具体描述
《精通Microsoft Outlook 2021：从入门到高级应用》 在数字时代，高效的沟通与信息管理是个人和职业成功的关键。Microsoft Outlook作为一款强大的电子邮件、日历、联系人和任务管理工具，其最新版本Outlook 2021更是集成了众多创新功能，旨在帮助用户以更智能、更便捷的方式处理日常事务。本书《精通Microsoft Outlook 2021：从入门到高级应用》将全面引导您深入理解并熟练运用Outlook 2021的各项功能，无论您是初次接触Outlook，还是希望充分挖掘其潜力的高级用户，都能从中获益。 本书的编写宗旨是提供一个结构清晰、内容详实的学习路径，让您在最短的时间内掌握Outlook 2021的核心技能，并能将其灵活应用于实际工作中。我们摒弃了陈旧过时的操作方法，聚焦于Outlook 2021的最新界面和功能亮点，确保您学习到的知识是最前沿、最实用的。 第一部分：Outlook 2021基础入门 本部分将为您打下坚实的基础，让您迅速熟悉Outlook 2021的整体布局和基本操作。 一、认识Outlook 2021：界面与核心组件 Outlook 2021的焕新界面：深入剖析Ribbon（功能区）、导航窗格、邮件列表、阅读窗格等关键区域的布局与功能。 Outlook的核心组件：邮件、日历、联系人、任务、便笺、文件夹之间的关系与切换。 自定义Outlook界面：学习如何调整视图、自定义导航窗格、设置信息呈现方式，打造属于自己的高效工作台。 二、电子邮件的精通之道 账户设置与管理：详细指导您添加和管理多种电子邮件账户（Exchange、Outlook.com、Gmail、POP/IMAP），包括安全连接的配置。 发送与接收邮件：掌握邮件的撰写、格式设置、附件添加（包括OneDrive集成）、优先级设置、延时发送等。 邮件的组织与分类：学习使用文件夹、分类、标志、规则来高效管理收件箱，让您的邮件井井有条。 搜索与查找：掌握Outlook强大的搜索功能，快速定位所需邮件，包括高级搜索技巧。 邮件安全与隐私：了解SPF、DKIM、DMARC等邮件认证机制，学会识别和防范钓鱼邮件、垃圾邮件。 三、日历管理：掌控您的时间 创建与管理约会和会议：学习如何设置时间、地点、邀请参会者、添加描述和附件，以及设置会议提醒。 利用日历进行日程规划：掌握创建重复性约会、设置忙碌/空闲状态、共享日历、在日历中添加其他人的日历视图。 日历视图的灵活运用：探索按日、按周、按月、按工作周等多种视图模式，优化您的时间管理。 四、联系人管理：建立和维护您的社交网络 创建与编辑联系人信息：录入详细的联系人资料，包括姓名、公司、职位、电话、邮箱、地址等。 组织和分类联系人：学习使用联系人组、分类来方便地进行批量沟通和管理。 导入和导出联系人：掌握将联系人信息迁移到其他平台或备份的技巧。 五、任务与便笺：提升效率的得力助手 创建与管理任务：学习如何设置任务的开始日期、截止日期、优先级、完成状态，并进行跟踪。 利用任务进行项目管理：掌握将邮件转换为任务、指派任务给他人（在Exchange环境下）、创建任务清单。 使用便笺记录重要信息：学习如何创建、编辑和组织便笺，作为临时的信息提示。 第二部分：Outlook 2021高级应用与技巧 本部分将带您深入探索Outlook 2021的隐藏功能和高级设置，让您的工作效率更上一层楼。 六、Outlook规则的自动化艺术 创建自定义规则：学习如何根据发件人、主题、关键词等条件自动处理邮件（如移动到特定文件夹、标记为已读、转发等）。 规则的应用场景：举例说明如何利用规则来过滤垃圾邮件、优先处理重要邮件、自动归档旧邮件。 规则的高级设置：了解客户端规则和服务器规则的区别，以及如何管理和优化规则集。 七、Outlook的集成与协作 与Microsoft 365（Office 365）的深度集成：探讨Outlook与OneDrive、SharePoint、Teams等应用的联动，实现文件共享和协同办公。 利用Quick Parts（快速部件）和Text Expanders（文本扩展器）：创建和使用预设文本块，实现邮件的快速回复和标准化。 使用模板：学习创建和使用邮件模板，提高邮件撰写的效率和一致性。 共享和代理访问：了解如何共享您的日历、联系人，以及如何授予他人代理访问权限。 八、Outlook的个性化设置与优化 邮件签名：设计专业且具有吸引力的邮件签名，提升品牌形象。 自动回复（Out of Office）：设置外出时自动回复邮件，告知他人您的不在状态。 Outlook选项的深度探索：详细介绍Outlook中各项高级设置，包括邮件格式、安全性、通知、高级选项等，帮助您全面个性化Outlook。 Outlook性能优化：提供清理缓存、优化Outlook数据文件（PST/OST）等实用技巧，确保Outlook运行流畅。 九、Outlook的扩展与第三方集成 Outlook插件（Add-ins）的应用：介绍如何安装和使用第三方插件来扩展Outlook的功能，例如CRM集成、项目管理工具集成等。 Outlook与其他应用的联动：探讨Outlook与Windows操作系统的其他应用，如OneNote、To Do等如何协同工作。 十、故障排除与常见问题解答 解决Outlook常见错误：指导用户如何处理账户连接问题、数据文件损坏、邮件发送失败等常见故障。 Outlook安全设置的建议：提供保护账户安全和数据隐私的最佳实践。 本书力求成为您掌握Outlook 2021的最佳伴侣。通过循序渐进的学习，您将能够自信地驾驭Outlook 2021的强大功能，提升个人效率，优化工作流程，最终实现事半功倍的学习和工作效果。无论您是希望提升日常沟通效率的职场人士，还是追求条理化管理的个人用户，《精通Microsoft Outlook 2021：从入门到高级应用》都将是您不可或缺的学习资源。
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目录信息
目 录
译者序
前 言
第一篇 Outlook 98介绍
第1章 Outlook98概况
1.1启动和退出Outlook98
1.2Office助手
1.3使用快捷面板
1.3.1Outlook快捷方式
1.3.2自定义快捷方式
1.3.3其他快捷方式
1.4Outlook今日
1.5使用收件箱
1.6管理日历
1.7使用联系人
1.8指派和管理任务
1.9记日记
1.10使用Outlook便笺
1.11管理已删除的邮件
1.12 关闭Outlook98
1.13小结
第2章 定制Outlook98
2.1使用文件夹
2.1.1文件夹列表的符号
2.1.2创建一个子文件夹
2.1.3复制或移动文件夹
2.1.4重命名文件夹
2.1.5往Outlook面板添加一个文件夹
2.1.6删除一个文件夹
2.1.7恢复一个文件夹
2.1.8改变文件夹的属性
2.2改变其他的配置
2.2.1设置首要参数
2.2.2设置拼写检查选项
2.2.3使Outlook更安全
2.2.4设置其他的选项
2.3小结
第3章 获得帮助
3.1Office助手：一个真正的朋友
3.1.1Office助手选项
3.1.2获得新的Office助手
3.2使用帮助中的目录、索引和查找
3.2.1理解“目录”是怎样工作的
3.2.2查找一个索引标题
3.3帮助屏幕选项
3.4关于软件使用手册的简单说明
3.5这是什么？
3.6关于MicrosoftOutlook
3.7“MicrosoftontheWeb”
3.8使用联机服务获得帮助
3.8.1使用CompuServe获得帮助
3.8.2使用AmericaOnline获得帮助
3.9使用Internet获得帮助
3.9.1查看新闻组
3.9.2获得FAQ（常见问题解答）
3.9.3搜索Web站点
3.10 通过传真回执获得帮助
3.11小结
第二篇 联系人
第4章 建立第一个联系人
4.1使用联系人
4.2管理联系人数据库
4.2.1添加一个联系人
4.2.2删除联系人
4.2.3打开一个联系人
4.2.4修改一个联系人
4.2.5从别的地方引入联系人
4.3其他的控制联系人的方法
4.3.1常规选项卡：给联系人分类
4.3.2细节选项卡：记录小的细节
4.3.3日记选项卡：联系人的日记条目
4.3.4“证书”选项卡：可以看某些ID（标识）吗？
4.3.5“全部字段”选项卡：查看整个画面
4.4用不同视图显示联系人
4.4.1创建定制视图
4.4.2在视图之间切换
4.5一些有用的提示
4.6删除一个Outlook文件夹
4.7小结
第5章 操作联系人
5.1创建一个联系人数据库
5.2添加第一个联系人
5.3添加属于同一个公司的联系人
5.4理解类别和项目
5.4.1给联系人添加类别
5.4.2添加标准类别
5.4.3添加和删除自定义的类别
5.4.4从主类别列表中删除类别
5.5提供联系人的附加信息
5.6操作联系人
5.6.1查找一个联系人
5.6.2使用高级查找特性
5.6.3对联系人排序
5.6.4删除一个排序
5.6.5筛选联系人
5.6.6给某个联系人拔号
5.7显示不同的打印选项
5.8小结
第6章 定制联系人窗体
6.1为什么要定制窗体？
6.2定制窗体
6.3建立一个新的联系人数据库
6.4显示联系人窗体
6.5学习新概念
6.5.1绑定框和按钮
6.5.2VisualBasicforApplication按钮
6.6修改基本窗体
6.7使用字段选择器
6.8使用控件工具箱
6.8.1字段选择器和控件工具箱的区别
6.8.2控制控件
6.9控件工具
6.9.1选择对象
6.9.2制作标注
6.9.3无格式的文本框
6.9.4使用组合框
6.9.5列表框
6.9.6检查“是”还是“否”
6.10编辑一个标注或标题
6.11给窗体添加另一个页
6.12排列Tab键的顺序
6.13完成窗体
6.14小结
第三篇 Outlook中的邮件和传真
第7章 回到基础：电子邮件服务
7.1“收件箱”是什么？
7.2“收件箱”符号
7.3组成一个电子邮件
7.3.1使用联系人列表来发送电子邮件
7.3.2格式化邮件
7.3.3在邮件中添加一个自定义的签名
7.3.4使Outlook中的跟踪功能成为可能
7.3.5邮件的拼写检查
7.4发送邮件
7.5检查新邮件
7.5.1打开邮件
7.5.2阅读邮件
7.5.3打印邮件
7.5.4将邮件保存为一个文件
7.5.5答复和转发
7.5.6删除邮件
7.6电子邮件中的故障排除
7.7小结
第8章 安装邮件服务
8.1安装及配置MIcrosoftMail
8.2建立一个邮局
8.3用Outlook配置邮局的服务
8.4创建一个Internet服务提供商
的邮件帐号
8.5使用其他的邮件服务
8.6小结
第9章 组织邮件
9.1组织“收件箱”
9.1.1组织的原理
9.1.2创建一个新的文件夹
9.1.3使用“规则向导”
9.1.4使用文件夹进行组织
9.1.5使用颜色来组织
9.1.6使用视图来组织
9.1.7设置垃圾邮件选项
9.2组织其他文件夹
9.3改变邮件的排序方式
9.4预览邮件
9.5筛选信息
9.5.1定义筛选器
9.5.2分类邮件
9.5.3删除一个筛选
9.5.4创建一个更复杂的筛选
9.6按组排序邮件
9.6.1分组
9.6.2按多个字段分组
9.7小结
第10章 传真与附件
10.1将一个文件附加到电子邮件上
10.1.1保存附件
10.1.2获得并使用一个压缩的程序
10.2安装MicrosoftFax软件
10.3配置MicrosoftFax
10.4使用“MicrosoftFax”发送传真
10.5发送传真
10.5.1作为文字处理页发送传真
10.5.2安排一个传真
10.5.3向工作组发送传真
10.6接收传真
10.7转换传真
10.8小结
第四篇 今天我应该做什么
第11章 时间掌握在自己的手里：
“日历”特性
11.1“日历”功能概览
11.1.1启动“日历”
11.1.2实现一个非常重要的旅行
11.2定制日历
11.3管理约会
11.3.1创建一个新的约会
11.3.2约会工具概览
11.3.3噢：一个错误
11.3.4定义消息主题
11.3.5输入地点
11.3.6输入日期
11.3.7设置时间
11.3.8建立约会的其他方法
11.4编辑约会
11.4.1选择约会
11.4.2改变约会开始时间和结束时间
11.4.3改变约会日期
11.4.4改变主题
11.4.5改变地点
11.5删除约会
11.6处理事件
11.7定期约会和事件
11.7.1添加假日及其他的定期事件
11.7.2将一个已经存在的约会或事件设为定期
11.7.3编辑一个定期项
11.7.4删除一个定期约会
11.7.5删除一个定期项的所有发生
11.8小结
第12章 功能强大的“日历”
12.1ExchanfeServer和Microsoft
Mail的优点
12.2创建一个新的会议邀请
12.2.1建立会议
12.2.2改变会议
12.2.3取消会议
12.2.4从“约会”中创建会议
12.2.5从联系人中创建一个会议
12.2.6创建一个定期会议
12.2.7得到会议邀请
12.3会议邀请的自动处理
12.4允许其他人访问日历
12.5建立提醒
12.6设置约会属性
12.7以一种全新的方式看日历
12.7.1天/周/月
12.7.2一个不同的视图
12.8打印所得到的信息
12.9小结
第13章 处理好事情
13.1安排时间
13.2什么是任务？
13.3启动“任务”视图
13.4创建任务
13.5进一步学习任务工具
13.5.1自动地创建任务
13.5.2结束一个任务
13.5.3编辑任务
13.5.4拷贝任务
13.5.5删除任务
13.6检验任务状态
13.7分配并跟踪任务
13.8小结
第五篇 日记和便笺
第14章 日记
14.1开始并配置“日记”
14.2浏览“日记”视图
14.3设置自动记录功能
14.4设置手动功能
14.4.1记录一篇文档
14.4.2记录一项Outlook项目
14.4.3记录一次联系活动
14.4.4记下任何别的事情
14.5使用“日记”
14.5.1在“日记”里打开文件和Outlok项目
14.5.2从“日记”记录里打开“联系人”
14.6小结
第15章 展示个性
15.1使用“组织”对话框
15.2按月份查看
15.3按日时间线查看“日记”
15.4查看一个月的日记记录
15.5不常用的“日记”视图
15.5.1按联系人查看
15.5.2按类别查看
15.5.3“条目列表”视图
15.5.4理解“条目列表”视图中各个字段的含义
15.5.5“最近7天”视图
15.5.6“电话”视图
15.6建立自己的视图
15.6.1全面配置视图
15.6.2定义视图的快捷方法
15.6.3修改当前视图
15.6.4显示时间线字段
15.6.5选择其他的字段
15.6.6对时间线数据进行分组
15.6.7筛选时间线数据
15.7改变时间线的外观
15.8小结
第16章 便笺
16.1逝去的便笺
16.2创建新便笺
16.2.1设置“便笺”选项
16.2.2保存便笺内容
16.2.3已关闭便笺的图标
16.3编辑便笺
16.4删除便笺
16.5组织并配置便笺
16.5.1使用“组织”对话框
16.5.2列出便笺
16.5.3“最后七天”视图
16.5.4按类别查看便笺
16.5.5为视图添上色彩
16.5.6注意项目个数
16.5.7配置技巧
16.5.8“便笺”选项
16.6把便笺放到它们自己的位置上
16.7小结
第六篇 完善你的Outlook
第17章 清理房间
17.1我的个人文件夹在哪里？
17.2别错过它：存档
17.2.1设置为自动存档
17.2.2手工存档
17.2.3在存档后删除文件夹
17.2.4从存档中恢复
17.2.5把一个存档文件当作独立的个人文件夹文件打开
17.2.6在个人文件夹文件中引入
存档文件
17.3导出项目
17.3.1导出为个人文件夹文件
17.3.2导出为其他格式的文件
17.4保持你的Outlook文件最小化的技巧
17.5小结
第18章 与其他的Office程序协同工作
18.1Outlook和Word
18.1.1WordMail
18.1.2邮件合并
18.1.3创建任务
18.2Outlook和Access
18.2.1把数据导出到Access
18.2.2从Access引入数据
18.3Outlook和Excel
18.4Outlook和PowerPoint
18.4.1安排一次会议
18.4.2创建任务
18.5小结
第19章 共享，展示，表述：团队协作
19.1共享个人日历
19.2指定及重指定任务
19.2.1创建一个新的任务要求
19.2.2指定当前的一个任务
19.3响应要求的任务
19.4检测任务状态
19.5创建及策划在线会议
19.6小结
第七篇 Outlook的其他特性
第20章 Outlook98与TimexDataLink手表间的数据传输
20.1TimexDataLink手表的介绍
20.1.1硬件要求
20.1.2与膝上型电脑的兼容
20.1.3软件要求
20.1.4从Internet上获取时间
20.2安装TimexDataLink软件
20.3使用TimexDataLink软件
20.3.1Timex技巧
20.3.2WristApps的简介
20.3.3使用TimexDataLink程序设定时间
20.4Outlook98与DataLink
20.5小结
第21章 与Gates们保持联系
21.1“名言”与“警句”
21.2在网上我们到底有什么？
21.3访问Microsoft主页
21.3.1在Office主页登记
21.3.2寻找Outlook的Internet站点
21.4新闻组服务器与列表服务器的概述
21.4.1关于新闻组的更多信息
21.4.2列表服务器的“魔力”
21.4.3定义“预定”
21.4.4分发给商业性（但免费）的帮助信息
21.5一些小的搜索引擎
21.6所有CobbNo杂志
21.7Ziff－Davis信息世界
21.8小结
第22章 Outlook有趣的新功能
22.1使用高级的快捷方式
22.2邮件选项
22.3收回所说的话
22.4设定规则
22.5综合使用新功能
22.5.1加密印章与电子（数字式）签名
22.5.2使用邮件自动签名
22.5.3垃圾邮件
22.5.4虚拟名片与虚拟日历
22.5.5只允许修改的脱机通信簿
22.5.6恢复网络已删除的项目
22.5.7投票
22.5.8自动绘制联系人的地图信息
22.6小结
第八篇 Outlook的附加功能
第23章 在Outlook98中添加附加功能
23.1Microsoft的免费资料
23.2取样第三方添加件
23.2.1ActiveVoice公司
23.2.2Algo通信公司
23.2.3整理好杂乱无序的数据
23.2.4轻松使用传真
23.2.5用寻呼机接收电子邮件
23.2.6“收听”电子邮件与传真
23.2.7在Outlook中查看附加文件
23.2.8自动排序
23.2.9关于Outlook添加件的总结
23.3由程序提供的Outlook改进功能
23.4改进功能的展望
23.5小结
第24章 OutlookExpress
24.1OutlookExpress是什么？
24.2OutlookExpress与Outlook98的差异？
24.3配置OutlookExpress的电子邮件功能
24.4使用邮件功能
24.4.1邮件归档
24.4.2使用特殊用途信纸
24.4.3灵活的回信格式
24.4.4使用规则防止垃圾邮件
24.5新闻组
24.5.1添加一个新闻组服务器
24.5.2浏览可用的新闻组
24.6过滤新闻组
24.6.1回复新闻组邮件
24.6.2脱机阅读邮件
24.7小结
第九篇 附录
附录A 获取、安装及升级
Outlook98
A.1从光盘上安装Outlook98
A.2从Internet上安装Outlook98
A.3升级Outlook98
A.4对升级Outlook98的小结
附录B Outlook98中的新内容
B.1管理并排序信息
B.2管理收件箱
B.3发送及阅读邮件
B4在Internet网上交流信息
B.5与其他程序一起工作
B.6更轻松的使用Outlook基本功能
B.7发掘改进的性能
附录C 使用MicrosoftIntelliPoint产品
C.1在Outlook98中如何使用智能鼠标
C.1.1使用智能鼠标卷屏
C.1.2使用智能鼠标改变视图
C.1.3使用智能鼠标展开、收缩分组或文件夹
C.1.4使用智能鼠标调整列宽
C.2在其他程序中使用智能鼠标功能
· · · · · · (收起)
译者序
前 言
第一篇 Outlook 98介绍
第1章 Outlook98概况
1.1启动和退出Outlook98
1.2Office助手
1.3使用快捷面板
1.3.1Outlook快捷方式
1.3.2自定义快捷方式
1.3.3其他快捷方式
1.4Outlook今日
1.5使用收件箱
1.6管理日历
1.7使用联系人
1.8指派和管理任务
1.9记日记
1.10使用Outlook便笺
1.11管理已删除的邮件
1.12 关闭Outlook98
1.13小结
第2章 定制Outlook98
2.1使用文件夹
2.1.1文件夹列表的符号
2.1.2创建一个子文件夹
2.1.3复制或移动文件夹
2.1.4重命名文件夹
2.1.5往Outlook面板添加一个文件夹
2.1.6删除一个文件夹
2.1.7恢复一个文件夹
2.1.8改变文件夹的属性
2.2改变其他的配置
2.2.1设置首要参数
2.2.2设置拼写检查选项
2.2.3使Outlook更安全
2.2.4设置其他的选项
2.3小结
第3章 获得帮助
3.1Office助手：一个真正的朋友
3.1.1Office助手选项
3.1.2获得新的Office助手
3.2使用帮助中的目录、索引和查找
3.2.1理解“目录”是怎样工作的
3.2.2查找一个索引标题
3.3帮助屏幕选项
3.4关于软件使用手册的简单说明
3.5这是什么？
3.6关于MicrosoftOutlook
3.7“MicrosoftontheWeb”
3.8使用联机服务获得帮助
3.8.1使用CompuServe获得帮助
3.8.2使用AmericaOnline获得帮助
3.9使用Internet获得帮助
3.9.1查看新闻组
3.9.2获得FAQ（常见问题解答）
3.9.3搜索Web站点
3.10 通过传真回执获得帮助
3.11小结
第二篇 联系人
第4章 建立第一个联系人
4.1使用联系人
4.2管理联系人数据库
4.2.1添加一个联系人
4.2.2删除联系人
4.2.3打开一个联系人
4.2.4修改一个联系人
4.2.5从别的地方引入联系人
4.3其他的控制联系人的方法
4.3.1常规选项卡：给联系人分类
4.3.2细节选项卡：记录小的细节
4.3.3日记选项卡：联系人的日记条目
4.3.4“证书”选项卡：可以看某些ID（标识）吗？
4.3.5“全部字段”选项卡：查看整个画面
4.4用不同视图显示联系人
4.4.1创建定制视图
4.4.2在视图之间切换
4.5一些有用的提示
4.6删除一个Outlook文件夹
4.7小结
第5章 操作联系人
5.1创建一个联系人数据库
5.2添加第一个联系人
5.3添加属于同一个公司的联系人
5.4理解类别和项目
5.4.1给联系人添加类别
5.4.2添加标准类别
5.4.3添加和删除自定义的类别
5.4.4从主类别列表中删除类别
5.5提供联系人的附加信息
5.6操作联系人
5.6.1查找一个联系人
5.6.2使用高级查找特性
5.6.3对联系人排序
5.6.4删除一个排序
5.6.5筛选联系人
5.6.6给某个联系人拔号
5.7显示不同的打印选项
5.8小结
第6章 定制联系人窗体
6.1为什么要定制窗体？
6.2定制窗体
6.3建立一个新的联系人数据库
6.4显示联系人窗体
6.5学习新概念
6.5.1绑定框和按钮
6.5.2VisualBasicforApplication按钮
6.6修改基本窗体
6.7使用字段选择器
6.8使用控件工具箱
6.8.1字段选择器和控件工具箱的区别
6.8.2控制控件
6.9控件工具
6.9.1选择对象
6.9.2制作标注
6.9.3无格式的文本框
6.9.4使用组合框
6.9.5列表框
6.9.6检查“是”还是“否”
6.10编辑一个标注或标题
6.11给窗体添加另一个页
6.12排列Tab键的顺序
6.13完成窗体
6.14小结
第三篇 Outlook中的邮件和传真
第7章 回到基础：电子邮件服务
7.1“收件箱”是什么？
7.2“收件箱”符号
7.3组成一个电子邮件
7.3.1使用联系人列表来发送电子邮件
7.3.2格式化邮件
7.3.3在邮件中添加一个自定义的签名
7.3.4使Outlook中的跟踪功能成为可能
7.3.5邮件的拼写检查
7.4发送邮件
7.5检查新邮件
7.5.1打开邮件
7.5.2阅读邮件
7.5.3打印邮件
7.5.4将邮件保存为一个文件
7.5.5答复和转发
7.5.6删除邮件
7.6电子邮件中的故障排除
7.7小结
第8章 安装邮件服务
8.1安装及配置MIcrosoftMail
8.2建立一个邮局
8.3用Outlook配置邮局的服务
8.4创建一个Internet服务提供商
的邮件帐号
8.5使用其他的邮件服务
8.6小结
第9章 组织邮件
9.1组织“收件箱”
9.1.1组织的原理
9.1.2创建一个新的文件夹
9.1.3使用“规则向导”
9.1.4使用文件夹进行组织
9.1.5使用颜色来组织
9.1.6使用视图来组织
9.1.7设置垃圾邮件选项
9.2组织其他文件夹
9.3改变邮件的排序方式
9.4预览邮件
9.5筛选信息
9.5.1定义筛选器
9.5.2分类邮件
9.5.3删除一个筛选
9.5.4创建一个更复杂的筛选
9.6按组排序邮件
9.6.1分组
9.6.2按多个字段分组
9.7小结
第10章 传真与附件
10.1将一个文件附加到电子邮件上
10.1.1保存附件
10.1.2获得并使用一个压缩的程序
10.2安装MicrosoftFax软件
10.3配置MicrosoftFax
10.4使用“MicrosoftFax”发送传真
10.5发送传真
10.5.1作为文字处理页发送传真
10.5.2安排一个传真
10.5.3向工作组发送传真
10.6接收传真
10.7转换传真
10.8小结
第四篇 今天我应该做什么
第11章 时间掌握在自己的手里：
“日历”特性
11.1“日历”功能概览
11.1.1启动“日历”
11.1.2实现一个非常重要的旅行
11.2定制日历
11.3管理约会
11.3.1创建一个新的约会
11.3.2约会工具概览
11.3.3噢：一个错误
11.3.4定义消息主题
11.3.5输入地点
11.3.6输入日期
11.3.7设置时间
11.3.8建立约会的其他方法
11.4编辑约会
11.4.1选择约会
11.4.2改变约会开始时间和结束时间
11.4.3改变约会日期
11.4.4改变主题
11.4.5改变地点
11.5删除约会
11.6处理事件
11.7定期约会和事件
11.7.1添加假日及其他的定期事件
11.7.2将一个已经存在的约会或事件设为定期
11.7.3编辑一个定期项
11.7.4删除一个定期约会
11.7.5删除一个定期项的所有发生
11.8小结
第12章 功能强大的“日历”
12.1ExchanfeServer和Microsoft
Mail的优点
12.2创建一个新的会议邀请
12.2.1建立会议
12.2.2改变会议
12.2.3取消会议
12.2.4从“约会”中创建会议
12.2.5从联系人中创建一个会议
12.2.6创建一个定期会议
12.2.7得到会议邀请
12.3会议邀请的自动处理
12.4允许其他人访问日历
12.5建立提醒
12.6设置约会属性
12.7以一种全新的方式看日历
12.7.1天/周/月
12.7.2一个不同的视图
12.8打印所得到的信息
12.9小结
第13章 处理好事情
13.1安排时间
13.2什么是任务？
13.3启动“任务”视图
13.4创建任务
13.5进一步学习任务工具
13.5.1自动地创建任务
13.5.2结束一个任务
13.5.3编辑任务
13.5.4拷贝任务
13.5.5删除任务
13.6检验任务状态
13.7分配并跟踪任务
13.8小结
第五篇 日记和便笺
第14章 日记
14.1开始并配置“日记”
14.2浏览“日记”视图
14.3设置自动记录功能
14.4设置手动功能
14.4.1记录一篇文档
14.4.2记录一项Outlook项目
14.4.3记录一次联系活动
14.4.4记下任何别的事情
14.5使用“日记”
14.5.1在“日记”里打开文件和Outlok项目
14.5.2从“日记”记录里打开“联系人”
14.6小结
第15章 展示个性
15.1使用“组织”对话框
15.2按月份查看
15.3按日时间线查看“日记”
15.4查看一个月的日记记录
15.5不常用的“日记”视图
15.5.1按联系人查看
15.5.2按类别查看
15.5.3“条目列表”视图
15.5.4理解“条目列表”视图中各个字段的含义
15.5.5“最近7天”视图
15.5.6“电话”视图
15.6建立自己的视图
15.6.1全面配置视图
15.6.2定义视图的快捷方法
15.6.3修改当前视图
15.6.4显示时间线字段
15.6.5选择其他的字段
15.6.6对时间线数据进行分组
15.6.7筛选时间线数据
15.7改变时间线的外观
15.8小结
第16章 便笺
16.1逝去的便笺
16.2创建新便笺
16.2.1设置“便笺”选项
16.2.2保存便笺内容
16.2.3已关闭便笺的图标
16.3编辑便笺
16.4删除便笺
16.5组织并配置便笺
16.5.1使用“组织”对话框
16.5.2列出便笺
16.5.3“最后七天”视图
16.5.4按类别查看便笺
16.5.5为视图添上色彩
16.5.6注意项目个数
16.5.7配置技巧
16.5.8“便笺”选项
16.6把便笺放到它们自己的位置上
16.7小结
第六篇 完善你的Outlook
第17章 清理房间
17.1我的个人文件夹在哪里？
17.2别错过它：存档
17.2.1设置为自动存档
17.2.2手工存档
17.2.3在存档后删除文件夹
17.2.4从存档中恢复
17.2.5把一个存档文件当作独立的个人文件夹文件打开
17.2.6在个人文件夹文件中引入
存档文件
17.3导出项目
17.3.1导出为个人文件夹文件
17.3.2导出为其他格式的文件
17.4保持你的Outlook文件最小化的技巧
17.5小结
第18章 与其他的Office程序协同工作
18.1Outlook和Word
18.1.1WordMail
18.1.2邮件合并
18.1.3创建任务
18.2Outlook和Access
18.2.1把数据导出到Access
18.2.2从Access引入数据
18.3Outlook和Excel
18.4Outlook和PowerPoint
18.4.1安排一次会议
18.4.2创建任务
18.5小结
第19章 共享，展示，表述：团队协作
19.1共享个人日历
19.2指定及重指定任务
19.2.1创建一个新的任务要求
19.2.2指定当前的一个任务
19.3响应要求的任务
19.4检测任务状态
19.5创建及策划在线会议
19.6小结
第七篇 Outlook的其他特性
第20章 Outlook98与TimexDataLink手表间的数据传输
20.1TimexDataLink手表的介绍
20.1.1硬件要求
20.1.2与膝上型电脑的兼容
20.1.3软件要求
20.1.4从Internet上获取时间
20.2安装TimexDataLink软件
20.3使用TimexDataLink软件
20.3.1Timex技巧
20.3.2WristApps的简介
20.3.3使用TimexDataLink程序设定时间
20.4Outlook98与DataLink
20.5小结
第21章 与Gates们保持联系
21.1“名言”与“警句”
21.2在网上我们到底有什么？
21.3访问Microsoft主页
21.3.1在Office主页登记
21.3.2寻找Outlook的Internet站点
21.4新闻组服务器与列表服务器的概述
21.4.1关于新闻组的更多信息
21.4.2列表服务器的“魔力”
21.4.3定义“预定”
21.4.4分发给商业性（但免费）的帮助信息
21.5一些小的搜索引擎
21.6所有CobbNo杂志
21.7Ziff－Davis信息世界
21.8小结
第22章 Outlook有趣的新功能
22.1使用高级的快捷方式
22.2邮件选项
22.3收回所说的话
22.4设定规则
22.5综合使用新功能
22.5.1加密印章与电子（数字式）签名
22.5.2使用邮件自动签名
22.5.3垃圾邮件
22.5.4虚拟名片与虚拟日历
22.5.5只允许修改的脱机通信簿
22.5.6恢复网络已删除的项目
22.5.7投票
22.5.8自动绘制联系人的地图信息
22.6小结
第八篇 Outlook的附加功能
第23章 在Outlook98中添加附加功能
23.1Microsoft的免费资料
23.2取样第三方添加件
23.2.1ActiveVoice公司
23.2.2Algo通信公司
23.2.3整理好杂乱无序的数据
23.2.4轻松使用传真
23.2.5用寻呼机接收电子邮件
23.2.6“收听”电子邮件与传真
23.2.7在Outlook中查看附加文件
23.2.8自动排序
23.2.9关于Outlook添加件的总结
23.3由程序提供的Outlook改进功能
23.4改进功能的展望
23.5小结
第24章 OutlookExpress
24.1OutlookExpress是什么？
24.2OutlookExpress与Outlook98的差异？
24.3配置OutlookExpress的电子邮件功能
24.4使用邮件功能
24.4.1邮件归档
24.4.2使用特殊用途信纸
24.4.3灵活的回信格式
24.4.4使用规则防止垃圾邮件
24.5新闻组
24.5.1添加一个新闻组服务器
24.5.2浏览可用的新闻组
24.6过滤新闻组
24.6.1回复新闻组邮件
24.6.2脱机阅读邮件
24.7小结
第九篇 附录
附录A 获取、安装及升级
Outlook98
A.1从光盘上安装Outlook98
A.2从Internet上安装Outlook98
A.3升级Outlook98
A.4对升级Outlook98的小结
附录B Outlook98中的新内容
B.1管理并排序信息
B.2管理收件箱
B.3发送及阅读邮件
B4在Internet网上交流信息
B.5与其他程序一起工作
B.6更轻松的使用Outlook基本功能
B.7发掘改进的性能
附录C 使用MicrosoftIntelliPoint产品
C.1在Outlook98中如何使用智能鼠标
C.1.1使用智能鼠标卷屏
C.1.2使用智能鼠标改变视图
C.1.3使用智能鼠标展开、收缩分组或文件夹
C.1.4使用智能鼠标调整列宽
C.2在其他程序中使用智能鼠标功能
· · · · · · (收起)
读后感
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用户评价
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翻看《中文Outlook 98自学通》，这本书给我的第一印象是内容详实，涵盖面广。虽然我并不是Outlook 98的重度用户，但我一直认为，学习基础的邮件和日程管理软件，能够帮助我更好地理解信息组织和时间规划的逻辑。我猜测这本书会从最基础的界面介绍开始，一步步引导读者熟悉Outlook 98的各个功能模块。我特别关注它在“联系人管理”部分的内容，希望能学习到如何建立一个有序、易于查找的通讯录，并且能方便地进行分组和管理。同时，对于“日程安排”部分，我期待它能讲解如何巧妙地使用Outlook 98的日历功能，来避免时间冲突，提高会议效率，以及如何利用提醒功能，确保重要事项不被遗忘。这本书的“自学通”定位，让我觉得它会提供很多实操性的建议，能够帮助我解决在实际工作中遇到的各种信息管理难题。
评分我最近拿到这本《中文Outlook 98自学通》，迫不及待地翻阅了一下。书的装帧设计还挺朴实的，给我一种专业、可靠的感觉。虽然我目前主要使用的是更新版本的邮件客户端，但出于好奇和对技术原理的探索欲，我还是想了解一下Outlook 98是如何运作的。我尤其关注的是它在早期是如何处理邮件分类、日程安排以及联系人管理的。据我所知，Outlook 98虽然是老版本，但它所代表的经典邮件客户端设计理念，对于理解现代邮件软件的演进过程非常有价值。我猜测这本书会深入讲解Outlook 98的架构，包括它如何与Exchange服务器集成，以及当时主流的邮件协议（如POP3、IMAP）是如何被它实现的。对于那些对计算机软件发展史感兴趣的人来说，这本书可能提供了一个绝佳的视角，去窥探过去十几年电子邮件和个人信息管理技术的发展轨迹。我期待能从中学习到一些“复古”的操作技巧，也许在某些特定场景下，这些技巧依然有其独到之处。
评分最近刚入手一本叫做《中文Outlook 98自学通》的书，虽然我还没深入研读，但光从封面和目录来看，就觉得这本书的体量相当可观，内容肯定非常扎实。我一直想系统地学习一下Outlook，毕竟在工作中，邮件、日程、联系人管理这些功能太重要了，而Outlook 98虽然年代久远，但基础的功能依然强大，而且很多人可能还在使用或者对它有所了解。我特别看重的是它的“自学通”这三个字，这暗示着它应该是一个从基础到进阶的完整教程，不会留下太多学习上的死角。我想象着翻开书页，里面应该会有详细的操作步骤图解，一步一步地引领我掌握Outlook的各项技能，从新建邮件、发送接收，到设置签名、管理收件箱，再到日历的创建和提醒，甚至可能还包含一些进阶的规则设置和群发列表的管理。我期待这本书能够像一位耐心的老师，用清晰易懂的语言，把我从Outlook的新手变成熟练用户。而且，我一直觉得学习旧版本软件最大的好处是能打下坚实的基础，很多新版本的特性都是在旧版本的基础上不断演进的，掌握了基础，再去看新版本的东西就会事半功倍。我希望这本书能帮助我建立起一套高效的个人信息管理体系，让我在信息爆炸的时代也能游刃有余。
评分拿到《中文Outlook 98自学通》这本书，我第一眼就被它厚实的体积吸引了。感觉里面一定包含了非常详尽的知识点。我最近正好需要梳理一下自己庞杂的电子邮件往来，想着能否从这本书里找到一些灵感。虽然我平时使用Outlook的最新版本，但我总觉得有些基础的功能，比如邮件的深度搜索、自定义规则的设置，或者甚至是联系人列表的组织方式，似乎还有很大的优化空间。我想这本书既然是“自学通”，应该会把Outlook 98里那些隐藏得比较深、但又极其实用的技巧都挖出来。我特别希望它能讲解如何有效地利用Outlook 98进行批量操作，比如如何批量删除、移动、标记邮件，或者如何快速地从联系人列表中筛选出特定的人群。另外，对于日程管理，我一直希望能找到一种更灵活、更高效的方式来安排会议和提醒事项，这本书会不会在这方面提供一些与众不同的思路呢？
评分我最近入手了一本《中文Outlook 98自学通》，出于对这款经典软件的好奇。虽然现在我们有更现代化的工具，但我觉得理解Outlook 98的设计哲学，对于构建我们自己的高效工作流程很有启发。我猜想这本书会详细介绍Outlook 98的各种视图模式，以及如何根据不同的需求来定制这些视图。比如，如何在收件箱中利用不同的列来快速浏览邮件的关键信息，或者如何将日历视图切换成月视图、周视图，以便更好地规划长远计划。我还对它如何实现任务管理的功能非常感兴趣，是不是能够将邮件转化为任务，或者直接在Outlook中创建待办事项列表，并设置优先级和截止日期？如果这本书能够提供一些关于Outlook 98与早期Microsoft Office套件集成的案例，那将是锦上添花，让我能够更全面地理解它在那个时代的定位和价值。
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