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出版者:第1版 (2002年1月1日)

作者:全国专业技术人员计算机应用能力考试考前辅导丛书编委会

出品人:

页数:329

译者:

出版时间:2002-6

价格:26.0

装帧:平装

isbn号码:9787508310725

丛书系列:

图书标签:

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• 办公软件
• 计算机应用
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好的，这是一本涵盖了从基础办公技能到专业数据分析的综合性计算机应用教程的图书简介。 《现代办公与数据应用实战：从基础到进阶》 内容提要： 本书旨在为广大职场人士、在校学生以及所有希望提升自身计算机应用能力的读者提供一套系统、实用且前沿的知识体系。我们深知，在信息爆炸的时代，熟练掌握现代办公软件和进行有效的数据处理能力已成为职场竞争力的核心要素。因此，本书严格围绕“实用性”、“前沿性”和“系统性”三大原则构建内容，全面覆盖当前主流办公环境中最核心、最常使用的工具与技能。 全书结构清晰，共分为六大部分，每一部分都由浅入深，循序渐进地引导读者构建起坚实的计算机应用基础，并逐步迈向复杂的数据分析与演示设计领域。 第一部分：计算机基础与网络应用 本部分是整个学习旅程的基石。我们不局限于传统概念的罗列，而是聚焦于现代工作流中的实际应用。内容涵盖了个人计算机的软硬件基础维护与优化，重点讲解了操作系统（以最新稳定版Windows为主）的高效操作技巧，包括文件系统的深度管理、系统性能调优、以及安全基础知识（如数据备份策略、基础病毒防护）。 在网络应用方面，我们将详细介绍如何高效利用互联网进行信息检索、资源获取，并深入探讨主流的云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）在团队协作中的实际部署与使用规范。此外，针对当前日益增加的远程协作需求，本部分还提供了关于基础网络协议概念、VPN基础知识的入门介绍，确保读者能安全、顺畅地进行在线工作。 第二部分：高效文档处理大师（文字处理进阶） 本部分专注于提升用户在处理复杂文档时的专业性和效率。我们超越了基础的文本输入与格式设置，转而深入探讨专业级文档的构建与管理。 核心内容包括： 1. 高级排版与样式管理： 掌握多级列表、分栏设置、文档结构图的自动生成与维护，重点讲解“样式”功能在保持文档一致性、快速修改全局格式中的决定性作用。 2. 交叉引用与自动化域： 详细介绍如何利用域代码、题注、交叉引用等功能，实现目录、图表索引的自动更新，极大地减少手工维护的时间。 3. 长文档管理与协作： 针对报告、论文、手册等长文档，讲解“主控文档与子文档”的拆分与合并技术，以及“修订”和“批注”功能在团队审阅流程中的最佳实践。 4. 表单设计与数据域插入： 介绍如何创建可填写的电子表单，并利用内容控件（Content Controls）实现文档与外部数据的动态关联。 第三部分：专业数据透视与管理（电子表格精通） 本部分是本书的重量级内容，旨在将读者从基础的表格录入者，培养成为能够利用电子表格进行深度数据分析的专家。我们以当前最流行的电子表格软件（如Microsoft Excel）为蓝本，进行全面覆盖。 内容聚焦于数据处理的“三板斧”： 1. 函数的高级应用： 不仅覆盖VLOOKUP/HLOOKUP，更侧重于INDEX+MATCH组合、SUMIFS/COUNTIFS系列函数在多条件汇总中的应用，以及TEXT、INDIRECT等复杂函数的逻辑构建。 2. 数据透视表（PivotTable）的深度挖掘： 讲解如何构建多层级数据透视表、使用切片器（Slicers）进行交互式筛选、创建数据透视图（PivotChart），并掌握“计算字段”和“数据透视表计算项”来执行定制化分析。 3. 数据清洗与规范化： 重点教授使用“文本分列”、“Power Query（获取和转换数据）”工具进行批量数据导入、清洗、合并与转换，这是处理“脏数据”的关键技能。 4. 条件格式与数据验证： 利用条件格式突出关键趋势，使用数据验证确保数据输入的准确性与规范性。 第四部分：动态演示与视觉化表达 本部分聚焦于如何将复杂的信息通过富有冲击力的视觉方式传达出去。我们强调的不是花哨的动画，而是清晰的逻辑流和专业的设计原则。 主要内容包括： 1. 主题与母版的高效运用： 讲解如何自定义幻灯片母版，确保整个演示文稿的视觉风格统一且符合品牌要求。 2. 图表叙事的力量： 选择并定制最适合数据类型（如对比、趋势、构成）的图表类型，并学习如何通过添加趋势线、误差线等元素，增强图表信息量。 3. 动画与切换的逻辑性： 掌握“动画窗格”的高级控制，实现对象按逻辑顺序渐入渐出，避免分散听众注意力的不当效果。 4. 多媒体嵌入与兼容性： 确保视频、音频等嵌入内容的兼容性与流畅播放。 第五部分：基础数据库管理入门 考虑到现代企业数据量级日益增大，本部分对基础的关系型数据库概念进行了引入和介绍，以Access或类似工具为例。 内容涵盖： 1. 数据库设计基础： 理解实体、关系、主键、外键等核心概念。 2. 表单与查询的创建： 学习如何使用向导和SQL基础语法创建筛选、排序和连接查询。 3. 报表的生成： 将查询结果转化为专业的打印或导出报表。 第六部分：跨平台协作与未来趋势 本部分关注现代工作环境中的集成应用和效率工具。 1. Office套件的集成应用： 演示如何将Excel的数据自动链接到Word文档中，或将数据透视表嵌入到演示文稿中，实现“一处修改，处处更新”。 2. 在线协作工具的使用规范： 探讨Google Workspace或Office 365环境中，实时文档协作的权限管理、版本控制的最佳实践。 3. 效率提升： 介绍宏（Macro）的基础录制与回放概念，帮助读者实现重复性任务的自动化，为更深入的编程学习打下基础。 本书的特色： 案例驱动： 所有讲解均围绕真实的商业场景、学术研究或日常行政工作中的具体问题展开，确保知识的可操作性。 技巧汇编： 穿插“高手秘籍”和“常见误区解析”，提供即学即用的快捷键和效率提升技巧。 面向实战： 摒弃纯理论的讲解模式，每完成一个模块的学习后，都有一个综合性的“实战演练”环节，检验和巩固所学知识。 通过本书的学习，读者将不仅能够熟练操作各项办公软件，更重要的是，能够构建起一套高效、严谨的数据处理和信息呈现思维框架，从而显著提升个人的信息处理能力和职场竞争力。

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