《秘书写作》内容简介:2007年12月,浙江大学出版社邀请省内外数十所开设文秘专业的高职高专院校的教学负责人召开了高职高专文秘专业教学及教材建设研讨会。会议重点研讨了当前高职高专文秘专业建设、课程设置、招生就业、教材使用、工学结合课程改革等情况。大家一致认为,教材建设是文秘专业建设发展的重要环节,配合教学改革进行教材改革已迫在眉睫。会议决定开发一套“高职高专文秘专业工学结合规划教材”。
针对高职高专文秘专业的实际情况,结合目前秘书职业岗位需求和工作特点,浙江大学出版社确定了新编高职高专文秘专业工学结合系列教材的基本原则。即:思想性、科学性和方法论相统一;先进性和基础性相统一;理论知识和实践知识相统一;综合性和针对性相统一;教材内容与秘书职业岗位无缝接轨。同时根据高职秘书人才培养计划,遵循“以够用为度,以适用为则,以实用为标”方针,以职业活动为导向,以职业技能为核心,突出项目化、任务驱动的教学特点,体现实用性、技能性、职业性、融趣味性和可读性于一体的高职教育教学特色。
本系列教材主编和编写人员都是经过精选的,主要选择富有教学和教学改革实践经验的高职高专院校秘书专业的教师或秘书专业研究人员来担任。教材内容组合新知识、新技术、新内容、新案例、新材料,体现最新发展动态,具有前瞻性。编写体例新颖,主次分明;概念明确、案例丰富,同时安排了大量的便于教学过程中操作的实训方案,并有配套的习题和教学课件。
为了确保教材的编写质量,浙江大学出版社邀请了当前国内一流的文秘专业教学与研究方面的权威专家、学者对本套文秘专业工学结合改革教材进行了认真的审稿。专家们普遍给予了高度的肯定,同时也提出了很多宝贵的意见和建议,使得这套教材能更加完善。相信这是一套学生便于学习训练、教师便于教学指导的好教材。
这本所谓的“秘书写作”指南,与其说是提供实用的操作手册,不如说更像是一本深入探讨职场沟通哲学的随笔集。书中并未直接教授你如何起草一份完美的会议纪要或是规范的请示报告,反而花费了大量的篇幅去解析“语境”与“潜台词”在日常行政文书中的微妙作用。作者似乎认为,优秀的书写能力源于对组织文化的深刻理解。举个例子,书中花了整整一个章节来分析,在不同层级的领导面前,使用“建议”与“提请”这两个词汇所带来的权力动态差异。阅读体验是相当烧脑的,它迫使我跳出机械套用模板的思维定势,开始思考每一句话背后的意图和后果。如果期待的是那种按部就班的公式,那恐怕要大失所望了;它更像是一剂强效的“思维助推器”,让你在面对那些看似简单实则暗流涌动的书面沟通时,能有更深层次的洞察力,学会如何用文字来构建和维护自己的专业形象,而不是仅仅完成一项任务。对于那些渴望从文书执行者晋升为策略参与者的专业人士来说,这种哲学层面的探讨或许更有价值,但对于初入职场的“小白”而言,可能会觉得有些过于玄乎,缺乏立竿见影的实操指导。
评分我必须承认,这本书的文笔本身就极具感染力,但这种感染力更多地体现在其散文化和文学性上,而非严谨的实用指导上。作者似乎对“优美”的追求远超对“准确”的执着。书中充满了大量引用自古典文学和当代散文家的句子,用以佐证其关于“情感色彩在商务信函中的必要性”的观点。有一章专门讨论了如何在商业提案中植入“叙事弧线”,将冷冰冰的数据包装成引人入胜的故事。虽然这种表达方式确实能让阅读者在情绪上被文本抓住,但我阅读完毕后,还是对如何将这种“故事性”与严谨的财务或法律信息相结合感到迷茫。它更像是一本关于“如何用文字打动人心”的高级修辞学著作,而不是一份实用的案头参考书。它教会我如何让我的文字拥有灵魂和温度,但如何确保这份“灵魂”不会让我的报告在需要快速决策时显得拖沓和主观,这本书没有给出清晰的答案。它是一次愉悦的、充满美感的阅读体验,但对于我日常对效率和准确性的严格要求来说,帮助略显间接和飘渺。
评分这本书的阅读体验堪称“颠覆认知”,但绝非教科书式的平易近人。它没有提供任何标准格式的样板,反倒是热情洋溢地号召读者去“破坏”和“重塑”既有的文书范式。作者认为,恪守过时的格式是一种思维的惰性,真正的秘书写作艺术在于根据受众和目的,创造出“最恰当的临时性文本结构”。这种“反规范”的论调让我一度感到困惑,但也带来了极大的思维解放。书中有一段关于“非线性叙事在危机报告中的应用”的探讨,简直是石破天惊,它鼓励我们在报告关键信息时,可以打破传统的时间顺序,采用基于影响力的结构布局。这要求阅读者具备极高的文本驾驭能力和对业务的透彻理解,否则很容易将“创新”变成“混乱”。所以,这本书更像是一本给“文书艺术家”而不是“行政助理”准备的。它挑战了太多关于“正式”的固有观念,读起来充满了一种叛逆的快感,但同时也意味着,你在实际应用中需要非常谨慎,因为“特立独行”的文书很容易被保守的管理者视为“不专业”。
评分读完这本《秘书写作》,我感到像是在进行一场关于“效率美学”的探索。它压根就不是一本教你如何排版、如何使用公文格式的工具书,反倒像是一本关于如何“做减法”的艺术品鉴赏录。作者似乎坚信,最高级的写作是“无为而治”,即用最精炼的语言,最少的字数,达成最饱满的沟通效果。书中反复强调“信息密度”的重要性,并用大量篇幅对比了冗长拖沓的报告与那种一目了然、重点突出的摘要之间的效能差异。我特别欣赏作者对“冗余词汇的清除运动”的推崇,那段关于如何识别并剔除那些只为凑字数而存在的形容词和副词的分析,简直是醍醐灌顶。它让我意识到,过去我花了多少时间在无意义的修饰上。这本书的价值不在于教会你写得“多”,而在于教你如何写得“少而精”。它更适合那些已经掌握了基础写作规范,但苦于自己的文稿总是显得臃肿、抓不住重点的资深职场人士,它提供的是一种提纯和精炼的视角,让你的文字像激光一样精准有力,而不是像水雾一样弥散开来。
评分坦白说,我对这本书的期待是能解决我实际工作中那些棘手的文书难题,比如如何措辞才能既不得罪人又能清晰表达反对意见。然而,这本书的重点显然跑偏了——它更像是一本关于“权力与文字关系”的社会学观察报告。书中大量引用了历史案例和心理学模型,来论证在不同组织结构下,书面语言如何被用作巩固权力或进行微妙反抗的工具。例如,作者详细分析了不同历史时期,皇家文书中的敬语体系如何反映了君臣之间的微妙平衡,并试图将这种结构映射到现代企业管理中。这种宏大的叙事角度固然具有学术深度,但对于我这种急需解决“明天上午的例会纪要该怎么写才显得我既专业又没有遗漏任何细节”的实务操作者来说,实在是有些远水解不了近渴。它提供了宏观的认知框架,却疏于微观的技巧传授。如果你想深入探讨“文字背后的权谋”,这本书无疑是上乘之作;但如果你的目标是提高日常办公效率,你可能需要寻找其他更侧重于模板和流程的书籍。
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