本书是全国专业技术人员计算机应用能力考试的考前辅导读物,根据Excel 97中文电子表格考试科目的考试大纲编写。本书全面讲解了Excel 97的使用方法和技能,并把该软件应掌握的知识要点颁在200道试题中。全书共分六章,讲述了Excel 97入门、工作表、图形对象、公式和函数、数据分析、打印等知识。本书适合参加全国专业技术人员计算机应用能力考试的应试人员学习参考,亦可作为广大读者自学Excel 97或自验Excel 97掌握程度之用。
我当时购买这本书,主要是为了应付一个单位内部的晋升考试,要求必须熟悉 Excel 97 的各项功能。说实话,这本书在“应试”方面确实起到了一定的辅助作用,但这种辅助是建立在对知识点的机械记忆之上的。书中对所有知识点的讲解都极其线性化,严格按照 Excel 97 菜单栏的顺序展开,比如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”……这种编排方式的好处是结构清晰,坏处则是完全割裂了电子表格在实际工作流中的连贯性。例如,在数据录入完毕后,我们通常会立刻考虑数据的清洗、验证和分析,但这本书却将“数据”菜单下的内容分散在好几个不相关的章节里讲解,使得读者很难形成一个完整的“数据处理流程”的概念。它让你知道每一个按钮是干什么的,但没有教你如何将这些按钮串联起来解决一个复杂的问题。如果你需要快速记忆某个特定功能的菜单路径以通过考试,这本书或许可以帮你快速定位;但如果你想通过这本书学会如何利用电子表格进行高效的日常管理,比如用工作表链接来构建动态预算模型,那么这本书提供的价值几乎为零,它更像是考前临阵磨枪的速记卡,而不是深入理解软件哲学的教科书。
评分这本书的封面设计得相当朴实,那种略带泛黄的米白色纸张,配合着深蓝色的标题字体,一下子就把人拉回了那个拨号上网、Windows 98 还是新鲜事物、谁家有台奔腾II电脑都算是有面子的年代。我拿到它的时候,主要是冲着“考前辅导”这几个字去的,毕竟那时无论是学校的计算机课还是社会上的一些初级职称考试,Excel 97 都是绕不开的坎。然而,当我翻开内页,那种期望值就开始一点点地滑坡。内容上,它几乎完全聚焦于函数公式和数据透视表的机械性操作演示,每一个步骤都像是直接从软件安装光盘附带的帮助文档里抠出来的,缺乏任何实际业务场景的模拟。比如,讲到 VLOOKUP,它只会告诉你参数怎么填,却从来不解释在财务报表核对或者库存数据比对中,为什么要选择精确匹配而不是近似匹配,或者说,当数据源列发生变动时,如何灵活地调整引用方式以避免公式崩溃。它更像是一本操作手册的精简版,而不是一本真正能教会你“思考”的辅导书。更让我感到遗憾的是,关于宏(Macro)的使用,这本书几乎是蜻蜓点水,仅仅提到了录制宏的按钮位置,对于 VBA 语言的入门,或者如何编写一个简单的自动化脚本来处理重复性工作,完全是避而不谈。对于那些真正想在电子表格上建立起一门手艺的人来说,这本书提供的知识密度,远低于它所占据的书架空间。
评分深入探究其内容深度,我发现这本书在处理特定高级功能时,表现出了明显的心有余而力不足。特别是关于图表制作的部分,对于 Excel 97 中内置的图表类型,它只是罗列了柱状图、饼图、折线图等几种最基础的样式,并给出了每种图表的绘制步骤。然而,对于图表的进一步美化和专业化处理,例如如何调整坐标轴的刻度范围以突出数据趋势、如何自定义数据标签的格式以增加可读性,或者如何将多个数据系列叠加到同一个图表上进行对比分析,这些关键性的、决定图表质量的细节,书中几乎是略过的。它似乎满足于完成“生成一个图表”这个基本任务,而对“如何制作一个能有效传达信息的专业图表”这个核心目标有所懈怠。这让那些希望利用电子表格制作商业演示文稿的读者感到非常失望。图表制作的精髓在于可视化沟通,而这本书提供的只是一个初级模板的生成指南,对于后续的精修和定制化调整,读者需要转向其他更专业的资源,这使得这本书的“辅导”价值在中后期的学习中,呈现出明显的局限性。
评分这份资料的排版,坦白说,带着浓厚的“那个时代”的烙印,排版逻辑似乎是先完成文字录入,再勉强塞进截图,导致图文之间经常出现错位或者解释不符的情况。我记得有一章讲解条件格式设置,文字部分详细描述了如何应用“公式”规则来高亮显示超过平均值的单元格,但配图却停留在“单元格值小于某个常数”的固定值规则界面,这让初学者感到极度困惑。更别提,Excel 97 与后续版本在界面和功能上的巨大差异了。这本书似乎完全没有预见到微软在后续软件迭代中对用户体验的优化。比如,它对工具栏自定义的描述,完全基于 97 版本那个相对笨拙的界面,对于习惯了 Ribbon 界面的现代用户来说,阅读起来就像是在看一份古董设备的维修指南。我试着用这本书里介绍的某些快捷键和菜单路径去操作我电脑上的现代 Excel 版本,结果发现很多选项已经找不到或者位置完全变了。这使得这本书的“辅导”作用在很大程度上打了折扣,它更像是一个历史文献,记录了特定软件版本的操作方式,而不是一个具有长期价值的学习工具。如果读者手里拿着的是较新版本的软件,这本书的指导性就显得非常有限和误导性强。
评分这本书的语言风格,有一种强烈的、不加修饰的“技术说明书”的冷硬感。全篇充斥着大量的被动语态和指令性陈述,几乎没有任何温度可言。例如,在讲解如何设置打印区域时,它会写道:“应选中所需区域,点击‘文件’菜单下的‘打印’选项,在弹出的对话框中勾选‘选定区域’复选框,最后点击‘确定’。” 这种表述方式,虽然准确,但对于那些对软件操作感到畏惧的初学者来说,无疑增加了心理上的门槛。它假定读者已经具备了基础的计算机操作能力和对电子表格软件的基本概念,比如什么叫“单元格”、“工作表标签”等等。如果读者对这些术语感到陌生,这本书并不会提供任何通俗易懂的解释或比喻。我记得我当时有一位同事,他对电脑操作一直比较迟钝,他拿着这本书自学了很久,反馈是感觉像在背诵一份冰冷的法律条文,完全无法与软件的实际操作产生情感上的连接。对于需要通过具象化、类比化教学来提升学习兴趣的读者来说,这本书的严肃和刻板,反而成为了一个不小的障碍。
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