Communication Skills For Department Chairs

Communication Skills For Department Chairs pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:
作者:Higgerson, Mary Lou
出品人:
页数:284
译者:
出版时间:
价格:303.00元
装帧:精装
isbn号码:9781882982134
丛书系列:
图书标签:
  • 沟通技巧
  • 部门主席
  • 领导力
  • 高等教育
  • 管理
  • 学术管理
  • 人际沟通
  • 团队建设
  • 有效沟通
  • 职业发展
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具体描述

领导力的艺术:部门主管的变革性指南 深入剖析高等教育环境中部门主管角色的复杂性与挑战 本书旨在为高等教育机构中的部门主管(Department Chairs)提供一套全面且实用的领导力框架,聚焦于如何在日益复杂和充满变革的学术环境中,有效地履行管理、教学和研究的职责。我们认识到,部门主管不仅是行政人员,更是学术社区的粘合剂、变革的推动者和学科发展的战略家。本书摒弃了笼统的管理理论,转而深入探讨学术机构特有的权力结构、文化规范以及资源分配的微妙平衡。 第一部分:角色的重新定义——从学者到领导者 部门主管的职位是一个独特的十字路口,它要求个体在保持自身学术严谨性的同时,肩负起对整个部门的责任。本部分将详细探讨这一身份转变过程中的心理调适与实践要求。 1. 身份的冲突与融合: 我们将分析学者身份与行政身份之间的固有张力。如何保持研究的动力,同时投入大量时间处理人员问题和预算审批?本书提供了实用的时间管理矩阵,帮助主管有效地划分“学者时间”与“领导时间”,并确立清晰的个人界限,避免“救火队长”式的被动响应。 2. 理解权力结构与政治格局: 学术机构的权力分布往往是分散而非集中的。本章深入解析了大学治理的层级结构,包括院系、学院、教务处乃至校董会之间的互动关系。重点讨论了非正式权力网络(Informal Networks)的识别与利用,以及如何在维护部门利益的同时,与高层管理者建立建设性的伙伴关系。 3. 愿景的构建与传达: 优秀的领导者必须描绘清晰的未来蓝图。本书提供了从部门使命陈述(Mission Statement)到具体战略目标制定的工具。我们探讨了如何将宏大的愿景有效地分解为可操作的步骤,并确保部门的每一个成员——从资深教授到新聘助理讲师——都能理解并认同这一愿景,从而实现全员的战略对齐(Strategic Alignment)。 第二部分:人员管理与人才发展——构建高绩效学术团队 部门的核心是人。本部分聚焦于如何吸引、留住和激励多元化的教职员工,培养一个既有创造力又充满协作精神的学术环境。 1. 招聘、聘用与留任策略: 学术人才的竞争日益激烈。本书提供了超越传统简历筛选的评估方法,强调对候选人教学哲学、文化契合度(Cultural Fit)和未来研究潜力的深度挖掘。特别关注多元化、公平性和包容性(DEI)原则在招聘流程中的系统性嵌入,确保选拔过程的公正性。 2. 绩效评估的艺术与科学: 传统的年度审查往往流于形式。我们提出了基于证据的、前瞻性的绩效管理模型,着重于持续性的反馈、目标设定与职业发展规划的结合。内容涵盖如何处理“低绩效”教职人员的棘手问题,采用渐进式干预和正式申诉流程,以维护部门的学术标准和公平性。 3. 导师制与职业生涯中期的支持: 成功不仅在于招聘到顶尖人才,更在于培养他们成长。本书详细阐述了针对初级教职人员(Tenure-Track Faculty)的结构化导师计划,以及如何为职业生涯中期的资深学者提供再激发(Re-engagement)的资源和机会,例如跨学科项目资助或行政轮岗机会。 第三部分:资源优化与财务审慎——确保部门的可持续发展 部门主管是资源的守护者和分配者。本部分探讨了如何在预算受限的环境下,最大化资源的效用,并为未来的增长奠定基础。 1. 预算编制与解释的透明化: 我们将预算过程从神秘的“黑箱”操作转变为透明的、参与式的讨论。内容包括如何解释核心预算、项目资金(Grant Funding)和学费收入之间的动态关系,并向系内教员清晰地传达资源分配的逻辑和依据。 2. 基础设施与技术投资的战略规划: 在数字化时代,教室、实验室和研究技术是部门竞争力的关键。本书指导主管评估现有技术资产,并制定前瞻性的技术升级路线图,确保技术投入能够直接支持教学和研究的战略目标,而非仅仅追逐潮流。 3. 课程组合的优化与市场响应: 学科发展必须与学生需求及社会趋势保持同步。本章分析了课程评估(Curriculum Audit)的有效方法,指导部门主管识别高需求的新兴领域,适时地开设新专业或证书项目,同时有效地精简或整合效益不佳的传统课程,以实现教学资源的优化配置。 第四部分:应对变革与冲突管理——维护学术环境的稳定 学术界充斥着意见分歧、文化差异和突发危机。本部分提供了一套实用的冲突解决与危机管理工具箱。 1. 有效的会议管理与决策制定: 冗长低效的部门会议是学术生产力的最大杀手之一。本书提出了结构化会议议程(Structured Agendas)的实践方法,区分“信息共享”、“讨论”和“决策”环节,确保每次会议都有明确的产出。同时,探讨了在系务会议中平衡共识驱动(Consensus-Driven)与效率驱动(Efficiency-Driven)决策模式的艺术。 2. 冲突的预防与调解: 无论是研究诚信争议、师生关系紧张,还是教员间的个人冲突,都需要谨慎处理。本章提供了分级的调解策略,从非正式对话到正式的申诉流程,强调了保持中立性、记录完整性以及对程序正义(Procedural Justice)的坚守。 3. 危机沟通与外部关系管理: 面对突发事件(如安全问题、声誉危机或重大研究失败),主管必须成为第一发言人。本书提供了在压力下起草清晰、负责任声明的指导方针,并强调了与校友、媒体和更广泛社区建立长期信任关系的重要性。 第五部分:培养下一代领导者——部门的持续性 一个成功的部门,其领导力不应依赖于单一人物的在任时间。本部分侧重于构建一个可持续的领导力梯队。 1. 授权与责任的分配: 过度集权的领导模式是部门衰退的开始。本书倡导系统性地向资深教员、项目主任和委员会主席进行有效授权,并提供必要的支持和资源,使他们能够成功地承担领导责任。 2. 跨部门协作与联盟构建: 在当今强调跨学科研究的背景下,部门主管必须打破“孤岛效应”。本章提供了构建跨院系合作项目、共享资源以及共同申请大型联邦资助的实用技巧,强调了“合作的价值主张”的清晰阐述。 3. 自我反思与领导力淬炼: 领导者自身的持续学习至关重要。本书最后引导主管进行系统性的自我评估,通过360度反馈、同行咨询(Peer Consultation)以及有针对性的专业发展投资,确保领导力能够随着学术环境的变化而不断进化。 --- 结论: 《领导力的艺术:部门主管的变革性指南》不是一本空泛的理论手册,而是为那些站在学术前沿,肩负管理重任的部门主管们量身定制的实战指南。它要求领导者不仅精通学科知识,更要掌握复杂组织、人力资源和战略规划的精妙平衡,从而带领部门在挑战中实现卓越和持续的学术贡献。

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读后感

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用户评价

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这本《沟通技巧在系主任身上的应用》简直是为我这种新上任的系主任量身打造的宝典!我本来以为凭借我多年的学术经验和对专业的深刻理解,管理一个部门应该是游刃有余的事情。谁知道,刚接手就发现,面对不同背景的教职员工、脾气各异的学生,以及上面千丝万缕的行政要求,我的“硬核”学术思维完全派不上用场。这本书最让我眼前一亮的是,它没有空泛地谈论什么“领导力”或“愿景”,而是直接切入到系主任日常最头疼的几个场景。比如,如何巧妙地处理两位资深教授之间关于课程分配的长期不和?书中提供的“结构化倾听与共情式反馈模型”简直是救星,它教会我如何将一次剑拔弩张的会议,转化成一次建设性的意见交换。我试着用书里的方法处理了一次关于预算削减的教职工大会,原本预期是群情激愤,结果因为我先用一种“预先设定共同目标”的开场白,成功地将焦点从“我们失去了什么”转移到了“我们如何共同应对挑战”上。整个过程比我预想的要顺畅得多,那种掌控感和被尊重的感受是以前从未有过的。它不是教你如何发号施令,而是教你如何像一个高明的调解员和外交家那样,在复杂的人际网络中找到平衡点,确保部门的教学和研究工作不被内耗所拖垮。对于任何一个深陷泥潭、急需工具箱的管理者来说,这本书的实操性是无与伦比的。

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读完这本书,我最大的感受是,它彻底颠覆了我对“有效沟通”的理解,这完全不是我大学时代那些关于演讲技巧的书籍能比拟的。这本《系主任的沟通艺术》似乎洞察了学术界的特殊生态——这里的权力结构微妙、个人主义色彩浓厚、且对权威的天然反感。它没有采用那种自上而下的说教口吻,反而更像是一位经验丰富的前辈,拉着你到办公室里,泡上一壶好茶,掏心窝子地跟你分析每一个案例。书中关于“跨代际沟通策略”的一章,我反复看了好几遍。我们系里有刚毕业的助理教授,他们渴望创新、对传统流程充满质疑;也有快退休的老教授,他们经验丰富,但对新技术和新的教学模式抱持怀疑态度。如何平衡这两种截然不同的工作模式和期望,过去让我焦头烂额。书里提供的“双轨反馈回路”设计,让我学会了如何既尊重老教授的经验积累,又给予新教师足够的试验空间,同时确保评估标准的一致性。它强调的不是“说服”,而是“建立共同的语境”。这种细腻的心理学分析,结合到系务管理这种高压环境中,效果立竿见影。我发现,当我不再试图强行改变别人的想法,而是努力去理解他们想法背后的驱动力时,事情的阻力自然就减小了。这本书真正教我的,是如何在保持学术独立性的同时,扮演好一个润滑剂的角色。

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我不得不承认,在翻开《系主任的沟通技能提升指南》之前,我其实有点不耐烦,觉得这种管理书籍无非是把“多听少说”和“保持积极”翻来覆去地说。然而,这本书在处理“艰难对话”方面的深度,简直是令人震惊。它不是教你如何避免冲突,而是教你如何在冲突发生时,最大化地保护部门的专业声誉和人员士气。特别是关于“处理学术不端或绩效严重不达标的教师”那一章节,我以前总是拖延处理这类事情,因为害怕撕破脸皮。书里详细拆解了从初期非正式谈话到正式纪律处分的全过程,给出了具体的提问清单和措辞范例,强调了“文件记录的艺术”和“保持客观中立的语言锚点”。这不仅仅是沟通技巧,这更是一种风险管理策略。我根据书中的建议,草拟了一份针对某位持续拖延提交研究进度的同事的谈话提纲,那份提纲的逻辑严密、措辞克制而有力,让我自己都感到信心倍增。最妙的是,它还探讨了如何向更高层级汇报这些敏感问题,确保信息上传的准确性和保护当事人的隐私权之间的微妙平衡。对于我们这种身处象牙塔,却不得不面对“人情”和“制度”两难困境的管理者来说,这本书提供了实实在在的盔甲。

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这本书最独特的地方在于,它几乎完全忽略了传统的“自上而下的管理沟通”,而是将焦点百分之九十放在了“横向协作”和“向上影响力构建”上。作为系主任,你既要向上级(院长、教务处)争取资源,又要横向与其他系、与其他职能部门(如图书馆、招生办)建立有效的合作渠道,这些往往是行政工作中最耗费心力却又容易被忽视的部分。作者对“谈判的学术伦理边界”的探讨,让我深思。我们如何既能强硬地为本系争取到更多的研究生名额或实验经费,又不至于被贴上“狭隘”的标签?书中提到了一种“基于价值交换的合作模型”,即在谈判中,始终要展示出本系能够为对方带来的独特增值,而不是仅仅陈述需求。我应用这个模型去和工程学院协商共享一台昂贵的高级分析仪器的使用时间,通过展示我们的人文社科研究如何能为他们的技术应用提供独特的案例分析视角,最终获得了比预期多得多的使用权限。这种从“索取者”到“价值贡献者”的思维转变,是这本书提供给我的最宝贵的财富。它让你意识到,沟通的目的不是赢,而是优化生态系统。

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坦白讲,我原本以为这本书的受众会局限在人文社科领域,但阅读后发现,它所探讨的沟通障碍和人际动力学是跨学科的,甚至可以说是“通用管理哲学”在学术环境下的高阶应用。《系主任的沟通效率革命》在最后几章,对“数字化沟通的陷阱”进行了深入剖析,这在当下这个邮件、即时消息占据主导地位的时代,显得尤为及时。书中清晰地指出了,文字沟通中,情感和语气的丢失如何导致无谓的误解,并提供了一套“邮件与会议的智能切换矩阵”——什么时候必须转为面对面沟通,什么时候一个简短的电话会议胜过二十封邮件往来。我尤其喜欢它关于“设定沟通协议”的建议。我们系以前经常因为没人明确规定回复邮件的时限、或者对Slack频道的用途理解不一而造成混乱。书里提供了一个模板,指导我们如何与教职工共同起草一份部门内部的“沟通契约”。自从实施以来,那种“随时待命”的焦虑感明显减轻了,大家对沟通的期望值也变得更清晰、更合理。这本书不仅提升了我的管理技巧,更重要的是,它帮助我构建了一个更健康、更少干扰、更有聚焦力的工作环境。

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