Excel 2010人力资源管理实战技巧

Excel 2010人力资源管理实战技巧 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:清华大学
作者:孙岩//兰星
出品人:
页数:342
译者:
出版时间:2011-9
价格:49.80元
装帧:
isbn号码:9787302258759
丛书系列:
图书标签:
  • 工作用
  • Excel 2010
  • 人力资源管理
  • HR
  • 办公软件
  • 技巧
  • 实战
  • 案例
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具体描述

《Excel 2010人力资源管理实战技巧》主要内容简介:Excel 2010是Microsoft公司最新推出的优秀数据处理软件,可以快速、有效地计算与汇总数据,以及准确、形象地分析现实数据的变化趋势。《Excel 2010人力资源管理实战技巧》通过上百个实例,以全新的角度全面地介绍Excel 2010在人力资源管理中的实际应用技巧,每个范例都具有一定的实用性与可操作性。全书共分为13章,内容涵盖员工资料管理、人力资源规划管理、员工招聘与甄选、新员工培训与开发、员工日常管理、人事调配与职位分析、薪资与福利管理、人力资源管理实用系统等内容。《Excel 2010人力资源管理实战技巧》光盘提供《Excel 2010人力资源管理实战技巧》实例完整素材文件和全程配音教学视频文件.《Excel 2010人力资源管理实战技巧》结构编排合理、步骤清晰、图文并茂、实例丰富,可有效帮助用户提升Excel 2010在人力资源管理中的应用水平.《Excel 2010人力资源管理实战技巧》适合高职高专院校学生学习使用,也可作为人力资源与行政管理人员、计算机办公应用用户深入学习Excel 2010的培训和参考资料。

《Excel 2010人力资源管理实战技巧》 内容简介: 《Excel 2010人力资源管理实战技巧》是一本专为人力资源管理从业者量身打造的实用工具书。本书深入浅出地讲解了如何利用 Microsoft Excel 2010 版本强大的功能,高效、精准地处理和分析人力资源管理中的各项事务。本书避免了冗长的理论阐述,聚焦于实际操作和案例应用,旨在帮助读者快速掌握Excel在HR工作中的核心技能,提升工作效率,优化管理决策。 本书的亮点和特色: 1. 聚焦Excel 2010核心功能,实用性强: 本书紧密围绕Excel 2010的各项功能展开,例如数据透视表、查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、条件格式、数据验证、图表制作、宏与VBA基础应用等。这些功能是HR日常工作中处理员工数据、考勤统计、薪资计算、绩效评估、招聘管理等任务不可或缺的利器。 2. 案例驱动,贴近实战: 全书以真实的人力资源管理场景为导向,通过精心设计的案例,演示如何运用Excel解决实际工作中的痛点。例如,如何快速导入和清洗大量员工信息;如何自动计算和分析考勤数据,识别异常情况;如何建立灵活的薪资管理系统,确保准确性和合规性;如何设计多维度的绩效评估表格,并进行数据可视化呈现;如何追踪招聘流程,管理候选人信息等。每个案例都提供了详细的操作步骤和技巧提示,让读者“看得懂,学得会,用得上”。 3. 循序渐进,易于掌握: 本书的编排结构清晰,从基础的数据录入与整理,到高级的数据分析与报表制作,层层递进,符合不同水平读者的学习曲线。对于Excel新手,本书提供了必要的入门指导;对于有一定Excel基础的读者,本书则能帮助其深入挖掘Excel的潜能,掌握更高效的技巧。 4. 图文并茂,直观易懂: 为了方便读者理解,本书大量采用了截图和图表,将复杂的操作流程可视化。读者可以通过直观的界面和图形,轻松跟随指导完成各项操作。 5. 涵盖HR核心业务模块: 本书内容覆盖了人力资源管理的多个关键领域: 员工信息管理: 如何构建规范、易于查询的员工数据库,实现批量录入、修改和管理。 考勤管理: 自动化考勤数据汇总与分析,识别迟到、早退、加班等情况,并生成考勤报表。 薪资与福利管理: 建立高效的薪资计算模型,自动化处理社保、公积金、个税等,并生成工资条。 绩效管理: 设计绩效评估模板,量化评估员工表现,并通过图表直观展示绩效结果。 招聘与培训管理: 追踪招聘进度,管理简历库,以及记录和分析培训数据。 人力资源报表与分析: 制作各类人力资源统计报表(如人员构成、离职率、招聘效率等),并运用图表进行数据可视化,为决策提供支持。 6. 提供实用模板与技巧: 本书不仅传授操作方法,还提供了一系列可以直接套用的Excel模板,如员工信息表、考勤汇总表、薪资计算表、绩效评估表等,帮助读者节省时间,快速构建自己的HR管理系统。同时,书中还分享了许多提高Excel使用效率的快捷键和隐藏技巧。 7. 强调数据安全与规范: 在讲解数据处理的同时,本书也会适时提醒读者注意数据的保密性和合规性,以及如何通过Excel的设置来保护敏感信息。 适合读者: 各企业、机构的人力资源专员、HR经理、HR总监。 希望提升Excel应用能力,优化HR工作流程的HR从业者。 需要处理大量员工数据,但缺乏系统化Excel应用方法的职场人士。 相关专业的学生,希望在实践中学习Excel在HR领域的应用。 通过学习《Excel 2010人力资源管理实战技巧》,读者将能够显著提升在数据录入、整理、分析、报表制作等方面的能力,更科学、高效地完成日常HR工作,从而为企业的人力资源管理贡献更大的价值。本书将成为您案头必备的Excel HR助手。

作者简介

目录信息

第1章 员工资料管理 技巧1 员工档案表 技巧2 人事资料表 技巧3 自动筛选人事资料 技巧4 人事资料卡 技巧5 人员数量统计表 技巧6 人员资历量表 技巧7 员工资料登记表 技巧8 年假天数统计表 技巧9 员工资料管理表第2章 人力资源规划管理 技巧10 人力资源规划表 技巧11 年度人力资源规划表 技巧12 人才需求预测表 技巧13 人员需求预测汇总表 技巧14 人力供给预测表 技巧15 年度人员编制增减表 技巧16 人员增补申请表 技巧17 人员岗位变动申请表 技巧18 产量与人员关系图 技巧19 人员流动分析表 技巧20 人力资源规划图第3章 员工招聘与甄选 技巧21 招聘流程图 技巧22 求职申请表 技巧23 招聘费用预算表 技巧24 面试评价表 技巧25 面试成绩统计表 技巧26 面试通知单 技巧27 员工信息登记表 技巧28 新员工甄选表 技巧29 新员工鉴定表第4章 员工培训与开发 技巧30 员工培训流程图 技巧31 培训时间安排表 技巧32 培训需求调查表 技巧33 员工培训计划表 技巧34 员工培训实施模型 技巧35 培训日常安排表 技巧36 员工培训成绩统计表 技巧37 员工培训成绩分析表 技巧38 个人外部培训申请表 技巧39 员工培训成绩查询系统 技巧40 员工培训结训报表 技巧41 培训课程顺序图 技巧42 年度培训计划表第5章 员工日常管理 技巧43 加班记录表 技巧44 加班费用申请表 技巧45 出差申请表 技巧46 外勤费用报销单 技巧47 差旅费用报销单 技巧48 纪律处分通知单 技巧49 辞职审核表 技巧50 员工转正申请表 技巧51 年度出差统计表 技巧52 员工离职申请表 技巧53 员工离职结算单 技巧54 制作员工胸卡第6章 员工绩效管理 技巧55 绩效考核流程图 技巧56 绩效考核面谈表 技巧57 工作能力考核统计表 技巧58 工作能力考核分析图 技巧59 员工业绩统计表 技巧60 员工业绩分析图表 技巧61 绩效考核表 技巧62 年度绩效考核表 技巧63 月工作状况考核表 技巧64 职员考绩表 技巧65 人事考评表 技巧66 管理人员绩效考核表第7章 人事动态管理 技巧67 人员增减申请表 技巧68 人员增加表 技巧69 人事变更表 技巧70 员工人数月报表 技巧71 现职人员综合日报表 技巧72 人事日报表 技巧73 人事月报表 技巧74 人事流动月报表 技巧75 人事动态控制表 技巧76 月份人员需求估算表第8章 人事调配与职位分析 技巧77 人员借调申请 技巧78 人员调职申请表 技巧79 管理人才储备表 技巧80 员工离职通知单 技巧81 职位说明书 技巧82 责权划分表 技巧83 员工调动申请表 技巧84 人员变动登记表 技巧85 资遣通知单 技巧86 职位维度分析表 技巧87 部门维度分析表第9章 薪酬与福利管理 技巧88 预支工资申请表 技巧89 变更工资申请表 技巧90 加班统计表 技巧91 销售业绩统计表 技巧92 年假统计表 技巧93 考勤统计表 技巧94 代扣代缴统计表 技巧95 员工薪酬表 技巧96 汇总薪酬数据 技巧97 分析薪酬数据 技巧98 批量生成工资条 技巧99 工资发放零钞备用表 技巧100 员工薪酬查询表第10章 人事信息数据管理 技巧101 员工信息统计表 技巧102 提取员工有效信息 技巧103 计算员工年龄 技巧104 设置打印标题行 技巧105 设置底端标题行 技巧106 单条件汇总人事数据 技巧107 多条件汇总人事数据 技巧108 多方位分析人事数据 技巧109 透视图表分析人事数据 技巧110 显示异样的人事数据 技巧111 透视表核对银行账号 技巧112 函数法核对工资额 技巧113 员工信息卡第11章 职工社保管理 技巧114 员工社会保险登记表 技巧115 社会保险号码更正申请表 技巧116 社保缴费统计表 技巧117 职工退休年龄统计表 技巧118 月份福利统计表 技巧119 工会收支预算表 技巧120 员工抚恤金申请表 技巧121 社保缴费统计表 技巧122 社保人员增减表第12章 行政管理 技巧123 通信费用报销单 技巧124 车辆管理表 技巧125 会议计划表 技巧126 提案记录表 技巧127 安全卫生检查表 技巧128 印章使用范围表 技巧129 招待费用报销单 技巧130 突发事故报告书 技巧131 会议室使用安排表 技巧132 行政费用计划表 技巧133 车辆使用月报表 技巧134 安全检查报告表第13章 人力资源管理实用系统 技巧135 员工档案管理系统 技巧136 薪资调查系统 技巧137 考核评分系统
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读后感

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用户评价

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对于我这种刚从基层HR助理转到薪酬专员不久的人来说,这本书的“财务视角”让我受益匪浅。很多HR同仁可能只关注“人”的维度,而这本书的作者显然深谙企业经营之道,他用大量的篇幅讲解了如何将人力成本有效地转化为资产负债表上的可控指标。比如,在讲述“员工流失成本分析”时,他没有停留在计算招聘费、培训费这些显性成本上,而是引入了“知识资本损耗折旧率”的概念,并用一个复杂的加权平均模型来量化这部分隐性损失。通过在Excel中构建这个模型,我第一次能够清晰地向财务部门论证,为什么留住一个资深员工的价值,远超我们节省下来的那点培训预算。书中关于年度预算编制的章节也极为实用,它教你如何根据历史薪酬增长率、预计招聘量和市场薪酬调研数据,动态预测下一年度的人力资源总开支,并随时调整敏感性分析。这使得我在面对CFO询问预算增幅合理性时,能够拿出结构清晰、数据支撑有力的报告,而不是含糊其辞。

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读完这本书,最大的感受是,它彻底颠覆了我对Excel在人才盘点中的作用的认知。在此之前,我总觉得人才盘点就是把简历信息导出来排个序,最多用个雷达图展示一下关键能力维度。然而,书中关于“九宫格”人才继任规划模型的Excel实现,着实让我大开眼界。它不仅仅是简单地将“潜能”和“绩效”两个维度放在X轴和Y轴上,而是巧妙地利用了图表系列的叠加和动态数据源的切换,使得管理者在点击不同象限时,下方的人员名单能够实时更新,甚至还能联动弹出该员工的年度培训记录摘要。这种交互性,在传统静态PPT中是根本无法想象的。我尝试着将我司高潜人才的数据套用进去,发现很多我原本以为是“中坚力量”的员工,在系统地评估了他们的跨职能项目参与度(书中提到的一个隐性评估指标)后,排名确实有所波动。这套方法论,让原本主观性很强的人才评估,有了一套可量化的、可追溯的数字化支撑,极大地提升了高层决策的信心度。

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我一直觉得,人力资源管理软件很多,但真正能把日常琐碎数据转化为战略支持的,还得靠我们自己手里的工具。这本专注于Excel 2010的秘籍,对我来说,简直就像是给我的Excel技能包里注入了一剂强效肾上腺素。我尤其欣赏作者在讲述员工工时统计与加班费核算那一章节的细致入微。我们公司是制造业,排班复杂,倒休、法定节假日加班、非标准工时转换,搞得财务和HR部门经常因为数据口径不一而扯皮。书中提供的那个基于时间函数的宏(虽然是2010版本的,但核心逻辑依然适用),演示了如何精确捕捉不同时间段的工时,并且自动套用不同的费率。更绝的是,它还考虑到了地区性法规差异,通过建立一个独立的“法规参数表”,使得模型具备了高度的可移植性和适应性。这让我彻底摆脱了月底手动核对考勤记录的噩梦。以前,一个月的考勤报表光是核对就得耗费一周时间,现在,只要数据源一更新,整个报表刷新只需要不到五分钟,准确率还奇高。这种从“手工匠人”到“流程设计师”的转变,全拜这本书里那些看似简单实则蕴含深厚逻辑的表格构建思路所赐。

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这本厚厚的《Excel 2010人力资源管理实战技巧》拿到手里,沉甸甸的感觉,光是看着目录里那些密密麻麻的函数公式和报表设计模块,我就知道,这绝对不是那种泛泛而谈的入门小册子。我当时正头疼着如何高效地处理部门季度绩效分析,尤其是那些跨部门数据汇总和权重计算,简直让人焦头烂额。书里对于VLOOKUP和INDEX/MATCH组合应用的深度剖析,简直是雪中送炭。我记得书里有一个专门章节详细讲解了如何利用数据透视表快速生成不同层级的薪酬竞争力分析报告,那种通过拖拽字段就能瞬间从海量原始数据中提炼出管理洞察的能力,我以前只能靠死记硬背网上的零散教程来勉强应付。这本书不一样,它不仅告诉你“怎么做”,更深入地解释了“为什么这样做最合理”,比如在处理员工培训投入产出比(ROI)的计算时,它提供的几种不同模型,考虑到了时间价值和未来收益的折现,这比我之前用的简单平均法要严谨得多。说实话,光是掌握书里关于条件格式在预警系统中的应用这一块,就为我节省了无数双击单元格查看异常值的宝贵时间。这本书的实战性强到,我甚至直接照着书里的步骤,搭建起了一套自动化离职倾向预警模型,老板看了都忍不住夸赞效率提升了一大截。

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这本书的结构编排,体现了一种由浅入深、层层递进的专业素养。最开始的基础公式回顾部分虽然简短,但切入点非常精准,它没有浪费时间在“单元格如何选中”这种基础操作上,而是直接从HR场景出发,比如如何用`COUNTIFS`快速统计满足特定年龄段和职位的候选人数量。真正让我惊艳的是后半部分关于“自动化报告输出”的探讨。作者展示了如何通过Power Query(尽管是2010时代的功能实现,思路是相通的)连接到外部的OA系统或CRM系统获取数据,并设置定时刷新。这使得我们不再需要依赖IT部门的协助,就能定期抓取最新的员工满意度调查数据。更妙的是,书中还附带了一些关于如何使用VBA进行基础批处理操作的示例,比如一键生成所有部门的员工通讯录的PDF版本,并按部门邮件地址自动发送。这种将HR日常工作流程进行“软件化”和“自动化”的理念,让我意识到,Excel 2010这个看似老旧的工具,只要掌握了正确的思维和技巧,完全可以胜任许多中小型企业级的轻量级HRIS系统的工作。看完之后,我感觉自己不再仅仅是数据的操作员,更像是流程的架构师。

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