探秘 MS Office 2003

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出版者:浙江大学出版社
作者:蒋刚
出品人:
页数:382
译者:
出版时间:2005-9
价格:32.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787308043601
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2003
  • MS Office
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 电脑技巧
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 技巧
  • 入门
  • 指南
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具体描述

本书系统地介绍了Microsoft Office 2003的新功能、新增组件及使用方法。Office 2003组件很多,但由于各个组件的界面和操作方法非常相似,只要掌握了其中一个组件的使用方法即可举一反三,触类旁通,迅速掌握其它组件的使用方法。因此本书以使用最为广泛的Word 2003为主介绍了Office 2003的使用方法,而对于其它组件,比如Excel 2003、Access 2003等则重点突出新功能和新特性。在第12章,我们综合介绍了Word 2003的一些经典应用案例、Word与Acrobat联合制作PDF格式的文档、与Visual Basic联合制作应用程序文档等内容。

从第13章开始,我们重点介绍个改进较大的组件Outlook 2003,以及全新的功能组件——InfoPath 2003和OneNote 2003的新功能、新特性,并对它们的具体使用方法作了较为详细的讲解。最后以实例的形式重点介绍了Office 2003中各组件,比如Word 2003,Excel 2003,Access 2003之间的信息交互共享。

本书以发掘Office 2003的多功能、新领域以及综合应用宗旨,“传道、授业、解惑”的思想贯穿本书始终。由于采用了循序渐进的介绍方法并配合大量的实例介绍,每章小结后均附有习题,在书末附有习题解答。

探秘信息时代:现代办公软件实战指南 图书简介 在信息技术飞速发展的今天,高效的文档处理、数据分析和演示能力已成为职场人士必备的核心竞争力。本书《探秘信息时代:现代办公软件实战指南》旨在为您构建一个全面、深入且极具操作性的现代办公软件应用知识体系。它并非聚焦于某一特定历史版本的软件功能,而是着眼于跨越不同时代、贯穿始终的办公效率哲学与核心技能的掌握。 本书的核心价值在于,它将办公软件的使用提升到战略规划和效率优化的层面,而非仅仅停留在按钮和菜单的罗列。我们深知,无论技术如何迭代,精妙的文档结构、严谨的数据组织和富有感染力的信息呈现才是成功的关键。 第一部分:文档艺术与文本处理的深度解析 本部分聚焦于现代文字处理软件的核心能力,从基础排版到高级文档结构设计,为您提供超越“打字”层面的文档创建哲学。 结构化文档的构建:深入探讨如何利用样式(Styles)进行文档的层级管理。这包括对“标题 1”、“正文”、“列表”等样式的自定义和应用,确保文档在不同平台和不同版本软件间保持一致的视觉和逻辑结构。我们将详细分析大纲视图(Outline View)在梳理长篇报告或书籍时的强大作用,教您如何快速重组章节顺序,确保逻辑的连贯性。 高效排版与格式化:介绍多栏布局的设计原则,特别是在处理新闻稿或学术论文时的精确控制。讨论页眉、页脚和分节符(Section Breaks)的综合运用,这是实现复杂文档(如封面不显示页码、不同章节使用不同页码格式)的关键技术。我们还将详尽讲解引用标记、脚注和尾注的规范化处理,以满足专业文档的引用要求。 自动化与模板设计:讲解如何创建和维护母版页(Master Pages)和自定义模板文件(Templates)。这能帮助用户在数秒内生成符合企业VI(视觉识别系统)的报告或信函,极大地减少重复性工作。同时,深入探讨自动图文集(Quick Parts)和文档部件的使用,将常用文本块固化,实现一键插入。 第二部分:数据魔术与信息的可视化呈现 本部分将数据处理视为一种信息提炼和决策支持的艺术。我们侧重于数据分析的逻辑思维,而非单纯的公式记忆。 工作表的组织哲学:探讨如何设计“干净”的工作表——即如何正确区分“原始数据区”、“计算区”和“输出区”。强调数据录入的标准化,如日期、货币格式的统一性。 核心函数与逻辑构建:超越基础的加减乘除,本书重点讲解逻辑函数(如IF, AND, OR的嵌套应用)在条件判断和数据分类中的作用。深入剖析查找与引用函数(如VLOOKUP/HLOOKUP或更现代的INDEX/MATCH组合)在跨表数据关联中的威力,是构建动态数据库的基础。 数据透视与洞察:详述数据透视表(Pivot Tables)的工作原理和实战应用。重点在于如何通过拖拽字段,快速地对海量数据进行多维度切片、筛选和汇总。书中将提供多个案例,展示如何从销售数据中快速定位“高价值客户”或“滞销产品线”。 图表设计的科学:讲解不同类型图表(柱状图、折线图、散点图)适用的数据类型和想要传达的核心信息。强调图表的美学规范,如去除不必要的网格线、优化坐标轴标签,确保图表清晰、无歧义。 第三部分:演示文稿的沟通力量 好的演示文稿是观点的放大器。本部分专注于如何将复杂的想法转化为引人入胜的视觉叙事。 幻灯片的主题与布局:讨论版式设计的重要性,强调“一页一核心观点”的原则。讲解如何利用占位符和对齐工具来保证幻灯片布局的专业性和视觉平衡感。 动画与切换的策略性使用:区分切换效果(Slides Transitions)和对象动画(Object Animations)的适用场景。教授如何使用分步显示(Builds)技术来控制信息释放的节奏,引导观众的注意力,避免信息过载。 多媒体集成与嵌入:指导如何高效地嵌入或链接外部视频、音频文件,并确保演示过程中播放的兼容性和流畅性。这涉及到对文件大小和格式的最佳实践选择。 演讲者视图与临场准备:详细介绍演讲者视图(Presenter View)的配置,如何利用它在主屏幕上展示幻灯片,而在笔记本上查看备注、预演时间和下一张幻灯片预览,确保演讲的从容不迫。 第四部分:跨应用集成与工作流优化 现代办公的效率来自于软件间的协同工作。本书最后一部分致力于打破应用间的壁垒。 数据与图表的动态链接:演示如何将Excel中的数据和图表嵌入或链接到Word文档或PowerPoint演示文稿中。重点分析“链接”与“嵌入”的根本区别及其对文件更新效率的影响。 邮件合并与批量信函生成:详细介绍邮件合并(Mail Merge)功能。这包括准备数据源、设计主文档,并根据不同的收件人名单自动生成数百份个性化的信函、标签或电子邀请函,是行政和市场活动中的效率利器。 文档协作与版本控制:探讨在团队环境中,如何安全、有效地共享和审阅文档。讲解批注(Comments)的使用规范,以及如何高效地接受或拒绝他人的修改建议,确保最终版本的准确性。 本书以大量的实操案例和“效率技巧提示”贯穿始终,致力于培养读者将软件视为解决实际问题的工具,而非仅仅是录入文字和数字的平台。无论您是需要撰写结构严谨的商业计划书,还是进行复杂的数据交叉分析,本书都将是您提升信息处理效率、迈向信息时代高级用户的得力助手。

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读后感

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用户评价

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作为一名长期使用Office进行学术研究的作者,我对这本书的侧重点感到非常不解。我主要使用Word进行长篇论文的撰写和管理,对于交叉引用、目录生成、脚注尾注的复杂设置,以及Style的深度定制,有着极高的要求。我原以为这本书会在这些“硬核”的文档处理功能上给出一些独到的见解,比如如何利用模板语言进行高度规范化的文档输出,或者如何处理上百页文档中复杂的章节编号系统。然而,书中的内容更多地停留在基础功能演示层面,比如“如何插入一个表格”、“如何更改字体大小”。这些信息对于一个刚接触电脑的人或许有用,但对于我们这类需要将Office作为专业工具的用户来说,简直是牛毛之于泰山。特别是对于样式(Styles)的讲解,那才是Office文档结构化处理的核心,这本书的处理方式非常敷衍,只是简单提到了几种预设样式,却没有深入剖析如何创建和维护一套稳定、可继承的样式体系,以确保文档在多次修改后依然保持一致的格式规范。这种对专业用户核心需求的忽视,使得这本书对我而言,除了能偶尔唤起一些对旧版界面布局的回忆外,几乎没有提供任何可以立即应用到我日常工作中的知识点。它的适用人群定位似乎过于偏低,未能真正触及到Office 2003作为一个生产力套件的深层潜力。

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我不得不提一下这本书的“语境缺失”问题。Office 2003虽然是一个里程碑式的版本,但它的存在是嵌入在那个特定的IT生态环境中的——网络速度、硬件性能、安全威胁都是与现在截然不同的。这本书在介绍Outlook 2003时,对邮件安全性的讨论,停留在基础的垃圾邮件过滤层面,对于客户端证书验证、数字签名等当时已经出现的相对高级的安全机制,着墨甚少。对我而言,回顾旧版软件的学习点之一,恰恰是通过对比,来理解技术演进的驱动力。我希望这本书能至少点出2003版在安全架构上的局限性,并解释这些局限性是如何促使后续版本进行重大革新的。例如,在Excel的数据透视表功能介绍中,它详细说明了如何手动刷新数据源,但对于当时数据源连接的稳定性问题,以及如何利用ADO/ODBC连接外部数据库的复杂性,只是简单带过。这种处理方式,使得这本书在教育意义上显得不够完整。它没有帮助我理解,这个我们曾经无比依赖的软件,在当时的技术背景下,其设计决策是如何权衡功能、性能与安全这三者的。总而言之,这本书像是一件保存完好的老式家具,外观可以欣赏,但缺乏现代生活的实用功能和结构分析。

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这本书的叙事节奏,用一个词来形容就是“平铺直叙到令人发指”。没有跌宕起伏,没有悬念设置,每一页都像是在进行一场事先写好的、毫无惊喜的演示。我阅读技术书籍的乐趣在于,能够通过作者的引导,发现工具中那些被隐藏起来的“彩蛋”或效率黑洞的解决方案。比如,Access数据库中那些看似简单的查询,背后其实可以隐藏着复杂的JOIN逻辑和性能优化点,或者Excel中那些看似随机的函数组合,实则可以实现复杂的财务建模。我期待这本书能提供一些关于性能调优的实例,比如如何通过调整Options里的设置来加快大型Excel工作簿的打开速度,或者如何优化PowerPoint的媒体嵌入方式以减小最终文件体积同时保证播放流畅性。但很遗憾,书中对于“性能”和“效率”的讨论几乎是真空地带。它告诉我“怎么做”,但从不告诉我“为什么你做得这么慢”或者“有没有更快的做法”。这种缺乏批判性思维和优化导向的讲解,让这本书的实用价值大打折扣。读完之后,我没有觉得我的工作效率提高了哪怕一分一毫,它更像是一本对过去某个软件版本的“文献记录”,而不是一本指导未来实践的“工具书”。

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这本书,说实话,拿到手的时候,我的期待值其实挺高的。毕竟是微软Office 2003那个时代的“探秘”嘛,我本来以为里面会挖掘出一些不为人知的小技巧,或者对当时Office 2003的一些底层逻辑做一些深入浅出的剖析。我记得那个时候,我们还在为复杂的宏代码头疼,还在琢磨着如何把Word文档的排版弄得跟印刷品一样专业。我希望能看到一些关于VBA编程在Office 2003环境下的精妙应用,比如如何高效地处理大量数据,或者如何利用Access构建一个小型的工作流系统。我对那些经典的快捷键组合背后的设计哲学也很好奇,比如为什么Ctrl+S是保存,这个看似基础的设定,背后有没有什么历史渊源或者用户习惯的引导。然而,这本书给我的感觉更像是一本详尽的、事无巨细的操作手册,它把每一个菜单栏下的功能都一一罗列了出来,告诉你“点击这个按钮会发生什么”。这种详尽固然保证了全面性,但对于一个已经对Office有基本操作经验的人来说,缺乏那种“拨云见日”的顿悟感。我期待的“探秘”更像是一把钥匙,能打开通往更高阶应用的门,而不是仅仅指引我找到门把手在哪里。如果能多一些针对特定行业应用场景的解决方案,比如金融领域的报表自动化处理,或者教育领域试卷的自动生成与批改,那这本书的价值就完全不一样了。现在读完,我感觉我只是把一本已经熟悉的工具书又翻了一遍,知识的增量非常有限,无法满足我对“探秘”二字的想象。

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翻开这本书,扑面而来的是一种浓厚的“时代感”,这味道可不是说Office 2003本身有多复古,而是指那种写书的风格。它给我的感觉,就像是上世纪末期出版的那些技术书籍,排版上虽然力求清晰,但整体的视觉体验和信息密度控制上,明显跟不上现在读者的节奏。我花了不少时间去适应那些长长的段落和相对较小的字体,感觉自己像是在解码一份年代久远的文献资料。更让我感到遗憾的是,它对网络协同和数据安全性的探讨几乎是空白的。Office 2003那个时代,大家更多的是关注本地文件的创建和编辑,共享和云端协作的概念还处于非常初级的阶段。我本来希望这本书能对比一下Office 2003与更早期的版本在用户体验上的飞跃,或者展望一下未来版本(比如我们现在使用的版本)的功能走向,这样能让读者对这个特定版本有一个更宏观的定位。但这本书似乎完全沉浸在2003年的技术框架内,没有提供任何“跳出盒子”的视角。它详尽地描述了如何使用Excel的图表功能,但对于如何将这些图表嵌入到SharePoint工作流中进行实时更新的讨论却付之阙如。这种只关注“如何做”而不探讨“为什么这么做”以及“未来会怎样”的写作方式,让这本书的知识结构显得有些扁平化,缺乏纵深感和前瞻性,读起来总觉得少了那么一股锐气和洞察力。

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