应用文写作基础

应用文写作基础 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:四川大学出版社
作者:先国武 编
出品人:
页数:344
译者:
出版时间:2003-9
价格:15.00元
装帧:
isbn号码:9787561419113
丛书系列:
图书标签:
  • 应用文写作
  • 写作技巧
  • 办公技能
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具体描述

现代公文写作与规范:构建高效组织沟通的基石 本书聚焦于当代组织机构在日常运作中所依赖的各类正式文书的撰写、格式规范与内在逻辑。它不是一本关于文学创作或创意写作的手册,而是深度剖析信息传递效率、法律效力与职业形象塑造的实用指南。 --- 第一部分:公文体系的认知与法律基础 (约300字) 本部分旨在为读者建立对现代组织公文体系的宏观认识,明确各类文书在机构运行中的功能定位和法律约束力。 1. 公文的本质与效力: 深入探讨公文作为组织意志和行为载体的特性,分析其在不同层级(国家、行业、企业内部)的法律效力和约束力。我们将考察公文的“法定性”——即为何一份正式文件能产生行政效力或合同效力,并详细区分“事务性文书”与“法律性文书”的边界。 2. 文件分类与适用场景: 全面梳理现行行政、企事业机构常用的文种,如请示、报告、批复、决定、通知、会议纪要、函件等。针对每一个文种,明确其核心目的(向上级请示、向下级传达、平行机构间商洽),并辅以具体的应用场景分析,确保读者能准确判断何时使用何种文种,避免文种混淆导致的沟通失误。 3. 规范化与标准化: 探讨国家和行业对于公文格式的强制性要求,包括版头、版记、份号、签发人、印章位置等要素的标准化处理。强调格式规范并非僵化的教条,而是确保信息准确、高效传达的必要技术支撑。 --- 第二部分:核心行政文书的精准撰写 (约550字) 本部分是本书的主体,专注于组织中权力运行和信息传达中最常使用的几种关键文书的结构拆解与写作技法。 1. 决定与命令的起草艺术: 阐述“决定”类文书(如公司章程修订、重大事项决策)的逻辑构建过程。重点在于如何清晰、无歧义地界定执行主体、明确执行事项、设定生效时间及违约责任。分析如何使用精确的法律术语来固化决策的权威性。 2. 请示与批复的上下级沟通链条: 详尽解析“请示”的要素结构——背景铺垫、主张明确、理由支撑(特别是政策和法规依据的引用)。随后,反向剖析“批复”的写作要求,如何对上级意图进行精准转化,并确保批复意见能有效地指导下级工作。此处着重于如何通过措辞体现尊重与权威的平衡。 3. 报告的层次构建与信息提炼: 区分工作报告、情况报告、调查报告的不同侧重点。强调报告撰写中的“金字塔原理”应用,即如何快速将核心结论置于首位,再辅以详实的论据和数据支撑。探讨如何避免报告中的主观臆断,确保事实依据的客观性和可靠性。 4. 通知与公告的传播效率: 分析“通知”在传达指令时的“时效性”和“覆盖面”要求。讲解如何通过清晰的主题句和分条列款的方式,确保信息不遗漏、不产生二义性。对于“公告”,则侧重于其向社会或特定群体宣告事项的庄重性和公开性原则的体现。 --- 第三部分:事务沟通与记录的效率提升 (约400字) 本部分关注日常工作中不可或缺的辅助性、联络性文书的撰写规范,旨在提高组织间的协作效率。 1. 函件的策略运用: 详细区分不同类型的函(询问函、商洽函、催办函、辟谣函)。重点剖析函件在非隶属关系单位间的沟通技巧,包括如何构建礼貌但坚定的语气,如何在不失专业性的前提下,有效推动对方的配合行动。 2. 会议纪要的结构与责任固化: 讲解标准会议纪要的“四要素”——会议基本信息、主要议题、讨论过程摘要、明确的决议事项及责任人/完成时限。强调纪要的核心功能在于“固化责任”,而非简单记录发言,确保会后行动有据可查。 3. 简报与信息呈报: 探讨如何在有限的篇幅内,快速、精准地向管理层汇报突发事件或阶段性成果。侧重于提炼数据、使用图表辅助说明,以及在信息呈报中必须附带的风险评估和建议方案。 --- 第四部分:公文的语言规范与审校机制 (约250字) 本部分聚焦于公文语言的特质——准确性、严谨性、规范性,以及确保最终文稿质量的流程控制。 1. 公文语体的特征: 分析公文语言中对“去人称化”、“书面化”、“口语回避”的要求。教授如何替换模糊不清的词汇(如“大概”、“可能”)为精确的表述(如“经测算”、“经批准”)。探讨动词和名词的使用,以增强语句的力度和确定性。 2. 逻辑推演与因果关系的严密性: 强调公文中论证过程的严密性。确保“前提—推导—结论”的链条完整无缺,避免逻辑谬误,特别是因果倒置或以偏概全的现象。 3. 审校与把关流程: 建立一套多层级的文稿审校清单,涵盖内容准确性(事实核对)、格式合规性、语病筛查和法律风险排查。强调“一文一审,专人负责”的机制,以应对公文一旦发出即具约束力的特性。 --- 本书适合所有在企事业单位、政府机关、非营利组织中承担公文起草、审核、管理职责的专业人士和管理者。

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目录信息

读后感

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作为一名教育工作者,我时常需要与学生、家长、同事以及学校领导进行书面沟通。如何用清晰、准确、得体且富有说服力的语言来表达我的想法和观点,一直是我关注的重点。《应用文写作基础》这本书,给我带来了耳目一新的体验。它并没有停留在枯燥的格式教学上,而是深入地探讨了应用文写作背后的逻辑思维和人文关怀。比如,在撰写“教学计划”时,这本书引导我不仅要列出教学目标和内容,更要思考如何将这些内容以最适合学生理解的方式呈现,如何激发他们的学习兴趣,以及如何在一份计划中体现出教育的温度。它让我明白,教育类的应用文,承载的不仅仅是知识,更是对学生成长的期许和责任。同样,在处理“家校沟通”的书面材料时,这本书教会我如何用 empathetically(富有同情心的)和 constructive(建设性的)的语言,与家长建立信任,共同为孩子的成长而努力。它提醒我,即使是表达不同的意见,也要注意措辞,避免引起不必要的误会。这本书的语言风格非常平实却充满智慧,它将复杂的写作技巧分解得浅显易懂,并且提供了大量贴近教育实际的案例,让我能够立刻学以致用。它不是那种“速成”的指南,而是真正能够帮助我提升写作功力,并在教育工作中发挥积极作用的宝贵财富。

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我是一名法律工作者,日常工作中需要处理大量的法律文书,如合同、起诉状、法律意见书等。这些文书的严谨性、准确性和专业性,直接关系到案件的成败和当事人的权益。《应用文写作基础》这本书,为我提供了一个全新的审视和提升法律文书写作的视角。它并没有局限于法律术语的堆砌,而是深入探讨了法律文书的逻辑结构和说服力构建。书中对于“合同起草”的讲解,让我明白,一份合同不仅仅是双方权利义务的约定,更是一种风险的规避和利益的保障。它教会我如何用严谨、清晰、无歧义的语言,来明确双方的权利和义务,如何预见并规避潜在的法律风险,以及如何确保合同的有效性和可执行性。它让我看到,文字的力量可以如此强大,能够在法律的框架内,为当事人提供最坚实的保障。此外,它对于“法律意见书”的撰写也让我印象深刻。我过去认为法律意见书就是对法律问题的分析和判断,但这本书却引导我思考如何将专业的法律分析,以普通人也能够理解的方式呈现,如何清晰地阐述法律依据,并提出具有建设性的建议。它让我意识到,即使是最专业的文书,也需要兼顾信息的可理解性和沟通的有效性。这本书就像一位经验丰富的法律导师,以其深厚的学识和严谨的逻辑,帮助我在法律文书的写作领域不断精进。

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在我的职业生涯中,我曾多次参与到各种政府部门的公文起草和审核工作中。公文写作的严谨性、规范性和时效性,是我一直以来非常重视的。《应用文写作基础》这本书,为我提供了一个全新的视角来审视和提升我的公文写作能力。它不仅仅是罗列公文的格式和语言要求,更是深入探讨了公文写作的逻辑思维和决策过程。书中对于“政策解读”的阐述,让我明白了一篇好的政策解读,不仅要准确传达政策内容,更要解释政策出台的背景、意义和预期效果,让读者能够深刻理解政策的精神。它教会我如何用清晰、简洁、权威的语言,来解释复杂的政策条文,化解读者的疑虑。此外,它对“行政通知”的讲解也让我印象深刻。我过去常常认为行政通知就是简单地传达信息,但这本书却让我看到,一份有效的行政通知,需要在准确传达信息的同时,考虑读者的接受程度,并采取恰当的引导方式,确保信息的有效传达和执行。它让我意识到,即使是看似最普通的公文,也蕴含着沟通的智慧和管理的艺术。这本书就像一位经验丰富的参谋,帮助我在公文写作的海洋中,找到最准确的航向,写出真正有价值、有影响力的文字。

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作为一名初入职场的文案新人,我一直对如何写出既有条理又具吸引力的应用文感到困扰。《应用文写作基础》这本书,说实话,我当初购买它的时候,带着一种“试试看”的心态,因为我之前接触过的写作指导类书籍,要么过于理论化,要么内容过于浅显,难以真正解决我的实际问题。然而,这本书带给我的惊喜,远远超出了我的预期。它并非仅仅罗列各类应用文的格式和范例,而是更深入地剖析了应用文的本质——沟通的艺术。在阅读的过程中,我仿佛被引导着一步步走进了一个由文字构建起来的精妙世界。作者对于不同应用文场景的洞察力,让我对许多我之前认为理所当然的写作习惯产生了颠覆性的认识。比如,在撰写一份工作报告时,我总喜欢把所有细节都事无巨细地写进去,生怕遗漏什么,结果往往是报告冗长且重点不明。这本书则教会我如何提炼信息,抓住核心,用最简洁的语言传达最关键的内容,让阅读者能够快速理解并作出判断。更重要的是,它强调了“以读者为中心”的写作理念。这一点对我来说尤其宝贵,因为我之前更多的是从“我能写什么”的角度出发,而这本书则引导我思考“读者需要知道什么”,以及“如何让读者更容易地理解和接受”。这种思维方式的转变,不仅提升了我写作的效率,更重要的是,让我的文字真正地“活”了起来,能够有效地传递信息,达成沟通的目的。即使是一些看似枯燥的公文,在它细腻的指导下,也变得有血有肉,不再是冷冰冰的文字堆砌。它让我明白,每一个应用文的背后,都有一个明确的目的和一群需要被说服或告知的对象,而好的应用文,正是连接这目标与对象的最佳桥梁。

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作为一个在互联网行业工作的内容创作者,我每天都需要接触各种形式的内容,包括用户指南、FAQ、博客文章,甚至是一些创意性的营销内容。《应用文写作基础》这本书,给我带来了许多意想不到的启发,尤其是在如何用用户友好的语言来解决用户痛点,以及如何通过文字来吸引和留住用户方面。书中对于“用户指南”的解析,让我明白,一份好的用户指南,不仅仅是操作步骤的罗列,更重要的是要以用户的视角出发,用最简单、最直接的语言来解决用户在使用过程中可能遇到的问题。它教会我如何预见用户的疑惑,如何提供清晰、易懂的解决方案,以及如何通过图文并茂的方式,来提升用户的使用体验。它让我看到,文字的力量可以成为用户与产品之间最顺畅的沟通桥梁。此外,它对于“博客文章”的撰写也让我受益匪浅。我之前认为撰写博客文章就是分享个人观点,但这本书却引导我思考如何通过引人入胜的标题,如何用生动有趣的语言,以及如何提供有价值的信息,来吸引读者的注意,并鼓励他们参与互动。它让我明白,即使是最日常的内容,也需要充满创意和人性化的表达,才能真正打动用户。这本书就像一位充满活力的内容策划师,用它的创新思维和用户导向,帮助我在数字时代,用文字创造出更具吸引力和影响力的内容。

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我在学术研究领域工作,撰写研究报告、论文以及学术会议的发言稿是我的日常工作。《应用文写作基础》这本书,为我提供了一个全新的审视和提升学术写作的视角。它并没有停留在枯燥的学术语汇和格式要求上,而是深入探讨了学术写作的逻辑思维、论证技巧和学术伦理。书中对于“研究报告”的讲解,让我明白,一份好的研究报告,不仅仅是数据的呈现和结果的公布,更重要的是要清晰地阐述研究的背景、方法、过程和结论,并且能够有效地论证研究的科学性和创新性。它教会我如何用严谨、精确、客观的语言,来呈现我的研究成果,如何构建严密的逻辑链条,以支撑我的论点,并最终说服学术界。它让我看到,文字的力量可以在学术的殿堂里,为知识的传播和创新提供最坚实的支撑。此外,它对于“学术论文”的撰写也让我印象深刻。我过去认为撰写学术论文就是要遵循既定的学术规范,但这本书却引导我思考如何通过富有洞察力的选题,如何进行深入的文献研究,以及如何用清晰、有说服力的语言来阐述我的学术观点。它让我明白,即使是最具挑战性的学术写作,也需要兼顾内容的深度和表达的艺术性。这本书就像一位循循善诱的学术导师,以其深厚的学识和严谨的治学态度,帮助我在学术写作的道路上不断探索和前行。

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我是一位自由撰稿人,每天都需要接触各种各样的主题和写作要求。从新闻报道到产品说明,从个人陈述到活动策划,我的写作领域非常广泛。《应用文写作基础》这本书,给我带来了前所未有的启发。它不是那种“一刀切”的写作指南,而是如同一个万花筒,展现了应用文写作的丰富性和多样性。我特别喜欢书中对“策划方案”的解析,它不仅仅是教我如何列出活动步骤,更重要的是,它教会我如何进行市场分析,如何精准定位目标受众,以及如何通过文字来营造氛围,激发读者参与的欲望。这本书让我明白,一份成功的策划方案,是策略、创意和执行力的完美结合,而文字,正是承载这一切的载体。另外,它对于“产品介绍”的讲解也让我受益匪浅。我曾经认为写产品介绍就是罗列产品的特点和参数,但这本书却引导我从用户的角度出发,挖掘产品的价值,用最能打动人心的语言来描述产品的功能和带来的好处。它让我看到,好的产品介绍,能够将冰冷的产品转化为有生命力的解决方案,赢得消费者的青睐。这本书就像是一位经验丰富的侦探,帮助我抽丝剥茧,找到每一篇应用文背后最核心的要素,然后用最恰当的方式将其呈现出来。它的实用性和启发性,让我对未来的写作充满了信心。

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作为一名市场营销人员,我深知文字的力量在品牌建设和产品推广中的关键作用。《应用文写作基础》这本书,给我带来了许多意想不到的启发,尤其是在如何用文字来构建品牌形象和吸引目标客户方面。书中对于“广告文案”的分析,让我明白,好的广告文案不仅仅是商品信息的堆砌,更是一种情感的连接,一种对消费者需求的精准洞察。它教会我如何用富有创意和感染力的语言,来讲述品牌故事,如何提炼产品的独特卖点,以及如何通过文字来激发消费者的购买欲望。它让我看到,文字可以是一种强大的催化剂,能够瞬间点燃消费者的热情。此外,它对于“新闻稿发布”的讲解也让我受益匪浅。我之前认为撰写新闻稿就是告知事实,但这本书却引导我思考如何通过有吸引力的角度来包装信息,如何营造话题,如何与媒体建立良好的互动关系,从而为品牌争取更多的曝光和关注。它让我明白,撰写一篇成功的媒体稿件,是信息传递与策略传播的有机结合。这本书就像一位资深的品牌顾问,用它的专业知识和丰富案例,不断地为我提供新的思路和方法,让我能够在激烈的市场竞争中,用文字为品牌赢得一席之地。

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我是一个在企业中负责对外宣传的人员,每天都要面对各种各样的媒体、合作伙伴,以及潜在的客户。这让我对书面沟通的严谨性和影响力有了深刻的认识。《应用文写作基础》这本书,就像是我在信息爆炸时代找到的一盏指路明灯,它以一种非常务实的方式,帮助我拨开了那些浮于表面的文字迷雾,直达应用文写作的精髓。书中对于不同类型应用文的分类和解析,清晰得令人印象深刻。我特别喜欢它对“公关新闻稿”这一部分的阐述,它不仅仅提供了模板,更深入地剖析了如何通过文字来塑造企业的形象,如何在一篇稿件中融入公司的核心价值观,以及如何有效地与媒体沟通,争取最佳的报道效果。这本书让我意识到,写一篇好的公关文,绝不仅仅是信息的陈述,更是一种策略,一种艺术。它教我如何用富有吸引力的标题抓住读者的眼球,如何用生动的故事来传达公司的理念,以及如何在字里行间体现出专业性和可靠性。此外,它对“商务信函”的讲解也让我受益匪浅。以往我总觉得商务信函就是客套话和信息传递,但这本书却让我看到了其中的门道——如何通过一封恰当的商务信函来建立良好的客户关系,如何巧妙地表达诉求,以及如何在细节处展现出企业的专业素养。它让我明白,每一个字、每一个标点符号,都可能影响到合作的走向。这本书就像一个经验丰富的导师,用它严谨的逻辑和丰富的案例,不断地启发我,让我能够在实际工作中更加游刃有余,写出那些既能传递信息,又能赢得尊重的文字。

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作为一名非营利组织的工作人员,我经常需要撰写各种提案、报告以及面向公众的宣传材料,以争取支持和资源。《应用文写作基础》这本书,给了我许多意想不到的启发,尤其是在如何用文字打动人心、争取支持方面。书中对于“项目提案”的解析,让我明白,一份成功的提案,不仅仅是列出项目计划,更重要的是要讲述一个有温度的故事,要展现项目的社会价值和对受益者的积极影响。它教会我如何用真挚、感人的语言,来描绘项目的愿景,如何清晰地阐述项目的可行性,以及如何激发潜在捐赠者的同情心和参与热情。它让我看到,文字可以成为连接善意与行动的桥梁。此外,它对于“年度报告”的撰写也让我受益匪浅。我之前认为年度报告就是对过去一年工作的总结,但这本书却引导我思考如何用数据和故事相结合的方式,来全面展示组织的成就和影响力,如何向支持者们传递组织的透明度和责任感。它让我明白,一份好的年度报告,不仅是对过去的总结,更是对未来的承诺和希望的传递。这本书就像一位充满热情的倡导者,用它的文字力量,帮助我更好地向世界传递我们组织的使命和价值。

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