本书通过实例与图例的引导，由浅入深、全面系统地介绍了Excel中文版的使用方法。全书强调实际应用、注重可操作性，以数据的输入、计算以及用图表反映数据等处理过程为主线，并在数据的处理过程中辅以介绍数据及表格的格式化和其他一些常用的功能，重点突出，条理清晰。不是简单罗列Excel的功能，而是精心设计每个实例，以图文并茂的方式详细描述其操作步骤，使读者在边学边练中掌握Excel强大的数据处理及图表功能，
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