本书共分五章，系统全面地介绍了应用文的概念、特点，并对机关法定公文，事务文书、信函文书以及经济文书的写作方法作了详细的指导，书后还附有国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知等系列相关文件及资料。 该书内容丰富，讲解通俗易懂，具有较强的知识性及实用性，可作为国家公务人员的公文写作培训材料使用。
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