秘书实务

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出版者:辽宁教育
作者:董继超 编
出品人:
页数:579
译者:
出版时间:2008-6
价格:23.50元
装帧:简裝本
isbn号码:9787538270631
丛书系列:
图书标签:
  • 秘书学
  • 办公技能
  • 职场
  • 办公软件
  • 文秘
  • 行政管理
  • 职业发展
  • 效率提升
  • 沟通技巧
  • 商务礼仪
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具体描述

当您开始阅读《秘书实务》时,人类已经迈入了21世纪。这是一个变幻难测的世纪,这是一个催人奋进的时代,科学技术飞速发展,知识更替日新月异。希望、困惑、机遇、挑战,随时随地都有可能出现在每一个社会成员的生活之中。抓住机遇,寻求发展,迎接挑战,适应变化的制胜法宝就是学习——依靠自己学习,终生学习。

《职场通鉴:卓越助理的生存法则》 在这纷繁复杂的现代职场中,一个优秀的助理如同企业运转的润滑剂,是领导者不可或缺的左膀右臂。本书并非一本枯燥的理论手册,而是一部生动详实的职场生存与发展指南,旨在帮助每一位致力于在助理岗位上发光发热的职场人士,掌握核心技能,提升职业素养,从而在竞争激烈的环境中脱颖而出。 我们深知,助理的工作绝非仅仅是复印文件、接听电话那么简单。它涵盖了信息收集与处理、日程管理与协调、沟通与人际关系构建、会议组织与跟进、文件撰写与管理、基础财务与行政支持等多个维度。本书将以实战为导向,深入剖析这些关键领域,为你提供一套系统性的方法论和 actionable 的技巧。 核心内容精要: 第一篇:信息世界的导航者——高效的情报官 数据搜集与分析的艺术: 如何在海量信息中精准定位所需?本书将教授你利用各种工具和渠道,进行高效的信息检索、筛选和初步分析,为你提供决策所需的数据支持。我们将探讨如何从公开报告、行业新闻、竞争对手动态乃至内部数据中提取有价值的洞察。 信息整理与呈现的智慧: 杂乱无章的信息只会徒增混乱。我们将学习如何将零散的信息进行逻辑分类、结构化整理,并以清晰、简洁、直观的方式呈现出来,无论是PPT、Excel表格还是报告摘要,都将成为你展示专业性的有力工具。 舆情监控与风险预警: 在信息爆炸的时代,及时捕捉潜在的舆情危机至关重要。我们将了解如何构建有效的舆情监控机制,并学会识别和预警可能对公司或领导者声誉造成影响的信息,为及时止损提供先机。 第二篇:时间的主宰者——精密的日程管理者 行程规划与冲突管理的策略: 领导者的日程往往排得满满当当,如何做到滴水不漏?本书将为你揭示优先级排序的原则,教授如何运用日历工具、项目管理软件等,制定详尽的日程计划,并巧妙处理突发事件导致的日程冲突,确保每一项任务都能按时推进。 会议组织与高效执行的流程: 会议是信息交流与决策的重要平台,而助理的角色是确保会议顺利进行。我们将详细讲解从会议前期的议题准备、场地预订、参会人员邀请,到会议过程中的记录、时间控制,再到会后纪要的整理与分发,每一个环节都将提供具体的指导和范例。 出差安排与后勤保障的细节: 一次成功、顺畅的出差,离不开助理精心的安排。从机票酒店的预订、行程路线的规划,到交通、餐饮、通讯等各项细节的考虑,本书将引导你建立一套完善的出差后勤保障体系,让领导者能专注于核心事务。 第三篇:沟通的桥梁——游刃有余的联络者 职场礼仪与沟通禁忌: 良好的职业形象和得体的沟通方式是赢得尊重的基础。我们将深入探讨电话、邮件、即时通讯等不同沟通渠道的礼仪规范,以及在与上级、同事、客户沟通时应注意的言行举止,帮助你避免不必要的误解和摩擦。 有效倾听与积极反馈的技巧: 真正的沟通不仅仅是“说”,更是“听”。本书将教授你如何运用积极倾听的技巧,理解对方的真实意图,并学会给予恰当、有建设性的反馈,从而建立更加融洽的工作关系。 跨部门协作与资源协调的能力: 助理往往需要与公司内外的多个部门进行沟通与协调。我们将学习如何建立有效的跨部门沟通机制,理解不同部门的运作逻辑,并学会如何巧妙地协调资源,推动项目进展,成为连接各方的关键人物。 第四篇:文字的魔法师——精准的文件创作者 公文格式与标准撰写: 无论是通知、请示、总结还是报告,严谨的公文格式是专业性的体现。本书将提供详尽的公文格式指南,并教授如何运用准确、专业的语言,撰写各类商务文件,使其既符合规范,又清晰明了。 PPT演示文稿的设计与优化: 一份优秀的PPT能够极大地提升信息传递的效果。我们将学习如何从内容策划、视觉设计到动画效果,全方位地优化PPT,使其更具吸引力,并能有效地传达信息。 会议纪要与工作报告的提炼: 如何在纷繁的会议内容中提炼出关键信息,撰写一份全面而精炼的会议纪要?如何撰写一份有条理、有重点的工作报告?本书将提供实用的模板和技巧,帮助你高效完成这些任务。 第五篇:细节的雕琢者——严谨的事务管理者 文件归档与信息安全: 文件的有序管理是信息安全的基础。我们将学习如何建立科学的文件管理系统,包括电子文件和纸质文件的归档、检索,以及如何确保信息的安全,防范泄露风险。 办公用品管理与成本控制: 精打细算,高效利用资源是助理的职责之一。本书将为你提供一套实用的办公用品管理方案,包括采购、领用、盘点等环节,并指导你如何在日常工作中实现成本的有效控制。 基础财务与报销流程的理解: 助理通常需要协助处理一些基础的财务事宜,如费用报销、发票管理等。本书将帮助你快速理解相关的报销流程、票据要求,并确保操作的准确性。 本书的价值: 《职场通鉴:卓越助理的生存法则》不仅仅是一本技能手册,更是一种思维模式的启发。它将帮助你: 提升核心竞争力: 掌握助理岗位所需的一系列关键技能,让你在工作中更加得心应手。 塑造专业形象: 通过精细化的工作和得体的沟通,赢得上级和同事的认可。 拓展职业发展空间: 优秀的助理是企业宝贵的财富,你的专业能力将为你带来更多的职业机会。 实现工作与生活的平衡: 通过高效的工作方法,节省宝贵的时间,更好地平衡工作与个人生活。 这本书适合所有希望在助理、秘书、行政、文秘等岗位上有所建树的职场人士。无论你是初入职场的新人,还是希望更进一步的资深助理,都能从中找到属于自己的成长路径。让我们一起,在职场的道路上,成为那束照亮前行的光。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的装帧设计给我留下深刻的印象。封面的颜色选择非常经典,配上烫金的书名,显得低调而奢华,有一种高级感。纸张的质量也很好,白度适中,摸上去有种温润的手感,翻页的时候声音也很清脆,没有廉价的纸张那种“沙沙”的摩擦声。我尤其喜欢它的内页排版,字体大小适中,行间距留白也恰到好处,长时间阅读也不会感到眼部疲劳。书本的装订非常牢固,即使经常翻阅,也不会出现散页的情况,质量很有保证。此外,书中一些插图或者图表的运用也恰到好处,既增加了视觉上的吸引力,又能够更直观地帮助读者理解抽象的概念。整个书籍给人的感觉就是用心,从材质到设计,都透露出一种对品质的追求,让人赏心悦目。

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这本书的书脊设计倒是挺有意思的,封面选用了一种比较沉稳的蓝色,带点灰调,给人一种专业、可靠的感觉。拿到手的时候,触感也蛮舒服的,不是那种廉价的纸张。我当时是在书店里翻到的,正好在书架的最上面,因为好奇它到底讲了些什么,就拿下来看了看。书的整体厚度适中,拿在手里也不会觉得很沉重,方便携带。翻开扉页,印刷质量不错,字迹清晰,没有错别字或者模糊不清的情况。书的排版也比较舒服,字号大小合适,行间距也恰到好处,长时间阅读眼睛也不会觉得累。我特别注意到,这本书的目录设计得很清晰,章节划分也很明确,这对于想要快速找到特定内容的读者来说,非常实用。我当时就随便翻了翻几页,感觉文字的表述风格比较严谨,但又不至于枯燥乏味,介于理论和实践之间,挺吸引人的。总的来说,从外观和初步的翻阅体验来看,这本书给我的第一印象相当不错,有一种想要深入了解其内容的冲动。

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这本书的语言风格真的让我耳目一新。我之前看过的很多这类书籍,要么就是过于理论化,枯燥乏味,让人昏昏欲睡;要么就是过于口语化,不够严谨,学不到什么实质性的东西。但这本却恰恰找到了一个很好的平衡点。它的文字精炼,用词准确,既有专业性,又不会让普通读者感到难以理解。作者在阐述概念的时候,总是会用一些比较形象的比喻或者生活中的例子来辅助说明,这让原本可能抽象的知识变得生动起来,也更容易被消化吸收。我尤其喜欢它在描述某个流程或者某个技巧时,那种条理清晰、循序渐进的讲解方式。感觉作者就像一位经验丰富的老师,一步一步地引导着你,让你觉得好像真的能跟着书中的步骤去实践一样。读起来丝毫不会感到压力,反而会有一种“原来如此”的豁然开朗感。这种流畅且具有引导性的语言,无疑大大提升了阅读的效率和乐趣,让我能够更专注于内容本身,而不是被晦涩的文字所困扰。

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这本书的篇章结构设计得相当合理,逻辑性很强,读起来让人感觉非常顺畅。它从一个宏观的视角入手,逐步深入到具体的细节,每个章节之间都有着紧密的联系,好像一条清晰的脉络,引导着读者一步步地理解和掌握相关知识。我印象特别深的是,当讲解完一个比较大的概念之后,紧接着就会有一些小练习或者思考题,帮助读者巩固刚学到的内容。这种设计非常人性化,也很有助于学习效果的提升。不像有些书,一口气讲完一大堆理论,然后就让你自己去消化,很容易让人感到茫然。这本书则更注重循序渐进,每一部分的内容都像是为下一部分打下了坚实的基础。而且,书中的过渡语也运用得恰到好处,能够自然地将不同的知识点连接起来,让整个阅读过程不会显得生硬或者突兀。

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我特别欣赏这本书在细节方面的处理。很多时候,我们可能会觉得某个工作流程或者某个技能是显而易见的,但这本书却能够深入到那些容易被忽视的微小环节。比如,在介绍如何写一份报告的时候,它不仅仅告诉你报告的结构,还会细致地讲解字斟句酌的重要性,如何在遣词造句上体现专业性,甚至连标点符号的正确使用都会涉及。这种对细节的关注,正是区分一个普通工作者和一个优秀工作者的关键所在。而且,书中穿插的案例分析也非常有价值。这些案例并非凭空捏造,而是来源于真实的工作场景,并且对问题的分析透彻,解决方案也具有很强的可操作性。我读完一个案例,会忍不住思考,如果我在类似的情况下,会如何处理。这种引发读者思考和联想的设计,让这本书不仅仅是一本知识的传递者,更像是一个激发个人成长的伙伴。

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