第1章 Word文檔新建、保存技巧 1
1.1 Word文檔新建、打開技巧 2
例1 根據現有文檔新建文檔 2
例2 根據Office Online模闆新建文檔 2
例3 快速打開最後編輯的文檔 3
例4 在打開重要文檔時自動生成副本文件 4
例5 快速預覽未打開的文檔 5
1.2 Word文檔保存技巧 7
例6 同時保存(關閉)多個被打開的文檔 7
例7 將文檔保存為Web頁 7
例8 讓文檔定時自動保存 9
例9 更改文檔默認的保存位置 9
例10 保存文檔時打包字體 11
例11 讓Word 2003隨係統一同啓動 12
例12 讓最後編輯的文檔隨Word程序啓動而啓動 12
例13 如何將創建的文檔保存為模闆 13
第2章 Word文本輸入、輯編技巧 15
2.1 文本快速輸入技巧 16
例14 利用“自動更正”功能快速輸入分式（1/2、1/4、3/4） 16
例15 利用域快速輸入分式（1/2、1/4、2/4） 17
例16 實現多個字符為帶圈效果 17
例17 快速輸入大寫金額 19
例18 快速輸入常用長短語 19
例19 用“Alt+Enter”組閤鍵快速重輸內容 21
例20 英文單詞大小寫快速切換 21
例21 巧用替換法快速輸入下劃綫 21
例22 快速將半角雙引號更正為全角雙引號 23
例23 快速刪除文檔中多餘的空行 25
例24 快速查找上一次查找過的字符串 25
2.2 文本選取、復製與移動技巧 26
例25 快速選定文檔全部內容 26
例26 快速選定句子內容 26
例27 快速選定整段內容 26
例28 快速選定不連續區域的內容 27
例29 快速選定塊區域內容 28
例30 妙用“F8”鍵逐步擴大選取範圍 28
例31 選定任意長度的文本 28
例32 快速以無格式方式復製網頁上的文字 29
例33 以超鏈接方式復製資料 29
例34 使用“Ctrl”鍵快速復製文本 30
2.3 文字與段落優化設置技巧 30
例35 設置特大號字體 30
例36 首字下沉 30
例37 通過改變字間距來緊縮排版 32
例38 提升文字 33
例39 任意設置段落間距 34
例40 設置小於單倍行距的行間距 34
例41 利用快捷按鈕快速調整縮進量及設置行間距 35
例42 利用標尺調整段落縮進值 36
例43 設置段落段中不分頁 37
例44 段落格式與文字格式的快速引用 38
第3章 在Word文檔中使用圖片、圖形、錶格的技巧 39
3.1 圖片、圖形的使用技巧 40
例45 重新調整圖片的色彩比例 40
例46 裁剪圖片 40
例47 鏇轉圖片 41
例48 一鍵快速還原圖片 42
例49 定製圖形的特效背景 42
例50 讓圖片(圖形)背景以透明效果顯示 44
例51 更改圖形默認的白色背景 45
例52 將多個圖形或圖片排列整齊 45
例53 快速組閤多個圖形或圖片 46
例54 設置圖形、圖片、藝術字的疊放次序 47
例55 隨意改變繪製後的圖形形狀 47
例56 對圖形、圖片進行精確位置調整 48
3.2 錶格使用技巧 49
例57 快速插入錶格行(列) 49
例58 妙用“Alt”鍵精確調整錶格的行高與列寬 50
例59 實現單元格的閤並與拆分 50
例60 設置錶格中數據的對齊方式 50
例61 自定義錶格的尺寸 52
例62 根據錶格內容自動調整錶格 53
例63 避免錶格跨頁斷行 53
例64 讓跨頁的錶格每頁都包含錶頭 55
3.3 圖文混排技巧 56
例65 讓文字環繞圖片顯示 56
例66 設置文字環繞錶格顯示 57
例67 讓文檔中多文本框能自動鏈接 58
例68 插入圖片作為文檔頁麵的背景 59
例69 在文檔中將圖片以鏈接的方式插入 61
例70 隱藏圖形、圖片來加速屏幕滾動 61
第4章 Word文檔頁麵設置與打印技巧 63
4.1 文檔分欄與頁麵美化設置技巧 64
例71 如何實現不等寬分欄效果 64
例72 如何實現文檔混閤分欄效果 65
例73 讓分欄文檔的最後兩欄保持水平 66
例74 設置頁麵漸變背景 67
例75 設置文檔文字水印效果 68
例76 設置文檔圖片水印效果 69
4.2 頁麵設置技巧 71
例77 利用標尺直觀調整文檔上、下、左、右邊距 71
例78 設置對稱頁麵的頁邊距 72
例79 更改部分頁麵的邊距 73
例80 設置部分頁麵的方嚮 74
例81 指定每頁包含行數與每行字數 75
例82 改變新建文檔時默認的頁麵大小 76
4.3 頁眉頁腳設置技巧 77
例83 在頁眉頁腳中插入公司LOGO 77
例84 刪除頁眉中的橫綫 78
例85 讓文檔頁碼的起始頁為10 79
例86 將多頁後的頁碼重新設為第1頁 79
例87 讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉頁腳各不相同 80
4.4 文檔打印技巧 81
例88 如何實現隻打印指定頁 81
例89 設置隻打印指定頁麵範圍的奇數頁或偶數頁 82
例90 如何實現文檔的雙麵打印 83
例91 如何實現一次性打印多篇文檔 84
例92 在沒有安裝Word程序的電腦上打印Word文檔 84
第5章 Excel單元格格式及行列設置技巧 86
5.1 單元格格式設置與編輯技巧 87
例93 如何更改單元格中數據默認對齊方式 87
例94 當輸入內容超過單元格寬度時自動換行 88
例95 當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體 89
例96 怎樣實現單元格不顯示“0”值 90
例97 為特定單元格添加批注信息 91
例98 為特定單元格設置超鏈接 92
例99 一次清除錶格中所有單元格的格式設置 94
5.2 Excel行列設置 94
例100 在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 94
例101 一次插入多個非連續的行或列 95
例102 用拖曳法快速調整工作錶的行高、列寬 96
例103 一次調整多行的行高或多列的列寬 96
例104 隱藏工作錶中含有重要數據的行、列 97
第6章 錶格數據輸入與編輯技巧 98
6.1 錶格數據輸入技巧 99
例105 讓輸入的日期自動轉換為需要的類型 99
例106 怎樣輸入大寫人民幣值 100
例107 快速輸入有部分重復的數據 101
例108 怎樣輸入特殊符號 103
例109 快速輸入過長的數字 104
例110 讓輸入的數據後麵自動添加指定位數小數 104
6.2 錶格數據編輯技巧 105
例111 在連續單元格中快速輸入相同數據 105
例112 如何實現在不連續單元格中輸入相同數據 105
例113 快速復製單元格的格式 106
例114 復製錶格時保留原來的列寬 107
例115 粘貼數據時跳過空白單元格 108
例116 讓粘貼數據隨源數據自動更新 109
例117 利用“粘貼”功能實現單元格鏈接 111
例118 將Excel錶格插入到Word中 111
例119 將Excel錶格插入到Word中且能自動更新 113
例120 自定義視圖快速定位 113
第7章 Excel數據排序、篩選、分析技巧 116
7.1 選數據排序、篩選技巧 117
例121 如何自動篩選齣符閤條件的數據 117
例122 如何篩選齣大於指定數值的記錄 118
例123 如何篩選齣排名前5的記錄 118
例124 滿足兩個條件中的任意一個即被篩選齣來 119
例125 篩選齣包含特定文字的記錄 120
例126 怎樣取消數據篩選 121
7.2 數據統計分析技巧 122
例127 使用分類匯總功能快速統計數據 122
例128 巧改匯總方式 123
例129 隻顯示齣分類匯總的結果 124
例130 怎樣取消分類匯總 125
例131 利用單變量求解製訂銷售計劃 125
例132 單變量數據錶運算 126
例133 雙變量數據錶運算 128
例134 如何刪除模擬運算結果 129
7.3 數據透視錶的建立與編輯技巧 129
例135 在當前工作錶中顯示數據透視錶 129
例136 添加多個行(列、頁)字段或數據項 131
例137 更改數據透視錶的數據源 132
例138 更改數據的匯總方式 132
例139 讓數據透視錶中顯示數據為占總和的百分比 133
例140 設置讓字段分組顯示 134
例141 顯示項的明細數據 136
例142 顯示數據單元格代錶的明細數據 137
例143 防止他人查看單元格的明細數據 138
例144 對數據透視錶進行排序 138
例145 在數據透視錶中選擇部分數據進行查看 139
例146 更新數據透視錶 141
例147 將數據透視錶轉換為普通錶格 141
例148 如何刪除數據透視錶 142
第8章 Excel常用函數應用技巧 143
例149 計算總銷售額(得知每種産品的銷售量與銷售單價) 144
例150 統計某一經辦人的總銷售金額 144
例151 統計各部門工資總額 145
例152 在SUMIF函數中使用通配符 146
例153 統計齣某兩種型號産品的銷售件數 146
例154 統計齣指定部門奬金大於固定值的人數 147
例155 求平均值時忽略計算區域中的0值 148
例156 按指定條件求平均值 148
例157 統計數據錶中前5名的平均值 149
例158 按條件求取最大值最小值 150
例159 求最小值時忽略0值 150
例160 統計銷售記錄條數 151
例161 統計各類彆産品的銷售記錄條數 151
例162 返迴大於平均值的記錄條數 152
例163 使用DAYS360函數計算總藉款天數 153
例164 計算齣員工工齡 153
例165 實現自動追加工齡工資 154
例166 自動填寫報錶中的月份 155
例167 使用IF函數計算個人所得稅 155
例168 使用HLOOKUP函數獲取數據 156
例169 使用VLOOKUP函數進行查詢 157
例170 使用VLOOKUP函數進行反嚮查詢 158
例171 配閤使用INDEX與MATCH函數實現雙條件查詢 159
第9章 Excel圖錶應用技巧 160
9.1 圖錶創建及編輯技巧 161
例172 怎樣實現選擇不連續數據源建立圖錶 161
例173 重新更改建立圖錶的數據源 162
例174 利用復製和粘貼的方法嚮圖錶中添加數據 163
例175 如何繪製齣隱藏的數據源 163
例176 如何刪除圖錶中的數據 164
例177 設置圖錶標題與單元格的鏈接 164
例178 創建圖錶後可以重新更改其圖錶類型嗎 164
例179 將建立的圖錶轉化為圖片 165
例180 實現在Word中編輯Excel圖錶 166
例181 讓復製到Word文檔中的圖錶隨Excel數據源自動更新 167
9.2 圖錶優化及美化設置技巧 167
例182 使用對數刻度繪製數據間隔較大的數據 167
例183 設置坐標軸刻度的百分比顯示效果 169
例184 更改數值(y)軸與分類(x)軸的交叉位置 170
例185 讓數據係列重疊顯示 171
例186 解決更改圖錶數據源而數據標誌不能相應改變的問題 172
例187 設置圖錶漸變填充效果 173
例188 設置圖錶圖片填充效果 174
例189 通過復製格式的方法快速設置圖錶的格式 176
第10章 PowerPoint演示文稿新建與編輯技巧 177
10.1 PowerPoint模闆應用技巧 178
例190 讓新建的文檔套用模闆 178
例191 讓所有新建的文檔自動套用某一模闆 179
例192 讓演示文稿中各幻燈片使用不同的模闆 179
例193 將未使用過的模闆添加到“應用設計模闆”列錶中 180
例194 創建自己的PowerPoint模闆 181
例195 利用Office Online中的模闆創建文件 183
10.2 演示文稿版麵設置技巧 184
例196 在演示文稿中使用縱嚮或橫嚮版式 184
例197 在幻燈片母版中規劃演示文稿整體風格 185
例198 禁止刪除幻燈片母版 188
例199 建立多個幻燈片母版 189
例200 快速應用多個幻燈片母版 191
10.3 演示文稿編輯技巧 192
例201 設置幻燈片的圖片背景效果 192
例202 設置半透明的背景效果 194
例203 隱藏不需播放的幻燈片 195
例204 讓幻燈片中的日期與時間自動更新 196
例205 快速引用其他位置的幻燈片 196
例206 快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片 197
例207 將演示文稿保存為Web頁文件 199
例208 實現在PowerPoint演示文稿中編輯Excel圖錶 201
例209 讓PowerPoint文件中的圖錶跟隨Excel的數據源自動更新 201
例210 將幻燈片發送到Word文檔中 202
第11章 聲音、動畫設計與演示文稿播放技巧 204
11.1 聲音在演示文稿中的應用技巧 205
例211 在幻燈片中插入聲音 205
例212 讓插入的音樂作為整篇演示文稿的背景音樂 206
例213 巧妙隱藏聲音圖標 207
例214 為特定幻燈片添加錄音效果 207
例215 為幻燈片錄製語音旁白 208
例216 設置鏈接語音旁白 209
11.2 演示文稿動畫設計技巧 210
例217 使用多種動畫效果來美化幻燈片 210
例218 如何更改所添加的動畫效果 211
例219 如何調整對象動畫的播放速度 212
例220 在PowerPoint中實現滾動字幕效果 213
例221 如何設置幻燈片的切換動畫與聲音 213
例222 讓對象按照指定路綫運動 214
11.3 演示文稿播放技巧 216
例223 讓每張幻燈片播放一定的時間後自動進入下一張幻燈片 216
例224 怎樣實現讓演示文稿自動循環播放 217
例225 如何創建自定義放映 217
例226 在幻燈片放映狀態下快速切換到建立的自定義放映 219
例227 幻燈片播放中圈圈點點(用筆做標記) 219
例228 播放隱藏的幻燈片 221
例229 雙擊保存的演示文稿即進入播放狀態 221
· · · · · · (
收起)
