具体描述
本书以技巧的形式，介绍了快速成为Office日常办公高手所需知识点的应用。全书共11章，分别介绍Word文本的输入、编辑技巧，在Word中使用图片、图形、表格的技巧，Word文档版面设置与打印技巧，表格数据输入与编辑技巧，Excel数据排序、筛选、分析技巧，Excel常用函数应用技巧，Excel图表应用技巧，PowerPoint演示文稿新建及编辑技巧，声音、动画设计与演示文稿播放技巧等方面的内容。 本书实用性和可操作性强，非常适合想用Office软件提高日常办公效率的读者阅读。
《袖珍百科指南：万象尽收，智慧随行》 一份关于《袖珍百科指南》的深入解读 前言 在这个信息爆炸的时代，知识的获取与整合变得前所未有的重要。我们常常需要在短时间内理解某个概念，或是需要迅速查找某个专业名词的含义。传统的大部头百科全书固然内容详实，但其体量和携带的不便性，却限制了其在日常应用中的即时性和便捷性。《袖珍百科指南》正是基于这样的需求而生，它并非一本简单的工具书，而是一部浓缩了人类智慧精华的随身宝典，旨在为读者提供一个触手可及的知识库，让学习和探索不再受时空限制。 一、 核心理念：精炼、精准、实用 《袖珍百科指南》的核心在于“精炼”与“精准”。它摒弃了冗余的叙述和晦涩的学术理论，专注于提炼每一个词条最本质、最核心的含义。无论是历史事件、科学原理、艺术流派，还是地理知识、文学典故，都力求以最简洁明了的语言进行阐释，让读者一眼就能抓住要点。同时，“精准”是其另一大追求。每一个定义、每一个解释都经过严谨的考证和事实核查，确保信息的准确性，避免误导读者。 “实用”则是《袖珍百科指南》的最终目标。它不是为学术研究而准备的“厚重巨著”，而是为日常生活、工作学习量身定制的“随身伙伴”。它所涵盖的内容，都是与我们的生活息息相关的，无论是作为学生，需要快速理解课本上的陌生概念；还是作为职场人士，需要了解行业术语和背景知识；亦或是作为普通读者，对某个新闻事件或文化现象感到好奇，都能在这部指南中找到快速而有效的答案。它鼓励读者主动探索，将知识融入生活，让学习成为一种无处不在的习惯。 二、 内容架构：广博而有序的知识网络 《袖珍百科指南》的内容设计，力求做到“广博”与“有序”的完美结合。它以科学的分类体系，将浩瀚的知识海洋梳理得井井有条，便于读者进行系统性的学习和检索。 人文社科领域： 涵盖了历史、哲学、文学、艺术、语言、宗教、社会学、心理学等多个学科。在历史部分，读者可以快速回顾重要的历史事件、王朝更迭、关键人物的生平事迹；在哲学领域，可以了解苏格拉底的诘问、柏拉图的理念、康德的批判；在文学艺术部分，可以梳理不同时期的文学流派、绘画风格、音乐发展，以及著名的作家、艺术家及其代表作品。语言部分则包含了词源、语法、修辞等基础知识，以及世界主要语言的简要介绍。宗教部分则对世界主要宗教的教义、历史和发展进行了概览。 自然科学领域： 涵盖了物理学、化学、生物学、天文学、地理学、地质学、数学等学科。在物理学中，可以理解牛顿定律、相对论、量子力学等核心概念；在化学领域，可以查阅元素周期表、了解化学反应的原理；生物学部分则包含了细胞、基因、进化、生态系统等知识；天文学部分可以认识宇宙的构成，了解行星、恒星、星系等天体；地理学则涵盖了世界各地的地形地貌、气候特点、国家和地区概况；地质学则涉及地球的构造、岩石的形成等。数学部分则包含了基本的代数、几何、微积分等概念。 应用技术领域： 包含了计算机科学、工程学、医学、经济学、法律、管理学等与现代生活紧密相关的学科。计算机科学部分可以了解操作系统、编程语言、互联网等基本概念；工程学则涉及机械、电子、土木等各个领域的基础知识；医学部分可以了解人体的结构、常见的疾病及其预防；经济学部分则涉及供需关系、市场经济、宏观经济等基本原理；法律部分则对世界主要法律体系和常见法律概念进行解释；管理学则涵盖了组织管理、人力资源、市场营销等内容。 生活常识与趣味知识： 除了专业领域的知识，《袖珍百科指南》也收录了大量贴近生活的常识性内容，例如烹饪技巧、园艺知识、急救常识、交通规则、生活安全、以及一些有趣的冷知识、民间传说、节日习俗等，旨在丰富读者的生活，提升生活品质。 每一类内容都经过精心筛选和组织，力求覆盖最常见、最重要、最具有代表性的知识点。同时，各部分之间也存在着内在的联系，鼓励读者在查阅一个词条时，能够触类旁通，发现知识的关联性，构建起自己独特的知识体系。 三、 编辑特色：人性化设计，智慧的伙伴 《袖珍百科指南》在编辑设计上，充分考虑了读者的使用习惯和阅读体验，力求成为一个真正贴心、智慧的伙伴。 条理清晰的排版： 采用清晰的字体，合理的行距和段落划分，使得文字阅读舒适。重要的概念和定义会进行特殊标注，方便读者快速识别。 丰富的索引和交叉引用： 完善的索引系统是《袖珍百科指南》的一大亮点。读者可以通过关键词、主题、人物、事件等多种方式进行检索。同时，大量的交叉引用能够引导读者从一个词条跳转到另一个相关的词条，从而深入探索某个主题，发现知识的内在联系，避免知识的碎片化。 图文并茂的辅助： 在必要的情况下，会配以精炼的插图、图表或流程图，以更直观的方式解释复杂的概念，例如科学原理、解剖结构、历史地图等，从而加深读者的理解。 简洁易懂的语言： 避免使用过于专业或生僻的术语，即便涉及专业内容，也会辅以通俗易懂的解释，确保不同文化背景、不同知识水平的读者都能轻松理解。 便携的尺寸设计： 顾名思义，“袖珍”是其重要的物理特征。它被设计成可以轻松放入衣袋、背包或手提袋的尺寸，方便读者随时随地携带，在通勤路上、午间休息、旅行途中，都能成为汲取知识的绝佳伴侣。 四、 应用场景：让知识触手可及 《袖珍百科指南》的应用场景极为广泛，几乎渗透到我们生活的每一个角落。 学习助手： 作为学生，在课堂上遇到不懂的词汇、概念，或者是在复习时需要快速回顾某个知识点，都能迅速翻阅找到答案。它能够帮助学生建立起学科知识的框架，理解学科之间的联系。 工作伙伴： 在工作中，面对陌生的行业术语、专业概念，或是需要了解某个领域的基本背景，它可以提供即时准确的解答，提高工作效率，避免沟通障碍。 旅行指南： 在异国他乡，对当地的文化、历史、风俗、地理环境感到好奇，这本书能够提供必要的背景信息，帮助您更深入地理解和体验当地的风土人情。 生活百科： 在日常生活中，面对各种突发状况，例如需要了解基本的急救常识，或是对某个烹饪技巧感到困惑，它都能提供实用的指导。 拓展视野： 对于任何一个对世界充满好奇的读者，它都是一个开启新知大门的钥匙。您可以随意翻阅，发现自己感兴趣的领域，从而拓展知识面，提升认知水平。 亲子互动： 在与孩子的交流中，当孩子提出各种“十万个为什么”时，家长可以利用这本书快速找到答案，既能满足孩子的好奇心，也能在互动中增进亲子关系。 五、 价值与意义：不止于知识，更在于智慧的传递 《袖珍百科指南》的价值，远不止于提供零散的知识点。它更在于传递一种主动学习、终身学习的精神。在这个变化迅速的世界里，唯一不变的是学习的能力。《袖珍百科指南》以其便捷性，鼓励读者养成随时学习的习惯，将知识融入生活，让学习成为一种内在的驱动力。 它帮助读者打破知识壁垒，建立起跨学科的思维方式，看到不同领域之间的联系，从而更全面地理解世界。它培养读者的信息辨别能力，鼓励读者在获取信息的同时，思考其背后的逻辑和意义。 结语 《袖珍百科指南》是一部充满智慧的工具书，更是一份通往更广阔知识世界的起点。它以其精炼、精准、实用的特点，以及人性化的设计，成为现代人不可或缺的知识伙伴。让这本书成为您口袋里的智囊，让知识的阳光普照您生活的每一个角落，让探索未知成为一种乐趣，让学习成为一种永恒的追求。它所承载的，不仅仅是文字和符号，更是人类文明的精华，以及对未来的无限可能。
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目录信息
第1章 Word文档新建、保存技巧 1
1.1 Word文档新建、打开技巧 2
例1 根据现有文档新建文档 2
例2 根据Office Online模板新建文档 2
例3 快速打开最后编辑的文档 3
例4 在打开重要文档时自动生成副本文件 4
例5 快速预览未打开的文档 5
1.2 Word文档保存技巧 7
例6 同时保存(关闭)多个被打开的文档 7
例7 将文档保存为Web页 7
例8 让文档定时自动保存 9
例9 更改文档默认的保存位置 9
例10 保存文档时打包字体 11
例11 让Word 2003随系统一同启动 12
例12 让最后编辑的文档随Word程序启动而启动 12
例13 如何将创建的文档保存为模板 13
第2章 Word文本输入、辑编技巧 15
2.1 文本快速输入技巧 16
例14 利用“自动更正”功能快速输入分式（1/2、1/4、3/4） 16
例15 利用域快速输入分式（1/2、1/4、2/4） 17
例16 实现多个字符为带圈效果 17
例17 快速输入大写金额 19
例18 快速输入常用长短语 19
例19 用“Alt+Enter”组合键快速重输内容 21
例20 英文单词大小写快速切换 21
例21 巧用替换法快速输入下划线 21
例22 快速将半角双引号更正为全角双引号 23
例23 快速删除文档中多余的空行 25
例24 快速查找上一次查找过的字符串 25
2.2 文本选取、复制与移动技巧 26
例25 快速选定文档全部内容 26
例26 快速选定句子内容 26
例27 快速选定整段内容 26
例28 快速选定不连续区域的内容 27
例29 快速选定块区域内容 28
例30 妙用“F8”键逐步扩大选取范围 28
例31 选定任意长度的文本 28
例32 快速以无格式方式复制网页上的文字 29
例33 以超链接方式复制资料 29
例34 使用“Ctrl”键快速复制文本 30
2.3 文字与段落优化设置技巧 30
例35 设置特大号字体 30
例36 首字下沉 30
例37 通过改变字间距来紧缩排版 32
例38 提升文字 33
例39 任意设置段落间距 34
例40 设置小于单倍行距的行间距 34
例41 利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距 35
例42 利用标尺调整段落缩进值 36
例43 设置段落段中不分页 37
例44 段落格式与文字格式的快速引用 38
第3章 在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧 39
3.1 图片、图形的使用技巧 40
例45 重新调整图片的色彩比例 40
例46 裁剪图片 40
例47 旋转图片 41
例48 一键快速还原图片 42
例49 定制图形的特效背景 42
例50 让图片(图形)背景以透明效果显示 44
例51 更改图形默认的白色背景 45
例52 将多个图形或图片排列整齐 45
例53 快速组合多个图形或图片 46
例54 设置图形、图片、艺术字的叠放次序 47
例55 随意改变绘制后的图形形状 47
例56 对图形、图片进行精确位置调整 48
3.2 表格使用技巧 49
例57 快速插入表格行(列) 49
例58 妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 50
例59 实现单元格的合并与拆分 50
例60 设置表格中数据的对齐方式 50
例61 自定义表格的尺寸 52
例62 根据表格内容自动调整表格 53
例63 避免表格跨页断行 53
例64 让跨页的表格每页都包含表头 55
3.3 图文混排技巧 56
例65 让文字环绕图片显示 56
例66 设置文字环绕表格显示 57
例67 让文档中多文本框能自动链接 58
例68 插入图片作为文档页面的背景 59
例69 在文档中将图片以链接的方式插入 61
例70 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 61
第4章 Word文档页面设置与打印技巧 63
4.1 文档分栏与页面美化设置技巧 64
例71 如何实现不等宽分栏效果 64
例72 如何实现文档混合分栏效果 65
例73 让分栏文档的最后两栏保持水平 66
例74 设置页面渐变背景 67
例75 设置文档文字水印效果 68
例76 设置文档图片水印效果 69
4.2 页面设置技巧 71
例77 利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距 71
例78 设置对称页面的页边距 72
例79 更改部分页面的边距 73
例80 设置部分页面的方向 74
例81 指定每页包含行数与每行字数 75
例82 改变新建文档时默认的页面大小 76
4.3 页眉页脚设置技巧 77
例83 在页眉页脚中插入公司LOGO 77
例84 删除页眉中的横线 78
例85 让文档页码的起始页为10 79
例86 将多页后的页码重新设为第1页 79
例87 让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同 80
4.4 文档打印技巧 81
例88 如何实现只打印指定页 81
例89 设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页 82
例90 如何实现文档的双面打印 83
例91 如何实现一次性打印多篇文档 84
例92 在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档 84
第5章 Excel单元格格式及行列设置技巧 86
5.1 单元格格式设置与编辑技巧 87
例93 如何更改单元格中数据默认对齐方式 87
例94 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 88
例95 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 89
例96 怎样实现单元格不显示“0”值 90
例97 为特定单元格添加批注信息 91
例98 为特定单元格设置超链接 92
例99 一次清除表格中所有单元格的格式设置 94
5.2 Excel行列设置 94
例100 在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 94
例101 一次插入多个非连续的行或列 95
例102 用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽 96
例103 一次调整多行的行高或多列的列宽 96
例104 隐藏工作表中含有重要数据的行、列 97
第6章 表格数据输入与编辑技巧 98
6.1 表格数据输入技巧 99
例105 让输入的日期自动转换为需要的类型 99
例106 怎样输入大写人民币值 100
例107 快速输入有部分重复的数据 101
例108 怎样输入特殊符号 103
例109 快速输入过长的数字 104
例110 让输入的数据后面自动添加指定位数小数 104
6.2 表格数据编辑技巧 105
例111 在连续单元格中快速输入相同数据 105
例112 如何实现在不连续单元格中输入相同数据 105
例113 快速复制单元格的格式 106
例114 复制表格时保留原来的列宽 107
例115 粘贴数据时跳过空白单元格 108
例116 让粘贴数据随源数据自动更新 109
例117 利用“粘贴”功能实现单元格链接 111
例118 将Excel表格插入到Word中 111
例119 将Excel表格插入到Word中且能自动更新 113
例120 自定义视图快速定位 113
第7章 Excel数据排序、筛选、分析技巧 116
7.1 选数据排序、筛选技巧 117
例121 如何自动筛选出符合条件的数据 117
例122 如何筛选出大于指定数值的记录 118
例123 如何筛选出排名前5的记录 118
例124 满足两个条件中的任意一个即被筛选出来 119
例125 筛选出包含特定文字的记录 120
例126 怎样取消数据筛选 121
7.2 数据统计分析技巧 122
例127 使用分类汇总功能快速统计数据 122
例128 巧改汇总方式 123
例129 只显示出分类汇总的结果 124
例130 怎样取消分类汇总 125
例131 利用单变量求解制订销售计划 125
例132 单变量数据表运算 126
例133 双变量数据表运算 128
例134 如何删除模拟运算结果 129
7.3 数据透视表的建立与编辑技巧 129
例135 在当前工作表中显示数据透视表 129
例136 添加多个行(列、页)字段或数据项 131
例137 更改数据透视表的数据源 132
例138 更改数据的汇总方式 132
例139 让数据透视表中显示数据为占总和的百分比 133
例140 设置让字段分组显示 134
例141 显示项的明细数据 136
例142 显示数据单元格代表的明细数据 137
例143 防止他人查看单元格的明细数据 138
例144 对数据透视表进行排序 138
例145 在数据透视表中选择部分数据进行查看 139
例146 更新数据透视表 141
例147 将数据透视表转换为普通表格 141
例148 如何删除数据透视表 142
第8章 Excel常用函数应用技巧 143
例149 计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价) 144
例150 统计某一经办人的总销售金额 144
例151 统计各部门工资总额 145
例152 在SUMIF函数中使用通配符 146
例153 统计出某两种型号产品的销售件数 146
例154 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 147
例155 求平均值时忽略计算区域中的0值 148
例156 按指定条件求平均值 148
例157 统计数据表中前5名的平均值 149
例158 按条件求取最大值最小值 150
例159 求最小值时忽略0值 150
例160 统计销售记录条数 151
例161 统计各类别产品的销售记录条数 151
例162 返回大于平均值的记录条数 152
例163 使用DAYS360函数计算总借款天数 153
例164 计算出员工工龄 153
例165 实现自动追加工龄工资 154
例166 自动填写报表中的月份 155
例167 使用IF函数计算个人所得税 155
例168 使用HLOOKUP函数获取数据 156
例169 使用VLOOKUP函数进行查询 157
例170 使用VLOOKUP函数进行反向查询 158
例171 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询 159
第9章 Excel图表应用技巧 160
9.1 图表创建及编辑技巧 161
例172 怎样实现选择不连续数据源建立图表 161
例173 重新更改建立图表的数据源 162
例174 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 163
例175 如何绘制出隐藏的数据源 163
例176 如何删除图表中的数据 164
例177 设置图表标题与单元格的链接 164
例178 创建图表后可以重新更改其图表类型吗 164
例179 将建立的图表转化为图片 165
例180 实现在Word中编辑Excel图表 166
例181 让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新 167
9.2 图表优化及美化设置技巧 167
例182 使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据 167
例183 设置坐标轴刻度的百分比显示效果 169
例184 更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置 170
例185 让数据系列重叠显示 171
例186 解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题 172
例187 设置图表渐变填充效果 173
例188 设置图表图片填充效果 174
例189 通过复制格式的方法快速设置图表的格式 176
第10章 PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧 177
10.1 PowerPoint模板应用技巧 178
例190 让新建的文档套用模板 178
例191 让所有新建的文档自动套用某一模板 179
例192 让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板 179
例193 将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中 180
例194 创建自己的PowerPoint模板 181
例195 利用Office Online中的模板创建文件 183
10.2 演示文稿版面设置技巧 184
例196 在演示文稿中使用纵向或横向版式 184
例197 在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格 185
例198 禁止删除幻灯片母版 188
例199 建立多个幻灯片母版 189
例200 快速应用多个幻灯片母版 191
10.3 演示文稿编辑技巧 192
例201 设置幻灯片的图片背景效果 192
例202 设置半透明的背景效果 194
例203 隐藏不需播放的幻灯片 195
例204 让幻灯片中的日期与时间自动更新 196
例205 快速引用其他位置的幻灯片 196
例206 快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 197
例207 将演示文稿保存为Web页文件 199
例208 实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表 201
例209 让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 201
例210 将幻灯片发送到Word文档中 202
第11章 声音、动画设计与演示文稿播放技巧 204
11.1 声音在演示文稿中的应用技巧 205
例211 在幻灯片中插入声音 205
例212 让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐 206
例213 巧妙隐藏声音图标 207
例214 为特定幻灯片添加录音效果 207
例215 为幻灯片录制语音旁白 208
例216 设置链接语音旁白 209
11.2 演示文稿动画设计技巧 210
例217 使用多种动画效果来美化幻灯片 210
例218 如何更改所添加的动画效果 211
例219 如何调整对象动画的播放速度 212
例220 在PowerPoint中实现滚动字幕效果 213
例221 如何设置幻灯片的切换动画与声音 213
例222 让对象按照指定路线运动 214
11.3 演示文稿播放技巧 216
例223 让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片 216
例224 怎样实现让演示文稿自动循环播放 217
例225 如何创建自定义放映 217
例226 在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映 219
例227 幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记) 219
例228 播放隐藏的幻灯片 221
例229 双击保存的演示文稿即进入播放状态 221
· · · · · · (收起)
1.1 Word文档新建、打开技巧 2
例1 根据现有文档新建文档 2
例2 根据Office Online模板新建文档 2
例3 快速打开最后编辑的文档 3
例4 在打开重要文档时自动生成副本文件 4
例5 快速预览未打开的文档 5
1.2 Word文档保存技巧 7
例6 同时保存(关闭)多个被打开的文档 7
例7 将文档保存为Web页 7
例8 让文档定时自动保存 9
例9 更改文档默认的保存位置 9
例10 保存文档时打包字体 11
例11 让Word 2003随系统一同启动 12
例12 让最后编辑的文档随Word程序启动而启动 12
例13 如何将创建的文档保存为模板 13
第2章 Word文本输入、辑编技巧 15
2.1 文本快速输入技巧 16
例14 利用“自动更正”功能快速输入分式（1/2、1/4、3/4） 16
例15 利用域快速输入分式（1/2、1/4、2/4） 17
例16 实现多个字符为带圈效果 17
例17 快速输入大写金额 19
例18 快速输入常用长短语 19
例19 用“Alt+Enter”组合键快速重输内容 21
例20 英文单词大小写快速切换 21
例21 巧用替换法快速输入下划线 21
例22 快速将半角双引号更正为全角双引号 23
例23 快速删除文档中多余的空行 25
例24 快速查找上一次查找过的字符串 25
2.2 文本选取、复制与移动技巧 26
例25 快速选定文档全部内容 26
例26 快速选定句子内容 26
例27 快速选定整段内容 26
例28 快速选定不连续区域的内容 27
例29 快速选定块区域内容 28
例30 妙用“F8”键逐步扩大选取范围 28
例31 选定任意长度的文本 28
例32 快速以无格式方式复制网页上的文字 29
例33 以超链接方式复制资料 29
例34 使用“Ctrl”键快速复制文本 30
2.3 文字与段落优化设置技巧 30
例35 设置特大号字体 30
例36 首字下沉 30
例37 通过改变字间距来紧缩排版 32
例38 提升文字 33
例39 任意设置段落间距 34
例40 设置小于单倍行距的行间距 34
例41 利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距 35
例42 利用标尺调整段落缩进值 36
例43 设置段落段中不分页 37
例44 段落格式与文字格式的快速引用 38
第3章 在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧 39
3.1 图片、图形的使用技巧 40
例45 重新调整图片的色彩比例 40
例46 裁剪图片 40
例47 旋转图片 41
例48 一键快速还原图片 42
例49 定制图形的特效背景 42
例50 让图片(图形)背景以透明效果显示 44
例51 更改图形默认的白色背景 45
例52 将多个图形或图片排列整齐 45
例53 快速组合多个图形或图片 46
例54 设置图形、图片、艺术字的叠放次序 47
例55 随意改变绘制后的图形形状 47
例56 对图形、图片进行精确位置调整 48
3.2 表格使用技巧 49
例57 快速插入表格行(列) 49
例58 妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 50
例59 实现单元格的合并与拆分 50
例60 设置表格中数据的对齐方式 50
例61 自定义表格的尺寸 52
例62 根据表格内容自动调整表格 53
例63 避免表格跨页断行 53
例64 让跨页的表格每页都包含表头 55
3.3 图文混排技巧 56
例65 让文字环绕图片显示 56
例66 设置文字环绕表格显示 57
例67 让文档中多文本框能自动链接 58
例68 插入图片作为文档页面的背景 59
例69 在文档中将图片以链接的方式插入 61
例70 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 61
第4章 Word文档页面设置与打印技巧 63
4.1 文档分栏与页面美化设置技巧 64
例71 如何实现不等宽分栏效果 64
例72 如何实现文档混合分栏效果 65
例73 让分栏文档的最后两栏保持水平 66
例74 设置页面渐变背景 67
例75 设置文档文字水印效果 68
例76 设置文档图片水印效果 69
4.2 页面设置技巧 71
例77 利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距 71
例78 设置对称页面的页边距 72
例79 更改部分页面的边距 73
例80 设置部分页面的方向 74
例81 指定每页包含行数与每行字数 75
例82 改变新建文档时默认的页面大小 76
4.3 页眉页脚设置技巧 77
例83 在页眉页脚中插入公司LOGO 77
例84 删除页眉中的横线 78
例85 让文档页码的起始页为10 79
例86 将多页后的页码重新设为第1页 79
例87 让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同 80
4.4 文档打印技巧 81
例88 如何实现只打印指定页 81
例89 设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页 82
例90 如何实现文档的双面打印 83
例91 如何实现一次性打印多篇文档 84
例92 在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档 84
第5章 Excel单元格格式及行列设置技巧 86
5.1 单元格格式设置与编辑技巧 87
例93 如何更改单元格中数据默认对齐方式 87
例94 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 88
例95 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 89
例96 怎样实现单元格不显示“0”值 90
例97 为特定单元格添加批注信息 91
例98 为特定单元格设置超链接 92
例99 一次清除表格中所有单元格的格式设置 94
5.2 Excel行列设置 94
例100 在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 94
例101 一次插入多个非连续的行或列 95
例102 用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽 96
例103 一次调整多行的行高或多列的列宽 96
例104 隐藏工作表中含有重要数据的行、列 97
第6章 表格数据输入与编辑技巧 98
6.1 表格数据输入技巧 99
例105 让输入的日期自动转换为需要的类型 99
例106 怎样输入大写人民币值 100
例107 快速输入有部分重复的数据 101
例108 怎样输入特殊符号 103
例109 快速输入过长的数字 104
例110 让输入的数据后面自动添加指定位数小数 104
6.2 表格数据编辑技巧 105
例111 在连续单元格中快速输入相同数据 105
例112 如何实现在不连续单元格中输入相同数据 105
例113 快速复制单元格的格式 106
例114 复制表格时保留原来的列宽 107
例115 粘贴数据时跳过空白单元格 108
例116 让粘贴数据随源数据自动更新 109
例117 利用“粘贴”功能实现单元格链接 111
例118 将Excel表格插入到Word中 111
例119 将Excel表格插入到Word中且能自动更新 113
例120 自定义视图快速定位 113
第7章 Excel数据排序、筛选、分析技巧 116
7.1 选数据排序、筛选技巧 117
例121 如何自动筛选出符合条件的数据 117
例122 如何筛选出大于指定数值的记录 118
例123 如何筛选出排名前5的记录 118
例124 满足两个条件中的任意一个即被筛选出来 119
例125 筛选出包含特定文字的记录 120
例126 怎样取消数据筛选 121
7.2 数据统计分析技巧 122
例127 使用分类汇总功能快速统计数据 122
例128 巧改汇总方式 123
例129 只显示出分类汇总的结果 124
例130 怎样取消分类汇总 125
例131 利用单变量求解制订销售计划 125
例132 单变量数据表运算 126
例133 双变量数据表运算 128
例134 如何删除模拟运算结果 129
7.3 数据透视表的建立与编辑技巧 129
例135 在当前工作表中显示数据透视表 129
例136 添加多个行(列、页)字段或数据项 131
例137 更改数据透视表的数据源 132
例138 更改数据的汇总方式 132
例139 让数据透视表中显示数据为占总和的百分比 133
例140 设置让字段分组显示 134
例141 显示项的明细数据 136
例142 显示数据单元格代表的明细数据 137
例143 防止他人查看单元格的明细数据 138
例144 对数据透视表进行排序 138
例145 在数据透视表中选择部分数据进行查看 139
例146 更新数据透视表 141
例147 将数据透视表转换为普通表格 141
例148 如何删除数据透视表 142
第8章 Excel常用函数应用技巧 143
例149 计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价) 144
例150 统计某一经办人的总销售金额 144
例151 统计各部门工资总额 145
例152 在SUMIF函数中使用通配符 146
例153 统计出某两种型号产品的销售件数 146
例154 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 147
例155 求平均值时忽略计算区域中的0值 148
例156 按指定条件求平均值 148
例157 统计数据表中前5名的平均值 149
例158 按条件求取最大值最小值 150
例159 求最小值时忽略0值 150
例160 统计销售记录条数 151
例161 统计各类别产品的销售记录条数 151
例162 返回大于平均值的记录条数 152
例163 使用DAYS360函数计算总借款天数 153
例164 计算出员工工龄 153
例165 实现自动追加工龄工资 154
例166 自动填写报表中的月份 155
例167 使用IF函数计算个人所得税 155
例168 使用HLOOKUP函数获取数据 156
例169 使用VLOOKUP函数进行查询 157
例170 使用VLOOKUP函数进行反向查询 158
例171 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询 159
第9章 Excel图表应用技巧 160
9.1 图表创建及编辑技巧 161
例172 怎样实现选择不连续数据源建立图表 161
例173 重新更改建立图表的数据源 162
例174 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 163
例175 如何绘制出隐藏的数据源 163
例176 如何删除图表中的数据 164
例177 设置图表标题与单元格的链接 164
例178 创建图表后可以重新更改其图表类型吗 164
例179 将建立的图表转化为图片 165
例180 实现在Word中编辑Excel图表 166
例181 让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新 167
9.2 图表优化及美化设置技巧 167
例182 使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据 167
例183 设置坐标轴刻度的百分比显示效果 169
例184 更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置 170
例185 让数据系列重叠显示 171
例186 解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题 172
例187 设置图表渐变填充效果 173
例188 设置图表图片填充效果 174
例189 通过复制格式的方法快速设置图表的格式 176
第10章 PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧 177
10.1 PowerPoint模板应用技巧 178
例190 让新建的文档套用模板 178
例191 让所有新建的文档自动套用某一模板 179
例192 让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板 179
例193 将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中 180
例194 创建自己的PowerPoint模板 181
例195 利用Office Online中的模板创建文件 183
10.2 演示文稿版面设置技巧 184
例196 在演示文稿中使用纵向或横向版式 184
例197 在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格 185
例198 禁止删除幻灯片母版 188
例199 建立多个幻灯片母版 189
例200 快速应用多个幻灯片母版 191
10.3 演示文稿编辑技巧 192
例201 设置幻灯片的图片背景效果 192
例202 设置半透明的背景效果 194
例203 隐藏不需播放的幻灯片 195
例204 让幻灯片中的日期与时间自动更新 196
例205 快速引用其他位置的幻灯片 196
例206 快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 197
例207 将演示文稿保存为Web页文件 199
例208 实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表 201
例209 让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 201
例210 将幻灯片发送到Word文档中 202
第11章 声音、动画设计与演示文稿播放技巧 204
11.1 声音在演示文稿中的应用技巧 205
例211 在幻灯片中插入声音 205
例212 让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐 206
例213 巧妙隐藏声音图标 207
例214 为特定幻灯片添加录音效果 207
例215 为幻灯片录制语音旁白 208
例216 设置链接语音旁白 209
11.2 演示文稿动画设计技巧 210
例217 使用多种动画效果来美化幻灯片 210
例218 如何更改所添加的动画效果 211
例219 如何调整对象动画的播放速度 212
例220 在PowerPoint中实现滚动字幕效果 213
例221 如何设置幻灯片的切换动画与声音 213
例222 让对象按照指定路线运动 214
11.3 演示文稿播放技巧 216
例223 让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片 216
例224 怎样实现让演示文稿自动循环播放 217
例225 如何创建自定义放映 217
例226 在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映 219
例227 幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记) 219
例228 播放隐藏的幻灯片 221
例229 双击保存的演示文稿即进入播放状态 221
· · · · · · (收起)
读后感
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