Microsoft Visio Version 2002 Step by Step

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作者:Not Available (NA)
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页数:260
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价格:29.99
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isbn号码:9780735613027
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具体描述

Microsoft Visio 2002 实用技巧与高级应用指南 本书聚焦于 Microsoft Visio 2002 的核心功能和专业级应用,旨在帮助用户超越基础绘图,掌握使用这款强大工具进行复杂流程建模、网络拓扑设计以及专业图表制作的高级技能。 Visio 2002 作为一款成熟的绘图和图形化解决方案,其强大之处在于其基于矢量的绘图能力和海量的专业模板库。本书将完全围绕 Visio 2002 的实际操作界面、工具箱、形状操作以及文档管理展开深入探讨。 --- 第一部分:Visio 2002 环境与基础操作精通 本部分将打下坚实的基础,确保读者能够熟练操作 Visio 2002 的所有界面元素。 第一章:Visio 2002 界面结构深度解析 工作区定制化: 详细介绍工具栏、菜单栏、状态栏的自定义设置,以及如何高效管理“形状窗口”(Stencils Window)。 文档类型选择与模板库导航: 深入分类解析 Visio 2002 内建的图表类型(如流程图、网络图、组织结构图、平面图),并指导读者如何快速定位和加载最适合当前任务的模板。 绘图环境设置: 页面的大小设置、单位制(公制与英制)的切换,以及网格和参考线(Ruler and Guides)的精确调整,确保图表的物理尺寸准确无误。 第二章:形状操作与连接器的高级运用 形状的创建、编辑与分组: 不仅仅是拖拽,我们将讲解如何使用“绘图工具”(Drawing Tools)创建自定义形状,以及如何利用“组合”与“分解”功能管理复杂图形元素。 动态连接器(Dynamic Connectors)的精细控制: 掌握连接点(Connection Points)的精确设置,确保线条在移动形状时能正确地“粘附”和“弯曲”。探讨不同连接类型(如直角连接、自由连接)的应用场景。 样式与格式化: 深入文本格式化、线条粗细、填充模式的设置。重点介绍“格式刷”的批量应用以及如何将常用格式保存为自定义样式供后续项目使用。 --- 第二部分:专业图表制作:流程、组织与网络建模 本部分是本书的核心,专注于利用 Visio 2002 强大的专业模板库和自动化功能,构建行业标准的图表。 第三章:流程图与业务流程建模(BPM) 标准流程图符号集应用: 详细讲解 BPMN(业务流程建模标注)的早期标准符号,如活动、事件、网关(Gateways)的使用规范。 跨职能流程图(Cross-Functional Flowcharts): 掌握“泳道”(Swimlanes)的创建、命名与分配,清晰界定不同部门或角色的职责范围。 自动布局与对齐: 利用 Visio 2002 的自动布局功能,快速整理混乱的流程图,优化线条走向,使其符合视觉阅读习惯。 第四章:组织结构图(Org Chart)的自动化生成 数据源导入与同步: 详细演示如何从 Excel 或 Access 数据库导入员工数据(姓名、职位、汇报关系),实现组织结构图的自动化生成,避免手动绘制的繁琐。 报表与视图: 介绍如何根据不同层级筛选和显示信息,以及如何利用“报告”功能快速导出组织结构数据。 第五章:网络拓扑与 IT 基础设施绘图 设备符号库的深度利用: 掌握使用思科(Cisco)、微软(Microsoft)等厂商提供的专用网络设备符号。 逻辑图与物理图的区别: 指导读者如何区分和绘制逻辑连接图(关注数据流)与物理布局图(关注设备位置)。 IP 地址与设备属性的集成: 探讨如何将网络设备的IP地址、MAC地址等属性嵌入到 Visio 形状中,并通过数据链接功能进行展示。 --- 第三部分:高级功能、数据集成与文档管理 本部分涵盖了 Visio 2002 中用于提升效率和图表智能性的进阶特性。 第六章:利用形状数据与超链接增强图表 形状数据窗口(Shape Data Window)详解: 学习如何为任何形状添加自定义属性(如成本、负责人、状态等)。 数据绑定与显示: 掌握如何配置形状,使其能够根据后台数据动态显示特定属性值。 交互式文档创建: 为图表中的元素添加超链接,将 Visio 图表链接到外部文件、网页或同一文档内的其他页面,构建导航清晰的工程文档集。 第七章:自定义形状与模具的创建 创建和编辑 Master Shapes: 详细讲解如何修改现有模具中的形状,或者从头开始绘制一个具有特定行为和属性的自定义形状。 保存和共享自定义模具(Stencils): 学习如何将个人或团队创建的专业图形库打包,以便在团队间保持一致性。 第八章:文档输出、打印与兼容性 精确打印设置: 针对大幅面图纸(如 A0 蓝图)的打印设置,包括分块打印、打印区域选择和比例尺的精确控制。 导出为常见格式: 掌握将 Visio 图形导出为高质量的 EMF、WMF(用于 Office 套件)、以及 JPEG/PNG 格式的最佳实践。 文件兼容性与版本控制: 讨论 Visio 2002 文件(VSD 格式)与其他 Visio 或 Office 版本之间的兼容性注意事项,确保图形的完整性。 --- 目标读者: 系统管理员、网络工程师、业务分析师、质量控制专业人员,以及所有需要利用专业图表进行沟通和文档归档的 IT 及工程领域用户。本书假定读者对 Windows 2000/XP 操作系统有基本操作能力,并希望系统性地掌握 Visio 2002 的专业绘图技巧。

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读后感

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说实话,我原本对这种“一步一步教”的书籍多少有些不屑,总觉得它们写得太啰嗦、内容太基础,更像是给完全的初学者准备的。我自认为有一定的软件操作基础,只是对Visio这个特定软件不熟悉。然而,这本书很快就用它的深度和广度颠覆了我的看法。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是解释了“为什么这么做”——比如,在设计一个复杂的网络拓扑图时,书中不仅演示了如何调用预设的设备图标,更深入讲解了如何利用“数据链接”功能,将图表与外部数据源(比如一个Excel表格)关联起来,实现图表内容和数据的动态同步。这对于需要定期更新设备清单或人员架构的IT管理人员来说,简直是效率的倍增器。而且,书中关于模具(Stencil)的管理和自定义也讲得非常透彻,我学会了如何将公司内部常用的标准件图标制作成可复用的模具库,大大加快了后续工作的速度。这本书的案例设计非常贴合实际工作场景,读完一个章节,你马上就能在自己的项目上找到对应的应用点,这种即学即用的感觉非常棒,让学习过程充满了成就感。

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我对技术文档的要求一直比较高,尤其是涉及到图形化设计软件时,对于“视觉引导”的要求更高。这本Visio 2002的教材,在图文结合的把控上做得相当到位。它不是那种只用文字描述操作的枯燥读物,而是大量地穿插着软件界面的截图,而且这些截图非常清晰,关键的操作区域都会被圈红或者用箭头标出,确保读者能一眼看出自己屏幕上应该是什么样子。我记得有一次我尝试用“SmartArt”功能来快速生成一个层次结构图,结果无论怎么调整,图形的层级关系总是跑偏。我翻到书里对应章节,发现书中精确地标注了在SmartArt下拉菜单中,选择“组织结构图”后,如何通过右侧的“文本窗格”进行精确的层级输入,而不是试图通过拖拽来调整。这种精确到像素级的指导,对于图形软件的学习者来说是无价之宝。它让我在阅读过程中,几乎不需要反复切换软件界面和书籍,大大减少了学习的摩擦成本。

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天呐,这本《Microsoft Visio Version 2002 Step by Step》简直是为我这种手残党量身定做的救星!我记得我当时刚接手一个新的项目,需要大量绘制流程图和组织结构图,可我对Visio 2002的了解,仅限于知道它是个画图软件。看着满屏的工具栏和那些复杂的连接线设置,我简直要抓狂了。是同事推荐我试试这本“Step by Step”系列的书,我抱着试试看的心态买了回来。这本书的厉害之处在于,它完全没有那种高高在上的技术术语堆砌,而是像一个极其耐心且经验丰富的老师傅,手把手地教你每一步该怎么点鼠标,每个选项卡下面藏着什么宝贝。它的章节安排逻辑性极强,从最基础的界面熟悉、形状拖拽开始,逐步深入到如何创建自定义模板,再到一些稍微复杂点的工程图纸绘制。我尤其欣赏它在处理“连接线”那一块的讲解,以前我总是画出来一堆弯弯扭扭、看着就不专业的线段,这本书里详细解释了不同连接点的区别以及如何让线条自动“避障”并保持美观,这对我后来的图表质量提升是质的飞跃。看完前几章,我简直信心倍增,仿佛找到了Visio的“武功秘籍”,那些原本让人望而生畏的功能,现在都变得清晰明了,每一个操作都有明确的目的性和结果展示。

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从一个资深软件用户的角度来看,这本书的价值远超其价格,它成功地将Visio 2002这个略显陈旧但功能依然强大的工具,以一种极其现代和高效的方式呈现给了读者。它没有过多纠结于Visio 2002相对于后续版本的性能差异或新特性缺失(毕竟是老版本书),而是完全专注于如何将这个特定版本的功能发挥到极致。书中有一部分是关于打印和导出的优化技巧,这对于需要将图纸提交给外部合作方的专业人士来说至关重要。它详细对比了PDF、WMF以及高质量位图导出时的分辨率差异和文件大小的取舍,甚至讨论了在打印大型图纸时,如何利用“缩放打印”功能来保证细节不丢失。这些都是那种只有在实际遇到问题后才会去查阅的“进阶技巧”,但这本书却将其系统地整合在了学习路径中,让读者在学习基础的同时,不知不觉地掌握了专业交付的要点。它培养的不仅仅是操作技能,更是一种专业制图的规范意识。

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这本书的纸质感和排版设计也值得称赞,这对于一本工具书来说至关重要。在参照一本厚厚的参考书进行操作时,如果页面设计混乱,查找效率会极大地降低。这本《Microsoft Visio Version 2002 Step by Step》的字体大小适中,关键操作步骤和快捷键被用粗体或不同的颜色高亮显示,即便是光线不好的环境下,也能快速定位到当前步骤的核心内容。更重要的是,每一页的页脚通常会有一个“小贴士”或者“常见错误”的提示框,这些细微的补充信息,往往能帮助我避开那些我可能在摸索过程中会遇到的“陷阱”。比如,它提醒我,在使用特定布局功能时,一定要先确保图形组的对齐方式已统一,否则布局效果会产生不可预期的偏差。这种近乎于“预判”了读者困惑的设计,让阅读体验变得极其流畅和人性化,让人感觉作者真的是站在使用者的角度去思考如何呈现这些复杂的步骤的。它不是冷冰冰的说明手册,而更像一本经过精心打磨的“操作指南”。

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