参与者的角色: 如何在会议中清晰表达观点,有效倾听,并为达成共识做出贡献。 会议记录与行动项: 如何准确记录会议要点,并明确行动项、负责人和完成时间。 虚拟会议的挑战与应对: 线上沟通的特点,如何提高线上会议的效率。 冲突管理与决策达成: 如何在会议中处理意见分歧,并最终达成有效的决策。 第八章:商务谈判的艺术——双赢与价值最大化 谈判前的准备: 了解对手,明确自身底线和期望,制定谈判策略。 沟通在谈判中的作用: 倾听、提问、说服、让步。 理解与运用谈判策略: 讨价还价、合作共赢、互惠互利等。 识别和应对谈判中的陷阱: 强制性策略、信息不对称等。 文化差异对谈判的影响: 跨文化谈判的注意事项。 建立长期合作关系: 谈判不仅仅是为了达成一笔交易,更是为了建立可持续的伙伴关系。 第三部分:进阶的商务沟通策略 第九章:跨文化商务沟通——打破语言与文化的壁垒 理解文化差异的维度: 高语境与低语境文化、个体主义与集体主义、权力距离、不确定性规避等。 避免文化误解: 语言、非语言沟通(肢体语言、眼神接触)、价值观、习俗的差异。 适应不同文化背景的沟通风格: 尊重、包容、灵活。 跨文化商务礼仪: 称谓、问候、送礼、用餐等。 进行跨文化谈判与合作: 关键的注意事项与策略。 第十章:冲突管理与建设性反馈——化解矛盾,促进成长 理解冲突的根源: 利益冲突、观点不合、沟通不畅、误解。 积极的冲突处理方式: 倾听、理解、寻求共同点、合作解决。 给予和接收建设性反馈: 如何清晰、具体、有建设性地提出反馈,以及如何开放心态接收反馈。 将冲突转化为机遇: 如何通过解决冲突来改进流程,提升团队凝聚力。 第十一章:建立个人和企业品牌——沟通中的影响力 个人品牌的重要性: 如何通过你的沟通来塑造专业的个人形象。 企业品牌的声音: 统一的沟通风格和品牌信息。 利用各种沟通渠道传播品牌信息: 官网、社交媒体、新闻稿、产品说明书等。 危机沟通与声誉管理: 如何在负面事件发生时,进行有效的沟通,保护企业声誉。 结论: 《卓越商务沟通:从概念到实践的全面指南》不仅仅是一本工具书,更是一套思维模式的引导。通过系统学习本书内容,您将能够: 深刻理解 商务沟通的本质与价值。 精准把握 受众的需求与期望。 制定 有效的沟通策略。 熟练运用 各种商务沟通场景下的技巧。 自信地 应对跨文化挑战与冲突。 不断提升 个人和企业的沟通影响力。 在这个信息爆炸的时代,掌握卓越的商务沟通能力,就是掌握了通往成功的重要钥匙。本书将陪伴您踏上这段提升之旅,让您的每一次沟通都精准有力,每一次互动都富有成效,最终实现您的商业目标。

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