具体描述
《数字档案管理与实践》 内容概要： 本书深入探讨了数字档案的理论基础、管理体系的构建、技术标准的制定与应用，以及在当前信息技术飞速发展背景下，档案管理实践所面临的挑战与创新方向。全书共分为五个主要部分，旨在为档案工作者、信息管理专业人士以及相关领域的研究人员提供一套全面而系统的知识框架和实用的操作指南。 第一部分：数字档案学基础理论 本部分首先界定了数字档案的内涵与外延，将其置于信息科学和历史学交叉研究的视角下进行考察。详细阐述了数字档案的特性，如易变性、非物理性、依赖技术平台性等，并与传统纸质档案进行了深入的对比分析。重点探讨了档案的“真实性、完整性、可用性”在数字化环境下的内涵延伸与实现路径。内容涵盖了从档案的形成、积累、整理、鉴定到保管、利用的完整生命周期理论模型，并引入了数字时代对“历史记录”定义的最新学术观点。特别辟出章节讨论了数字遗产（Digital Heritage）的概念，强调了文化记忆在数字环境中的保护责任。 第二部分：数字档案管理体系构建与标准 本部分是本书的技术核心，聚焦于如何搭建一个稳健、可靠的数字档案管理系统（DAMS）。首先，系统性地介绍了国际和国内主流的数字档案管理标准，如 OAIS（开放档案信息系统参考模型）的各个功能实体及其在实际部署中的应用，并结合 ISO 14721 标准进行案例解析。随后，深入探讨了元数据在数字档案管理中的核心作用。内容不仅限于描述性元数据（如 Dublin Core, MARC），更侧重于结构性元数据和管理性元数据的标准化实践，特别是对长期保存元数据（PREMIS）的详细解读与应用模板的构建。此外，还探讨了文件格式的迁移策略与技术选择，分析了诸如 TIFF, PDF/A, XML 等长期存储格式的优缺点，并提出了基于风险评估的文件格式生命周期管理框架。 第三部分：数字档案的采集、加工与组织 本部分侧重于实践操作层面，详细阐述了数字档案的采集流程、质量控制和分类组织方法。在采集环节，涵盖了电子文件、扫描件、数据库记录等不同载体的捕获技术和工作流程规范。内容详细说明了如何利用专业软件进行批量数据采集、OCR（光学字符识别）的准确性校对流程以及对原始数据完整性的校验机制。在加工环节，重点讲解了数字档案的著录规范、分类方案的设计与实施。书中提供了多种文件组织模型（如功能导向、主题导向）的对比分析，并指导读者如何根据机构的业务需求和法律环境定制最优的档案分类体系。对数据的“逻辑分组”与“物理存储”分离管理的原则进行了详尽的论述。 第四部分：数字档案的长期保存与安全保障 面对数据易失、技术过时的风险，本部分提供了系统的长期保存解决方案。详细介绍了多重备份策略（如 3-2-1 备份原则的数字化应用），异地容灾系统的规划与演练。在安全性方面，深入剖析了数字档案面临的威胁，包括硬件故障、软件漏洞、恶意攻击等，并提出了多层次的安全防御体系。内容包括访问控制机制（RBAC 模型）、数字签名与时间戳的应用，以确保档案在被访问和迁移过程中的真实性和不可篡改性。尤其重要的是，详细介绍了“信息迁移”与“格式转换”的流程管理，确保档案在技术平台更迭时，其核心信息和语境得以完整保留，避免“数字信息孤岛”的出现。 第五部分：数字档案的利用与服务创新 数字档案的价值最终体现在其利用和服务上。本部分探讨了如何高效、安全地向用户提供数字档案的检索、查阅和利用服务。详细介绍了先进的检索技术，如全文检索、语义搜索以及基于知识图谱的关联发现技术。书中不仅关注传统的阅档服务，更对数字环境下的大数据分析、信息可视化以及知识服务进行了前瞻性探讨。内容涵盖了如何设计用户友好的在线查阅平台、权限管理下的数字资源共享机制，以及如何通过元数据和内容挖掘，将静态档案转化为动态的知识资产，服务于科学研究、政府决策和公众教育。全书以大量实际案例和流程图支撑理论阐述，确保读者能够将所学知识迅速转化为解决实际问题的能力。 目标读者： 政府机构、企事业单位的档案部门负责人、档案信息系统管理员、图书馆和博物馆的数字资源管理人员，以及信息管理、计算机科学和历史文献保护等专业领域的高校师生和研究人员。
作者简介
目录信息
第一章 数据库的基础知识
第二章 Access 2000数据库的基本操作
第三章 Access数据库的规划构造
第四章 表的应用
第五章 使用查询
第六章 创建窗体
第七章 控件的使用
第八章 设计报表
第九章 图表的应用
第十章 编程工具
第十一章 数据库的Web发布
第十二章 数据库的维护与管理
第十三章 交换数据
第十四章 定制Access 2000
第十五章 创建应用程序
……
· · · · · · (收起)
第二章 Access 2000数据库的基本操作
第三章 Access数据库的规划构造
第四章 表的应用
第五章 使用查询
第六章 创建窗体
第七章 控件的使用
第八章 设计报表
第九章 图表的应用
第十章 编程工具
第十一章 数据库的Web发布
第十二章 数据库的维护与管理
第十三章 交换数据
第十四章 定制Access 2000
第十五章 创建应用程序
……
· · · · · · (收起)
读后感
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