酒店应用文写作

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出版者:广东经济出版社
作者:徐明
出品人:
页数:198
译者:
出版时间:2006-5
价格:28.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787807282365
丛书系列:
图书标签:
  • 酒店
  • 应用文
  • 酒店应用文
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具体描述

应用文写作作为一个文体系统,格式规范,层次分明,条理清晰,同时带有一家的行业特性。在日益商业化的今天,其应用范围相当广泛,涉及商业领域的各个方面,应用文在酒店业务中的作用尤为明显与重要。随着市场的进一步开放,酒店业务往来的频繁,酒店应用文写作已经渗透到酒店各个工作环节中。

本书结构内容翔实,公酒店应用文概述、酒店行政公文、酒店通用公文、酒店商务公文、酒店社交礼仪文书等章节进行阐述,并分别从概念、分类、特点、组成、写作要求,注意事项、实例等方面对每一种酒店应用文作了具体的讲解。其中,实例大多数来自国内知名酒店的一手资料,内容丰富,涉及面广,对酒店文书工作者极具参考价值。

在本书的编写过程中,我们一直遵循应用文写作规范性和实用性特点的原则,同时特别强调了可操作性,力求用最简洁、通俗的语言为广大读者提供直接套用的便利。

《酒店应用文写作》:提升您的职场沟通效能 作为一家蓬勃发展的酒店,高效、专业的沟通是您成功的基石。从接待宾客、处理投诉,到内部协调、对外宣传,每一封邮件、每一份报告、每一次会谈,都承载着酒店的形象和业务。 《酒店应用文写作》正是为您量身打造的实用指南,它将系统地梳理酒店行业特有的沟通场景,并提供详实、可操作的写作范例和技巧,助您在瞬息万变的酒店运营中游刃有余。 本书并非单纯的写作教程,而是一份深度整合了酒店管理理念和实践的“沟通工具箱”。我们深知,优秀的酒店应用文不仅仅是遣词造句的艺术,更是对客户需求、市场动态以及酒店品牌价值的精准把握。因此,本书的内容将紧密围绕酒店日常运作中的核心环节展开,旨在提升您的职场沟通效能,让您的每一句话都能为酒店的声誉和业绩添砖加瓦。 书中您将学到: 一、 宾客沟通的艺术: 接待与预订类应用文: 学习如何撰写清晰、友好的确认邮件、预订提醒、行程变更通知,以及如何以专业的语言回复宾客的咨询。我们将重点讲解如何在字里行间传递酒店的特色服务和温馨关怀,让宾客在收到信息的那一刻起,就能感受到宾至如归的体验。 客户服务与投诉处理类应用文: 掌握如何撰写真诚、有效的道歉信、解决方案说明,以及如何通过书面沟通安抚不满意的宾客,化解危机。本书将提供处理不同类型投诉的模板和思路,帮助您在逆境中展现酒店的专业素养和责任担当。 会员与忠诚度计划类应用文: 学习如何撰写吸引人的会员招募信、积分累积通知、专属优惠信息,以及如何通过个性化的沟通维护宾客忠诚度,提升复购率。 二、 内部运营的效率: 部门间协调与信息传递类应用文: 掌握如何撰写清晰、准确的工作指令、部门协作通知、会议纪要等,确保信息在不同部门间高效、无误地传递,提升整体运营效率。 人事与培训类应用文: 学习如何撰写招聘启事、入职通知、员工手册、培训计划、绩效评估报告等,构建良好的内部人际关系和高效的培训体系。 财务与行政类应用文: 了解撰写报销流程说明、采购申请、固定资产报告等,确保酒店内部管理的规范性和透明度。 三、 市场推广与品牌建设: 宣传推广类应用文: 学习如何撰写引人入胜的广告文案、新闻稿、社交媒体推广内容,以及如何通过公关活动邀请函、感谢信等提升酒店的品牌知名度和美誉度。 合作与洽谈类应用文: 掌握如何撰写商务合作意向书、合同附件说明、活动策划书等,为酒店的对外合作和业务拓展奠定坚实基础。 本书的特色: 场景化学习: 所有范例均取材于真实的酒店工作场景,贴合实际需求,易于理解和应用。 结构化指导: 针对不同类型的应用文,提供清晰的写作结构、关键要素和注意事项,让您少走弯路。 语言风格分析: 深入剖析不同沟通场景下恰当的语言风格,帮助您掌握专业、得体、富有感染力的表达方式。 技巧与策略: 结合酒店管理学理论,分享提升沟通效果的实用技巧和策略,让您的应用文更具说服力和影响力。 可复制的模板: 提供大量可直接套用或稍作修改的范本,大大提高您的工作效率。 无论您是酒店前厅、客房、餐饮、市场部、人力资源部,还是管理层,阅读《酒店应用文写作》,您都将获得切实可见的提升。本书将帮助您: 提升职业形象: 撰写得体的应用文,能够展现您的专业素养和责任心,给客户和同事留下深刻印象。 提高工作效率: 掌握高效的写作技巧和范本,能够快速完成各类沟通任务,节省宝贵时间。 有效解决问题: 通过精准的书面沟通,能够更好地解释情况、处理投诉、协商合作,从而化解矛盾,达成目标。 增强团队协作: 清晰、准确的内部沟通,能够促进团队成员之间的理解与合作,提升整体工作效能。 塑造酒店品牌: 每一份精美的应用文,都是酒店品牌形象的延伸,能够传递酒店的专业、热情和可靠。 《酒店应用文写作》是您在酒店行业职业生涯中不可或缺的得力助手。它将赋能您,让您的文字成为连接客户、连接团队、连接成功的桥梁。现在就开始,用您的文字,书写酒店的辉煌篇章!

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目录信息

读后感

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用户评价

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最初拿到《酒店应用文写作》这本书,我抱着一种“了解一下”的心态。我并不是酒店行业从业者,但出于对这个行业的兴趣,我希望能通过这本书,对其中沟通交流的“幕后”有更多的了解。令我惊喜的是,这本书的内容远比我想象的要丰富和有深度。它不仅仅是提供了各种应用文的写作技巧,更重要的是,它让我理解了在酒店运营中,文字所扮演的“润滑剂”和“连接器”的角色。 书中对于不同类型文档的解析,都充满了实用性和针对性。我尤其对关于“客户关系维护”部分印象深刻。它详细讲解了如何通过文字来传递酒店的关怀,如何处理客户的特殊需求,以及如何将日常的沟通转化为建立长期信任的基石。它提供的范例,都非常贴近实际,让我看到了文字的温度和力量。这本书让我明白,即使是最简单的通知或回复,如果用心去写,也能产生意想不到的效果。它让我看到了酒店服务中“细节”的魅力,而文字,正是这些细节的载体。

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初拿到这本《酒店应用文写作》,我其实是带着几分“看热闹”的心态。毕竟,“酒店应用文”这个词,听起来就带着一种官方、严肃,甚至有些枯燥的意味。我脑海里浮现的,是那些厚重的公文包,是那些我很少接触到的、充斥着专业术语的会议纪要和汇报材料。然而,翻开书页,我却被一种意想不到的亲切感和实用性所吸引。它并没有像我预想的那样,上来就丢给我一堆生硬的格式和模板。相反,它从最基础的“为什么”开始,解释了在酒店这个高度服务导向的行业里,有效的沟通和规范的文字表达是多么至关重要。它不仅仅是在教你“怎么写”,更是在引导你“为什么这么写”。 书中对不同类型的应用文进行了细致的剖析,从最常见的客户投诉处理函,到内部的培训通知、活动策划书,乃至更复杂的危机公关声明,都给予了详尽的指导。我尤其喜欢它在处理投诉函的部分,它不仅仅是教你如何礼貌地回应,更深入地探讨了如何通过文字来安抚顾客情绪、挽回品牌形象,甚至将一次负面体验转化为一次忠诚度提升的机会。书中提供的范例,都不是那种“完美无瑕”的模版,而是充满了人情味和实际操作中的考量。它会告诉你,在某些情况下,措辞的细微差别可能带来的后果截然不同。这种细致入微的讲解,让我深刻体会到,应用文写作并非简单的文字堆砌,而是一门需要洞察人性、善于运用语言的艺术。

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坦白讲,我在翻阅《酒店应用文写作》之前,对“应用文”的理解还停留在非常基础的层面,认为它就是一种 formality 的表达方式,侧重于格式和规范。然而,这本书彻底改变了我的看法。它用一种非常生动且充满智慧的方式,将我带入了酒店行业特有的文字沟通世界。它让我看到了,在这样一个高度注重客户体验和服务质量的行业里,文字不仅仅是信息的传递者,更是品牌形象的塑造者,是客户情感的连接者。 书中对于各种应用文的处理,都展现了一种“以人为本”的理念。例如,在处理客户的投诉时,它不仅仅是教你如何写一封标准化的回复,更重要的是,它深入分析了如何通过文字来理解客户的抱怨,如何运用同理心来安抚情绪,以及如何将一次负面体验转化为提升客户满意度的契机。这种细致入微的讲解,让我看到了应用文写作背后所蕴含的深刻的心理学和沟通学知识。它让我明白了,每一个文字的选择,都可能对最终的结果产生微妙而重大的影响。

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坦白说,作为一名非酒店行业的读者,我原本对这本书的内容并没有太高的期待。我只是出于好奇,想了解一下在酒店这样一种特殊的行业里,文字工作是如何进行的。然而,《酒店应用文写作》这本书带给我的惊喜,远超出了我的想象。它首先给我带来的,是一种全新的视角。它将酒店的运营管理,用一种非常直观和清晰的方式,呈现在我的面前,而这一切,都通过“文字”这个媒介来体现。我开始意识到,一本酒店的欢迎信,不仅仅是一份简单的问候,它可能承载着酒店的品牌形象和对客人的第一印象;一份员工手册,更是企业文化和规章制度的载体,其清晰度直接影响到员工的理解和执行。 书中对于不同场景下沟通方式的阐述,也让我受益匪浅。它详细地讲解了如何根据不同的受众、不同的目的,来选择合适的语调、措辞和结构。我印象特别深刻的是,书中提到了如何处理一些潜在的负面信息,比如关于价格调整或者服务变更的通知。它提供的策略,不是简单地告知,而是通过前期的铺垫、解释原因、强调价值,来最大程度地减少读者的疑虑和不满。这种“润物细无声”的沟通技巧,即使在日常生活中,也同样适用。这本书让我明白,好的应用文,不仅仅是传达信息,更是建立信任、塑造情感的桥梁。

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在我拿到《酒店应用文写作》这本书之前,我对“酒店应用文”的认知,仅仅停留在一些表面化的印象,例如入住登记表、客房服务单等等。然而,翻开这本书,我才真正意识到,原来在酒店这个复杂的运营体系中,文字所扮演的角色,远比我想象的要丰富和关键得多。它不仅仅是记录信息,更是传递品牌价值、塑造客户体验、维护运营秩序的无形力量。 书中对于各种类型应用文的解读,都充满了深入的思考和实用的技巧。我尤其对关于“客户反馈处理”的部分印象深刻。它不仅仅是教我如何撰写一封标准化的回复,更深入地挖掘了如何通过文字来安抚客户情绪、解决实际问题,并最终将一次潜在的负面体验转化为提升客户满意度和忠诚度的契机。它强调了“同理心”和“真诚”在沟通中的重要性,以及如何通过精确的措辞来避免误解和冲突。这种对细节的关注,让我看到了应用文写作背后所蕴含的深刻的人性洞察和沟通智慧。

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阅读《酒店应用文写作》的过程,就像是在进行一场别开生面的行业探索。我原本以为,这会是一本充斥着各种专业术语和枯燥公式的工具书,但事实证明,我的担忧是多余的。这本书以一种非常接地气的方式,向我展示了酒店行业中文字沟通的魅力和重要性。它不仅仅是关于“写什么”,更是关于“怎么写才能达到最佳效果”。我尤其对书中关于“服务型写作”的理念印象深刻,它强调了写作的最终目的在于服务读者,无论是客人还是内部员工。 书中对于不同类型应用文的解析,都充满了实用性和可操作性。例如,在处理客户反馈方面,它不仅仅提供了标准的回应格式,更深入地剖析了如何识别客户情绪、如何用同理心来回应,以及如何通过文字将一次负面体验转化为正面印象。这种对细节的关注,让我看到了应用文写作背后蕴含的深层智慧。它让我明白,每一个词语的选择,每一个句子的排列,都可能对最终结果产生微妙而重大的影响。这本书让我有机会从一个全新的角度审视酒店行业,也让我看到了文字在其中扮演的不可或缺的关键角色。

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在翻阅《酒店应用文写作》之前,我对于“酒店应用文”这个概念,其实是模糊的。在我脑海里,它可能仅仅是酒店前台那张写着欢迎语的卡片,或是服务员递过来的菜单。然而,这本书却以一种非常系统和深入的方式,为我揭开了这层神秘的面纱。它不仅仅是教我如何写一篇规范的通知,更重要的是,它让我理解了在酒店这个高度注重细节和客户体验的行业里,文字的“力量”究竟有多大。 书中对于不同场景的应用文写作,都给出了详细的指导和丰富的范例。我特别留意了关于“客户投诉处理”的部分,它不仅仅是教我如何写一封道歉信,更深入地讲解了如何通过文字来安抚情绪、解决问题,并最终挽回客户的信任。书中强调了“同理心”在沟通中的重要性,以及如何通过精确的措辞来避免误解和冲突。这种细致入微的讲解,让我深刻体会到,一封看似简单的信函,背后可能蕴含着复杂的心理博弈和精妙的沟通策略。这本书让我对酒店行业的内部运作有了更深的理解,也让我看到了文字在其中扮演的至关重要的角色。

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我通常不太会主动去阅读这类偏向行业性工具书的内容,总觉得会有些枯燥和不接地气。然而,《酒店应用文写作》这本书却意外地吸引了我。它没有像我预想的那样,上来就抛给我一堆生硬的格式和模板,而是从更宏观的层面,阐述了文字在酒店行业中的重要性。它让我明白,在这样一个以服务为核心的行业里,每一个环节的沟通都至关重要,而文字,正是这些沟通的载体。 书中对于不同应用文的讲解,都非常详尽且富有实践意义。我尤其对关于“客户投诉处理”的章节印象深刻。它不仅仅是教我如何写一封标准化的道歉信,更深入地探讨了如何通过文字来理解客户的情绪、识别问题的症结,并最终提出既能解决问题又能挽回客户信任的方案。它强调了“同理心”和“换位思考”在沟通中的重要性,以及如何用恰当的语言来传递真诚和关怀。这种从“写什么”到“怎么写才能达到最佳效果”的深入剖析,让我对应用文写作有了全新的认识。

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《酒店应用文写作》这本书,可以说是在我意料之外,却又情理之中地,为我打开了一扇新的大门。我原本以为,这是一本相对“小众”的书籍,内容可能偏向专业和枯燥,但事实证明,我的判断过于片面。它并没有像我预想的那样,上来就丢给我一堆生硬的格式和模板。相反,它以一种非常人性化、也非常有逻辑的方式,娓娓道来。它首先从“为什么”开始,解释了在酒店这样一个高度依赖服务和客户满意度的行业里,规范、高效、富有感染力的文字表达是多么关键。 我印象最深刻的是,书中对于“危机公关”部分的讲解。它不仅仅是教你如何写一份声明,更深入地探讨了如何在这种高压环境下,通过文字来稳定局面、挽回声誉,甚至将危机转化为机遇。它提供的案例和分析,都充满了智慧和前瞻性,让我看到了文字在处理复杂情况时的巨大能量。这本书让我明白,应用文写作并非简单的文字游戏,而是一门需要洞察人心、深谙沟通之道的艺术。它让我对“文字工作”有了全新的认识,也对酒店行业有了更深刻的理解。

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坦白讲,当我看到《酒店应用文写作》这个书名时,我脑海中闪过一丝“枯燥”的预感。我通常不太接触这类偏向行业工具书的内容,总觉得会充斥着大量的公式、模板和生硬的专业术语。然而,当我翻开这本书,却被它所呈现的生动和实用性所深深吸引。它并没有将我置于一个理论的迷宫中,而是将我带入了一个充满实际案例和操作技巧的世界。 书中对于各种应用文的讲解,都非常细致且富有条理。例如,在处理客户反馈的环节,它不仅仅是教授如何写一封道歉信,更深入地探讨了如何通过文字来理解客户的情绪、分析问题的根源,并最终提出有效的解决方案。它强调了“同理心”和“换位思考”的重要性,以及如何用恰当的语言来安抚客户,甚至将一次不愉快的体验转化为对酒店品牌的忠诚度提升。这种从“写什么”到“怎么写才能发挥最大效果”的深入剖析,让我耳目一新。这本书让我看到了,即使是最基础的应用文写作,也能蕴含着丰富的沟通智慧和深刻的人性洞察。

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