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出版者:

作者:CCI Learning Solutions Inc.

出品人:

页数:432

译者:

出版时间:2010-1

价格:55.00元

装帧:

isbn号码:9787113103651

丛书系列:

图书标签:

• 教材
• 技能
• Word 2007
• Office 2007
• 办公软件
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• 计算机
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• 指南

现代办公文案处理的基石：掌握信息呈现的艺术 一本面向未来工作场景、侧重于跨平台协作与信息安全的高阶文档制作指南 在当今瞬息万变的商业和学术环境中，仅仅能够使用基础的文字处理工具已经远远不够。信息爆炸的时代，对文档质量的要求已经从“能写出来”进化到了“如何高效、安全、有影响力地呈现”。本书旨在跳脱传统软件功能罗列的窠臼，聚焦于现代文档生命周期管理的核心挑战，为追求卓越效率与专业水准的职场人士、高级文案工作者以及专业技术人员提供一套系统性的高阶策略与实战技巧。 本书的构建理念源于对当前主流应用软件生态的深入洞察，尤其关注云端协作、数据集成、长文档结构化管理以及多媒体内容嵌入等前沿需求。我们相信，优秀的文档工作者应当是信息的架构师、流程的优化者，而非仅仅是键盘上的输入者。 --- 第一部分：文档架构的逻辑重塑与高效组织 本部分将彻底革新读者对文档结构的传统认知，从“线性书写”转向“模块化搭建”。重点在于如何利用高级大纲、交叉引用和主控文档等工具，管理动辄百页乃至千页的复杂项目文档、规范手册或学术著作。 1. 复杂结构化文档的蓝图设计 语义化标题层级： 不再依赖数字编号的机械堆砌，而是深入探讨如何利用样式集（Style Sets）定义文档的内在逻辑。掌握如何自定义和保存多级标题的复杂格式，确保文档在大纲视图下的清晰可见性。 内容控件与模板工程： 探讨如何设计具备“数据绑定”潜力的智能模板。学习使用文本内容控件（Content Controls）来预设变量，实现文档内容的快速更新和版本控制的标准化。这对于需要定期发布更新报告的组织至关重要。 主控文档（Master Document）与子文档的艺术： 针对超长报告（如年报、法规汇编），讲解如何拆解、链接和同步管理多个文件。重点剖析主控文档的同步机制、锁定机制以及在团队协作中如何规避文件冲突。 2. 跨文档信息流的集成管理 动态链接与数据透视： 深入讲解如何创建指向外部文件（如电子表格或演示文稿）的动态链接。重点演示“链接对象”与“嵌入对象”的区别，以及如何在文档中实现数据的自动刷新机制，避免手动复制粘贴导致的错误。 交叉引用与自动目录的精度控制： 超越基础的页码引用，学习如何精确引用特定图表、公式或表格的编号，并对目录的显示级别、制表符前导符进行精细化控制，以满足出版级排版的严格要求。 --- 第二部分：视觉叙事与专业排版的高级技巧 信息传递的效率，往往取决于视觉呈现的专业度。本部分将侧重于将文档提升到出版级别，涵盖排版设计中的细节处理和复杂图形元素的管理。 1. 图表与媒体内容的精确布局 图形锚定与环绕方式的精通： 详尽分析各种文字环绕方式（如“通过”、“紧密”）的适用场景，并重点介绍如何利用“设置对象格式”中的高级布局选项，实现图形与文本的精确相对位置锁定，解决文档重排时图形“漂移”的问题。 复杂表格的结构化处理： 掌握如何合并单元格、拆分单元格、在表格中插入嵌套表格，以及如何利用表格属性设置跨页继承标题行和底纹的精细控制，确保复杂数据报表的易读性。 2. 字体、排版与可读性优化 OpenType 特性与高级字体控制： 介绍如何利用现代字体（如连字、交替字形）来增强文本的美观性。讨论在不同设备和操作系统上保持字体一致性的策略，以及如何正确嵌入字体以确保跨平台视觉统一。 页面元素与版面设计： 深入探讨分栏、分节符的正确使用时机，尤其是在需要混合单栏与多栏布局的场景（如图文混排的侧边栏）。讲解页眉页脚在不同章节中的差异化设置技巧。 --- 第三部分：协作、审核与最终交付的安全策略 在团队环境中，文档的生命周期管理涉及多方协作、版本迭代和最终的安全合规性。本部分聚焦于提升协作效率和保护敏感信息的专业技术。 1. 高效的同行评审与版本控制 批注与修订模式的深度运用： 不仅是接受或拒绝修订，而是探讨如何利用批注功能进行任务分配和状态追踪。学习如何利用“比较文档”功能，快速识别两次迭代之间的关键性改动，并生成清晰的修订摘要。 锁定与权限管理： 讲解如何对文档的特定区域（如页眉、模板部分）设置编辑限制，确保核心内容不受干扰。 2. 敏感信息的清除与安全转换 文档检查器（Document Inspector）的实战应用： 这是保护隐私的关键步骤。详细演示如何使用检查器彻底清除文档中隐藏的作者信息、批注、自定义XML数据和嵌入式对象，确保文档在公开发布前达到最高的隐私标准。 格式转换的质量控制： 讲解如何将文档安全地转换为其他格式（如PDF、XML），并确保转换过程中不会丢失高级排版效果、书签或可访问性标记。重点讨论在导出为标准PDF/A格式时需要注意的兼容性细节。 --- 结语：成为文档的掌控者 本书提供的并非一套“按部就班”的操作指南，而是一套解决复杂文档问题的思维框架。通过掌握这些高阶技巧，读者将能显著缩短文档制作时间，提升最终成果的专业度和安全性，从而在信息传递的竞争中占据先机。这是一本关于效率、精确性与现代工作流程优化的实战手册，助力您从文档使用者晋升为文档流程的掌控者。

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这本书编的挺全，案例也给挺细，但是内容有些地方出现错误，不知道是原版错误还是翻译错误，总体上来看，内容90分，但是看了前4章，出现了3、4个案例操作错误，不得不说有待改进，也许是因为数量太大，校对太粗心吧

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Borrow history in UESTC, No. 8

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办公软件。

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烦透了 我又不是技术宅

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